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Bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam, teilen Sie Dateien, halten Sie Live-Meetings ab und arbeiten Sie über Teams und Zeitzonen hinweg.
Fügen Sie einer beliebigen Aufgabenkarte in Talkspirit einen anpassbaren Fortschrittsbalken hinzu, um Metriken wie Budget, Artikelanzahl oder verkaufte Einheiten mit einem definierten Wertebereich zu verfolgen.
Das Projekte-Modul ist der Ort, an dem Sie die Arbeit in Talkspirit verfolgen: Aufgaben, die Mitgliedern, Rollen oder Kreisen zugewiesen sind, auf Projekt-Boards organisiert und in Ihrer Ansicht Meine Aufgaben gesammelt.
Das Projekte-Modul in Talkspirit führt die früheren Aktionen und Projekte als Aufgaben zusammen: persönliche Aufgaben, Teilaufgaben und Aufgaben auf Projekt-Boards, alle an einem Ort nachverfolgt.
Ein Administrator aktiviert das Projekte-Modul über die Administration, damit Mitglieder ihre Arbeit auf Boards planen und Aufgaben bis zum Abschluss verfolgen können.
Halten Sie in Talkspirit ein Projekt nur für sich sichtbar, indem Sie es mit der Vertraulichkeit Secret erstellen, und fügen Sie Mitglieder hinzu, sobald Sie es teilen möchten.
Fügen Sie über das Projekte-Modul ein weiteres Projekt-Board hinzu, legen Sie dessen Datenschutz fest und markieren Sie Boards mit einem Stern, um die am häufigsten genutzten schnell griffbereit zu halten.
Beim Duplizieren eines Projekt-Boards entsteht eine eigenständige Kopie. Sie benennen die Kopie und entscheiden, ob Sie deren Spalten, Aufgaben und Mitglieder übernehmen.
Projekte zeigt Ihre Aufgaben in vier Ansichten, Liste, Board, Timeline und Kalender, in Meine Aufgaben und auf jedem Projekt-Board.
Die Zeitleistenansicht in Talkspirit ermöglicht die Visualisierung von Aufgaben mit Start- und Enddatum über Projekte, Boards und „Meine Aufgaben" hinweg.
Board-Eigentümer und Administratoren können die Abschnitte, die als Spalten auf einem Kanban-Projekt-Board in Talkspirit erscheinen, hinzufügen, umbenennen, umfärben, neu anordnen und archivieren.
Administratoren der Organisation konfigurieren Projekt-Boards in ganz Talkspirit: nicht zugewiesene Boards für Mitglieder anzeigen, die Board-Erstellung für Kreise steuern, die Board-Bearbeitung sperren und Standard-Board-Vorlagen definieren.
Konfigurieren Sie ein Projekt-Board über sein Einstellungen-Panel: Legen Sie die Privatsphäre fest, steuern Sie, wer Aufgaben zuweisen kann, verknüpfen Sie Abschnitte mit Aufgabenstatus und wählen Sie, welche Ansichten und Kartenfelder angezeigt werden. Nur für Eigentümer und Administratoren.
Die offene Zusammenarbeit ist das Projektmodell, mit dem Sie jedes Mitglied, jede Rolle oder jeden Kreis in der gesamten Organisation zuweisen können, gestaltet durch projektspezifische Zugriffsrollen, eine Zuweisungssteuerung und drei Datenschutzstufen.
Weisen Sie Projekten und Aufgaben Kreise, Rollen und Mitglieder zu, passen Sie diese Zuweisungen an oder entfernen Sie sie, und verfolgen Sie die Aufgabenzuweisungsaktivität im Aktivitäts-Feed des Projekts.
Fügen Sie Aufgaben im Projekte-Modul hinzu, bearbeiten, archivieren und löschen Sie sie. Die Bearbeitung wird automatisch gespeichert, und eine Aufgabe muss archiviert werden, bevor sie gelöscht werden kann.
In Talkspirit können Sie das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe direkt in der Aufgabe, in der Listenansicht oder durch Ziehen der Aufgabe in der Zeitleisten- und Kalenderansicht hinzufügen, ändern oder entfernen.
Zerlegen Sie eine Aufgabe in eine Checkliste aus Teilaufgaben, gruppieren Sie diese in benannten Listen und verschachteln Sie sie beliebig tief.
