--- title: "Meeting-Berechtigungen: Wer darf was" description: "Was Sie in einem Talkspirit-Meeting tun können, hängt davon ab, ob Sie Organisator, Bearbeiter, Teilnehmer oder ein Mitglied sind, das ein öffentliches Meeting geöffnet hat. Die protokollführende Person bearbeitet wie ein Bearbeiter, und Ihre eigenen Tagesordnungspunkte bleiben immer Ihre." category: structure-governance section: meetings tags: [permissions] type: Reference lastUpdated: 2026-10-13 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/meeting-permissions --- # Meeting-Berechtigungen: Wer darf was Was Sie in einem Meeting tun können, folgt aus Ihrer Beziehung zu ihm: Sie sind sein **Organisator**, ein Teilnehmer mit dem Recht **Bearbeiter**, ein Teilnehmer ohne dieses Recht, oder ein Mitglied, das ein **öffentliches** Meeting ohne Einladung geöffnet hat. Zwei Dinge kommen hinzu. Die **protokollführende Person** hält Bearbeitungsrechte, solange sie die Rolle innehat, und einen Tagesordnungspunkt, den Sie erstellt haben oder vortragen, dürfen Sie immer bearbeiten. > **Kurz gesagt:** Der Organisator und die Bearbeiter ändern das Meeting. Jeder Teilnehmer kann es starten, schließen, Tagesordnungspunkte einbringen und die Notizen schreiben. Ein nicht eingeladenes Mitglied kann ein öffentliches Meeting lesen und Punkte einbringen, mehr nicht. ## Wer sind Sie in einem Meeting? | Sie sind | Wie es dazu kam | |---|---| | **Organisator** | Sie haben das Meeting erstellt, oder der Organisator hat es Ihnen mit **Als Organisator festlegen** übergeben. Nur der Organisator kann die Rolle weitergeben. | | **Bearbeiter** | Sie sind ein Teilnehmer, dessen Zeile das Recht **Bearbeiter** trägt, das Schlüsselsymbol in der Teilnehmerliste. | | **Teilnehmer** | Sie wurden eingeladen, direkt oder über einen Kreis oder eine Rolle, ohne das Recht Bearbeiter. | | **Nicht eingeladenes Mitglied** | Sie haben ein öffentliches Meeting geöffnet, zu dem Sie nicht eingeladen waren. Ein **privates** Meeting zeigt Ihnen nichts. | Gäste sehen ein öffentliches Meeting nie: Sie nehmen nur an Meetings teil, zu denen sie eingeladen sind. Siehe [Sichtbarkeit von Meetings: Wer sehen und teilnehmen kann](/de/structure-governance/meeting-visibility). Zwei weitere Wege führen zu den Rechten des Bearbeiters. Die Admins und der Lead des Kreises, zu dem das Meeting gehört, und jedes zum Meeting eingeladenen Kreises sind automatisch Bearbeiter; ihr Schlüsselsymbol ist gesperrt: *Kreis-Admins behalten immer Bearbeitungsrechte. Um sie zu entfernen, schließen Sie sie aus.* Ein Administrator kann dies unter **Administration** › **Module** › **Meetings** mit **Kreis-Admins und -Leads können die Meetings ihres Kreises bearbeiten** abschalten. Der andere Weg ist die protokollführende Person, siehe unten. ## Berechtigungen auf einen Blick | Aktion | Organisator | Bearbeiter | Teilnehmer | Nicht eingeladenes Mitglied | |---|:--:|:--:|:--:|:--:| | Das Meeting öffnen, Tagesordnung und Notizen lesen | Ja | Ja | Ja | Nur öffentliche Meetings | | **Meeting starten**, **Meeting schließen**, **Meeting wieder öffnen** | Ja | Ja | Ja | Nein | | Das Meeting bearbeiten: Titel, Zeit, Sichtbarkeit, Vorlage, Wiederholung | Ja | Ja | Nein | Nein | | Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, das Recht Bearbeiter vergeben oder entziehen | Ja | Ja | Nein | Nein | | **Meeting löschen** | Ja | Ja | Nein | Nein | | Einen Tagesordnungspunkt hinzufügen, eine Aufgabe erstellen, einen Punkt kommentieren | Ja | Ja | Ja | Ja | | Die Tagesordnung neu ordnen | Ja | Ja | Nein | Nein | | Anwesenheit erfassen | Ja | Ja | Nein | Nein | | **Als Protokollführer festlegen** | Ja | Ja | Ja | Nein | | Die Live-Notizen schreiben | Ja | Ja | Ja | Nein | Nur eingeladene Teilnehmer beantworten die Einladung mit **Ja**, **Nein** oder **Vielleicht**. Ein laufendes Meeting kann nicht gelöscht werden: Beenden Sie es zuerst. Sobald ein Meeting **abgeschlossen** ist, lassen sich nur noch Titel und Beschreibung ändern; Tagesordnung und Notizen sind eingefroren, und der Bericht übernimmt. ## Das Recht Bearbeiter Im Dialog **Neues Meeting** und im Bereich **Personen** eines bestehenden Meetings trägt jede Zeile ein Schlüsselsymbol. Schalten Sie es ein, um diese Person zum **Bearbeiter** zu machen. Ein Bearbeiter kann fast alles, was der Organisator kann: das Meeting bearbeiten, die Tagesordnung pflegen, Teilnehmer hinzufügen und entfernen, das Meeting löschen sowie den Bericht bearbeiten und veröffentlichen. Bei einem eingeladenen Kreis oder einer eingeladenen Rolle macht das Schlüsselsymbol der eigenen Zeile alle Mitglieder zu Bearbeitern. Die Zeile führt auch ihre Ausnahmen auf: Mitglieder, die Sie **Ausschließen**, und Mitglieder, deren eigenes Schlüsselsymbol von dem der Gruppe abweicht. Die eigene Einstellung einer Person hat Vorrang vor der der Gruppe, und das höchste Recht über alle Kreise und Rollen, denen sie angehört, gilt. ## Die protokollführende Person Der Organisator ist die protokollführende Person, bis jemand anderes benannt wird. Jeder Teilnehmer kann einen anderen Teilnehmer mit **Als Protokollführer festlegen** im Bereich **Personen** benennen. Ein Besucher eines öffentlichen Meetings kann weder benannt werden noch jemanden benennen. Solange sie die Rolle innehat, besitzt die protokollführende Person die Rechte des Bearbeiters, mit einer Ausnahme: Sie kann keine Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, es sei denn, ihre eigene Zeile erlaubt es. Die protokollführende Person kann auch den Bericht veröffentlichen. ### Nur die protokollführende Person Standardmäßig schreiben alle Teilnehmer die Live-Notizen gemeinsam, mit oder ohne das Recht Bearbeiter. Ein Administrator kann sie unter **Meetings** › **Meeting-Einstellungen** › **Standardwerte** › **Bearbeitung von Meeting-Notizen** mit dem Schalter **Nur Protokollführer\*in** der protokollführenden Person vorbehalten. Solange das Meeting nicht beendet ist, können dann nur die protokollführende Person und der Organisator schreiben; alle anderen sehen die Notizen schreibgeschützt, unter einem Hinweis, wer sie bearbeiten darf. Tagesordnungspunkte sind nicht betroffen: Die anderen Teilnehmer fügen weiterhin ihre eigenen Punkte hinzu und bearbeiten sie. Sobald das Meeting geschlossen ist, gilt der Schalter nicht mehr, und der Bericht folgt den Regeln unten. ## Tagesordnungspunkte Ein Tagesordnungspunkt gehört Ihnen, wenn Sie ihn erstellt haben oder ihn vortragen. | Aktion | Ihr eigener Punkt | Der Punkt einer anderen Person | |---|---|---| | Titel, vortragende Person oder Dauer bearbeiten | Jederzeit | Bearbeitungsrechte, während das Meeting läuft | | Seine Notizen bearbeiten | Jederzeit | Bearbeitungsrechte, während das Meeting läuft oder nachdem es abgeschlossen ist | | Ihn löschen | Jederzeit, außer während er besprochen wird | Bearbeitungsrechte, während das Meeting läuft | | Ihn starten, überspringen oder abschließen | Während das Meeting läuft | Bearbeitungsrechte, während das Meeting läuft | | Ihn neu ordnen | Bearbeitungsrechte | Bearbeitungsrechte | | Ihn in ein anderes Meeting verschieben | Jederzeit, wenn Sie dort Punkte hinzufügen dürfen | Bearbeitungsrechte, wenn Sie dort