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Verwalten Sie Mitglieder, Berechtigungen, SSO/SAML/SCIM, Plattformeinstellungen und Daten-Compliance als Administrator.
Lesen Sie die Benutzerliste in der Administration, finden Sie eine Person über Suche und Filter und erfahren Sie, was jede Zeilenaktion bewirkt und wann sie verfügbar ist
Jedes Konto in Ihrer Organisation ist ein Administrator, ein Mitglied oder ein Gast. Sehen Sie, was jeder darf und wie ein Administrator die Rolle einer Person ändert.
Administratoren laden Mitglieder und Gäste über Administration > Einladungen ein, per E-Mail oder per eindeutiger Kennung, oder indem sie einen Registrierungslink teilen.
Vier Wege bringen eine Person in eine Talkspirit-Organisation: eine Einladung, ein Anmeldelink, die Selbstregistrierung oder die Bereitstellung über Ihren Identitätsanbieter.
Administratoren verfolgen, versenden erneut und stornieren ausstehende Einladungen unter Administration > Einladungen und steuern die automatischen Erinnerungs-E-Mails.
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden ohne E-Mail-Adresse ein Konto: Aktivieren Sie den eindeutigen Benutzernamen, laden Sie sie ein und übergeben Sie ihnen ihren Zugangscode selbst
Ein Gastkonto hat keinen organisationsweiten Zugriff. Worauf ein Gast zugreifen kann, wird durch den beim Versand der Einladung gewählten Zugriffsbereich festgelegt.
Wechseln Sie ein Konto unter Administration > Benutzer zwischen Mitglied und Gast und sehen Sie genau, was die Person behält, was sie verliert und was sich nicht rückgängig machen lässt
Ein Benutzeradministrator verwaltet Personen, Einladungen und Profile ohne vollständige Administratorrechte; die Rolle wird im klassischen Talkspirit vergeben und genutzt
Legen Sie fest, wer ohne Einladung ein Konto erstellen kann, welche Registrierungsmethoden verfügbar sind und welche E-Mail-Domains Sie akzeptieren.
Fügen Sie Mitgliederprofilen eigene Felder über Administration > Benutzer > Profilfelder hinzu und wählen Sie aus, welche auf den Mitgliederkarten erscheinen.
Administration > Gruppen listet jede Gruppe Ihrer Organisation auf, doch das Erstellen, Bearbeiten, Archivieren und Löschen einer Gruppe erfolgt im klassischen Talkspirit
Bearbeiten Sie die Daten eines Mitglieds, sperren oder entsperren Sie seinen Zugang und entfernen Sie jemanden, der die Organisation verlässt, unter Administration > Benutzer. Es gibt keine Löschen-Schaltfläche: Ein Mitglied zu entfernen heißt, es zu sperren und, wenn auch seine Daten verschwinden müssen, es zu anonymisieren.
Talkspirit-Administratoren können mehrere Benutzer gleichzeitig sperren, um den Plattformzugang zu entziehen, ohne Konten zu löschen oder den Beitragsverlauf zu verlieren.
Administratoren in Talkspirit können Mitgliedstypen bearbeiten, den Status ändern und Einladungen für mehrere Mitglieder gleichzeitig über das Mitglieder-Dashboard erneut senden.
Ein Administrator aktiviert die Mitgliederhierarchie unter Administration > Personen > Benutzer > Hierarchie, wählt die Quell-Vorgesetzten aus, und eine Hierarchie-Ansicht der Berichtslinien erscheint im Mitglieder-Modul.
Newsletter-Verantwortliche sind von Administratoren benannte Plattformmitglieder, die Newsletter für alle Plattformmitglieder erstellen, bearbeiten, versenden und löschen können.
Die E-Mail-Adresse jedes Mitglieds befindet sich in seinem Profil im Mitglieder-Modul, mit einer Schaltfläche zum Kopieren. Die Suche in der Organisation nach Adresse ist Administratoren vorbehalten.
Ein Benutzerabzeichen ist eine farbige Markierung, die ein Administrator einigen Mitgliedern verleiht, damit ihre Beiträge hervorstechen. Erstellen und vergeben Sie es im klassischen Talkspirit unter Administration > Benutzer verwalten > Abzeichen.
Planen Sie einen Talkspirit-Rollout: Schließen Sie die Einrichtung ab, bevor Sie jemanden einladen, beginnen Sie mit einer Pilotgruppe und holen Sie dann die Übrigen in Wellen hinzu.
Das Organigramm zeigt die Berichtsbeziehungen Ihrer Organisation als Baum auf der Seite Mitglieder an. Legen Sie Ihren eigenen Vorgesetzten und Ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden in Ihrem Profil fest, sobald ein Administrator das Zusatzmodul Mitgliederhierarchie aktiviert hat.
