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title: "Neue Benutzer, Mitglieder oder Gäste einladen"
description: "Administratoren laden Mitglieder und Gäste über Administration > Einladungen ein, per E-Mail oder per eindeutiger Kennung, oder indem sie einen Registrierungslink teilen."
category: administration-security
section: users-and-access
tags: [admin]
type: Tutorial
lastUpdated: 2026-08-06
locale: de
canonical: https://support.talkspirit.com/de/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests
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# Neue Benutzer, Mitglieder oder Gäste einladen


## Neue Benutzer, Mitglieder oder Gäste einladen

Sie laden Personen über einen einzigen Bildschirm ein: **Administration > Einladungen**. Sie legen fest, ob jede Person als **Mitglied** oder als **Gast** beitritt und ob sie sich mit einer E-Mail-Adresse oder mit einer eindeutigen Kennung registriert, und Talkspirit sendet ihr einen Link zur Erstellung ihres Kontos.

Sie benötigen Administratorrechte. Es gibt an keiner anderen Stelle eine Einladungsfunktion. Wenn Sie diesen Bildschirm also nicht öffnen können, bitten Sie einen Administrator, die Person für Sie einzuladen.

**Bevor Sie jemanden einladen**, beachten Sie, dass Einladungs-E-Mails auch dann versendet werden, wenn Benachrichtigungs-E-Mails für die gesamte Organisation deaktiviert sind. Wenn Sie sich noch in der Einrichtungsphase befinden, lesen Sie [E-Mail-Einladungen für neue Mitglieder verwalten](/de/administration-security/manage-email-invitations-for-new-members).

## Wie lade ich eine Person ein?

1. Öffnen Sie **Administration**.
2. Klicken Sie unter **Personen** auf **Einladungen**.
3. Klicken Sie oben rechts auf **Einladen**.
4. Wählen Sie eine Option. Unter **Registrierung per E-Mail** können Sie **Ein Mitglied hinzufügen** oder **Einen Gast hinzufügen**. Unter **Registrierung ohne E-Mail** haben Sie dieselben beiden Optionen für Personen, die sich stattdessen mit einer Kennung anmelden werden.

![The Invitations screen in Talkspirit Administration with the Invite menu open, showing Add a member and Add a guest under Registration by email and under Registration without email](/images/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests/01-invite-menu.png)

Füllen Sie anschließend das Formular aus:

1. Geben Sie die **E-Mail-Adresse** ein. Es ist das einzige Pflichtfeld. **Vorname** und **Nachname** sind optional, aber wenn Sie sie angeben, lässt sich die Liste der ausstehenden Einladungen leichter lesen.
2. Wählen Sie einen **Zugriffsbereich** (siehe unten).
3. Verfassen Sie eine **persönliche Nachricht**, wenn Sie möchten. Sie wird in die Einladungs-E-Mail aufgenommen.
4. Klicken Sie auf **Einladung senden**.

![The Invite a member dialog, with the email address, first name and last name filled in, an access scope of See the holarchy, and a personal message](/images/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests/02-invite-member-dialog.png)

Die Person erscheint nun im Reiter **Einladungen** mit dem Status **Ausstehend**, bis sie sich registriert.

## Mitglied oder Gast, und was der Zugriffsbereich verändert

Das Menü **Einladen** bestimmt den Kontotyp, und der **Zugriffsbereich** bestimmt, wie viel von der Organisation die Person erreicht.

![The Invite a guest dialog with the Access scope list open, showing See the holarchy, Access 1 group and Access more than 1 group](/images/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests/03-invite-guest-access-scope.png)

- **Die Holarchie sehen** ist die Standardeinstellung. Ein auf diese Weise eingeladenes Mitglied ist ein vollwertiges Mitglied. Ein auf diese Weise eingeladener Gast kann die Struktur der Organisation sehen, bleibt aber ein Gast.
- **Zugriff auf 1 Gruppe** und **Zugriff auf mehr als 1 Gruppe** blenden ein Feld **Gruppen** ein, das dann ausgefüllt werden muss. Ein Mitglied tritt diesen Gruppen zusätzlich zu seinem normalen Zugriff bei. Ein Gast ist auf sie beschränkt und sieht nichts anderes.

Ein Gast ist also nicht automatisch auf eine Gruppe beschränkt. Das geschieht nur, wenn Sie einen der beiden Gruppenbereiche wählen. Was ein Gast tun und nicht tun kann, sobald er drin ist, erfahren Sie unter [Gast-Benutzer](/de/administration-security/guest-users).

Gäste können niemals jemanden einladen, ungeachtet der Einstellungen.

## Wie lade ich mehrere Personen auf einmal ein?

Alles Folgende geschieht im selben Dialog, und jede darin enthaltene Person erhält denselben Zugriffsbereich und dieselbe persönliche Nachricht.

