--- title: "Standard-Benachrichtigungen für Ihre Organisation" description: "Administratoren legen fest, was jedes Mitglied standardmäßig erhält, je Modul und je Benachrichtigung, sperren eine Zeile, damit niemand sie ändert, oder wenden die Standardwerte auf alle an. Ein Standardwert überschreibt nie die Wahl eines Mitglieds." category: administration-security section: platform-settings tags: [admin, notifications] type: Reference lastUpdated: 2026-10-26 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/administration-security/notification-defaults-for-your-organisation --- # Standard-Benachrichtigungen für Ihre Organisation **Standard-Benachrichtigungen** ist die Seite, auf der ein Administrator festlegt, was jedes Mitglied standardmäßig erhält, Modul für Modul, für jede Art von Benachrichtigung und jeden Kanal. Ein Standardwert erreicht die Mitglieder, die keine eigene Wahl getroffen haben. Eine Zeile mit **Gesperrt** gibt allen den Wert der Organisation und nimmt die Wahl weg. **Auf alle Mitglieder anwenden** löscht die Auswahl, die Mitglieder auf diesem Tab getroffen haben. Die Seite liegt unter **Administration → Organisation → Benachrichtigungs-E-Mails → Konfigurieren**. Sie benötigen Administratorrechte. Mitglieder wählen selbst unter **Konto → Benachrichtigungen**: siehe [Meine Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren](/de/getting-started/how-to-configure-my-notification-settings). ## Was die Seite zeigt Öffnen Sie **Administration**, wählen Sie im linken Menü **Organisation** und klicken Sie im Abschnitt **Benachrichtigungs-E-Mails** auf **Konfigurieren**. Die Seite hat einen Tab pro Modul, das Ihre Organisation nutzt: **Struktur**, **Ziele**, **Projekte** und **Meetings**. Jeder Tab beginnt mit demselben Hinweis: „Jeder Schalter hier ist der Standard, mit dem alle Mitglieder starten. Mitglieder können weiterhin selbst wählen, sofern Sie die Zeile nicht sperren.“ Jeder Tab besteht aus drei Teilen: - **Kanäle**: eine Zeile **E-Mail** und eine Zeile **Desktop**, jeweils mit einem Schloss und einem Schalter. Der Schalter ist der Kanal, den ein Mitglied erhält, solange es nichts anderes wählt. - **Benachrichtigungen**: eine Tabelle mit einer Zeile pro Benachrichtigung und den Spalten **Benachrichtigung**, **E-Mail**, **Desktop** und **Gesperrt**. Die Zeilen tragen dieselben Namen, die Mitglieder auf ihrer eigenen Seite **Benachrichtigungen** sehen. - **Auf alle Mitglieder anwenden**: die Schaltfläche am Ende des Tabs. Jeder Schalter und jedes Schloss wird sofort beim Klick gespeichert, bestätigt durch die Meldung **Standardeinstellungen aktualisiert**. Es gibt keine Schaltfläche Speichern. ![The Notification defaults page on the Projects tab: the Channels rows for Email and Desktop with their padlocks, then the Notifications table with one row per project notification and its Email, Desktop and Locked columns, the Project Archived row locked and the two metric rows showing a dash instead of an Email switch](/images/administration-security/notification-defaults-for-your-organisation/01-projects-tab-defaults.png) ## Welche Mitglieder erreicht eine Änderung? Die beiden Teile eines Tabs verhalten sich unterschiedlich, und dieser Unterschied ist die Antwort auf „wer ist betroffen“: | Sie ändern | Wer den neuen Wert erhält | |---|---| | Einen Schalter in der Tabelle **Benachrichtigungen** | Jedes Mitglied, das diese Benachrichtigung auf seiner eigenen Seite nie geändert hat, bestehende Mitglieder eingeschlossen. Ein Mitglied, das diese Zeile bereits ein- oder ausgeschaltet hat, behält seine Wahl. | | Einen Schalter unter **Kanäle** (**E-Mail** oder **Desktop**) | Nur Mitglieder, deren Kanaleinstellungen für dieses Modul noch nicht existieren. Talkspirit legt sie an, wenn ein Mitglied zum ersten Mal seine Benachrichtigungseinstellungen öffnet oder eine Benachrichtigung aus diesem Modul erhält, und übernimmt dabei die Standardwerte dieses Moments. Alle anderen behalten den Wert, den sie haben; in der Praxis erreicht ein geänderter Kanal-Standard also neue Mitglieder. | | Ein Schloss | Jedes Mitglied, sofort, wie unter **Was bewirkt Gesperrt?** unten beschrieben. | | **Auf alle Mitglieder anwenden** | Jedes Mitglied, auch diejenigen, die eine eigene Wahl getroffen haben. | Der Grund liegt darin, wie die Auswahl gespeichert wird. Die Kanaleinstellungen eines Mitglieds werden angelegt, sobald es sie braucht. Die Wahl eines Mitglieds für eine einzelne Benachrichtigung wird erst gespeichert, wenn das Mitglied sie ändert; bis dahin gilt der Standardwert der Organisation. ## Überschreibt ein Standardwert die Wahl eines Mitglieds? Nein. Jedes Mal, wenn eine Benachrichtigung gesendet werden soll, entscheidet Talkspirit je Kanal in dieser Reihenfolge: eine Sperre, dann die eigene Wahl des Mitglieds, dann der Standardwert der Organisation. Ein Standardwert ist der Startwert und nicht mehr. Um die Wahl eines Mitglieds zu übergehen, sperren Sie die Zeile oder nutzen Sie **Auf alle Mitglieder anwenden**. ## Was bewirkt Gesperrt? Das Schloss in der Spalte **Gesperrt** sperrt