--- title: "Organigramm-Highlights als Administrator verwalten" description: "Administratoren erstellen Organigramm-Highlights unter Struktureinstellungen > Visualisierung > Highlight und veröffentlichen sie anschließend, indem sie sie einer geteilten Ansicht hinzufügen. Ein Highlight allein färbt niemandes Organigramm." category: structure-governance section: chart-and-circles tags: [admin] type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/manage-highlights-as-an-admin --- # Organigramm-Highlights als Administrator verwalten ## Organigramm-Highlights als Administrator verwalten Ein Highlight ist eine Farbregel für das Organigramm Ihrer Organisation. Sie benennen es, wählen eine Farbe und beschreiben, welche Rollen oder Kreise es einfärben soll. Administratoren erstellen Highlights einmalig für die gesamte Organisation unter **Struktureinstellungen > Visualisierung > Highlight**. Was ein Highlight ist und wie ein Mitglied es einschaltet, lesen Sie in [Rollen- und Kreis-Highlights in Talkspirit](/de/structure-governance/understanding-highlights); dieser Artikel behandelt das Erstellen und Veröffentlichen. Eine Sache sollten Sie vor dem Start wissen, denn sie überrascht die meisten Administratoren: Das Erstellen eines Highlights färbt niemandes Organigramm. Ein Highlight wird erst sichtbar, sobald es einer **Ansicht** hinzugefügt wurde und ein Mitglied diese Ansicht über das Menü **Highlight** im Organigramm anwendet. Das Veröffentlichen ist ein zweiter Schritt, der weiter unten beschrieben wird. Nur Administratoren erreichen diese Seite: Das Menü **Struktureinstellungen** bietet **Visualisierung** niemand anderem an. Nichts hier gehört zum Holacracy-Add-on, und nichts hängt von Ihrem Tarif ab. ## Wie erstelle ich ein Highlight? 1. Öffnen Sie die App **Struktur**. 2. Klicken Sie unten im linken Bereich auf **Struktureinstellungen**. 3. Wählen Sie **Visualisierung** und öffnen Sie dann den Reiter **Highlight**. 4. Klicken Sie auf **Add Highlight**. Solange Ihre Organisation noch keins erstellt hat, zeigt der Reiter **No highlights configured** an. ![The Highlight tab of Visualisation settings in the Structure module, showing the empty state and the Add Highlight button](/images/structure-governance/manage-highlights-as-an-admin/01-visualisation-settings-highlight-tab.png) Der Dialog **Create Highlight** fragt fünf Angaben ab. - **Name**, erforderlich. Mitglieder lesen ihn in der Legende des Organigramms, schreiben Sie ihn also für sie und nicht für sich selbst. - **Description**, optional und lohnenswert. Mitglieder sehen sie als Tooltip, wenn sie in der Legende des Organigramms auf dieses Highlight zeigen. - **Colour**, aus der Palette gewählt. Das **+** am Ende der Zeile öffnet eine benutzerdefinierte Farbauswahl. - **Target**: **Roles**, **Circles** oder **Circles and Roles**. Dies bestimmt auch, welche Felder eine Regel prüfen kann, legen Sie es also fest, bevor Sie die Regel schreiben. - **Rules**, mindestens eine. Jede Regel besteht aus einem Feld, einem Operator und einem Wert. Klicken Sie auf **Create**. Talkspirit bestätigt mit **Highlight created successfully**. ![The Create Highlight dialog filled in with a name, description, colour, target and one rule](/images/structure-governance/manage-highlights-as-an-admin/02-create-highlight-dialog.png) Klicken Sie auf **Add Rule** für eine zweite Bedingung. Es erscheint dann ein Menü **Rule Logic**, das **All rules must match (AND)** oder **Any rule must match (OR)** anbietet. Es bleibt verborgen, solange es nur eine Regel gibt, weil es nichts zu kombinieren gibt. ## Was kann eine Regel prüfen? Zehn integrierte Felder, plus jedes benutzerdefinierte Feld, das Ihre Organisation definiert hat. | Feld | Angebotene Operatoren | |---|---| | **Name**, **Purpose** | Equals, Not Equals, Contains, Does Not Contain, Starts With, Ends With, Is Filled, Is Empty | | **Domains**, **Accountabilities** | Contains, Does Not Contain | | **Created at**, **Updated at** | After, Before | | **Is hiring**, **Is main role**, **Is cross-circle role** (nur Rollen) | Equals True or False | | **Is vacant** | Equals True or False | **Is main role** ist das Kennzeichen hinter dem Abzeichen **Core** einer Rolle. **Is cross-circle role** wird bei einer Rolle gesetzt, die in einen anderen Kreis eingeladen wurde. Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder reihen sich in dieselbe Liste ein, sodass ein Auswahlfeld wie „Standort" oder „Kostenstelle" ein Highlight steuern kann, sobald Sie es erstellt haben. Siehe [Benutzerdefinierte Felder für Rollen und Kreise verwalten](/de/structure-governance/manage-custom-fields-for-roles-and-circles). Zwei Einschränkungen sind wissenswert. Datumsfelder akzeptieren nur **After** und **Before**, weil der gespeicherte Wert ein präziser Zeitstempel ist, dem ein exaktes Datum niemals gleichen könnte. Und die Feldliste wird durch das von Ihnen gewählte **Target** gefiltert, sodass ein auf Kreise ausgerichtetes Highlight Ihnen die nur für Rollen geltenden Kennzeichen nicht anbietet. ## Wie sorge ich dafür, dass Mitglieder ein Highlight sehen? Ein Highlight liegt in einem Katalog, bis Sie es in eine Ansicht aufnehmen. Eine Ansicht ist eine benannte Auswahl von Highlights, und es ist die Ansicht, die ein Mitglied auf das Organigramm anwendet. 1. Öffnen Sie **Explore organisation**. 2. Klicken Sie oben rechts im Organigramm auf **Highlight**. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche **+** neben dem Suchfeld. 4. Füllen Sie **Template name** aus. Dies ist der Name, den die Mitglieder auswählen werden. 5. Aktivieren Sie **Share with everyone in the organisation**. 6. Aktivieren Sie **Set as the organisation default view**, falls dies die Ansicht sein soll, von der Ihre Organisation ausgeht. 7. Klicken Sie unter **Chart legends** auf **Add highlight** und wählen Sie die Highlights, die diese Ansicht enthält. Mindestens eines ist erforderlich. 8. Klicken Sie auf **Create**. ![The Create view dialog with sharing turned on, revealing the Organisation default view switch](/images/structure-governance/manage-highlights-as-an-admin/03-create-view-share-and-default.png) Diese beiden Schalter sind der Teil des Administrators. Jedes Mitglied kann eine Ansicht für sich selbst erstellen, aber nur ein Administrator kann eine mit der Organisation teilen oder als Standardansicht der Organisation markieren, und die Schalter erscheinen für niemand anderen. Setzen Sie die Erwartungen an die Standardansicht sorgfältig. Der Dialog besagt, dass die Standardansicht für neue Mitglieder automatisch ausgewählt wird, und heute ist das nicht der Fall: Das Organigramm öffnet sich ohne angewendete Ansicht und ohne Legende, unabhängig davon, welche Ansicht als Standard markiert ist. Mitglieder wählen einmal eine Ansicht über das Menü **Highlight**, und Talkspirit merkt sich dann ihre Wahl in diesem Browser. Sagen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen also, dass die Ansicht existiert, statt anzunehmen, dass sie sie eingefärbt vorfinden. ## Wie bearbeite oder lösche ich ein Highlight? Klicken Sie im Reiter **Highlight** auf ein Highlight, um es erneut zu öffnen, oder nutzen Sie das Drei-Punkte-Menü rechts in seiner Zeile für **Edit** und **Delete**. Das Bearbeiten öffnet denselben Dialog erneut, und **Save** ersetzt **Create**. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Wird das Highlight in Ansichten verwendet, nennt die Bestätigung diese und warnt, dass es aus allen entfernt wird. Die Ansichten selbst bleiben bestehen, nur ohne diese Farbe. Highlights können auf dieser Seite nicht neu angeordnet werden. ## Welche Highlights sind bereits fertig vorhanden? Jede Organisation verfügt bereits über einen integrierten Satz, der keine Einrichtung erfordert. Sie finden diese nicht im Reiter **Highlight**, der nur das auflistet, was Ihre Organisation erstellt hat. Sie erscheinen im Auswahlfeld **Add highlight**, während Sie eine Ansicht zusammenstellen, gruppiert nach Kategorie: - **My roles** und **My circles**, die einfärben, was das Mitglied hält, das das Organigramm liest. - **Status**: **Vacant**, **Hiring**, **Core**, **Transversal**. - **Activity**: aktiv in den letzten 7, 30 oder 90 Tagen oder im letzten Jahr. - **Full time equivalent**: vier Stufen, ab jeder erfassten Zeit aufwärts. **Transversal** ist hier eines dieser integrierten Highlights, kein Rollentyp. Es färbt Rollen ein, die in einen anderen Kreis eingeladen wurden und die die englische Oberfläche cross-circle roles nennt. Siehe [Kreisübergreifende Rollen in Talkspirit](/de/structure-governance/cross-circle-roles-overview). Integrierte Highlights können weder umbenannt, neu geregelt noch gelöscht werden. Wenn Sie eine Variante möchten, erstellen Sie Ihre eigene daneben. ## Nächste Schritte - [Rollen- und Kreis-Highlights in Talkspirit](/de/structure-governance/understanding-highlights) - [Benutzerdefinierte Organigramm-Ansichten verwalten](/de/structure-governance/how-to-manage-chart-custom-views) - [Organigramm-Einstellungen in Talkspirit verwalten](/de/structure-governance/managing-chart-settings) - [Benutzerdefinierte Felder für Rollen und Kreise verwalten](/de/structure-governance/manage-custom-fields-for-roles-and-circles)