--- title: "Alle Gruppen als Administrator verwalten" description: "Administration > Gruppen listet jede Gruppe Ihrer Organisation auf, doch das Erstellen, Bearbeiten, Archivieren und Löschen einer Gruppe erfolgt im klassischen Talkspirit" category: administration-security section: users-and-access tags: [admin] type: Reference lastUpdated: 2026-08-06 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/administration-security/managing-groups --- # Alle Gruppen als Administrator verwalten **Administration > Gruppen** in der neuen Oberfläche ist ein Inventar, kein Steuerungspanel. Die Seite listet jede Gruppe Ihrer Organisation mit Name, Sichtbarkeit, Mitgliederzahl und Erstellungsdatum auf, und es gibt nichts, worauf man auf der Seite klicken könnte. Das Erstellen einer Gruppe, ihre Bearbeitung, die Verwaltung ihrer Mitglieder, ihre Archivierung oder ihre Löschung erfolgen nach wie vor im klassischen Talkspirit. > **Zusammengefasst:** Lesen Sie die Liste unter **Administration > Gruppen**; erledigen Sie die Arbeit im klassischen Talkspirit, unter **Administration > Gruppen verwalten**. Sie benötigen Administratorrechte für die Organisation, um die neue Administrationskonsole zu öffnen. Die klassischen Gruppenbildschirme stehen den Administratoren der Organisation und den Gruppenadministratoren offen. ## Was Administration > Gruppen anzeigt Die Tabelle hat vier Spalten: **Name**, **Sichtbarkeit**, **Mitglieder** und **Erstellt am**. - **Sichtbarkeit** hat zwei Werte, **Öffentlich** und **Privat**. Eine offene Gruppe wird als Öffentlich angezeigt; private Gruppen und geheime Gruppen werden beide als Privat angezeigt, sodass die Liste die beiden nicht voneinander unterscheiden kann. - **Mitglieder** ist eine Anzahl. Wählen Sie **Benutzer** im selben Bereich **Personen**, um zu sehen, wer wozu gehört. - Archivierte Gruppen werden in keiner Weise gekennzeichnet. - Es gibt kein Suchfeld, keine Sortierung, keinen Filter, keine Schaltfläche **Erstellen** und kein Menü pro Zeile. - Die Seite fordert die ersten 100 Gruppen an und bietet keine Paginierung, sodass eine große Organisation hier nicht jede Gruppe sieht. Der Eintrag **Gruppen** erscheint nur, wenn das Newsfeed-Modul für Ihre Organisation aktiviert ist. ![Administration with Groups selected under People, showing the Name, Visibility, Members and Created columns](/images/administration-security/managing-groups/01-administration-groups-list.png) ## Wo die Gruppenverwaltung stattfindet 1. Wählen Sie **Gruppen** in der Navigationsleiste. Das klassische Talkspirit öffnet sich. 2. Wählen Sie **Administration** in dessen Seitenleiste. 3. Wählen Sie unter **Gruppen** die Option **Gruppen verwalten**. Dieser Bildschirm listet jede Gruppe auf, einschließlich privater und geheimer Gruppen. Archivierte Gruppen sind standardmäßig ausgeblendet: Wählen Sie **Archivierte Gruppen** im Drop-down-Menü, um sie anzuzeigen. Das Drop-down-Menü schränkt die Liste auf **Alle Gruppen**, **Offene Gruppen**, **Private Gruppen**, **Geheime Gruppen** oder **Archivierte Gruppen** ein, das Feld **Filter** durchsucht die Titel, und der Zähler über der Liste zeigt eine Gesamtzahl mit einer Aufschlüsselung nach offenen, privaten und geheimen Gruppen an. **Gruppe erstellen** und **Gruppenliste herunterladen (Excel-Format)** befinden sich oben rechts, neben einer Registerkarte **Themen**. Zwei Warnungen können unter einer Gruppe erscheinen, beide in Rot: **Diese Gruppe hat keinen Manager.** und eine Inaktivitätswarnung, die die Monate seit der letzten Veröffentlichung zählt. ## Was das Aktionsmenü der Gruppe bietet Das Zahnrad am Ende einer Gruppenzeile öffnet ihre Aktionen. | Aktion | Was sie bewirkt | |---|---| | **Benutzer verwalten** | Listet die Mitglieder der Gruppe auf und ermöglicht es Ihnen, sie hinzuzufügen oder zu entfernen und Gruppenmanager-Rechte zu vergeben | | **Benutzer hinzufügen** | Öffnet einen Auswähler über die gesamte Organisation. Das Suchfeld akzeptiert die Präfixe `group:`, `skill:`, `position:`, `location:`, `company:` und `manager:`, sodass Sie in einem Zug alle Personen aus einer anderen Gruppe oder alle mit einer bestimmten Kompetenz hinzuziehen können | | **Benutzerliste herunterladen (Excel-Format)** | Exportiert die Mitglieder dieser Gruppe | | **Gruppenmanager werden** | Macht Sie zum Manager der Gruppe. Sobald Sie einer sind, lautet die Option **Meine Rechte widerrufen und Gruppe verlassen** | | **Gruppe archivieren** | Blendet die Gruppe und ihren Chatraum für