- Klicken Sie auf **Eine weitere Person hinzufügen**, um eine Zeile hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf **Oder eine Liste von E-Mail-Adressen einfügen**, fügen Sie Ihre Liste in das Feld ein und klicken Sie dann auf **E-Mails einzeln hinzufügen**. Die Adressen können durch Zeilenumbrüche, Kommas oder Semikolons getrennt sein.
- Wenn Sie mehrere Adressen direkt in das Feld **E-Mail-Adresse** einfügen, hat das denselben Effekt: Die zusätzlichen Adressen werden zu eigenen Zeilen.

In der neuen Oberfläche gibt es keinen Tabellenkalkulations-Import. Wenn Sie eine lange Liste aus einer Datei importieren möchten, geschieht das weiterhin im klassischen Talkspirit, unter dessen eigener Administration, wo Sie eine Vorlage herunterladen und eine ausgefüllte Excel-Datei mit bis zu 1000 Personen hochladen.

## Wie lade ich eine Person ein, die keine E-Mail-Adresse hat?

Aktivieren Sie zunächst die Option: Gehen Sie zu **Administration > Authentifizierung**, öffnen Sie den Reiter **Registrierungseinstellungen** und aktivieren Sie **Eindeutige Kennung (UID)**.

Laden Sie dann wie gewohnt ein, wählen Sie aber **Ein Mitglied hinzufügen** oder **Einen Gast hinzufügen** unter **Registrierung ohne E-Mail**. Das erste Feld wird zu **Eindeutige Kennung** anstelle von **E-Mail-Adresse**. Verwenden Sie etwas, das die Person bereits besitzt und das in Ihrer Organisation eindeutig ist, wie zum Beispiel eine Personalnummer.

Für diese Einladungen wird keine E-Mail versendet, sodass nichts von selbst ankommt: Sie müssen der Person den Zugangscode selbst übermitteln. Der Bildschirm **Einladungen** in der neuen Oberfläche zeigt diese Codes nicht an; rufen Sie sie daher im klassischen Talkspirit ab. Siehe [Benutzer ohne E-Mail-Adresse hinzufügen](/de/administration-security/users-without-email).

## Wie lade ich Personen mit einem Link ein?

Verwenden Sie dies, wenn Personen Schwierigkeiten haben, Einladungs-E-Mails zu erhalten, oder wenn Sie einen einzigen Link zum Verteilen wünschen.

1. Öffnen Sie **Administration > Einladungen** und klicken Sie auf den Reiter **Einstellungen**.
2. Aktivieren Sie **Einladungslink aktivieren**.
3. Klicken Sie auf die Kopierschaltfläche neben dem Link und teilen Sie ihn.

Jeder, der den Link besitzt, kann sich registrieren; behandeln Sie ihn daher so, wie Sie ein gemeinsames Passwort behandeln würden.

Wenn Sie die Option deaktivieren, funktioniert der Link sofort nicht mehr. Beim erneuten Aktivieren kehrt **derselbe Link** zurück, nicht ein neuer, sodass ein Link, den Sie vor Monaten verteilt haben, wieder funktioniert. Wenn Sie einen Link endgültig außer Betrieb nehmen müssen, lassen Sie ihn deaktiviert.

## Können Mitglieder Personen einladen, anstatt der Administratoren?

Öffnen Sie den Reiter **Einstellungen** und aktivieren Sie **Mitgliedern erlauben, neue Mitglieder einzuladen**. **Auf erlaubte Domains beschränken** begrenzt sie dann auf die E-Mail-Domains, die Sie für die Registrierung akzeptieren und die Sie unter **Administration > Authentifizierung > Registrierungseinstellungen > Erlaubte Domains** festlegen. Diese Einschränkung gilt nur für Mitglieder. Administratoren können jederzeit jede Adresse einladen.

Achten Sie darauf, wo diese Berechtigung wirksam wird. Der Bildschirm **Einladungen** und dessen Schaltfläche **Einladen** sind ausschließlich Administratoren vorbehalten, und die neue Oberfläche bietet Mitgliedern keinen anderen Zugang. Ein Mitglied mit der Berechtigung findet seine Schaltfläche **Einladen** im klassischen Talkspirit, auf dem Bildschirm **Benutzer**. Die von ihm erstellten Einladungen erscheinen in derselben Liste ausstehender Einladungen, und Sie verwalten sie auf dieselbe Weise.

## Wie lange bleibt eine Einladung gültig?

Einladungslinks verfallen nicht. Eine Einladung bleibt nutzbar, bis sich die Person registriert oder Sie sie löschen, wie lange das auch dauern mag.

Talkspirit sendet außerdem automatische Erinnerungen an Personen, die sich noch nicht registriert haben. Diese E-Mails, der Status **Zurückgewiesen**, das erneute Senden und das Abbrechen werden alle unter [E-Mail-Einladungen für neue Mitglieder verwalten](/de/administration-security/manage-email-invitations-for-new-members) behandelt.

## Nächste Schritte

- [E-Mail-Einladungen für neue Mitglieder verwalten](/de/administration-security/manage-email-invitations-for-new-members)
- [Benutzer ohne E-Mail-Adresse hinzufügen](/de/administration-security/users-without-email)
- [Gast-Benutzer](/de/administration-security/guest-users)