Eine Abhängigkeit hält fest, dass eine Aufgabe auf eine andere wartet. Fügen Sie sie im Abschnitt Dependencies der Aufgabe hinzu und wählen Sie, ob diese Aufgabe von der anderen abhängt oder sie blockiert, oder zeichnen Sie sie als Pfeile zwischen Aufgabenbalken in der Timeline-Ansicht.
In Talkspirit können Sie eine Aufgabe duplizieren, um ihre Struktur wiederzuverwenden. Die Kopie behält die Beschreibung, die Termine, die Teilaufgaben und die zugewiesenen Personen des Originals und erscheint im selben Abschnitt.
Das Projekte-Modul bietet keine Datenschutzeinstellung pro Aufgabe. Wer eine Aufgabe sehen kann, wird durch den Datenschutz des Boards bestimmt, zu dem sie gehört.
In Talkspirit können Sie jede Aufgabe auf ein anderes Projekt-Board verschieben, dessen Mitglied Sie sind. Die Aufgabe behält ihre Zuständigen, und jede Unteraufgabe wird mitverschoben.
Die Wiederholung von Aufgaben ist noch nicht verfügbar; hier erfahren Sie, was passiert, wenn Sie es versuchen, und wie die Wiederholung in der vorherigen Version funktionierte.
Der Bereich „Meine Aufgaben" in Talkspirit versammelt alle Aufgabenkarten, die Ihnen projektübergreifend zugewiesen sind, an einem einzigen Ort.
Erstellen Sie ein mit einer Gruppe verknüpftes Projekt im Projekte-Modul, wählen Sie eine offene oder private Sichtbarkeit und laden Sie Personen von außerhalb der Gruppe ein
Der Drive von Talkspirit ist ein Dateibereich zum Speichern, Organisieren und Teilen Ihrer Dokumente, Bilder und Videos, mit einem persönlichen Drive pro Mitglied und einem geteilten Drive pro Gruppe.
Mein Drive ist Ihr persönlicher Dateispeicher in Talkspirit, getrennt von Gruppen-Drives, in dem Sie Dokumente erstellen, teilen und löschen können.
Sie können einen ganzen Ordner von Ihrem Computer per Drag-and-drop oder über die Schaltfläche Ordner hochladen in das Drive importieren, wobei verschachtelte Unterordner erhalten bleiben.
Erfahren Sie, wie Sie Drive-Dateien mit anderen Mitgliedern teilen und sie zwischen Ihrem persönlichen Drive und Gruppen-Drives in Talkspirit verschieben.
Laden Sie mehrere Drive-Dateien gleichzeitig herunter, verschieben, löschen, prüfen und teilen Sie sie. Ganze Ordner werden als eine einzige ZIP-Datei heruntergeladen; die übrigen Mehrfachaktionen gelten für einzelne Dateien.
Plattformadministratoren legen fest, ob alle Mitglieder oder nur Gruppenmanager Dateien in Gruppen-Drives per Sammelaktion herunterladen, verschieben und löschen können.
Als Administrator verhindern Sie, dass Mitglieder Dateien von ihrem eigenen Computer hochladen, während Cloud-Quellen verfügbar bleiben – mit der Einstellung Hochladen von Dateien vom Computer einschränken in der Administration.
Der Manager einer Gruppe legt fest, welche Mitglieder Dateien verwalten, Labels erstellen und Sammelaktionen in einem Gruppen-Drive ausführen dürfen, und zwar über den Bildschirm Berechtigungen verwalten der Gruppe.
Erstellen Sie Textdokumente, Tabellen und Präsentationen im Drive und bearbeiten Sie sie in Echtzeit gemeinsam mit Ihrer Gruppe über den integrierten kollaborativen Editor.
Wenn Sie in Talkspirit eine Drive-Datei löschen, wird sie für 30 Tage in den Papierkorb verschoben. Während dieser Zeit können Sie sie wiederherstellen oder endgültig löschen; nach 30 Tagen wird sie automatisch gelöscht.
Drive-Labels sind farblich gekennzeichnete Schlüsselwörter zum Organisieren von Dateien und Ordnern in Gruppen-Drives. Es gibt zwei Arten: Gruppen-Drive-Labels, die auf ein Drive beschränkt sind, und Organisations-Labels, die über alle Drives hinweg geteilt werden.
Organisations-Labels sind farblich gekennzeichnete Schlagwörter, die von Administratoren erstellt und plattformweit auf alle Gruppen-Drives angewendet werden, um Dateien und Ordner zu organisieren.
