--- title: "Benutzer ohne E-Mail-Adresse hinzufügen" description: "Geben Sie Ihren Mitarbeitenden ohne E-Mail-Adresse ein Konto: Aktivieren Sie den eindeutigen Benutzernamen, laden Sie sie ein und übergeben Sie ihnen ihren Zugangscode selbst" category: administration-security section: users-and-access tags: [admin] type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-06 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/administration-security/users-without-email --- # Benutzer ohne E-Mail-Adresse hinzufügen Manche Personen, die Sie in Talkspirit brauchen, haben keine geschäftliche E-Mail-Adresse: Mitarbeitende in der Werkstatt, Außendiensttechniker, Saison- und Leiharbeitskräfte. Sie können ihnen dennoch ein Konto geben. Anstelle einer E-Mail-Adresse geben Sie ihnen einen **eindeutigen Benutzernamen**, etwa eine Personalnummer, und sie melden sich mit diesem Benutzernamen und einem Passwort an. > **Kurz gefasst:** Aktivieren Sie den **Eindeutigen Benutzernamen (UID)** in der Administration, laden Sie die Person mit ihrem Benutzernamen statt mit einer E-Mail-Adresse ein, holen Sie dann ihren sechsstelligen Zugangscode aus der klassischen Oberfläche und übergeben Sie ihn ihr selbst. Talkspirit sendet ihr nichts. Für alles Folgende benötigen Sie Administratorrechte. ## Anmeldung ohne E-Mail aktivieren 1. Öffnen Sie die **Administration**. 2. Klicken Sie unter **Sicherheit** auf **Authentifizierung**. 3. Öffnen Sie den Reiter **Anmeldeeinstellungen**. 4. Aktivieren Sie unter **Anmeldemethoden** den **Eindeutigen Benutzernamen (UID)**. ![The Sign-up settings tab in Talkspirit Administration, with the Unique identifier (UID) switch highlighted under Sign-up methods](/images/administration-security/users-without-email/01-authentication-signup-methods-uid.png) Tun Sie dies, bevor Sie jemanden einladen. Das Menü **Einladen** bietet die Optionen ohne E-Mail an, unabhängig davon, ob die Einstellung aktiviert ist oder nicht, doch solange sie deaktiviert ist, wird der Benutzername verworfen und die Einladung abgelehnt. Dieser Schalter fügt außerdem den Link **Registrieren** auf Ihrer Anmeldeseite hinzu, worüber diese Personen zum Formular gelangen. Und wenn Sie ihn jemals wieder deaktivieren, verlieren alle, die sich mit einem Benutzernamen anmelden, ihren einzigen Zugang. Talkspirit bittet Sie zuvor um die Eingabe einer Bestätigung. ## Jemanden ohne E-Mail-Adresse einladen 1. Öffnen Sie die **Administration**, dann **Einladungen** unter **Personen**. 2. Klicken Sie auf **Einladen**. 3. Klicken Sie unter **Registrierung ohne E-Mail** auf **Ein Mitglied hinzufügen** oder **Einen Gast hinzufügen**. ![The Invite menu on the Invitations screen, showing the Registration by email and Registration without email groups](/images/administration-security/users-without-email/02-invite-menu-registration-without-email.png) Füllen Sie den **Eindeutigen Benutzernamen** aus: eine Personalnummer, eine Ausweisnummer, irgendeinen kurzen Wert, den niemand sonst in Ihrer Organisation hat. Buchstaben, Ziffern, Punkte, Bindestriche und Unterstriche sind zulässig, und Talkspirit speichert den Wert in Kleinbuchstaben. **Vorname** und **Nachname** sind optional, doch ohne sie ist die Person später schwer zu erkennen. Verwenden Sie **Eine weitere Person hinzufügen**, um mehrere auf einmal einzuladen, wählen Sie den **Zugriffsbereich** und klicken Sie dann auf **Einladung senden**. ![The Invite a member dialog with a Unique identifier field instead of an email address field](/images/administration-security/users-without-email/03-invite-modal-unique-identifier.png) Trotz der Beschriftung der Schaltfläche verlässt nichts Talkspirit. Auch das Feld **Persönliche Nachricht** wird nicht zugestellt, also schreiben Sie dort nichts hinein, was die Person lesen müsste. Um ein ganzes Team auf einmal einzubinden, verwenden Sie die **Massen-Einladung von Mitglied-Benutzern** in der klassischen Oberfläche, die eine Tabelle mit einer Spalte `uid` akzeptiert. Der neue Bildschirm **Einladungen** bietet hier keine Massenoption: Die Verknüpfung zum Einfügen einer Liste wird nur auf dem E-Mail-Weg angeboten. ## Den Zugangscode finden und übergeben Talkspirit generiert einen sechsstelligen **Zugangscode**, sobald Sie die Einladung erstellen. Die Person braucht ihn einmal, um sich zu registrieren. Der neue Bildschirm **Einladungen** zeigt keine Zugangscodes an; öffnen Sie daher stattdessen die klassische Oberfläche: 1. Gehen Sie unter der Adresse Ihrer Organisation zu `/#/l/dashboard/invitations`. 