Talkspirit unterstützt Okta als SAML-Anbieter für Single Sign-on. Ein Administrator verbindet Okta unter Administration, anschließend melden sich Mitglieder mit ihren Okta-Anmeldedaten an.
Richten Sie Single Sign-on über SAML 2.0 in Talkspirit ein: Aktivieren Sie den SAML-Anbieter, geben Sie die Daten Ihres Identitätsanbieters ein, registrieren Sie Talkspirit bei Ihrem IdP, ordnen Sie Claims zu, erzwingen Sie SSO und beheben Sie Anmeldeprobleme.
Aktivieren Sie die Google-Anmeldung für Ihre Talkspirit-Organisation über die Administration, schalten Sie den Google-Anbieter ein und beschränken Sie optional, welche E-Mail-Domains sich darüber registrieren dürfen.
Administratoren legen die Passwortstärke, die Komplexitätsanforderungen und den Ablauf für ihre Organisation unter Administration, Sicherheit, Sicherheitsrichtlinien fest.
SCIM 2.0 verbindet Ihren Identitätsanbieter mit Talkspirit und automatisiert das Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Mitgliederkonten.
Das Talkspirit-Administrationsfenster gruppiert alle Organisationseinstellungen in einer linken Seitenleiste: Übersicht, Einstellungen, Personen, Sicherheit und Module. Nur Administratoren können es öffnen.
Administratoren personalisieren einen Talkspirit-Arbeitsbereich über Administration und dann Organisation: Hochladen eines Organisationslogos, Festlegen eines Hintergrundbilds für die Anmeldung und Auswahl einer Markenfarbe.
Nur Administratoren können eine Organisation in Talkspirit umbenennen. Ändern Sie ihn auf der Seite Organisation im Administrationsbereich; das Feld wird gespeichert, sobald Sie es verlassen.
Benennen Sie die von Talkspirit verwendeten Strukturbegriffe wie Kreis, Rolle und Spannung um, damit Ihre gesamte Organisation Ihr eigenes Vokabular anstelle der Standardbegriffe sieht.
Ein Organisationseigentümer ist ein Administrator mit der höchsten Kontrollstufe. Jeder bestehende Eigentümer kann einem anderen Administrator über Administration → Benutzer den Eigentümerstatus erteilen. Eine Organisation kann mehrere Eigentümer gleichzeitig haben.
Nur der Eigentümer einer Talkspirit-Organisation kann sie löschen. Diese Aktion ist dauerhaft und entfernt alle Benutzer, Rollen, Kreise und Inhalte.
Administratoren aktivieren das Holacracy-Add-on, schalten die Praktik „Spannungen" für die Organisation ein und benennen den Begriff unter Administration › Terminologie um.
Administratoren mit dem Enterprise-Tarif können eine einzige Markenfarbe festlegen, die die standardmäßige Talkspirit-Palette in der gesamten Organisation ersetzt, über Administration und dann Organisation.
Standardgruppen sind die Gruppen, denen neue Mitglieder automatisch beitreten. Quellgruppen und gesperrte Gruppen gehen weiter: Mitglieder können sie nicht selbst verlassen oder ihnen nicht mehr folgen.
Mit Beta-Funktionen können Sie Funktionen ausprobieren und testen, die sich noch in der Entwicklung befinden. Wenn Ihre Organisation am Beta-Programm teilnimmt, schalten Sie jede einzelne über Ihr Profilmenü ein oder aus.
Administratoren verwenden Administration → Onboarding, um die Seite auszuwählen, die jedes Mitglied bei der Anmeldung öffnet: das Cockpit, die Homepage, den Chat oder die Struktur.
Die Talkspirit-Startseite ist ein internes Portal, auf dem Startseiten-Manager Neuigkeiten, Veranstaltungen, wichtige Kontakte und App-Verknüpfungen für die von ihnen gewählten Zielgruppen veröffentlichen.
Administratoren aktivieren das Startseiten-Modul, benennen dessen Verwalter und können es zu der Seite machen, die Mitglieder nach der Anmeldung sehen. Durch das Deaktivieren wird das Modul ausgeblendet, ohne dass seine Seiten oder Verwalter gelöscht werden.
Startseiten-Manager in Talkspirit können Seiten erstellen, Zeilen und Inhaltsmodule hinzufügen, Artikel und Ereignisse veröffentlichen und steuern, wer welche Seite sieht.
Die Verwalter der Startseite erstellen, bearbeiten, ordnen neu an und löschen die Seiten der Talkspirit-Startseite über die Administration und legen für jede Seite Titel, Zielgruppe und den Status Entwurf oder Veröffentlicht fest.
Startseiten-Manager können einer Talkspirit-Startseite ein Apps-Modul hinzufügen und Mitgliedern so Verknüpfungen mit einem Klick zu den aktivierten Anwendungen im App-Verzeichnis der Organisation bieten.
