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Senden Sie Nachrichten, verwalten Sie Kanäle, organisieren Sie Threads und kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team.
Im Talkspirit-Chat tauschen Sie Sofortnachrichten in Einzelunterhaltungen, Chaträumen mit mehreren Teilnehmern und Räumen aus, die mit einer Gruppe verknüpft sind. Starten Sie Unterhaltungen, durchsuchen Sie Nachrichten, bearbeiten Sie gesendete Nachrichten und markieren Sie Favoriten.
Starten Sie in Talkspirit eine Chat-Unterhaltung mit sich selbst, um private Notizen festzuhalten, Nachrichten vorzubereiten und Dateien zwischen Ihren Geräten zu senden.
Sie können benutzerdefinierte Chat-Kategorien erstellen, Räume zuweisen und Unterhaltungen alphabetisch oder nach letzter Aktivität sortieren.
Jeder Teilnehmer eines Talkspirit-Chatraums kann Teilnehmer hinzufügen oder entfernen und den Raum umbenennen. Nur der Administrator des Raums kann ihn löschen oder seine Rechte übertragen.
Gruppenmanager und Raumadministratoren können jede Nachricht eines Mitglieds in den von ihnen moderierten Chaträumen löschen, einzeln oder in großen Mengen. Ein Hinweis ersetzt jede gelöschte Nachricht.
Blenden Sie eine Einzelunterhaltung aus, um sie aus Ihrer Chat-Liste zu entfernen, ohne etwas zu löschen, oder verlassen Sie einen Chatraum, um nicht länger Teilnehmer zu sein.
Markieren Sie eine bereits gelesene Chat-Nachricht als ungelesen, um sich daran zu erinnern, sie nachzuverfolgen. Ein roter Punkt ohne Zähler erscheint erneut an der Unterhaltung, bis Sie sie wieder öffnen.
Fügen Sie einer Chat-Nachricht eine Emoji-Reaktion hinzu, um zu antworten, ohne eine Antwort zu tippen. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Reaktion (Smiley) und wählen Sie ein Emoji.
In jedem Chatraum mit mehreren Mitgliedern oder mit einer Gruppe verknüpft listet die Option Leser anzeigen die Mitglieder auf, die eine bestimmte Nachricht gelesen haben. Sie ist in Einzelgesprächen und in Chaträumen mit mehr als 100 Mitgliedern nicht verfügbar.
Nehmen Sie eine Sprachnachricht im Chat an Ihrem Computer auf, senden oder verwerfen Sie die Aufnahme, hören Sie Sprachnachrichten an, die andere Mitglieder geteilt haben, und löschen Sie eine von Ihnen gesendete Sprachnachricht.
Nehmen Sie Sprachnachrichten in der mobilen Talkspirit App auf, indem Sie das Mikrofonsymbol gedrückt halten. Lassen Sie los, um zu senden, wischen Sie nach links, um abzubrechen, und starten Sie die Wiedergabe, um eine Nachricht anzuhören.
Formatieren Sie den Text Ihrer Talkspirit-Chat-Nachrichten mit einer Markdown-ähnlichen Syntax: Fett, Kursiv, Durchgestrichen, Zitate, Listen, Code und Links.
Die Gruppe Allgemein wird automatisch mit jeder Talkspirit-Organisation erstellt und ist die Standardgruppe, der neue Mitglieder beitreten. Nutzen Sie sie für organisationsweite Ankündigungen.
Erstellen Sie eine Gruppe in Talkspirit über die Seite Gruppen oder über Gruppen verwalten: Legen Sie Titel, Sichtbarkeit und Titelbild fest und wählen Sie dann Zweck und Apps
Gruppenmitglieder oder Gruppenverwalter können vorhandene Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen oder neue Mitglieder und Gäste in sie einladen, abhängig von den Berechtigungen der Gruppe.