2. Öffnen Sie den Reiter **Einladungen ohne E-Mail**. Er erscheint erst, sobald der **Eindeutige Benutzername (UID)** aktiviert ist. 3. Klicken Sie in der gewünschten Zeile auf **Zugangscode anzeigen** oder klicken Sie auf **Einladungen herunterladen (Excel-Format)**, um alle Codes auf einmal in einer Tabelle zu erhalten. Übergeben Sie den Code dann der Person auf dem Weg, der sie bereits erreicht: auf Papier, per SMS, persönlich. Behandeln Sie ihn wie Anmeldedaten, denn wer ihn besitzt, kann dieses Konto beanspruchen. ## Wie sie sich anmelden Beim ersten Mal: 1. Die Person öffnet die Adresse Ihrer Organisation und klickt auf **Registrieren**. 2. Sie gibt den Zugangscode in dasselbe Feld ein, das eine E-Mail-Adresse aufnehmen würde. Talkspirit erkennt ihn an seiner Länge. 3. Der nächste Bildschirm zeigt ihren **Benutzernamen**, geschrieben als der von Ihnen gewählte Benutzername, ein Doppelpunkt und der Kurzname Ihrer Organisation, zum Beispiel `470182:alpine`. Sagen Sie ihr, sie solle ihn sich merken. 4. Sie wählt ein Passwort und ist angemeldet. Von da an meldet sie sich mit diesem Benutzernamen und Passwort an, auf demselben Formular, das alle anderen verwenden. Falls jemand seinen Benutzernamen vergisst, kann er ihn unter **Mein Benutzername** in seinen eigenen Profileinstellungen nachlesen, und Sie können ihn für ihn nachschlagen: Die klassische Liste **Benutzer** zeigt ihn dort an, wo sonst eine E-Mail-Adresse stünde. ## Was sie nicht tun können Alles in Talkspirit, was eine Person per E-Mail erreicht, steht ihnen nicht zur Verfügung: - **Keine Einladungs-E-Mail und keine Erinnerungen.** Die Einladung existiert, aber es wird nichts gesendet und nichts in die Warteschlange gestellt. **Einladung erneut senden** in ihrer Zeile meldet Erfolg und sendet nichts. - **Kein Zurücksetzen des Passworts.** Sie können **Passwort vergessen** nicht verwenden, und **Einen Einladungslink senden** ist in ihrer Zeile unter **Benutzer** ausgegraut. Um ihnen wieder Zugang zu verschaffen, verwenden Sie **Ein neues Passwort festlegen** im selben Menü, aktivieren Sie **Passwortänderung bei der nächsten Anmeldung erforderlich** und geben Sie das Passwort selbst weiter. - **Keine Benachrichtigungs-E-Mails** jeglicher Art. Alles, was sie sehen müssen, sehen sie in der App. - **Sie sind leicht aus den Augen zu verlieren.** In der neuen Oberfläche zeigt ihre Spalte **E-Mail** einen Bindestrich in der Liste **Einladungen** und gar nichts in der Liste **Benutzer**, und ihr Benutzername wird in keiner von beiden angezeigt. Orientieren Sie sich an dem Namen, den Sie ihnen gegeben haben. Falls jemand später eine geschäftliche Adresse erhält, fügen Sie sie mit **Informationen bearbeiten** in seiner Zeile unter **Benutzer** hinzu. Ein Konto kann sowohl einen Benutzernamen als auch eine E-Mail-Adresse tragen, und von da an funktioniert alles Obige für ihn wie für alle anderen. Der umgekehrte Weg erfordert die klassische Oberfläche. Um einem Mitglied, das bereits ein Konto hat, einen Benutzernamen zuzuweisen, öffnen Sie dort sein Profil und füllen Sie den **Eindeutigen Benutzernamen** aus. ## Nächste Schritte - [E-Mail-Einladungen für neue Mitglieder verwalten](/de/administration-security/manage-email-invitations-for-new-members) - [Neue Benutzer, Mitglieder oder Gäste einladen](/de/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests) - [Technische Voraussetzungen für E-Mails](/de/administration-security/email-technical-requirements)