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Die Module Struktur und Meetings: Kreise, Rollen, Vorschläge, Richtlinien. Für Holakratie, Soziokratie oder Ihre eigene Praxis.
Ein Kreis in Talkspirit ist eine Einheit Ihrer Organisation im Structure-Modul. Er enthält Rollen, Unterkreise und Mitglieder und trägt seinen eigenen Sinn, seine Domänen und Verantwortlichkeiten.
In Talkspirit erfolgt das Hinzufügen einer Rolle oder eines Unterkreises über einen Vorschlag, der wirksam wird, sobald der Kreis ihn annimmt. Administratoren können auch direkt im Architektenmodus einen zum Organigramm hinzufügen.
Spark verfasst den Sinn, die Domänen und die Rechenschaftspflichten einer Rolle oder eines Kreises im Formular, in dem Sie sie erstellen oder bearbeiten. Es erstellt die Rolle oder den Kreis nicht selbst.
Bearbeiten Sie eine Rolle oder einen Kreis von ihrer Seite in Struktur aus. Ein einziges Dialogfeld enthält den Namen, den Sinn, die Domänen und die Verantwortlichkeiten, und die Änderung läuft als Governance-Vorschlag, statt sofort im Organigramm zu erscheinen.
Löschen Sie eine Rolle oder einen Kreis von ihrer Seite in Structure. Das Löschen eines Kreises nimmt seine Rollen, seine Unterkreise und jede Zuordnung zu ihnen mit, die Oberfläche bietet keine Möglichkeit, ihn wiederherzustellen, und in den meisten Organisationen läuft die Löschung als Governance-Vorschlag.
Talkspirit hat keine Aktion „Duplizieren" für einen Kreis. Erstellen Sie den neuen Kreis, füllen Sie ihn anschließend aus Rollenvorlagen, und verwenden Sie „Aus vorhandener Rolle kopieren", wenn Sie eine zweite Rolle benötigen, die einer bereits im Kreis vorhandenen Rolle ähnelt.
Erweitern Sie eine Rolle in einem Schritt vom Rollenmenü aus zu einem Kreis. Einen Unterkreis zurück in eine Rolle zu reduzieren ist dagegen ein Vorschlag, und dabei wird alles gelöscht, was Sie nicht zuvor aus dem Kreis herausbewegen.
Verschieben Sie eine Rolle oder einen Unterkreis von ihrer eigenen Seite in Structure in einen anderen Kreis. Die Verschiebung läuft als Governance-Vorschlag und landet auf dem Organigramm, sobald dieser Vorschlag angenommen ist.
Strukturieren Sie einen Unterkreis um, ohne ein Governance-Meeting zu verlassen: Fügen Sie einem Vorschlag auf dem Tagesordnungspunkt eine Umstrukturieren-Evolution hinzu und nehmen Sie den Vorschlag dann an, um Rollen und Unterkreise hinein- oder herauszubewegen.
Das Löschen eines Kreises nimmt seine Rollen, Unterkreise und jede Zuweisung darunter mit. Ziele, Kennzahlen und Projekte bleiben zurück, und die Oberfläche kann es nicht rückgängig machen
Fügen Sie jemanden zu einem Kreis hinzu, ohne ihm eine Rolle zu geben, entfernen Sie ihn wieder, und erfahren Sie, was die beiden Aktionen wirklich ändern, angefangen bei den Entscheidungsrechten.
Ein Entscheidungsträger ist ein Kreismitglied, das in diesem Kreis Rollen, Unterkreise und Vorschläge erstellen kann. Jede einem Kreis zugewiesene Person ist standardmäßig einer
Ein Kreis-Administrator verwaltet einen Kreis: dessen Einstellungen, dessen weitere Kreis-Administratoren und wer darin als Entscheidungsträger gilt. Das ist nicht dasselbe wie ein Entscheidungsträger zu sein, noch dasselbe wie ein Administrator der Organisation zu sein.
