--- title: "Gruppen verstehen" description: "Erfahren Sie mehr über Gruppen in Talkspirit, dedizierte Räume, um zu bestimmten Themen oder Projekten zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten." category: communication section: groups-and-rooms lastUpdated: 2026-08-06 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/communication/groups --- # Gruppen verstehen ## Gruppen verstehen Gruppen sind dedizierte Räume, in denen Sie zu einem bestimmten Thema, Team oder Projekt kommunizieren und zusammenarbeiten. Jede Gruppe hat ihre eigenen Mitglieder, ihre eigene Datenschutzstufe und ihren eigenen Satz aktivierter Apps: Neuigkeiten-Feed, Chats, Drives, Kalender und Projekte. > **Zusammengefasst:** Eine Gruppe ist das Publikum, an das Sie veröffentlichen. Sie ist offen, privat oder geheim. Gruppenmanager leiten die einzelnen Gruppen, und Gruppen-Administratoren verwalten alle Gruppen der Organisation. Öffnen Sie **Gruppen** in der Navigationsleiste, um das Gruppenverzeichnis zu durchsuchen. Von dort aus können Sie Gruppen beitreten, ihnen folgen oder nicht mehr folgen und eine neue Gruppe erstellen, sofern Sie dazu berechtigt sind. Administratoren können das Verzeichnis mit [Gruppenthemen](/de/communication/groups-topics) organisieren. ![Groups directory showing a group card with its member count, follow switch, favourite star and Leave link](/images/communication/groups/01-groups-directory.png) ## Datenschutzstufen Jede Gruppe hat eine von drei Datenschutzstufen, die bei ihrer Erstellung gewählt wird: - **Offen**: für alle Mitglieder zugänglich. Jede Person in der Organisation kann die Gruppe sehen und ihr direkt beitreten. - **Privat**: nur für ihre Mitglieder zugänglich. Andere Mitglieder sehen die Gruppe im Verzeichnis und können Zugang anfragen oder eingeladen werden. - **Geheim**: eine private Gruppe, die für alle außer ihren Mitgliedern unsichtbar ist. Sie erscheint nicht im Gruppenverzeichnis, und Zugangsanfragen sind deaktiviert. ![Create a group dialog with the three privacy options: open, private and secret](/images/communication/groups/02-create-a-group-privacy.png) ## Die Gruppe Allgemein Ihre Organisation startet mit einer offenen Gruppe namens **Allgemein**. Es handelt sich um eine Standardgruppe: Neue Mitglieder treten ihr automatisch bei, wenn sie ihr Konto aktivieren, was sie zum natürlichen Ort für Ankündigungen macht, die alle betreffen. Administratoren können ändern, welchen Gruppen neue Mitglieder automatisch beitreten: siehe [Standard-, Quell- und gesperrte Gruppen konfigurieren](/de/administration-security/configuring-default-source-and-locked-groups). ## Was Sie in einer Gruppe tun können - **Beiträge veröffentlichen und lesen** im Neuigkeiten-Feed der Gruppe - **Dateien teilen** im Drive der Gruppe - **Termine planen** im Kalender der Gruppe - **Chatten** mit anderen Mitgliedern in den Räumen der Gruppe - **Aufgaben verfolgen** mit Checklisten und den Projekten der Gruppe - **Der Gruppe folgen oder nicht mehr folgen**: Der Schalter auf der Gruppenkarte zeigt die Beiträge der Gruppe in Ihrem Neuigkeiten-Feed an oder blendet sie aus - **Die Gruppe als Favorit markieren**, um sie oben in Ihren Listen zu behalten - **Die Gruppe jederzeit verlassen**, es sei denn, Administratoren haben sie gesperrt Was in einer bestimmten Gruppe verfügbar ist, hängt von den Apps ab, die ihre Manager aktiviert haben, und von den Berechtigungen der Gruppe. ![General group page listing its enabled apps, group managers, follow switch and membership menu](/images/communication/groups/03-general-group-page.png) ## Gruppenrollen | Rolle | Geltungsbereich | Was sie tun | | --- | --- | --- | | **Mitglied** | Eine Gruppe | Liest die Inhalte der Gruppe und, wenn die Berechtigungen es erlauben, veröffentlicht und kommentiert | | **Gruppenmanager** | Eine Gruppe | Konfiguriert die Gruppe: Informationen und Datenschutz, Berechtigungen, aktivierte Apps, Mitglieder | | **Gruppen-Administrator** | Die gesamte Organisation | Verwaltet jede Gruppe und die organisationsweiten Gruppeneinstellungen | > **Hinweis:** Verwechseln Sie den **Gruppenmanager** (leitet eine Gruppe) nicht mit dem **Gruppen-Administrator** (verwaltet alle Gruppen). Organisations-Administratoren verfügen automatisch über Gruppen-Administratorrechte. ## Berechtigungen: Standardwerte und Ausnahmen Administratoren legen organisationsweite Standardwerte dafür fest, was Gruppenmitglieder tun können: veröffentlichen, kommentieren, Mitglieder hinzufügen und entfernen, Integrationen, Labels und Drive-Dateien verwalten. Für mehrere dieser Punkte entscheiden Administratoren außerdem, ob Gruppenmanager die Einstellung in ihrer eigenen Gruppe anpassen dürfen. Wenn keine Ausnahme erlaubt ist, erscheint das entsprechende Steuerelement nicht im Einstellungsbereich der Gruppe. Wenn Sie eine Gruppe verwalten und ein Berechtigungs-Steuerelement zu fehlen scheint, ist das das erwartete Verhalten: Bitten Sie einen Administrator, die Ausnahme zu erlauben. ## Gruppen erstellen und löschen - Administratoren entscheiden, getrennt für offene, private und geheime Gruppen, ob alle Mitglieder sie erstellen können. Wenn die Erstellung vorbehalten ist, können nur Gruppen-Administratoren diese Art von Gruppe erstellen. - Ob Mitglieder andere Personen zu einer Gruppe hinzufügen oder einladen können, hängt von der Berechtigung **Gruppenmitglieder hinzufügen und entfernen** der Gruppe ab. Das Einladen neuer Gäste erfordert außerdem, dass die Organisation Gasteinladungen erlaubt. - Das **Archivieren** einer Gruppe blendet sie aus und kann rückgängig gemacht werden. Das **Löschen** einer Gruppe entfernt den Inhalt aller ihrer aktivierten Apps dauerhaft. Die Manager der Gruppe, Gruppen-Administratoren und Organisations-Administratoren können eine Gruppe archivieren oder löschen. ## Nächste Schritte - [Eine Gruppe erstellen](/de/communication/creating-a-group) - [Die Gruppe Allgemein](/de/communication/the-general-group) - [Einer Gruppe beitreten oder Zugang anfragen](/de/communication/joining-or-asking-for-access-to-a-group) - [Mitglieder zum Beitritt einer Gruppe einladen](/de/communication/inviting-members-to-join-a-group) - [Eine Gruppe verlassen](/de/communication/leaving-a-group)