Das Beschreibungsfeld eines Startseiten-Moduls öffnet einen Rich-Text-Editor: Formatieren Sie ausgewählten Text über die Symbolleiste und fügen Sie Listen, Tabellen und Emojis mit dem Befehl / ein.
In der mobilen Talkspirit-App zeigt die Startseite Ihre veröffentlichten Startseiten in einer einzigen scrollbaren Spalte an. Sie können über die Liste oben zwischen den Seiten wechseln und jedes Modul vollständig lesen. Die Seiten werden an einem Computer bearbeitet.
Verwenden Sie Bilder mit 1040 x 480 Pixeln auf der Talkspirit-Startseite. Jedes Bild wird in einem einzigen Format von 1040 x 480 px ausgeliefert, unabhängig von der Modulbreite, sodass eine einzige Größe für alle sechs Zeilenformate passt.
Öffentliche Seiten sind extern sichtbare Seiten, die Administratoren erstellen und unter einer öffentlichen Webadresse veröffentlichen, um die Struktur und die Inhalte Ihrer Organisation nicht angemeldeten Besuchern zu zeigen.
Ein Organisationsadministrator kann das Neuigkeiten-Feed-Modul über die Talkspirit-Administrationskonsole ein- oder ausschalten, eine Änderung, die für jedes Mitglied der Organisation gilt.
Administratoren können ein kuratiertes Verzeichnis externer Apps veröffentlichen, das Mitglieder über Apps in der Hauptnavigation öffnen, erstellt aus einem Katalog von mehr als 1.000 Apps, eigenen Apps oder einer Okta-Synchronisierung
Plattformadministratoren können die Bearbeitung von Chat-Nachrichten erlauben und festlegen, wie lange eine Nachricht nach dem Senden bearbeitbar bleibt, von 15 Minuten bis unbegrenzt.
Talkspirit-Administratoren legen fest, wer Kommentare anpinnen darf, nur Administratoren oder auch Beitragseigentümer und Gruppenmanager, mit einer optionalen Ausnahmeregelung pro Gruppe
Administratoren können E-Mail-Benachrichtigungen organisationsweit deaktivieren. E-Mails für Einladungen und das Zurücksetzen von Passwörtern sind davon ausgenommen und werden weiterhin versendet
Administratoren schalten die Videokonferenz unter Administration > Tools ein, entscheiden, ob Meetings aufgezeichnet werden dürfen, lassen die erforderlichen Netzwerkports öffnen und prüfen die Browserberechtigungen.
Talkspirit-Admins können anpassen, welche Menüs in der mobilen App erscheinen, und einen Standard-Tab sowie bis zu zwei weitere Abschnitte für alle Benutzer festlegen.
Administratoren können die Sofortübersetzung von Beiträgen und Kommentaren aktivieren, damit Mitglieder Inhalte in ihrer bevorzugten Sprache lesen können.
Wie ein Administrator Spark, den KI-Assistenten der Talkspirit-Suite, im Administrationsbereich einschaltet, damit er für jedes Mitglied verfügbar wird.
Das Übersetzungs-Add-on übersetzt die Kreise und Rollen Ihrer Organisation maschinell in die von Ihnen aktivierten Sprachen, damit die Mitglieder das Organigramm in ihrer eigenen Sprache lesen können. Nur ein Administrator kann es aktivieren.
Wie ein Administrator die Wissensdatenbank einschaltet, damit Spark seine Antworten auf den Dokumenten und Governance-Inhalten Ihrer Organisation gründet, und was durch das Deaktivieren entfernt wird.
Administratoren schalten jede App im Bereich Module der Administration ein oder aus, um den Arbeitsbereich an die Anforderungen der Organisation anzupassen.
Talkspirit versendet alle seine E-Mails von zwei Adressen auf der Domäne talkspiritmail.com. Erlauben Sie die Domäne statt eines IP-Bereichs.
Administratoren können den Validierungsprozess für Beiträge aktivieren, damit Mitglieder ihre Beiträge überprüfen und genehmigen lassen können, bevor sie im Neuigkeiten-Feed veröffentlicht werden
Als Mitglied können Sie ein von Ihnen verwaltetes Projektboard exportieren und die Animation des Organigramms herunterladen. Organisationsweite Exporte sind Administratoren vorbehalten.
Was ein Administrator aus Talkspirit exportieren kann und von wo: die Organisationsstruktur als JSON, die Mitgliederliste als CSV und ein Archiv der Newsfeed-Beiträge, sowie was sich nicht exportieren lässt.
Was mit den Inhalten geschieht, die Mitglieder an Spark senden: welcher KI-Anbieter sie verarbeitet, was Talkspirit speichert und wer entscheidet.