„Organisation erkunden" zeichnet jeden Kreis und jede Rolle Ihrer Organisation auf einer einzigen Fläche. Wechseln Sie zwischen drei Ansichten, zoomen und verschieben Sie, und öffnen Sie jeden Kreis oder jede Rolle vom Organigramm aus.
Time travel spielt den strukturellen Verlauf Ihrer Organisation ab und zeigt das Organigramm genau so, wie es an einem beliebigen vergangenen Datum aussah, anhand einer schreibgeschützten Chronik jeder Änderung an Kreisen und Rollen.
Das Suchfeld im Organigramm blendet jede Rolle ab, die nicht zu Ihrer Eingabe passt. Es durchsucht die Namen von Kreisen und Rollen sowie die Namen der ihnen zugewiesenen Personen.
Eine Ansicht ist ein gespeicherter Satz von Highlights, der Rollen und Kreise in Ihrem Organigramm einfärbt. Erstellen Sie eine über Highlight, wenden Sie sie mit einem Klick an und teilen Sie sie, wenn Sie Administrator sind.
Administratoren legen fest, welche Ansichten das Organigramm bietet, welche die Mitglieder zuerst öffnen und ob die Fotos der Mitglieder darauf erscheinen, unter Struktureinstellungen > Visualisierung.
Der oberste Kreis ist derjenige, über dem kein weiterer Kreis steht. Er ist der einzige Kreis, dessen Änderungen in dem Moment wirksam werden, in dem Sie sie speichern, und seine Bearbeitung setzt den Status als Entscheidungsträger dieses Kreises voraus statt Administratorrechte.
Wenn Sie einen Kreis in Talkspirit öffnen, erhalten Sie eine einzige Seite mit bis zu neun Registerkarten. Vier sind immer vorhanden, fünf hängen von den Einstellungen Ihrer Organisation ab, und eine Seitenleiste listet die Rollen und Unterkreise des Kreises auf.
Die eigene Einstellungsseite eines Kreises enthält seine Rollenkonfiguration, seine Kreis-Administratoren, seine Governance-Ausnahmen und seine Privatsphäre, jeweils nur für diesen einen Kreis festgelegt
Die Kreiseinstellungen in Talkspirit legen fest, wie alle Kreise funktionieren, wie Rollen zugewiesen werden, wie Wahlen ablaufen, wie es um Hauptrollen und die Entscheidungsfindung steht, und welche dieser Einstellungen jeder Kreis für sich selbst ändern kann.
Die Registerkarte „Datenschutz" eines Kreises enthält zwei Steuerungen, die Sichtbarkeit der Vorgänge und die Sichtbarkeit von Anhängen und Vereinbarungen. Keine von beiden blendet den Kreis aus dem Organigramm aus.
Administratoren erstellen, bearbeiten, blenden aus, ordnen neu an und löschen benutzerdefinierte Felder in den Struktureinstellungen, damit Rollen- und Kreisseiten die Informationen tragen, die ihre Organisation benötigt.
Jede Rollen- und Kreisseite trägt vier Governance-Kernfelder sowie die benutzerdefinierten Felder Ihrer Organisation. Kernfelder ändern sich über einen Vorschlag, benutzerdefinierte Felder werden meist direkt eingegeben.
Jede Rolle und jeder Kreis in Talkspirit verfügt über eine Registerkarte Anhänge, auf der Sie Dateien hochladen oder Links zu Dokumenten speichern können, die an anderer Stelle liegen. Dieser Artikel behandelt die Quellen, die Grenzen und wer einen Anhang hinzufügen oder entfernen kann.
Administratoren erstellen Organigramm-Highlights unter Struktureinstellungen > Visualisierung > Highlight und veröffentlichen sie anschließend, indem sie sie einer geteilten Ansicht hinzufügen. Ein Highlight allein färbt niemandes Organigramm.
Ein Highlight ist eine Farbe mit einer dahinterliegenden Regel. Es färbt die Rollen und Kreise ein, die passen, und rückt den Rest in den Hintergrund, aber erst, sobald Sie eine Ansicht anwenden, die es enthält.