Administratoren aktivieren Google Drive, OneDrive, Dropbox oder Box unter Administration > Integrationen, nachdem sie für Google Drive und OneDrive eine Client-ID registriert haben
Die Bibliothek ist eine zentrale App, in der Mitglieder alle nützlichen von der Organisation geteilten Ressourcen finden, verwaltet von bestellten Bibliotheksverantwortlichen.
Administratoren aktivieren oder deaktivieren das Bibliothek-Modul über die Administration, wählen anschließend die Bibliotheksverwalter aus, legen die Bibliothek als Startseite fest und erlauben den Gastzugriff über die Administrationseinstellungen der Bibliothek selbst.
Bibliotheksverwalter in Talkspirit können Hauptseiten und Unterseiten erstellen, benennen und mit Titelbildern versehen. Neue Seiten sind standardmäßig im Entwurf, bis sie veröffentlicht werden.
Talkspirit-Bibliotheksseiten unterstützen mit dem integrierten Editor Rich-Text-Formatierung, Zitate, Emojis, Mitglieder-Erwähnungen und externe Hyperlinks.
Bibliotheksverwalter in Talkspirit können mit dem Befehl / eine Tabelle in eine Seite einfügen, über die Steuerelemente beim Überfahren Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen und jede Zelle mit Text, Emojis, Erwähnungen und Links füllen.
Bibliotheksmanager von Talkspirit können Bilder auf Bibliotheksseiten mithilfe des Befehls / und der Optionen beim Überfahren mit der Maus einfügen, in der Größe ändern, mit Bildunterschriften versehen, ersetzen und löschen.
Verwenden Sie das Slash-Befehlsmenü auf einer Talkspirit-Bibliotheksseite, um eine Datei anzuhängen, auf eine andere Bibliotheksseite zu verlinken, ein Video hochzuladen und externe Inhalte einzubetten.
Bibliotheksverwalter in Talkspirit können die Sichtbarkeit einer Seite auf bestimmte Benutzer oder Gruppen beschränken und die Seite anschließend veröffentlichen, um sie für die festgelegte Zielgruppe zugänglich zu machen.
Bibliotheksmanager können Seiten in Talkspirit aktualisieren, zurückziehen oder dauerhaft löschen, um die Bibliotheksinhalte für alle Mitglieder aktuell und relevant zu halten.
Bibliotheksverwalter in Talkspirit können Seiten nach Status filtern, bis zu 6 Seiten auf der Startseite anheften und den Seitenbaum neu anordnen, um Inhalte organisiert und zugänglich zu halten.
Administratoren aktivieren Geburtstage und Arbeitsjubiläen in den Kalendereinstellungen, damit Mitglieder sie im Veranstaltungskalender sehen, und können die Daten eines Mitglieds unter Benutzer verwalten eintragen.
Mitglieder können die Geburtstage und Arbeitsjubiläen ihrer Kolleginnen und Kollegen im Ereigniskalender anzeigen und direkt aus dem Ereignis heraus eine kurze Chat-Nachricht senden.
Mit dem Kalender von Talkspirit können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen anzeigen, Gruppenkalender zu Ihrer Ansicht hinzufügen, Kalenderfarben festlegen und in beide Richtungen mit Google oder Microsoft Outlook synchronisieren.
Der Talkspirit-Kalender zeigt jeden Termin, an dem Sie teilnehmen, Gruppen- und private Termine sowie synchronisierte externe Kalender an und ermöglicht es Ihnen, in wenigen Schritten Termine zu erstellen.
Ein Talkspirit-Termin ist ein datierter Beitrag mit Teilnehmern, der im Kalender angezeigt wird. Wer einen Termin sehen kann, richtet sich nach der Vertraulichkeit der Gruppe oder der Mitgliederliste, mit der er geteilt wird, und Sie können Ihre Termine in einen externen Kalender exportieren.
Das Profil eines Mitglieds in Talkspirit öffnet sich als Seitenpanel mit einem Infos-Tab sowie Rollen-, Projekt- und Ziel-Tabs und einem Aktionsmenü für den Rollenverlauf und Aktivitäten.
Mit Unternehmensprofilen können Mitglieder Beiträge und Kommentare unter einer gemeinsamen Identität veröffentlichen, etwa einer Abteilung oder einem Ausschuss. Sie erscheinen in der Administrationskonsole unter Benutzer.
Als Administrator können Sie die Profilangaben eines anderen Mitglieds, wie Name, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung und Biografie, im Bereich Benutzer der Administration bearbeiten.