--- title: "Eine Meeting-Vorlage erstellen" description: "Erstellen Sie in Talkspirit eine wiederverwendbare Meeting-Struktur: Fügen Sie Abschnitte und Agendapunkte hinzu und wählen Sie dann, wer in Ihrer Organisation die Vorlage verwenden darf" category: structure-governance section: meetings type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/how-to-create-a-meeting-template --- # Eine Meeting-Vorlage erstellen ## Eine Meeting-Vorlage erstellen Eine Meeting-Vorlage ist eine wiederverwendbare Agenda. Ihre **Abschnitte** werden zu den Schritten, die ein Meeting durchläuft, und ihre **Agendapunkte** werden in jedes aus ihr erstellte Meeting kopiert. Sie erstellen und verwalten Vorlagen in der App **Meetings** unter **Meeting-Einstellungen** > **Vorlagen**. > **Zusammengefasst:** Öffnen Sie **Meeting-Einstellungen** > **Vorlagen** in der App **Meetings**, klicken Sie auf **Vorlage hinzufügen**, benennen Sie sie, wählen Sie eine **Kategorie** und eine **Sichtbarkeit** und fügen Sie dann die Abschnitte hinzu, die das Meeting durchlaufen soll. Sie können **Vorlagen** öffnen, wenn Sie Meetings erstellen können oder wenn Sie einen Kreis administrieren. Alles, was Sie erstellen, gehört ausschließlich Ihnen (**Persönlich**), bis Sie es verschieben: Nur ein Meeting-Administrator kann eine Vorlage für die gesamte **Organisation** veröffentlichen. ## Wie erstelle ich eine Vorlage? 1. Öffnen Sie die App **Meetings**, klicken Sie unten in der Seitenleiste auf **Meeting-Einstellungen** und dann auf **Vorlagen**. 2. Klicken Sie auf **Vorlage hinzufügen**. Der Editor öffnet sich mit einer Vorlage namens **Neue Vorlage** in der Kategorie **Standard**, mit der Sichtbarkeit **Persönlich** und einem einzigen Abschnitt **Agenda**. 3. Klicken Sie auf den Namen und geben Sie Ihren eigenen ein. Ein Name ist die einzige Voraussetzung. 4. Wählen Sie eine **Kategorie** und legen Sie dann die **Sichtbarkeit** fest, um zu entscheiden, wer die Vorlage verwenden darf. 5. Klicken Sie einmal pro Teil des Meetings auf **Abschnitt hinzufügen**. Geben Sie jedem Abschnitt einen Titel, ein Symbol, einen **Abschnittstyp** und eine Beschreibung. 6. Klicken Sie auf **Agendapunkt hinzufügen** für jeden Diskussionspunkt, den Sie in jedem aus dieser Vorlage erstellten Meeting haben möchten. 7. Klicken Sie auf **Speichern**. Um von einer fertigen Struktur statt einer leeren auszugehen, installieren Sie eine Vorlage aus der Galerie und passen Sie die Kopie an. ![The Templates page in the Meetings module. Templates are grouped into an Organisation lane and a Personal lane, each split by category, with a Browse gallery and an Add template button at the top right. The highlighted Meeting settings entry at the bottom of the sidebar is how you get here.](/images/structure-governance/how-to-create-a-meeting-template/01-meeting-templates-page.png) ## Was kann ich in eine Vorlage aufnehmen? Eine Vorlage trägt einen Namen, eine **Kategorie**, eine **Sichtbarkeit**, eine Beschreibung, ihre Abschnitte und ihre Agendapunkte. Der **Abschnittstyp** ist das, was einen Abschnitt sich während des Meetings anders verhalten lässt: | Abschnittstyp | Was der Abschnitt im Meeting bewirkt | |---|---| | **Agenda** | Eine offene Liste von Diskussionsthemen, die abgearbeitet werden | | **Benutzerdefiniert** | Ein leerer Abschnitt für beliebige Inhalte, etwa Notizen oder Links | | **Check-in** | Eine kurze Eröffnungsrunde; die Teilnehmerliste wird automatisch ausgefüllt | | **Checklisten** | Listet wiederkehrende Checklisten und Aufgaben für die Teilnehmer des Meetings auf | | **Ziele** | Listet Ziele und OKRs für die Teilnehmer des Meetings auf | | **Kennzahlen** | Listet Kennzahlen und KPIs für die Teilnehmer des Meetings auf | | **Projekte** | Listet Projekte für die Teilnehmer des Meetings auf | | **Abschluss** | Eine abschließende Runde, um vor Ende des Meetings die Rückmeldungen aller zu erfassen | Jeder Typ außer **Benutzerdefiniert** kann einmal pro Vorlage verwendet werden. **Benutzerdefiniert**-Abschnitte können sich wiederholen, weshalb sie der richtige Ort für freie Meeting-Notizen sind. Eine Vorlage behält immer mindestens einen Abschnitt, sodass der letzte nicht gelöscht werden kann. Ziehen Sie an dem Griff links neben einem Abschnitt oder einem Agendapunkt, um ihn neu anzuordnen. > **Hinweis:** Die Abschnitte **Checklisten** und **Kennzahlen** erfordern