Das Übersetzungs-Add-on übersetzt die Kreise und Rollen Ihrer Organisation maschinell in die von Ihnen aktivierten Sprachen, damit die Mitglieder das Organigramm in ihrer eigenen Sprache lesen können. Nur ein Administrator kann es aktivieren.
Eine Rolle in Talkspirit beschreibt ein Stück Arbeit über ihren Sinn, ihre Domänen und ihre Rechenschaften. Mitglieder werden ihr zugewiesen, und eine Rolle kann mehrere Inhaber haben.
Eine Hauptrolle ist eine Rolle, die aus einer Rollenvorlage mit aktiviertem Kontrollkästchen Hauptrolle erstellt wird. Talkspirit fügt jedem neuen Kreis eine hinzu, zeigt sie mit einem Core-Badge an und lässt nur Hauptrollen Mitglieder zuweisen.
Fügen Sie die Personen hinzu, die eine Rolle in Talkspirit ausfüllen, oder entfernen Sie sie, und verstehen Sie, was eine Zuweisung ebenfalls gewährt: die Kreismitgliedschaft und die Entscheider-Rechte.
Bewerben Sie sich für eine als offen markierte Rolle und verlassen Sie eine Rolle, die Sie innehaben, mit der einen Berechtigung, die entscheidet, ob Sie sie selbst verlassen können
Finden Sie Ihre eigenen Rollen im Struktur-Panel unter Meine Kreise und Rollen, auf der Registerkarte Rollen Ihres Mitgliederprofils, im Cockpit und im Organigramm
Eine kreisübergreifende Rolle ist eine bestehende Rolle, die in einen anderen Kreis eingeladen wird: was sie erbt, wer eine einladen kann und wer sie innehaben kann
Laden Sie eine Rolle aus einem anderen Kreis über einen Vorschlag oder im Architektenmodus in Ihren Kreis ein und erfahren Sie, was das Bearbeiten oder Löschen der eingeladenen Kopie bewirkt.
Eine Beziehung wird abgeleitet, nie eingegeben. Talkspirit erfasst sie, wenn eine Rolle oder ein Kreis eine andere in ihren Domänen oder ihrer Rechenschaft erwähnt, und zeigt sie im schreibgeschützten Bereich Beziehungen auf der Registerkarte Allgemein eines Kreises an.
Eine Rollenvorlage ist eine wiederverwendbare Rollendefinition, die Administratoren in den Struktur-Einstellungen erstellen. Talkspirit liefert keine mit, die Liste Ihrer Organisation beginnt also leer und Sie bauen sie selbst auf.
Talkspirit liefert keine fertigen Rollenvorlagen. Dies sind die Standard-Rollendefinitionen aus den Frameworks Holacracy, Soziokratie, Scrum und Goal, bereit zum Kopieren in Vorlagen, die Sie selbst erstellen.
Besetzen Sie eine gewählte Rolle in Talkspirit, indem Sie einen Wahlvorschlag durchführen, oder nominieren Sie jemanden direkt für ein befristetes Mandat mit einem Enddatum.
Geben Sie @ und die ersten Buchstaben eines Rollennamens in einem beliebigen Rich-Text-Feld ein, um einen Link zu dieser Rolle einzufügen. Aus einem Kommentar heraus benachrichtigt die Erwähnung außerdem alle Personen, die der Rolle zugewiesen sind.
Mit dem Add-on „Aufgewendete Zeit in Rollen" kann jedes Mitglied erfassen, welcher Anteil seiner Arbeitszeit auf welche Rolle entfällt, und wandelt diese Prozentwerte in VZÄ-Angaben auf Kreisseiten, Rollenseiten und Mitgliederprofilen um.
Aktivieren Sie das Add-on „Aufgewendete Zeit" über die Administration, prüfen Sie, wozu Ihre Organisation berechtigt ist, und erfahren Sie, was sich für Mitglieder ändert, sobald es aktiviert ist.