Mitglieder treten offenen Gruppen mit einem Klick über das Gruppenverzeichnis bei und fragen den Zugriff auf private Gruppen an, wobei ein Gruppenmanager die Anfrage genehmigt
Verlassen Sie eine Gruppe über ihr Einstellungen-Panel, erfahren Sie, was sich dadurch ändert, und wie Sie offenen, geschlossenen und geheimen Gruppen anschließend wieder beitreten
Gruppenmanager können eine Gruppe jederzeit über Informationen und Datenschutz in den Gruppeneinstellungen zwischen offen, privat und geheim umschalten
Gruppenmanager in Talkspirit können die Apps Newsfeed, Chats, Drives, Kalender und Projekte in ihrer Gruppe je nach Zweck der Gruppe aktivieren oder deaktivieren
Das Archivieren einer Gruppe blendet sie und ihren gesamten Inhalt für die Mitglieder aus, ohne etwas zu löschen, und Administratoren können sie später wiederherstellen
Gruppenthemen sind Kategorien, die Administratoren erstellen, um Gruppen zu kategorisieren, damit sie im Gruppenverzeichnis und in der Navigationsseitenleiste leichter zu finden sind.
Personengruppen sind gespeicherte Mitgliedersuchen, die passende Mitglieder anhand ihrer Profilattribute wie Fähigkeiten oder Standort automatisch zu verknüpften Gruppen hinzufügen.
Legen Sie fest, wer welche Art von Gruppe erstellen darf, und bestimmen Sie den Organisationsstandard für das Hinzufügen von Mitgliedern, Labels und Integrationen innerhalb von Gruppen, einschließlich der Frage, ob jeder Gruppenmanager ihn außer Kraft setzen darf.
Ein Gruppenmanager verwaltet eine einzelne Talkspirit-Gruppe: ihre Informationen und Privatsphäre, ihre Berechtigungen, ihre Mitglieder und ihre aktivierten Apps. Das umfasst die Rolle
Ein Gruppen-Administrator verwaltet, erstellt, archiviert und löscht jede Gruppe in der Organisation. Erfahren Sie, was die Rolle umfasst und wie Sie im klassischen Talkspirit einen ernennen
Erstellen Sie farbcodierte Labels, um Beiträge im Neuigkeiten-Feed einer Gruppe zu sortieren: wer sie verwalten kann und wie Sie nach Label hinzufügen, bearbeiten, löschen und filtern
Jedes Gruppenmitglied kann in Talkspirit die Statistiken einer Gruppe einsehen: wichtigste Autoren und Beitragende, Publikum, Verbindungen, Geräte, Aktivität pro App sowie einen Excel-Export
Erstellen Sie ein mit einer Gruppe verknüpftes Projekt im Projekte-Modul, wählen Sie eine offene oder private Sichtbarkeit und laden Sie Personen von außerhalb der Gruppe ein
Erfahren Sie mehr über Gruppen in Talkspirit, dedizierte Räume, um zu bestimmten Themen oder Projekten zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Der Neuigkeiten-Feed zeigt Beiträge aus den Gruppen, denen Sie folgen, sowie Beiträge, die an Sie gerichtet sind. Erfahren Sie, was darin erscheint, wie Sie ihn filtern und wie Sie Gruppen folgen oder nicht mehr folgen
Fügen Sie Ihren Beiträgen im Neuigkeiten-Feed Videos hinzu, von Ihrem Computer oder über einen Link.
Hängen Sie Dateien von Ihrem Computer oder aus dem Drive an Beiträge und Kommentare im Neuigkeiten-Feed an, verknüpfen Sie externe Ressourcen und kopieren Sie Anhänge in den Drive der Gruppe
Weisen Sie ein Mitglied einem Beitrag oder einem Checklistenpunkt zu, wenn Sie eine Aktion von ihm erwarten. Jeder, der den Beitrag sehen kann, kann vor oder nach der Veröffentlichung zuweisen oder die Zuweisung aufheben
Markieren Sie Text in einem Beitrag, einer Veranstaltung oder einem Kommentar, um die Formatierungsleiste mit Überschriften, Fett, Kursiv, Listen, Zitaten, Code, Farben und Links zu öffnen
Ein Beitrag ist ein mit einer Gruppe geteilter Inhalt oder ein privater Beitrag an bestimmte Empfänger; veröffentlichen Sie einen aus dem Neuigkeiten-Feed und bearbeiten oder löschen Sie ihn nach Bedarf.
Planen Sie einen Beitrag, eine Fotogalerie, eine Umfrage oder eine Checkliste, damit sie zu einem von Ihnen gewählten Datum und einer gewählten Uhrzeit veröffentlicht wird, und finden, bearbeiten oder löschen Sie ihn anschließend über das Symbol Geplante Beiträge im Beitragseditor.
