--- title: "Gemeinsam an einer Arbeitsvereinbarung arbeiten" description: "Mehrere Personen können in Talkspirit an derselben Arbeitsvereinbarung arbeiten, aber nicht zum selben Zeitpunkt: Änderungen fließen in einen gemeinsamen Entwurf, den anschließend jemand veröffentlicht, und die Kommentare tragen die Diskussion." category: structure-governance section: policies-and-publications tags: [permissions] type: Reference lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/publications-collaborative-edition --- # Gemeinsam an einer Arbeitsvereinbarung arbeiten ## Gemeinsam an einer Arbeitsvereinbarung arbeiten Mehrere Personen können an derselben Arbeitsvereinbarung arbeiten, aber nicht zum selben Zeitpunkt. Talkspirit bietet keine gleichzeitige Bearbeitung: Es gibt keine Live-Cursor und keine gemeinsame Bearbeitungssitzung. Was Sie stattdessen erhalten, ist ein gemeinsamer Entwurf, den jede Person mit Bearbeitungszugriff aufgreifen kann, und eine veröffentlichte Version, die alle anderen weiterhin lesen, bis der Entwurf veröffentlicht wird. Sie finden diese Dokumente in der App **Structure** unter **Arbeitsvereinbarungen**. Die Namen der Dokumenttypen sind konfigurierbar, Ihre Organisation verwendet daher möglicherweise einen anderen Begriff als **Arbeitsvereinbarungen**. ## Wer kann eine Arbeitsvereinbarung bearbeiten? Jede Person, die dem Kreis oder der Rolle zugewiesen ist, zu der das Dokument gehört, kann es bearbeiten, ohne eingeladen zu werden. Ebenso die Person, die es erstellt hat. Administratoren behalten den Zugriff auf jedes Dokument in der Organisation, unabhängig davon, was dessen Zugriffseinstellungen besagen. Um jemand anderen hinzuzuziehen, öffnen Sie das Dokument und klicken Sie im Panel **Allgemein** auf **Mitwirkende**. Dadurch öffnet sich **Zugriff verwalten**. Die Zeile reagiert nur für Personen, die **Admin**-Zugriff auf das Dokument besitzen; wenn ein Klick also nichts bewirkt, gehören Sie nicht dazu. ![The Manage access dialogue for a working agreement: an invite field reading Select members, circles, or roles to invite with an Invite button, a Who has access list showing one person at Admin level, and an Access settings dropdown set to Private](/images/structure-governance/publications-collaborative-edition/01-manage-access.png) - Das Einladungsfeld nimmt eine Person, eine Rolle oder einen ganzen Kreis auf, sodass Sie einem Team den Zugriff in einem Zug gewähren können. - Jeder Eintrag trägt eine Stufe. **Betrachter** liest, **Mitwirkender** liest und bearbeitet, **Admin** veröffentlicht und löscht zusätzlich. - **Zugriffseinstellungen** steuert, wer das Dokument sonst noch finden kann. **Öffentlich** macht es für alle in der Organisation sichtbar. **Privat** und **Eingeschränkt** beschränken es beide auf den besitzenden Kreis oder die besitzende Rolle sowie auf die von Ihnen eingeladenen Personen. Ein neues Dokument startet als **Privat**. ## Wie vermeiden wir es, uns gegenseitig zu überschreiben? Der Editor speichert von selbst etwa zwei Sekunden, nachdem Sie mit dem Tippen aufgehört haben, und erneut, wenn Sie die Seite verlassen; es gibt also keinen Speichern-Button zu suchen. Diese Speicherungen fließen in den Entwurf. Die Version, die Ihre Kolleginnen und Kollegen lesen, ändert sich nur, wenn jemand auf **Veröffentlichen** klickt. Das Veröffentlichen ist enger gefasst als das Bearbeiten, und die Oberfläche warnt Sie nicht. Die Zugehörigkeit zum besitzenden Kreis oder zur besitzenden Rolle erlaubt Ihnen das Schreiben; das Veröffentlichen erfordert **Admin**-Zugriff auf das Dokument oder dass Sie es erstellt haben. Der Button **Veröffentlichen** wird jeder Person angeboten, die bearbeiten kann; wenn er also mit „Veröffentlichung des Dokuments fehlgeschlagen" zurückkommt, ist genau das passiert. Ihr Text ist im Entwurf sicher. Bitten Sie eine Person mit **Admin**-Zugriff auf das Dokument, es zu veröffentlichen. Ein veröffentlichtes Dokument mit unveröffentlichter Arbeit zeigt neben **Bearbeiten** ein Chip **Ausstehender Entwurf**. Der Pfeil daneben bietet **Entwurf anzeigen** und **Veröffentlichte Version anzeigen**, sodass Sie vergleichen können, was live ist, mit dem, was gerade geschrieben wird. ![A published working agreement open on its full page: the header shows the title, a Published badge, an Edit button with a Pending draft chip and a caret, the General panel lists Belongs to, Contributors