--- title: "Kreise, Rollen und ihre Inhaber nach Excel oder CSV exportieren" description: "Organisationsadministratoren laden alle Kreise und Rollen mit den Mitgliedern, die sie innehaben, als Excel-Arbeitsmappe oder als ZIP-Archiv mit CSV-Dateien aus den Struktureinstellungen herunter, für die gesamte Organisation oder für einen Kreis und seine Unterkreise." category: administration-security section: data-and-compliance tags: [admin] type: Tutorial lastUpdated: 2026-10-09 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/administration-security/export-circles-and-roles-to-excel-or-csv --- # Kreise, Rollen und ihre Inhaber nach Excel oder CSV exportieren Sie exportieren die Kreise, Rollen und ihre Inhaber Ihrer Organisation als Tabelle aus **Struktureinstellungen** → **Export**. Die Datei kommt als Excel-Arbeitsmappe mit einem Blatt pro Tabelle oder als ZIP-Archiv mit CSV-Dateien, eine Datei pro Tabelle, für die gesamte Organisation oder für einen Kreis und alles darunter. Nur Organisationsadministratoren können den Export starten, weil die Datei die E-Mail-Adresse jedes Rolleninhabers enthält. Sie müssen Administrator der Organisation sein. Die übrigen Seiten der **Struktureinstellungen** stehen allen offen, die Strukturadministrationsrechte haben, aber der Eintrag **Export** bleibt ihnen verborgen, und der Server weist sie ab, wenn sie die Adresse der Seite einfügen: Die Datei enthält E-Mail-Adressen von Mitgliedern und unterliegt deshalb derselben Regel wie der Mitgliederexport. Zeigt die Seite **Nicht verfügbar**, administriert Ihr Konto die Organisation nicht. ## Wie exportiere ich die Organisation? 1. Öffnen Sie **Struktur**, dann **Struktureinstellungen** unten im linken Bereich, und wählen Sie **Export**. Die Seite **Organisation exportieren** öffnet sich. 2. Behalten Sie unter **Was exportiert werden soll** die Option **Die gesamte Organisation** bei, oder wählen Sie **Ein Kreis** und suchen Sie ihn über **Kreise durchsuchen** aus. Der Export eines Kreises umfasst alles darunter: seine Rollen, seine Unterkreise und deren Unterkreise. 3. Wählen Sie unter **Format** die Option **Excel (.xlsx)** für eine Arbeitsmappe mit einem Blatt pro Tabelle, oder **CSV (.zip)** für eine CSV-Datei pro Tabelle, bereit zum Import in ein anderes Tool. 4. Wählen Sie **Exportieren**. Ein Fortschrittsbalken zeigt **Die Datei wird vorbereitet…**, während Talkspirit die Datei im Hintergrund erstellt. Sie können die Seite verlassen: Der Export läuft weiter und wartet auf Sie, wenn Sie im selben Browser zurückkehren. 5. Sobald die Zusammenfassung erscheint (Format, Anzahl der Kreise, Rollen und Zuweisungen, Dateigröße), wählen Sie **.xlsx herunterladen** oder **.zip herunterladen**. Die Datei öffnet sich in einem neuen Tab, benannt `governance-export-` gefolgt von einer kurzen Kennung. Um einen weiteren Export zu starten, wählen Sie **Neuer Export**. Umfang und Format sind gesperrt, solange ein Export läuft. > **Hinweis:** Der Download-Link läuft ab, standardmäßig eine Stunde, nachdem die Datei fertig ist. Die Seite zeigt dann **Dieser Link ist abgelaufen. Starten Sie den Export erneut, um einen neuen zu erhalten.** Laden Sie die Datei herunter, sobald sie fertig ist, und bewahren Sie sie sorgfältig auf: Sie enthält E-Mail-Adressen. ## Was enthält die Datei? Drei Tabellen mit den Namen **Circles**, **Roles** und **Assignments**: drei Blätter in der Arbeitsmappe oder `circles.csv`, `roles.csv` und `assignments.csv` im ZIP-Archiv. Beide Formate enthalten genau dieselben Spalten. Hat Ihre Organisation Kreise oder Rollen umbenannt, verwendet die Seite Ihre Begriffe, die Tabellen- und Spaltennamen in der Datei bleiben jedoch englisch. - **Circles**: eine Zeile pro Kreis, mit Kennung und Name, dem übergeordneten Kreis, der Anzahl seiner Entscheidungsträger, sonstigen Mitglieder, Rollen und Unterkreise sowie seinem Zweck, seinen Domänen und seinen Verantwortlichkeiten. Eine zusätzliche Spalte pro benutzerdefiniertem Feld für Kreise. - **Roles**: eine Zeile pro Rolle, mit ihrem Kreis, ob sie aus einer Rollenvorlage stammt, ob sie als zu besetzen markiert ist, ob sie Inhaber hat, ihrem Erstellungsdatum sowie ihrem Zweck, ihren Domänen und ihren Verantwortlichkeiten. Eine zusätzliche Spalte pro benutzerdefiniertem Feld für Rollen. - **Assignments**: eine Zeile pro Mitglied und Rolle, oder pro Mitglied, das ohne Rolle direkt einem Kreis zugeordnet ist, mit leerer Rollenspalte. Jede Zeile nennt den Anzeigenamen und die E-Mail-Adresse des Mitglieds, Kreis und Rolle, Beginn und Ende der Zuweisung, ihren Umfang, ob das Mitglied in diesem Kreis Entscheidungsträger und Kreisadministrator ist, und die der Zuweisung zugeteilte Zeit als Anteil einer Vollzeitstelle (FTE). Die Datei beschreibt die Struktur so, wie sie beim Start des Exports ist. Sie führt nur aktive Zuweisungen auf. ## Welche Grenzen gibt es? - Eine Organisation kann 10 Exporte pro Stunde starten. Darüber hinaus antwortet **Exportieren** mit **Hourly export limit reached for this organisation. Please retry in a few minutes.** (Stundenlimit erreicht, in einigen Minuten erneut versuchen). - Eine Datei über 50 MB schlägt mit **Export too large** (Export zu groß) fehl, und es wird keine Datei erstellt. Exportieren Sie dann jeweils einen Kreis. - Ein Export gehört dem Administrator, der ihn gestartet hat. Ein anderer Administrator, der die Seite öffnet, sieht weder Ihren Export noch Ihren Link und startet seinen eigenen. ## Wann sollte ich stattdessen den JSON-Export verwenden? Dieser Export dient dem Lesen und Auswerten: wer was innehat, in einer Tabelle. Er lässt sich nicht wieder importieren. Um die Struktur in eine andere Organisation zu übernehmen oder sie zu bearbeiten und wieder zu laden, verwenden Sie den JSON-Export im Architektenmodus, den der Import versteht, der aber keine Inhaber festhält. Beide sind beschrieben in [Die Daten meiner Organisation als Administrator exportieren](/de/administration-security/export-your-organisations-data-as-an-administrator). ## Nächste Schritte - [Die Daten meiner Organisation als Administrator exportieren](/de/administration-security/export-your-organisations-data-as-an-administrator) - [Die Daten meiner Organisation als Mitglied exportieren](/de/administration-security/export-my-organisations-data-as-a-member) - [Ein Mitglied einer Rolle zuweisen oder daraus entfernen](/de/structure-governance/how-to-assign-or-remove-a-member-from-a-role) - [Der Architekt-Modus im Structure-Modul](/de/structure-governance/architect-mode-overview)