So funktioniert das Meetings-Modul: Planung, wiederverwendbare Vorlagen, Agenda-Vorbereitung, Live-Notizen, Berichte und Kalendersynchronisierung
Wie ein Governance-Meeting in Talkspirit abläuft: die fünf Abschnitte der Vorlage Governance-Meeting, wie Vorschläge auf die Tagesordnung gelangen und wie der Kreis über jeden einzelnen entscheidet.
Taktische Meetings in Talkspirit sind strukturierte Kreis-Meetings, die sich auf die operative Arbeit, das Sichten von Problemen und das Zuweisen von Aktionen konzentrieren, um die Arbeit voranzubringen.
Planen Sie ein Meeting in Talkspirit, legen Sie eine Wiederholung fest, starten Sie es zum richtigen Zeitpunkt und löschen Sie einen einzelnen Termin oder die gesamte Serie
Jeder Teilnehmer kann das Agenda eines Meetings ergänzen, bevor es beginnt oder während es läuft, indem er im Agenda-Bereich tippt oder einen zuvor beiseite gelegten Punkt importiert
Der AI notetaker transkribiert eine Besprechung, während sie läuft, sodass Sie der Diskussion in Textform folgen und eine schriftliche Aufzeichnung behalten. Er läuft in der Talkspirit-Desktop-App und verarbeitet Ihr Mikrofon lokal.
Stellen Sie ein Meeting auf Video oder Hybrid um, um einen automatisch generierten Talkspirit-Raumlink zu erhalten, oder fügen Sie Ihren eigenen aus Microsoft Teams, Google Meet oder Zoom ein
Jedes Talkspirit-Meeting ist öffentlich oder privat. Bei einem öffentlichen Meeting kann jede Person in der Organisation es öffnen, einen Tagesordnungspunkt hinzufügen und die protokollführende Person festlegen
Jeder Teilnehmer kann in Talkspirit ein Meeting abschließen. Der Abschluss erstellt das Meeting-Protokoll, hält fest, wo jeder Tagesordnungspunkt gelandet ist, und kann zwei Stunden lang rückgängig gemacht werden
Jeder Teilnehmer kann die Rolle des Protokollführers im Teilnehmerbereich an einen anderen eingeladenen Teilnehmer übergeben, vor oder während eines Talkspirit-Meetings.
Talkspirit verfolgt die Anwesenheit bei Meetings an zwei Stellen: die Antworten auf die Einladung im Bereich Teilnehmer und der Check-in-Abschnitt des laufenden Meetings, dessen Häkchen der Bericht speichert.
Talkspirit löscht ein geplantes Meeting, das niemand geöffnet hat: nach 1 Tag ohne Agendapunkte, nach 7 Tagen mit Agendapunkten. Verschieben Sie die Punkte vor Ablauf dieser Frist
Unbearbeitete Agendapunkte bleiben in Talkspirit an das geschlossene Meeting gebunden, bis Sie sie auf der Seite Agendapunkte in eine künftige Agenda umplanen
Erstellen Sie in Talkspirit eine wiederverwendbare Meeting-Struktur: Fügen Sie Abschnitte und Agendapunkte hinzu und wählen Sie dann, wer in Ihrer Organisation die Vorlage verwenden darf
Welche der zehn mit Talkspirit gelieferten Meeting-Vorlagen zu Ihrem Meeting passt, welche Abschnitte jede durchläuft und wie Sie eine Vorlage gestalten, die Teams beibehalten
Verbinden Sie Ihr eigenes Google-Calendar- oder Microsoft-Outlook-Konto oder abonnieren Sie einen ICS-Feed, damit Ihre Talkspirit-Meetings in dem Kalender erscheinen, den Sie bereits verwenden.
Ein Kalender-Posteingang gibt Ihrer Organisation eine E-Mail-Adresse, die Besprechungseinladungen annimmt. An diese Adresse gesendete Einladungen werden an die von Ihnen gewählten Kreise weitergeleitet.