Wichtige Beiträge erscheinen für jedes Mitglied, das sie sehen kann, oben im Neuigkeiten-Feed, bis sie angesehen wurden, damit kritische Informationen so viele Mitglieder wie möglich erreichen.
Deaktivieren Sie Kommentare zu einem Beitrag im Neuigkeiten-Feed, während Sie ihn verfassen oder jederzeit nach der Veröffentlichung, und aktivieren Sie sie wieder, um ausgeblendete Kommentare zurückzuholen
Wenn Sie einen Kommentar in Talkspirit anpinnen, wird er an den Anfang des Threads verschoben, um seine Wichtigkeit hervorzuheben. Pro Thread kann nur ein Kommentar angepinnt werden.
Sehen Sie, wie viele Personen einen Beitrag im Newsfeed aufgerufen haben, öffnen Sie die Liste der Mitglieder, die ihn gesehen haben, und deaktivieren Sie bei Bedarf die Aufrufverfolgung
Geben Sie # vor einem Schlüsselwort in einem Beitrag oder Kommentar ein, um es mit einem Hashtag zu versehen, und finden Sie anschließend über die Suchleiste des Neuigkeiten-Feeds jeden Beitrag mit diesem Schlüsselwort
Talkspirit-Startseiten unterstützen Medienelemente mit einem einzelnen Bild samt Titel, Beschreibung und optionaler URL, veröffentlicht für alle Benutzer, nur Mitglieder oder nur Gäste.
Startseiten-Manager können ein Artikelmodul zu einer Talkspirit-Startseite hinzufügen – mit Titel, Beschreibung, Bild oder Video, Link, Zielgruppe und Entwurfsstatus.
Newsletter-Manager heben Beiträge aus offenen Gruppen hervor, indem sie eine E-Mail an alle Mitglieder senden, die Newsletter-E-Mails aktiviert haben, wobei Gäste ausgeschlossen sind
Mit der Fotogalerie-Funktion können Sie mehrere Bilder in einem Beitrag oder einer Veranstaltung anhängen und anzeigen, mit Optionen zum Umsortieren, Beschriften und Herunterladen der Bilder.
Mit der Umfrage-Funktion können Sie direkt in einem Beitrag strukturiertes Feedback von Gruppenmitgliedern einholen – mit Unterstützung für mehrere Antworttypen und Excel-Export.
Speichern Sie Beiträge, Fotogalerien, Umfragen und Checklisten als Entwürfe und finden, bearbeiten oder löschen Sie sie anschließend im Entwürfe-Bereich des Beitragseditors
Fügen Sie Beiträgen im Neuigkeiten-Feed einer Gruppe farbcodierte Labels hinzu, entfernen Sie sie und klicken Sie auf ein Label, um den Feed auf die Beiträge zu filtern, die es tragen
Wenn ein Administrator die Übersetzung aktiviert, erscheint bei Beiträgen und Kommentaren, die in einer anderen als Ihrer Oberflächensprache verfasst sind, eine Schaltfläche „Übersetzen"
Wenn Ihnen ein Administrator ein Unternehmensprofil zugewiesen hat, können Sie im Namen einer Gruppe, einer Abteilung oder einer Einheit veröffentlichen und kommentieren statt mit Ihrem persönlichen Profil.
Fügen Sie im Tab Validierung des Beitragseditors einen Prüfer hinzu, reichen Sie Ihren Beitrag ein, besprechen Sie Änderungen und lassen Sie ihn nach der Genehmigung automatisch veröffentlichen
Mit dem Validierungsprozess für Beiträge reichen Mitglieder ihre Beiträge bei einem Prüfer ein, der sie genehmigt oder ablehnt, bevor sie den Neuigkeiten-Feed erreichen
Fügen Sie einem Talkspirit-Beitrag eine Checkliste hinzu, um eine umsetzbare Aufgabenliste zu erstellen, Elemente an Gruppenmitglieder zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen
Suchen Sie Beiträge im Neuigkeiten-Feed, Dateien im Drive und Nachrichten in einer Chat-Unterhaltung mithilfe von Stichwörtern, Operatoren und Filtern.
Die Talkspirit-Videokonferenz führt Videomeetings in Echtzeit durch, die Sie über ein Meeting, Ihren persönlichen Videomeeting-Link oder eine Unterhaltung starten, mit Chat, Umfragen, Bildschirmfreigabe, Reaktionen, Nebenräumen und Aufzeichnung.