eine Benachrichtigung auf beiden Kanälen. Das Schloss neben **E-Mail** oder **Desktop** unter **Kanäle** sperrt diesen Kanal. Der Tooltip lautet **Gesperrt: Mitglieder behalten die Einstellung der Organisation und können sie nicht ändern**, sobald das Schloss gedrückt ist, und sonst **Entsperrt: Dies ist ein Standardwert, den Mitglieder ändern können**. Solange eine Zeile gesperrt ist, erhält jedes Mitglied dafür den Wert der Organisation, unabhängig von seiner früheren Wahl. Auf seiner eigenen Seite **Benachrichtigungen** ist der Schalter ausgegraut und trägt den Hinweis **Von Ihrer Organisation festgelegt**. Ein dennoch versuchter Änderungsversuch wird abgelehnt. Das Sperren bewahrt die eigene Auswahl der Mitglieder, statt sie zu löschen. Entsperren Sie die Zeile, und jedes Mitglied ist wieder auf dem Wert, den es gewählt hatte. > **Hinweis:** Ein Mitglied, das einen ganzen Kanal ausgeschaltet hat (zum Beispiel **E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren** auf seinem Tab Projekte), erhält auf diesem Kanal weiterhin nichts, auch nicht für eine Benachrichtigung, die Sie eingeschaltet gesperrt haben, es sei denn, Sie sperren unter **Kanäle** auch den Kanal selbst. ## Auf alle Mitglieder anwenden Am Ende jedes Tabs steht: „Änderungen oben überschreiben keine Einstellungen, die Mitglieder bereits haben. Hiermit erhalten alle Mitglieder die Standardwerte dieses Tabs, deren eigene Auswahl wird verworfen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.“ Die Schaltfläche **Auf alle Mitglieder anwenden** öffnet eine Bestätigung mit dem Titel **Standardwerte auf alle Mitglieder anwenden?**, die warnt, dass die eigenen Benachrichtigungseinstellungen aller Mitglieder für dieses Modul verworfen und durch die obigen Standardwerte ersetzt werden. Klicken Sie auf **Abbrechen**, um alles zu behalten, oder auf **Auf alle anwenden**, um fortzufahren. Das Anwenden der Standardwerte bewirkt zweierlei für diesen Tab: Es löscht die eigene Auswahl jedes Mitglieds für jede Benachrichtigung der Tabelle, und es setzt die Kanalschalter **E-Mail** und **Desktop** jedes Mitglieds für dieses Modul auf die Standardwerte. Sperren sind dafür nicht nötig und werden dadurch nicht verändert. Die anderen Tabs bleiben unberührt, mit einer Ausnahme: **Ziele** und **Projekte** teilen sich eine Zeile **Kanäle**. Eine Änderung auf dem einen Tab erscheint auf dem anderen, und das Anwenden der Standardwerte auf einem der beiden setzt die Kanalschalter der Mitglieder für beide zurück. Ihre Auswahl je Benachrichtigung auf dem anderen Tab bleibt erhalten. > **Warnung:** Das Anwenden der Standardwerte kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Auswahl der Mitglieder wird gelöscht, nicht beiseitegelegt; ein späteres Entsperren bringt nichts zurück. ## Benachrichtigungs-E-Mails senden hat Vorrang vor dieser Seite Auf der Seite **Organisation**, direkt über **Konfigurieren**, gilt der Schalter **Benachrichtigungs-E-Mails senden** für die gesamte Organisation. Ist er ausgeschaltet, verlässt keine Benachrichtigungs-E-Mail Talkspirit, für niemanden, ganz gleich, was Standardwerte, Sperren und die Auswahl der Mitglieder sagen. Desktop-Benachrichtigungen sind nicht betroffen. Siehe [E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre Organisation deaktivieren](/de/administration-security/disable-email-notifications-for-your-organization). ## Zeilen, die anders aussehen - **Kennzahlenzuweisung** und **Kennzahlenwert fällig** auf dem Tab **Projekte** sowie **Meeting gestartet** auf dem Tab **Meetings** zeigen statt eines **E-Mail**-Schalters einen Strich. Sie erreichen nur die Benachrichtigungsglocke. - Auf dem Tab **Meetings** tragen **Meeting geplant**, **Meeting aktualisiert**, **Meeting steht bevor** und **Meeting abgesagt** unter ihrem Namen den Hinweis **Eine .ics-Kalenderdatei ist angehängt**. - Zeilen für eine Funktion, die Ihre Organisation nicht nutzt, sind ausgeblendet: **Erinnerung zum Zeitaufwand** und die Checklisten-Erwähnung auf **Struktur**, die beiden Kennzahlenzeilen auf **Projekte**. Ihre Standardwerte bleiben erhalten und kehren mit der Funktion zurück. - Die Zeilennamen folgen der Terminologie Ihrer Organisation: dieselbe Zeile heißt in einer Organisation **Projekt archiviert** und in einer anderen **Board archiviert**. - Der Tab **Meetings** enthält außerdem zwei organisationsweite Schalter, die keine Standardwerte sind: **Kalendereinladungen** und **Protokoll als PDF**. Siehe [Kalendereinladungen (.ics) in Meeting-E-Mails](/de/administration-security/meeting-calendar-invitation-files). ## Wie geht es weiter? - [E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre Organisation deaktivieren](/de/administration-security/disable-email-notifications-for-your-organization) - [Meine Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren](/de/getting-started/how-to-configure-my-notification-settings) - [Kalendereinladungen (.ics) in Meeting-E-Mails](/de/administration-security/meeting-calendar-invitation-files) - [Überblick über Benachrichtigungen](/de/getting-started/notifications)