das Holacracy-Add-on, und die Abschnitte **Ziele** und **Projekte** erfordern Zugriff auf diese Apps. Typen, die Sie nicht verwenden können, fehlen in der Liste. Ihre Organisation hat *Checklisten* möglicherweise auch umbenannt, in welchem Fall der Abschnitt Ihre eigene Bezeichnung trägt. ![The template editor for a template called Team Meeting, showing its Category, Visibility and description above a list of four sections: Check-in, Discussion, Action Items and Closing. The Discussion section is expanded on its Section Type selector, set to Custom, with the explanation of what that type does and the section's own description below it.](/images/structure-governance/how-to-create-a-meeting-template/02-template-editor.png) ## Welche Vorlagen sind bei Talkspirit dabei? Zehn Systemvorlagen werden mit Talkspirit ausgeliefert: Governance-Meeting, Vereinfachtes Governance-Meeting, Taktisches Meeting, Sprint-Retrospektive, Daily Standup, Team-Meeting, Strategische Überprüfung, Einzelgespräch, Sprint-Planung und Sprint-Review. Klicken Sie auf der Seite **Vorlagen** auf **Galerie durchsuchen**, um sie anzusehen, nach Kategorie zu filtern, zu durchsuchen und die Abschnitte zu lesen, die jede enthält. Klicken Sie auf **Installieren**, um eine zu Ihren eigenen Vorlagen hinzuzufügen. Sie erhalten immer eine **Persönlich**-Kopie, die Sie anschließend wie jede selbst erstellte Vorlage umbenennen, umstrukturieren und verschieben können. Die Systemvorlagen selbst sind schreibgeschützt: Sie sind nicht bearbeitbar und können nicht gelöscht werden, sodass immer eine frische Kopie verfügbar ist. Governance- und taktische Vorlagen erscheinen in der Galerie nur, wenn Ihre Organisation das Holacracy-Add-on hat. ![The Meeting Template Gallery. A sidebar lists the categories with a count each, and every card shows the template name, its category, how many sections it has, its rough duration, a description and an Install button.](/images/structure-governance/how-to-create-a-meeting-template/03-meeting-template-gallery.png) ## Wie bearbeite, verschiebe oder lösche ich eine Vorlage? Um eine Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf ihre Zeile auf der Seite **Vorlagen**. Sobald eine Vorlage gespeichert ist, wird jede Änderung, die Sie vornehmen, laufend gespeichert, und die Schaltfläche **Speichern** im Editor schließt ihn. Das Drei-Punkte-Menü am Ende jeder Zeile enthält den Rest: - **Verschieben nach…** ändert, welche Personen die Vorlage verwenden können: die **Organisation**, einer der von Ihnen administrierten Kreise oder **Persönlich**. Talkspirit bittet Sie um Bestätigung, denn das Verschieben einer Vorlage aus einem geteilten Bereich nimmt sie den Personen weg, die sie verwendet haben. Sie können eine Vorlagenzeile auch in einen anderen Bereich ziehen. - **Duplizieren** erstellt eine nach dem Original benannte Kopie, mit angehängtem „ (Kopie)". - **Vorlage löschen** entfernt sie. > **Warnung:** Das Löschen einer Vorlage ist endgültig und ändert die damit erstellten Meetings. Diese Meetings fallen auf einen einzigen Abschnitt **Agenda** zurück und zeigen nicht mehr die Struktur, mit der sie durchgeführt wurden. Ihre Agendapunkte bleiben erhalten. Duplizieren Sie die Vorlage zuerst, falls ein Meeting noch auf sie verweist. ## Wie verwende ich eine Vorlage in einem Meeting? Wenn Sie ein Meeting erstellen, zeigt das Formular eine Zeile **Vorlage:** mit einem Link **Wählen…**. Er öffnet eine durchsuchbare, nach Kategorie gruppierte Liste, in der jeder Eintrag die Abschnitte in ihrer Reihenfolge in der Vorschau zeigt. **Keine - offenes Meeting** gibt Ihnen ein freies Meeting mit einem einzigen Abschnitt **Agenda**. Die Wahl einer Vorlage füllt Titel und Beschreibung des Meetings aus, solange sie noch leer sind, und setzt den Meeting-Typ auf die Kategorie der Vorlage. Für das vollständige Meeting-Formular siehe [Ein Meeting öffnen, planen, bearbeiten oder löschen](/de/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting). ## Nächste Schritte - [Meeting-Vorlagen: Best Practices und Anwendungsbeispiele](/de/structure-governance/meeting-templates-best-practices-example-uses) - [Ein Meeting öffnen, planen, bearbeiten oder löschen](/de/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting) - [Agendapunkte zu einem geplanten Meeting hinzufügen](/de/structure-governance/adding-agenda-items-to-a-meeting)