and Type, and the Comments tab below it holds one comment](/images/structure-governance/publications-collaborative-edition/02-published-with-pending-draft.png) Da es keine gleichzeitige Bearbeitung gibt, gewinnt die letzte Speicherung. Wenn zwei Personen gleichzeitig auf **Bearbeiten** klicken, ersetzt diejenige, die zuletzt speichert, die Absätze der anderen, ohne Warnung und ohne Zusammenführung. Vereinbaren Sie, wer die Feder führt, halten Sie alles Übrige in den Kommentaren fest, und laden Sie die Seite neu, bevor Sie zu tippen beginnen, falls jemand anderes im Dokument war. Um die laufende Arbeit zu verwerfen und zum veröffentlichten Text zurückzukehren, öffnen Sie das Weitere-Menü oben rechts und wählen Sie **Entwurfsänderungen verwerfen**. Dasselbe Menü enthält **Versionsverlauf**, wo Sie eine frühere veröffentlichte Version wiederherstellen. ## Wie kommentiere ich und erwähne Personen? Der Tab **Kommentare** befindet sich im Panel rechts vom Dokument, neben **Aktivität**. Kommentieren erfordert nicht den Bearbeitungsmodus: Jede Person, die das Dokument bearbeiten kann, kann es kommentieren, und sobald es veröffentlicht ist, kann auch jede Person, die es lesen kann, es kommentieren. ![The Comments panel of a working agreement showing one comment with a reply underneath it, the Hide replies toggle between them, and a Write a comment field at the bottom](/images/structure-governance/publications-collaborative-edition/03-comment-thread.png) - Schreiben Sie in **Kommentar schreiben** und senden Sie ab, um einen Thread zu starten. Antworten verschachteln sich unter dem ersten Kommentar und klappen hinter einem Umschalter zusammen, der sie zählt. - Markieren Sie eine Passage im Dokument, bevor Sie kommentieren, um den Thread an diesem Text zu verankern. **Zum Text springen** am Kommentar springt dorthin zurück, und das Weitere-Menü kann **Kommentar-Hervorhebungen ausblenden**, wenn die Markierungen stören. - Fahren Sie mit dem Mauszeiger über einen Kommentar, um **Antworten**, **Lösen** und das Menü weiterer Aktionen einzublenden, das **Bearbeiten** und **Löschen** für Ihre eigenen Kommentare enthält. **Wieder öffnen** holt einen gelösten Thread zurück. - Filtern Sie die Liste nach **Alle**, **Offen** oder **Gelöst**, um zu sehen, was noch aussteht. Tippen Sie **@** in einen Kommentar, um jemanden zu erwähnen. Das Erwähnen einer Rolle benachrichtigt alle, die sie innehaben, und das Erwähnen eines Kreises benachrichtigt jedes Mitglied dieses Kreises; so kann eine einzige Erwähnung ein ganzes Team erreichen. Die von Ihnen erwähnten Personen erhalten eine Benachrichtigung in Talkspirit und eine E-Mail, die das Dokument nennt. Erwähnungen, die im Dokumententext selbst getippt werden, benachrichtigen niemanden: nur Kommentare tun das. ## Was ändert sich, wenn der Typ einen Vorschlag erfordert? Ein Dokumenttyp kann so konfiguriert werden, dass Änderungen die Zustimmung des Kreises benötigen. Bei einem solchen Typ bearbeitet **Bearbeiten** nicht das veröffentlichte Dokument an Ort und Stelle. Es erstellt einen neuen Entwurf daneben und bringt Sie dorthin, sodass der Text, den alle lesen, unberührt bleibt, während Sie an der Ersetzung arbeiten. Wenn dieser Entwurf fertig ist, lautet die primäre Schaltfläche **Zur Governance einreichen** statt **Veröffentlichen**, und sie sendet den Entwurf als Vorschlag an den Kreis. Von da an ist das Dokument gesperrt: Es trägt ein Banner **Governance-Prüfung läuft**, das erklärt, dass Änderungen zurückgehalten werden, bis der Vorschlag angenommen oder abgelehnt wird, mit einem Link zum Vorschlag. Die Bearbeitungssteuerungen verschwinden, solange die Sperre aktiv ist; warten Sie also auf die Entscheidung oder ziehen Sie den Vorschlag zurück, bevor Sie erneut am Text arbeiten. Typen ohne Vorschlagspflicht veröffentlichen sofort, ohne Genehmigungsschritt. Welche Typen einen benötigen, wird für die gesamte Organisation auf der Seite der Dokumenttypen festgelegt, nicht pro Kreis. ## Nächste Schritte - [Übersicht über Veröffentlichungen](../structure-governance/publications-overview) - [Den Editor für Arbeitsvereinbarungen verwenden](../structure-governance/how-to-use-publications-editor-tool) - [Den Versionsverlauf von Veröffentlichungen verwenden](../structure-governance/publications-version-history) - [Wie verwalte ich Veröffentlichungstypen?](../structure-governance/manage-publications-types)