Bevor Sie eine Videokonferenz betreten, können Sie auf einem Vorschaubildschirm Ihr Mikrofon, Ihre Kamera, Ihren Hintergrund und Ihre Geräte einstellen und wählen, wie Ihr Profil erscheint.
Starten Sie eine Videokonferenz aus einer Chat-Unterhaltung, einer Besprechung oder Ihrem persönlichen öffentlichen Link und binden Sie sowohl Mitglieder als auch externe Teilnehmer ein.
In einer Talkspirit-Videokonferenz können Sie den Raum über die Symbolleiste im Anruf moderieren: alle gleichzeitig stummschalten, die Redezeit-Statistik einsehen und ein Passwort hinzufügen, um den Zugang einzuschränken. Diese Steuerungen stehen jedem Teilnehmer zur Verfügung.
Jedes Talkspirit-Mitglied verfügt über einen persönlichen öffentlichen Videomeeting-Link, um andere Mitglieder und externe Gäste ohne Konto von überall aus zu treffen.
Starten Sie eine Videokonferenz aus einer Chat-Unterhaltung in der mobilen Talkspirit App und nehmen Sie daran teil. Das mobile Videomeeting läuft über Jitsi.
Während einer Talkspirit-Videokonferenz können Sie Ihren Bildschirm mit den anderen Teilnehmern freigeben, um ein Dokument, eine Präsentation oder etwas anderes, das auf Ihrem Gerät geöffnet ist, zu präsentieren.
Sie können Videokonferenzen aufzeichnen, sie als MP4-Dateien im Bereich Aufzeichnungen des Drive speichern und mit anderen Mitgliedern teilen.
Talkspirit-Nebenräume ermöglichen es Teilnehmern, sich während einer Videokonferenz in kleinere Gruppen aufzuteilen – mit vollständigen Verwaltungsfunktionen für Talkspirit-Kontoinhaber.
Mit der Talkspirit-Videokonferenz können Sie animierte GIFs über Giphy teilen, die für einige Sekunden anstelle Ihrer Kamera erscheinen und nicht manuell gestoppt werden können.
Der Videokonferenzdienst von Talkspirit läuft in einem Webbrowser. Dieser Artikel erklärt, wie Sie den Mikrofonzugriff in Chrome, Safari, Edge und Firefox erteilen.
In einer Videokonferenz können Sie die Hand heben, um zu signalisieren, dass Sie sprechen möchten, und eine Emoji-Reaktion senden, um auf einen Punkt zu reagieren, ohne die Besprechung zu unterbrechen.
Der Chat-Kanal der Talkspirit-Videokonferenz ermöglicht es Ihnen, schriftliche Nachrichten zu senden und Umfragen zu erstellen, um in Echtzeit mit allen Teilnehmern der Besprechung zu interagieren.
Referenz zu unterstützten Browsern, technischen Voraussetzungen, Bandbreite, Codecs, Teilnehmerzahl und Kosten der Talkspirit-Videokonferenz.
Administratoren schalten die Videokonferenz unter Administration > Tools ein, entscheiden, ob Meetings aufgezeichnet werden dürfen, lassen die erforderlichen Netzwerkports öffnen und prüfen die Browserberechtigungen.
Geben Sie @ ein, um jemanden zu erwähnen. Was die Liste anbietet und ob die Erwähnung eine Benachrichtigung sendet, hängt davon ab, wo Sie schreiben.
Eine Erwähnung lenkt die Aufmerksamkeit einer Person auf einen Beitrag. Eine Zuweisung benennt sie als verantwortlich und behält den Beitrag in ihrem Filter Mir zugewiesen, bis er aufgehoben wird.
Talkspirit benachrichtigt Sie über zwei Kanäle, die Benachrichtigungsglocke und E-Mail, über Ereignisse in Struktur, Zielen, Projekten und Meetings. Alles ist standardmäßig aktiviert, und die klassischen Apps signalisieren Aktivität gesondert.
Talkspirit kann Ihnen eine einzige Zusammenfassung dessen per E-Mail senden, was Sie im Neuigkeiten-Feed, auf der Startseite und in Ihrem Kalender verpasst haben. Stellen Sie dies in Profil und Einstellungen ein.