--- title: "Die Daten meiner Organisation als Administrator exportieren" description: "Was ein Administrator aus Talkspirit exportieren kann und von wo: die Organisationsstruktur als JSON, die Mitgliederliste als CSV und ein Archiv der Newsfeed-Beiträge, sowie was sich nicht exportieren lässt." category: administration-security section: data-and-compliance tags: [admin] type: Tutorial lastUpdated: 2026-09-23 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/administration-security/export-your-organisations-data-as-an-administrator --- # Die Daten meiner Organisation als Administrator exportieren Als Administrator stehen Ihnen drei Exporte zur Verfügung, jeweils auf dem Bildschirm dessen, was exportiert wird. Die Organisationsstruktur laden Sie als JSON-Datei aus **Struktur** herunter, die Mitgliederliste als CSV-Datei aus **Administration** → **Benutzer**, und die Newsfeed-Beiträge erhalten Sie als Archiv per E-Mail aus **Administration** → **Organisation**. Dieser Artikel führt durch jeden Export und benennt, was Talkspirit nicht exportiert, damit Sie vor einem Audit oder einem Offboarding wissen, was Sie übergeben können. ## Wie exportiere ich die gesamte Organisationsstruktur? Sie benötigen Administratorrechte. Der Architektenmodus, in dem der Export liegt, ist nur für Administratoren verfügbar. 1. Öffnen Sie **Struktur** und gehen Sie zu **Organisation erkunden**. 2. Wählen Sie **Architektenmodus** in der Kopfzeile des Organigramms. 3. Wählen Sie im orangefarbenen Banner des Architektenmodus **Exportieren** (das Download-Symbol). Ihr Browser lädt die Struktur als JSON-Datei mit dem Namen `structure-export.json` herunter. Das andere Symbol im Banner, **Importieren**, nimmt eine solche Datei wieder entgegen. ![Explore organisation chart for Alpine Tech in Architect mode, with the ⋯ more actions menu open in the orange Architect mode banner showing the Export and Import items, as the banner looked before Export and Import became two icon buttons](/images/administration-security/export-your-organisations-data-as-an-administrator/01-explore-org-chart-architect-mode-menu.png) ## Was enthält der Strukturexport? Die JSON-Datei bildet Ihr Organigramm ab. Für jeden Kreis, jede Rolle und jeden Unterkreis enthält sie: - Name und Kennung - Zweck, Domänen und Verantwortlichkeiten - Benutzerdefinierte Felder und ihre Werte, zugeordnet über den Schlüssel des Felds Unterkreise und Rollen sind unter ihrem übergeordneten Kreis verschachtelt, sodass die Datei die vollständige Hierarchie bewahrt. > **Hinweis:** Der Strukturexport beschreibt die Organisation, nicht die Menschen darin. Er hält nicht fest, wer welche Rolle innehat. Um die Rollen eines Mitglieds zu sehen, öffnen Sie es in der App **Mitglieder**; einen Export der Rollen mit ihren Inhabern gibt es derzeit nicht. ## Wie exportiere ich einen einzelnen Kreis oder eine einzelne Rolle? Öffnen Sie im Architektenmodus einen Kreis oder eine Rolle aus dem Organigramm. Die Architektenleiste oben in dessen Panel trägt dieselben Symbole **Exportieren** und **Importieren**, beschränkt auf dieses Element. Bei einem Kreis wählen Sie **„[Name]“ und alles darin** oder **nur „[Name]“** und dann **Exportieren**. Eine Rolle wird für sich allein exportiert. Der Download verwendet dasselbe JSON-Format wie der Export der gesamten Organisation. ## Wie exportiere ich die Mitgliederliste? 1. Öffnen Sie **Administration** → **Benutzer**. 2. Öffnen Sie das Menü **Mitgliederaktionen** (die Schaltfläche ⋯ oben rechts über der Liste) und wählen Sie **Alle Mitglieder exportieren**. Der Export läuft im Hintergrund und umfasst jedes Mitglied der Organisation, unabhängig von den Filtern, der Sortierung oder der Auswahl, die die Liste gerade anzeigt. Es läuft immer nur ein Export gleichzeitig. Sobald er fertig ist, erscheint auf derselben Seite ein Link **Datei herunterladen**. Der Link läuft nach einer Weile ab; ein erneuter Export erzeugt einen neuen. Die Datei ist eine CSV mit einer Zeile pro Mitglied: Kennungen, Vor- und Nachname, Anzeigename, E-Mail-Adresse, Rolle in der Organisation (Administrator oder Benutzer), Status, Gaststufe und Profilangaben wie Sprache, Zeitzone und Telefon. Sie listet nicht die Kreise und Rollen auf, die ein Mitglied innehat. ## Wie erhalte ich ein Archiv des Newsfeeds? 1. Öffnen Sie **Administration** → **Organisation** und scrollen Sie zu **Datenexport**. 2. Wählen Sie **Export anfordern** und bestätigen Sie. Talkspirit erstellt ein Archiv der Newsfeed-Beiträge jeder Gruppe als JSON-Dateien und sendet es Ihnen per E-Mail; ein Download über den Bildschirm ist nicht möglich. Der Link in der E-Mail läuft 24 Stunden nach dem Versand ab, und das Archiv wird 10 Tage nach Ihrer Anfrage gelöscht. Jeder, der dieses Postfach lesen kann, kann den Export lesen, und er lässt sich nach dem Versand nicht zurückrufen. Die Liste **Anfragen** unter der Schaltfläche zeigt frühere Anfragen und ob jede noch vorbereitet wird oder bereits versendet wurde. Nach einer Anfrage müssen Sie unter Umständen warten, bevor Sie eine weitere starten können. ## Was kann nicht exportiert werden? - **Chat-Verläufe** sind in keinem Export enthalten. Unterhaltungen werden auf dem Bildschirm gelesen. - **Hochgeladene Dateien** sind weder im Mitgliederexport noch im Newsfeed-Archiv enthalten. Sichern Sie Kopien aus **Drive**, bevor Sie eine Organisation schließen. - **Rolleninhaber**: Kein Export listet Rollen mit den ihnen zugewiesenen Mitgliedern auf. Siehe den Hinweis oben. - **Aufgewendete Zeit in Rollen**: Der Tab **Exportieren** in den Einstellungen des Add-ons ist noch nicht angebunden. Siehe [Überblick über das Add-on „Aufgewendete Zeit in Rollen"](/de/structure-governance/time-spent-in-roles-add-on-overview). ## Wie importiere ich einen Strukturexport wieder? Wählen Sie im Architektenmodus **Importieren** im Banner, um in die gesamte Organisation zu importieren, oder in der Architektenleiste eines Kreises, um in diesen Kreis zu importieren. Wählen Sie eine JSON-Datei. Talkspirit prüft sie gegen Ihre Organisation, aktualisiert dann die Kreise und Rollen, die es wiederfindet, und legt die an, die es nicht kennt. Nur der Inhalt der Datei ändert sich, und gelöscht wird nie etwas. Beim Import in einen Kreis werden neue Elemente darin angelegt und bestehende Elemente dort aktualisiert, wo sie bereits sind. ## Nächste Schritte - [Die Daten meiner Organisation als Mitglied exportieren](/de/administration-security/export-my-organisations-data-as-a-member) - [Überblick über das Add-on „Aufgewendete Zeit in Rollen"](/de/structure-governance/time-spent-in-roles-add-on-overview) - [Eine Rolle oder einen Kreis hinzufügen](/de/structure-governance/how-to-add-a-role-or-a-circle) - [Navigation in Ihrem Organigramm](/de/structure-governance/how-to-navigate-your-chart)