Punkte hinzufügen dürfen | Wenn Sie eine andere Person als vortragende Person Ihres Punktes eintragen, wird auch sie Eigentümerin; Sie bleiben es als Ersteller. „Bearbeitungsrechte“ meint hier den Organisator, einen Bearbeiter oder die protokollführende Person. Wer Punkte hinzufügen kann, kann sie auch kommentieren und bearbeitet oder löscht nur die eigenen Kommentare. ## Meeting-Berichte Das Schließen eines Meetings erstellt seinen Bericht. Ihre Organisation legt unter **Meetings** › **Meeting-Einstellungen** › **Standardwerte** › **Berichte bei Meeting-Ende** fest, ob er sofort **Veröffentlicht** oder als **Entwurf** behalten wird, und das Meeting-Formular kann diesen Standard für ein einzelnes Meeting überschreiben. Nach dem Schließen bearbeiten der Organisator, die Bearbeiter und die protokollführende Person den Bericht und wechseln ihn auf der Berichtsseite zwischen **Entwurf** und **Veröffentlicht**. Ein veröffentlichter Bericht bleibt bearbeitbar: Das Veröffentlichen kennzeichnet ihn als offizielle Fassung und benachrichtigt die Teilnehmer. Ein Administrator kann den Bearbeitungszeitraum unter **Bearbeitungsfenster für Berichte** › **Bearbeitbar für** begrenzen, in Tagen nach dem Schließen des Meetings. Danach bearbeitet niemand mehr den Inhalt, auch nicht der Organisator; Status und Zielgruppe lassen sich weiterhin ändern. Der Standardwert Null setzt keine Grenze. Ein Bericht ist für dieselben Personen sichtbar wie sein Meeting, bis der Organisator oder ein Bearbeiter auf der Berichtsseite **Sichtbar für** ändert. **Öffentlich** öffnet ihn für jedes Mitglied der Organisation. **Privat** beschränkt ihn auf den Organisator, die Teilnehmer und alle, die über **Anpassen** hinzugefügt werden; dies öffnet **Wer diesen Bericht sehen kann**: Fügen Sie eine Person, einen Kreis oder eine Rolle hinzu, um ihnen den Bericht zu gewähren, oder entfernen Sie einen Teilnehmer, um ihn ihm vorzuenthalten. Der eigene Eintrag einer Person hat Vorrang vor dem ihres Kreises. Die protokollführende Person kann nicht ändern, wer den Bericht liest. Ein Bericht, dessen Zielgruppe nicht mehr der des Meetings entspricht, ist mit *Weicht vom Meeting ab* gekennzeichnet. Der Organisator kann nie ausgesperrt werden, und wer einen Bericht lesen kann, kann ihn als PDF exportieren. Gäste lesen nur die Berichte der Meetings, an denen sie teilnehmen. ## Administratoren Administrator der Organisation zu sein, verleiht für sich genommen keine Rechte in einem Meeting. Der Schalter **Administratoren erlauben, alle Meetings und Berichte einzusehen** unter **Administration** › **Module** › **Meetings** lässt Administratoren jedes Meeting und jeden Bericht sehen, private eingeschlossen, ohne sie zu Teilnehmern zu machen. In einem Meeting, das er sehen kann, kann ein Administrator, der noch kein Bearbeiter ist, im Aktionsmenü der Meeting-Kopfzeile **Als Bearbeiter\*in beitreten** wählen. **Organisator\*in werden** erscheint dort nur, wenn das Konto des aktuellen Organisators deaktiviert wurde. Bei einem privaten Meeting, an dem der Administrator nicht beteiligt ist, erfordern beide Aktionen den Schalter zur Einsicht. ## Wie geht es weiter? - [Sichtbarkeit von Meetings: Wer sehen und teilnehmen kann](/de/structure-governance/meeting-visibility) - [Ein Meeting planen, starten, bearbeiten und löschen](/de/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting) - [Den Protokollführer während eines Meetings wechseln](/de/structure-governance/how-to-change-the-secretary-during-a-meeting) - [Ein Meeting abschließen](/de/structure-governance/how-to-close-a-meeting)