Fügen Sie ein Ziel, eine Aufgabe, ein Board, eine Proposal, eine Kennzahl oder eine Checkliste mit der Aktion „Ins Meeting einbringen" zur Agenda eines bevorstehenden Meetings hinzu
Ein Vorschlag ist die Art und Weise, wie ein Entscheidungsträger eine Governance-Änderung seinem Kreis vorlegt. Er trägt eine oder mehrere Änderungen, wird vom Kreis besprochen und erreicht das Organigramm erst, wenn er angenommen ist.
Erstellen Sie einen Governance-Vorschlag in Talkspirit: Wählen Sie seinen Typ und seinen Kreis, fügen Sie die gewünschten Änderungen hinzu und reichen Sie ihn dann zur Entscheidung beim Kreis ein
Spark verfasst den Inhalt der Änderungen, die Sie in einen Vorschlag aufnehmen: den Sinn, die Domänen und die Verantwortlichkeiten einer neuen Rolle sowie die Beschreibung einer Richtlinie. Bei der Erstellung des Vorschlags selbst spielt es keine Rolle.
Starten Sie einen Governance-Vorschlag über Struktur > Vorschläge: Wählen Sie einen Typ und einen Kreis, gestalten Sie die Änderung dann als Evolutionen, bevor Sie sie einreichen.
Reichen Sie in Talkspirit einen Vorschlagsentwurf bei Ihrem Kreis ein und verfolgen Sie ihn dann auf der Seite Vorschläge von Eingereicht bis Angenommen, Abgelehnt oder Zurückgezogen.
Die Entscheider des Kreises, für den ein Vorschlag gilt, erfassen ihren Konsent, indem sie keinen Einwand erheben oder mit einer Begründung einen Einwand erheben, während der Prüfungsphase oder in einer Governance-Sitzung.
Löschen entfernt einen Entwurf endgültig. Ein Vorschlag, der bereits im Umlauf ist, kann nicht gelöscht werden: Die einzige Möglichkeit, ihn zu stoppen, ist das Zurückziehen, das endgültig ist und nicht erneut eingereicht werden kann.
Entscheidungseinstellungen steuern, ob Governance-Änderungen in Talkspirit direkt angewendet werden oder zu einem Vorschlag werden, dem die Mitglieder des Kreises zunächst widersprechen können
Administratoren richten die Konsent-Entscheidungsfindung im Reiter Entscheidungseinstellungen ein: Vorschläge für Governance-Änderungen verlangen und den Kreismitgliedern anschließend eine Prüfungsfrist einräumen, in der sie Einwände erheben können, bevor ein Vorschlag angenommen wird.
Ihre Spannungen befinden sich im Blitzsymbol-Panel in der oberen Leiste und in der Spannungsliste, wo jede zu einem Vorschlag, einem Agenda-Punkt oder einer Aufgabe wird.
Eine Kennzahl verfolgt einen Wert, den ein Kreis oder eine Rolle in einem festgelegten Rhythmus meldet. Fügen Sie eine im Tab Kennzahlen hinzu, erfassen Sie ihre Werte und löschen Sie sie in zwei Schritten: zuerst archivieren, dann löschen.
Eine Richtlinie ist ein Dokument, das an einen Kreis oder eine Rolle angehängt ist. Fügen Sie eine im Bereich Richtlinien dieses Kreises oder dieser Rolle hinzu, verfassen Sie sie im Editor und veröffentlichen Sie sie anschließend oder reichen Sie sie zur Governance ein.
In Talkspirit werden Veröffentlichungen als Arbeitsvereinbarungen bezeichnet. Sie finden sie unter Struktur, sehen, was ein Dokument enthält, und erfahren, wie Typen, Sichtbarkeit, Zustimmung und Versionsverlauf funktionieren.