die Mitglieder aus. Veröffentlichungen bleiben durchsuchbar, verlassen aber den Newsfeed und nehmen keine weiteren Kommentare oder Likes mehr an | | **Gruppe löschen** | Löscht endgültig den Inhalt jeder auf dieser Gruppe aktivierten App | **Informationen und Datenschutz**, das den Titel, die Beschreibung, das Thema, das Titelbild und die Datenschutzstufe enthält, sowie der Eintrag für das Personen-Set erscheinen in diesem Menü erst, wenn Sie Manager der Gruppe sind. **Gruppenmanager werden** fügt sie dort ein. ![The classic Manage groups screen with a group's actions menu open, listing Manage users, Add users, Download users list, Become group manager, Archive group and Delete group](/images/administration-security/managing-groups/02-classic-manage-groups-actions.png) ## Einstellungen innerhalb einer Gruppe Gruppenspezifische Berechtigungen werden in der Gruppe selbst konfiguriert, nicht in der Administration. Öffnen Sie die Gruppe und wählen Sie **Einstellungen** in ihrem rechten Bereich. Drei Einträge sind den Managern dieser Gruppe vorbehalten: - **Informationen und Datenschutz**: Titel, Beschreibung, Thema, Titelbild und Datenschutzstufe. - **Berechtigungen verwalten**: wer veröffentlichen darf, wer kommentieren darf, wer einen Kommentar anheften darf, wer Mitglieder hinzufügen und entfernen darf, wer Integrationen hinzufügen oder löschen darf, wer Etiketten einrichten darf und wer Drive-Dateien verwalten oder in großen Mengen bearbeiten darf. Die meisten Fragen bieten **Nur Gruppenmanager** oder **Alle Mitglieder zulassen**; das Kommentieren kann auch auf **Niemand** gesetzt werden, und wo der Validierungsworkflow aktiviert ist, bietet das Veröffentlichen **Alle Mitglieder, aber eine Veröffentlichung muss von einem Gruppenmanager genehmigt werden**. Die Anheft-Frage ist die Ausnahme: Sie erscheint nur, wenn die Organisation den Gruppen erlaubt, sie zu überschreiben, ihr Standardwert befindet sich in **Administration > Newsfeed** statt in den Gruppeneinstellungen, und ihre Optionen sind **Nur Administratoren** oder **Verfasser der Veröffentlichungen, Gruppenmanager und Administratoren**. - **Aktivierte Apps verwalten**: welche von Newsfeed, Chat, Drive, Kalender und Projekte diese Gruppe nutzt. Welche Berechtigungsfragen überhaupt erscheinen, hängt davon ab, was die **Gruppeneinstellungen** einer Gruppe zu überschreiben erlauben. ## Organisationsweite Gruppeneinstellungen **Gruppeneinstellungen**, direkt unter **Gruppen verwalten**, enthält die Einstellungen, die für jede Gruppe gelten: wer offene, private und geheime Gruppen erstellen darf, wer über neue offene Gruppen benachrichtigt wird, die Organisationsstandards für das Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern, für Integrationen und für Etiketten, jeweils mit einem Schalter, der entscheidet, ob ein Gruppenmanager sie überschreiben darf, sowie Standardgruppen für neue Mitglieder, Quellgruppen und andere gesperrte Gruppen. Dieselbe Seite trägt die **Gruppenadministratoren**, die Liste der Mitglieder, die **Gruppen verwalten** und **Gruppeneinstellungen** erhalten, ohne volle Administratorrechte zu besitzen. Diese Delegation ist real und der Server setzt sie durch, doch die neue Administrationskonsole kann sie weder gewähren noch anzeigen, genau wie bei den [Berechtigungen des Benutzeradministrators](/de/administration-security/the-user-administrator). Prüfen Sie sie im klassischen Talkspirit. ![The classic Groups settings screen showing the Groups administrators picker and the rules for creating open, private and secret groups](/images/administration-security/managing-groups/03-classic-groups-settings.png) ## Gruppen und Einladungen Sie können jemanden bei der Einladung direkt in Gruppen aufnehmen. In **Administration > Einladungen > Einladen** entscheidet das Feld **Zugriffsbereich**: Wählen Sie **Zugriff auf 1 Gruppe** oder **Zugriff auf mehr als 1 Gruppe**, und ein **Gruppen**-Auswähler erscheint, der dieselben Gruppen auflistet wie das Inventar. Wählen Sie **Die Holarchie sehen**, und es wird keine Gruppe festgelegt, denn dieser Bereich gewährt stattdessen einen organisationsweiten Lesezugriff. Kreise werden hier nie angeboten: Der Auswähler enthält nur Gruppen. ## Nächste Schritte - [Gruppen verstehen](/de/communication/groups) - [Berechtigungen des Benutzeradministrators](/de/administration-security/the-user-administrator) - [Neue Benutzer, Mitglieder oder Gäste einladen](/de/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests)