--- title: "Dynamische Gruppen und Personengruppen" description: "Personengruppen sind gespeicherte Mitgliedersuchen, die passende Mitglieder anhand ihrer Profilattribute wie Fähigkeiten oder Standort automatisch zu verknüpften Gruppen hinzufügen." category: communication section: groups-and-rooms tags: [admin] type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-06 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/communication/dynamic-groups-and-people-sets --- # Dynamische Gruppen und Personengruppen ## Dynamische Gruppen und Personengruppen Eine dynamische Gruppe ist eine Gruppe, die mit einer Personengruppe verknüpft ist, einer gespeicherten Mitgliedersuche. Jedes Mitglied, das der Suche entspricht, wird der Gruppe automatisch hinzugefügt: Wenn ein neues Mitglied der Organisation beitritt oder sich das Profil eines bestehenden Mitglieds so ändert, dass es den Kriterien entspricht, wird dieses Mitglied sofort hinzugefügt. Mitglieder, die der Suche nicht mehr entsprechen, werden nicht automatisch entfernt, und Mitglieder, die durch eine Personengruppe hinzugefügt wurden, können die Gruppe jederzeit verlassen. > **Kurz gefasst:** Erstellen Sie eine Personengruppe (eine gespeicherte Mitgliedersuche) unter **Administration → Benutzer verwalten → Personengruppen** und verknüpfen Sie dann eine Gruppe damit. Alle passenden Mitglieder treten der Gruppe automatisch bei; niemand wird jemals automatisch entfernt. > **Rollenvoraussetzung:** Die Verwaltung von Personengruppen erfordert Administratorrechte oder [Benutzeradministrator](/de/administration-security/the-user-administrator)-Rechte. Personengruppen sind in bestimmten Abonnement-Tarifen enthalten; wenn Ihr Tarif sie nicht enthält, zeigen die untenstehenden Bildschirme stattdessen einen Upgrade-Hinweis an. ## Was ist eine Personengruppe? Eine Personengruppe ist eine gespeicherte Mitgliedersuche mit einem Namen. Die Kriterien stammen aus den Mitgliederprofilen: Fähigkeit, Standort, Position, Unternehmen, Vorgesetzter und alle benutzerdefinierten Profilfelder, die Ihre Organisation definiert hat. Nur Mitglieder können zu einer Personengruppe gehören; Gäste sind niemals eingeschlossen. Eine Personengruppe ohne Kriterien führt alle Mitglieder der Organisation zusammen. Personengruppen werden in der klassischen Talkspirit-Oberfläche verwaltet. In der neuen Oberfläche ist der Tab **Personengruppen** des Bildschirms Benutzeradministration noch nicht funktionsfähig; verwenden Sie daher den unten beschriebenen klassischen Bildschirm; er wird sich ändern, sobald dieser Bereich aktualisiert wird. ## Eine Personengruppe erstellen 1. Gehen Sie zu **Administration → Benutzer verwalten** und öffnen Sie den Tab **Personengruppen**. 2. Klicken Sie auf **Neue Personengruppe**. 3. Wählen Sie Ihre Suchkriterien aus. Die Liste darunter zeigt die Mitglieder an, die ihnen derzeit entsprechen. 4. Geben Sie einen Namen in das Feld **Name der Personengruppe** ein und klicken Sie auf **Erstellen**. ![The people set creation window, opened from the People sets tab of Manage users. It is headed "Select search criteria" with "15 selected members" on the right, and a search field whose suggestions list the available criteria: skill, location, position, company and manager. Underneath, every matching member is listed with their email address. At the bottom, a "People set name" field has been filled in with "All members", next to Cancel and Create buttons.](/images/communication/dynamic-groups-and-people-sets/01-create-people-set.png) Jede Personengruppe erscheint als Karte, die ihre Kriterien, ihre Mitgliederanzahl und die Gruppen anzeigt, mit denen sie verknüpft ist. Über das Aktionsmenü der Karte können Sie sie **Umbenennen**, **Bearbeiten** oder **Löschen**. Sobald die Personengruppe mit einer Gruppe verknüpft ist, wird die Option **Bearbeiten** nicht mehr angeboten; Umbenennen und Löschen bleiben möglich. ## Eine Gruppe mit einer Personengruppe verknüpfen Ein Gruppenmanager verknüpft seine Gruppe von der Gruppe selbst aus: 1. Öffnen Sie die Gruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche **Einladen** im Seitenbereich der Gruppe. 2. Wählen Sie **Diese Gruppe mit einer Personengruppe verknüpfen**. 3. Wählen Sie die Personengruppe aus und klicken Sie auf **Bestätigen**. ![A group with its Invite panel open on the right, listing Add existing users, Invite new members, Invite new guests, Link this group with a people set and Download users list. In front of it, the Link this group with a people set window is open with the Select a people set list dropped down, showing No people set and All members](/images/communication/dynamic-groups-and-people-sets/02-link-group-with-people-set.png) Alle Mitglieder der Personengruppe werden der Gruppe sofort hinzugefügt. Mitglieder, die bereits zur Gruppe gehörten, bleiben darin, auch wenn sie nicht Teil der Personengruppe sind, und Gruppenmanager können weiterhin Mitglieder manuell hinzufügen. Eine Gruppe kann nur mit einer einzigen Personengruppe verknüpft werden. Administratoren und Gruppenadministratoren können ebenfalls jede Gruppe über **Administration → Gruppen verwalten** verknüpfen: Öffnen Sie das Aktionsmenü der Gruppe und wählen Sie **Gruppe mit einer Personengruppe verknüpfen**. ## Die Verknüpfung verwalten oder entfernen Sobald eine Gruppe verknüpft ist, werden dieselben Menüeinträge zu **Verknüpfung mit Personengruppe verwalten** (auf der Gruppe) und **Personengruppe verwalten** (in Gruppen verwalten). Um die Verknüpfung zu entfernen, wählen Sie **Keine Personengruppe** in der Liste und bestätigen Sie. Das Entfernen der Verknüpfung entfernt kein Mitglied aus der Gruppe. In der Benutzerliste der Gruppe zeigt die Filterschaltfläche **Nur Benutzer aus der Personengruppe anzeigen** ausschließlich die Mitglieder an, die zur Personengruppe gehören. ![The group's user panel with the All, Members and Guests tabs, a search field, and beside it the pressed people-set filter button whose tooltip reads "Show users from the people set only". Below, the members added by the people set are listed with their avatars and when they joined](/images/communication/dynamic-groups-and-people-sets/03-people-set-filter.png) ## Nächste Schritte - [Eine Gruppe erstellen](/de/communication/creating-a-group) - [Standard-, Quell- und gesperrte Gruppen konfigurieren](/de/administration-security/configuring-default-source-and-locked-groups) - [Mitglieder zum Beitritt einer Gruppe einladen](/de/communication/inviting-members-to-join-a-group) - [Alle Gruppen als Administrator verwalten](/de/administration-security/managing-groups)