--- title: "Einen Newsletter mit allen Mitgliedern der Organisation teilen" description: "Newsletter-Manager heben Beiträge aus offenen Gruppen hervor, indem sie eine E-Mail an alle Mitglieder senden, die Newsletter-E-Mails aktiviert haben, wobei Gäste ausgeschlossen sind" category: communication section: news-feed-and-posts tags: [admin, permissions] type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-06 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/communication/how-to-share-a-newsletter-with-all-platform-members --- # Einen Newsletter mit allen Mitgliedern der Organisation teilen ## Einen Newsletter mit allen Mitgliedern der Organisation teilen Newsletter-Manager können Beiträge aus offenen Gruppen hervorheben, indem sie eine E-Mail an alle Mitglieder der Organisation senden. Administratoren sind standardmäßig Newsletter-Manager. Andere Mitglieder müssen von einem Administrator als Newsletter-Manager benannt werden: Dies ist eines der delegierten Administrationsrechte des klassischen Talkspirit, wie sie unter [Berechtigungen des Benutzeradministrators](/de/administration-security/the-user-administrator) beschrieben sind. Gastnutzer können keine Newsletter empfangen oder verwalten. > **Hinweis:** Der Newsletter ist noch nicht verfügbar, aber er ist geplant. Dieser Artikel beschreibt, wie er in der vorherigen Version funktionierte. ## Wie erstelle ich einen Newsletter? 1. Gehen Sie zu **Administration** und öffnen Sie den Bereich **Newsletter**. 2. Geben Sie einen Titel in das Feld **Newsletter-Titel** ein und klicken Sie auf **Hinzufügen**. Wählen Sie einen kurzen, klaren Titel wie „Neuigkeiten im Juli". ![The Create a newsletter block of the Administration Newsletter page: an empty Newsletter title field beside an Add button, which stays greyed out until a title is entered](/images/communication/how-to-share-a-newsletter-with-all-platform-members/01-create-a-newsletter.png) Sie können den Titel ändern, solange der Newsletter noch nicht versendet wurde. ## Wie füge ich einem Newsletter Inhalte hinzu? Nach dem Erstellen des Newsletters erscheint ein Bearbeitungsbereich mit drei Bereichen: - **Titel**: wird zur Betreffzeile der E-Mail. - Ein Nachrichtenbereich: verfassen Sie eine kurze, persönliche Einleitung für die E-Mail. - Die Beiträge, die Sie hervorheben möchten. So fügen Sie Beiträge hinzu: 1. Klicken Sie auf **+ Einen Beitrag auswählen**. 2. Wählen Sie eine Gruppe aus, suchen Sie dann die einzuschließenden Beiträge und wählen Sie sie aus. Die Liste bietet alle offenen Gruppen sowie die Gruppen, in denen Sie Mitglied sind. > **Tipp:** Newsletter-Manager können einen Beitrag aus einer offenen Gruppe auch direkt aus dem Neuigkeiten-Feed hinzufügen, mit der Aktion **In einen Newsletter aufnehmen** im Menü des Beitrags. ![The Select posts window open over the newsletter edition section. A group has been chosen from the Select a group list, and the posts published in that group are listed below a search field, each with its own Add button and a running count of selected posts](/images/communication/how-to-share-a-newsletter-with-all-platform-members/02-select-posts-window.png) ## Wie versende ich einen Newsletter? Sobald Ihre Inhalte und Beiträge fertig sind: 1. Klicken Sie im Bearbeitungsbereich auf **Newsletter senden**. 2. Bestätigen Sie im Dialogfeld, das Sie daran erinnert, wer die E-Mail gleich erhalten wird. Der Newsletter wird per E-Mail an alle Mitglieder der Organisation gesendet, die eine E-Mail-Adresse in ihrem Konto hinterlegt und die Newsletter-E-Mails in ihren Benachrichtigungseinstellungen nicht deaktiviert haben. Gastnutzer erhalten niemals Newsletter. Um nur einen Teil der Organisation zu erreichen, verwenden Sie das Empfängerfeld neben der Schaltfläche **Newsletter senden** (es zeigt **Alle Mitglieder** an, wenn es leer bleibt) und wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus: Nur die Mitglieder dieser Gruppen erhalten die E-Mail. Ein Newsletter benötigt eine Nachricht oder mindestens einen Beitrag, bevor er versendet werden kann. ![The newsletter edition section: the newsletter title, a recipients field reading All members, and the Send newsletter button, now active because one post has been added. Below sit the message area and the chosen post, with + Select a post to add more](/images/communication/how-to-share-a-newsletter-with-all-platform-members/03-send-newsletter-button.png) ## Wie lösche ich einen Newsletter? Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Newsletter, den Sie löschen möchten, und bestätigen Sie dann mit **Löschen**. ## Wie verfolge ich die Aktivität eines Newsletters? Nach dem Versand zeigt jeder Newsletter Folgendes an: - Die Anzahl der gesendeten E-Mails und die Anzahl der geöffneten E-Mails (gezählt, wenn die E-Mail geöffnet wird). - Das Versanddatum des Newsletters. - Den vollständigen Inhalt, durch Klicken auf **Mehr anzeigen**. ![A sent newsletter row expanded with See more: the newsletter title, its sent and opened counts, the date it was sent, and the full content below — the featured post with a See post link](/images/communication/how-to-share-a-newsletter-with-all-platform-members/04-newsletter-statistics.png) ## Wie sieht die E-Mail des Empfängers aus? Die E-Mail, die die Mitglieder erhalten, enthält: - Den Newsletter-Titel als Betreffzeile. - Das Logo Ihrer Organisation. - Den Vor- und Nachnamen des Empfängers. - Den von Ihnen hinzugefügten Inhalt. - Jeden ausgewählten Beitrag mit einer Schaltfläche, die auf den vollständigen Beitrag auf der Plattform verweist. ## Nächste Schritte - [Newsletter-Manager festlegen](/de/administration-security/defining-newsletter-managers) - [Wichtige Beiträge festlegen](/de/communication/define-important-posts) - [Wie erkenne ich, wer einen Beitrag gesehen hat?](/de/communication/how-to-identify-whos-seen-a-post) - [Einen Beitrag formatieren](/de/communication/formatting-a-post)