--- title: "Anhänge zu Rollen und Kreisen hinzufügen" description: "Jede Rolle und jeder Kreis in Talkspirit verfügt über eine Registerkarte Anhänge, auf der Sie Dateien hochladen oder Links zu Dokumenten speichern können, die an anderer Stelle liegen. Dieser Artikel behandelt die Quellen, die Grenzen und wer einen Anhang hinzufügen oder entfernen kann." category: structure-governance section: chart-and-circles type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/adding-attachments-to-roles-and-circles --- # Anhänge zu Rollen und Kreisen hinzufügen ## Anhänge zu Rollen und Kreisen hinzufügen Jede Rollenseite und jede Kreisseite trägt eine Registerkarte **Anhänge**. Sie enthält zwei Arten von Elementen: Dateien, die Sie hochladen und die Talkspirit speichert, sowie Links zu Dokumenten, die an anderer Stelle liegen. Verwenden Sie sie, um das Referenzmaterial einer Rolle bei der Rolle zu behalten, statt in einem Chat-Thread. ![The Attachments tab of a circle in table view, listing three external links under Name, Type and Date added columns, with a toolbar holding the view switcher, Group, Add attachment and search](/images/structure-governance/adding-attachments-to-roles-and-circles/01-attachments-tab-on-a-circle.png) ## Wo befindet sich die Registerkarte Anhänge? Auf der Rollen- oder Kreisseite, in der Registerkartenleiste neben **Allgemein**, **Mitglieder** und **Arbeitsvereinbarungen**. Sie ist auf jeder Rolle und jedem Kreis vorhanden, in jeder Organisation. Kein Add-on, Tarif oder keine Einstellung entfernt sie, und Sie benötigen keinen besonderen Status im Kreis, um sie zu öffnen. Drei Schaltflächen schalten die Liste zwischen Raster-, Listen- und Tabellenansicht um. **Gruppieren** teilt die Liste nach Quelle auf, Dateien gegenüber Links, oder nach Dateityp. Das Suchfeld filtert nach Namen. ## Wie füge ich einen Anhang hinzu? 1. Öffnen Sie die Seite der **Rolle** oder des **Kreises**. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte **Anhänge**. 3. Klicken Sie auf **Anhang hinzufügen**. Auf einer leeren Registerkarte befindet sich dieselbe Schaltfläche in der Mitte der Seite. 4. Wählen Sie eine Quelle im Menü **Datei hinzufügen** aus. 5. Für **Vom Computer** wählen Sie die Datei aus. Für **Link** fügen Sie die Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der Anhang erscheint sofort in der Liste, mit dem Datum, an dem Sie ihn hinzugefügt haben. ## Welche Quellen kann ich verwenden? **Vom Computer** lädt eine Kopie hoch, die Talkspirit speichert. **Link** speichert eine Adresse und listet sie als **Externer Link** auf. Dazwischen liegen **Google Drive**, **Dropbox**, **OneDrive** und **Box**, die jeweils nur erscheinen, wenn Ihre Organisation diesen Auswähler aktiviert und verbunden hat. Wo keiner verbunden ist, bietet das Menü nur Vom Computer und Link an. ![The Add file menu open on the Attachments tab, offering From computer with a max 20 MB hint, and Link](/images/structure-governance/adding-attachments-to-roles-and-circles/02-add-attachment-sources.png) Die neben **Vom Computer** angezeigte Größenbeschränkung gilt für jede Datei und ergibt sich aus Ihrem Tarif; die Zahl in Ihrem eigenen Menü ist also maßgeblich. Darüber hinaus enthält eine Rolle oder ein Kreis insgesamt **50 Anhänge**, und dieselbe Datei oder Adresse kann nicht zweimal an dieselbe Rolle oder denselben Kreis angehängt werden. > **Hinweis:** Ein Link wird unter der von Ihnen eingefügten Adresse aufgeführt, und die Registerkarte Anhänge bietet keine Umbenennung. Fügen Sie die Adresse ein, die Sie gerne in der Liste lesen möchten. ## Wer kann einen Anhang hinzufügen oder entfernen? Jeder, der die Registerkarte öffnen kann, kann hinzufügen. Es gibt keine gesonderte Berechtigung für das Hinzufügen. Das Entfernen ist enger gefasst. Die Aktion **Entfernen** erscheint für einen **Entscheidungsträger** des betreffenden Kreises, das heißt den Kreis, der die Rolle enthält, bei einer Rolle, oder den Kreis selbst bei einem Kreis, sowie für Organisationsadministratoren. Alle anderen sehen die Liste ohne Zeilenmenü. ![The row menu open on an attachment, showing Remove as its only entry](/images/structure-governance/adding-attachments-to-roles-and-circles/03-attachment-row-remove.png) Klicken Sie auf **Entfernen**, und eine Bestätigung **Anhang entfernen?** erscheint. Das Entfernen löst den Anhang von der Rolle oder dem Kreis und löscht die Originaldatei nicht. > **Hinweis:** Nur die Person, die einen Anhang hinzugefügt hat, kann ihn tatsächlich entfernen. Ein Entscheidungsträger, der auf **Entfernen** beim Anhang einer Kollegin oder eines Kollegen klickt, erhält eine Fehlermeldung statt einer Entfernung; wenden Sie sich daher an die Person, die ihn hinzugefügt hat. ## Wer kann die Anhänge eines Kreises sehen? Jeder in der Organisation, sofern der Kreis dies nicht einschränkt. Öffnen Sie die **Einstellungen** des Kreises, dann **Datenschutz**, und stellen Sie **Sichtbarkeit von Anhängen und Vereinbarungen** auf **Nur Kreismitglieder** ein. Eine bei einem Cloud-Anbieter gehaltene Datei behält außerdem die eigenen Freigaberegeln dieses Anbieters, sodass eine Kollegin oder ein Kollege die Zeile in der Liste sehen und das Dokument dennoch nicht öffnen kann. ## Nächste Schritte - [Was eine Kreisseite zeigt](/de/structure-governance/circle-page-tabs) - [Entscheidungsträger in einem Kreis](/de/structure-governance/what-is-a-decision-maker-of-a-circle) - [Die Einstellungen eines Kreises anpassen](/de/structure-governance/personalizing-your-circles-settings) - [Eine Rolle oder einen Kreis hinzufügen](/de/structure-governance/how-to-add-a-role-or-a-circle)