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title: "E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre Organisation deaktivieren"
description: "Administratoren können E-Mail-Benachrichtigungen organisationsweit deaktivieren. E-Mails für Einladungen und das Zurücksetzen von Passwörtern sind davon ausgenommen und werden weiterhin versendet"
category: administration-security
section: platform-settings
tags: [admin, notifications]
type: Tutorial
lastUpdated: 2026-08-05
locale: de
canonical: https://support.talkspirit.com/de/administration-security/disable-email-notifications-for-your-organization
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# E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre Organisation deaktivieren


## E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre Organisation deaktivieren

Administratoren können E-Mail-Benachrichtigungen für die gesamte Organisation unter **Administration → Organisation** deaktivieren. Dieser Schalter stoppt die E-Mails, die Talkspirit zu Aktivitäten in den Bereichen Struktur, Meetings, Projekte und Ziele versendet, und zwar für alle Personen in der Organisation, einschließlich der Administratoren.

> **Warnung:** Dieser Schalter macht Talkspirit nicht stumm. Einladungs-E-Mails, E-Mails zur Kontoaktivierung und E-Mails zum Zurücksetzen von Passwörtern werden von einem anderen System versendet und gehen weiterhin raus. Wenn Sie Ihre Organisation vor der Inbetriebnahme vorbereiten, sollten Sie genau diesen Aspekt einplanen: Fügen Sie Mitglieder erst dann hinzu, wenn Sie bereit sind, dass sie von Talkspirit hören.

Sie benötigen Administratorrechte, um diese Einstellung zu ändern.

## E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren

1. Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie dann **Administration**.
2. Wählen Sie im linken Menü unter **Einstellungen** die Option **Organisation**.
3. Scrollen Sie zu **E-Mail-Benachrichtigungen**.
4. Deaktivieren Sie **E-Mail-Benachrichtigungen senden**.

Die Änderung wird sofort wirksam und eine Bestätigungsmeldung erscheint. Es gibt keine Schaltfläche zum Speichern. Aktivieren Sie den Schalter auf dieselbe Weise wieder, wenn Sie zur Inbetriebnahme bereit sind.

![The Notification emails section of Administration > Organisation, with the Send notification emails switch highlighted](/images/administration-security/disable-email-notifications-for-your-organization/01-administration-organisation-notification-emails.png)

## Was der Schalter stoppt

Solange der Schalter deaktiviert ist, sendet Talkspirit keine E-Mail-Benachrichtigungen für:

- **Struktur und Governance**: Vorschläge, Rollen- und Kreiszuweisungen, Erwähnungen, veröffentlichte Dokumente, Erinnerungen an die Zeitverteilung.
- **Meetings**: geplante, aktualisierte, abgesagte, bevorstehende und überfällige Meetings sowie veröffentlichte Meeting-Berichte.
- **Projekte und Ziele**: Zuweisungen von Aufgaben und Unteraufgaben, Abschlüsse, Erwähnungen, Zielzuweisungen, Zielfortschritt, archivierte Boards und Aufgaben.

Niemand ist ausgenommen. Auch Administratoren erhalten diese E-Mails nicht mehr. Verlassen Sie sich daher nicht auf Ihren eigenen Posteingang, um zu erfahren, was passiert, während der Schalter deaktiviert ist.

In-App-Benachrichtigungen sind ein separater Kanal und nicht betroffen. Mitglieder sehen die Aktivitäten weiterhin in Talkspirit, sie erhalten nur keine E-Mail darüber.

## Was der Schalter nicht stoppt

Nur die drei oben genannten Bereiche versenden ihre E-Mails über den Dienst, den der Schalter steuert. Alle anderen E-Mails, die Talkspirit versendet, stammen aus einem älteren System, das der Schalter nie erreicht:

- **Einladungs-E-Mails**, einschließlich Erinnerungen und jeder Einladung, die Sie erneut versenden.
- **E-Mails zur Kontoaktivierung und Registrierung** an Personen, die ihr Konto erstellen.
- **E-Mails zum Zurücksetzen von Passwörtern**, damit ein ausgesperrtes Mitglied jederzeit wieder Zugang erhält.
- E-Mails von Apps, die noch nicht überarbeitet wurden, wie z. B. Newsfeed, Chat und Kalender.

Nichts in Talkspirit warnt Sie vor dieser Lücke, während der Schalter deaktiviert ist. Betrachten Sie die obige Liste daher als die tatsächliche Grenze.

## Eine Organisation vor der Inbetriebnahme vorbereiten

Der Schalter ist das richtige Werkzeug, um Ihre Struktur in aller Ruhe aufzubauen: Sie können Kreise und Rollen erstellen, Zuweisungen verschieben und die Governance umgestalten, ohne dass eine einzige E-Mail Talkspirit verlässt.

Er ist kein Mittel, um Personen unbemerkt hinzuzufügen. In dem Moment, in dem Sie jemanden einladen, erhält diese Person eine Einladungs-E-Mail und kann sich anmelden, unabhängig davon, wie dieser Schalter eingestellt ist. Bauen Sie also zuerst die Struktur auf und laden Sie die Personen zuletzt ein. Wenn Sie Konten vorbereiten müssen, bevor jemand kontaktiert werden soll, fragen Sie den Talkspirit-Support nach den Optionen für Ihre Organisation, anstatt sich auf diese Einstellung zu verlassen.

## Nächste Schritte

- [E-Mail-Einladungen für neue Mitglieder verwalten](/de/administration-security/manage-email-invitations-for-new-members)
- [Technische Anforderungen für E-Mails](/de/administration-security/email-technical-requirements)
- [Meine Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren](/de/getting-started/how-to-configure-my-notification-settings)