Erstellen Sie eine Arbeitsvereinbarung im Struktur-Modul, verknüpfen Sie sie mit einer Ihrer Rollen, verfassen Sie sie und veröffentlichen Sie sie. Dokumenttypen mit einem Governance-Prozess gehen stattdessen zur Entscheidung an den Kreis.
So ändern Sie den Inhalt einer Arbeitsvereinbarung in Talkspirit, veröffentlichen die neue Version und archivieren oder löschen eine Vereinbarung, die Sie nicht mehr benötigen, dauerhaft.
Der Editor für Arbeitsvereinbarungen in Talkspirit unterstützt Überschriften, Listen, Tabellen, Hinweisboxen, Emoji-Kürzel und Inline- Erwähnungen für die Erstellung von Rich-Content.
Mehrere Personen können in Talkspirit an derselben Arbeitsvereinbarung arbeiten, aber nicht zum selben Zeitpunkt: Änderungen fließen in einen gemeinsamen Entwurf, den anschließend jemand veröffentlicht, und die Kommentare tragen die Diskussion.
Jede Arbeitsvereinbarung in Talkspirit behält ihre veröffentlichten Versionen. Öffnen Sie den Versionsverlauf über das Dokumentmenü, um die Liste zu sehen und eine frühere Version wiederherzustellen.
Administratoren erstellen, bearbeiten und löschen die Dokumenttypen, die Arbeitsvereinbarungen kategorisieren, und entscheiden, welche Typen einen Governance-Vorschlag durchlaufen, bevor sie veröffentlicht werden.
Dokumentierte Prozesse leben im Structure-Modul als Arbeitsvereinbarungen. Jeder Dokumenttyp wird entweder direkt veröffentlicht oder durchläuft einen Governance-Vorschlag, und jedes Dokument geht vom Entwurf zur Veröffentlichung über.
Checklisten in Talkspirit verfolgen wiederkehrende Aktionen von Rollen und Kreisen mit einer festgelegten Wiederholung und werden auf der Rollen- oder Kreisseite oder während eines Meetings abgehakt.
Das Holacracy-Add-on aktiviert Spannungen, Checklisten, die Meeting-Vorlagen Governance und Tactical sowie die Holacracy-Terminologie. Der Rest dem Structure-Modul funktioniert auch ohne es.
Holacracy ist die standardmäßige Governance-Methode in Talkspirit. Aktivieren Sie das Holacracy-Add-on für Spannungen und Checklisten und ordnen Sie dann Rollen, Kreise, Vorschläge, Wahlen und Meetings Ihrer Praxis zu.
Holacracy 5.0 benennt zwei strukturelle Rollen um, erlaubt, dass eine Rolle von mehreren Mitgliedern gehalten wird, formalisiert kreisübergreifende Rollen und verschärft die Kreiszugehörigkeit. Das Structure-Modul von Talkspirit unterstützt das, ohne Sie an eine Version zu binden.
Talkspirit hat keinen Soziokratie-Modus. Was es hat, sind Konsent-Entscheidungen, gewählte Rollen, repräsentative Rollen und umbenennbares Vokabular, und so fügen Sie diese zu einer soziokratischen Praxis zusammen.
In Talkspirit lebt die Governance im Structure-Modul: Kreise, Rollen und die Vorschläge, die sie verändern. Hier finden Sie die Übersicht und wer was ändern darf
Der Architekt-Modus ermöglicht Administratoren, die Struktur Ihrer Organisation direkt im Structure-Modul zu bearbeiten, wobei jede Änderung ohne Vorschlag auf das Live-Organigramm angewendet wird
Eine Domäne ist etwas, das eine Rolle oder ein Kreis ausschließlich kontrolliert. Sie ist eines der vier zentralen Governance-Felder, die jede Rollen- und Kreisseite in Talkspirit trägt.
Mit dem Übersetzungs-Add-on kann jedes Mitglied Kreise und Rollen in einer der Sprachen lesen, die Ihre Organisation aktiviert hat, und benannte Übersetzer prüfen die automatischen Übersetzungen.