--- title: "Das App-Verzeichnis der Organisation konfigurieren" description: "Administratoren können ein kuratiertes Verzeichnis externer Apps veröffentlichen, das Mitglieder über Apps in der Hauptnavigation öffnen, erstellt aus einem Katalog von mehr als 1.000 Apps, eigenen Apps oder einer Okta-Synchronisierung" category: administration-security section: platform-settings tags: [admin] type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-06 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/administration-security/configure-an-organization-apps-directory --- # Das App-Verzeichnis der Organisation konfigurieren ## Das App-Verzeichnis der Organisation konfigurieren Mit dem App-Verzeichnis geben Sie Mitgliedern eine kuratierte Liste der offiziellen externen Anwendungen Ihrer Organisation. Sobald die Funktion aktiviert ist, finden Mitglieder einen Eintrag **Apps** in der Hauptnavigation, der jede von Ihnen aktivierte App auflistet. Sie können das Verzeichnis aus einem Katalog von mehr als 1.000 Apps erstellen, eigene benutzerdefinierte Apps hinzufügen oder es mit Okta synchronisieren. > **Rollenvoraussetzung:** Jeder Schritt in diesem Artikel erfordert Administratorrechte. Die Funktion App-Verzeichnis hängt von Ihrem Tarif ab: Wenn sie als **Available on a higher plan** angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmitarbeiter. ## Schritt 1: Das App-Verzeichnis aktivieren 1. Gehen Sie zu **Administration** und öffnen Sie **Tools**. 2. Aktivieren Sie auf der Karte **Apps Directory** den Schalter. ![The Administration Tools page with the Apps Directory card and its activation switch, next to the Videoconference card](/images/administration-security/configure-an-organization-apps-directory/01-tools-apps-directory-card.png) Der Eintrag **Apps** erscheint in der Hauptnavigation für alle Mitglieder. ## Schritt 2: Die Verzeichniskonfiguration öffnen 1. Klicken Sie in der Hauptnavigation auf **Apps**. 2. Klicken Sie auf **Manage applications**. Die Verwaltungsseite **Apps directory** wird geöffnet. Behalten Sie unter **Select your apps provider** die Option **Default provider (+1.000 apps)** bei, um das Verzeichnis manuell zu konfigurieren. Die Seite zeigt drei Registerkarten: **Activated apps**, **All apps** und **Personalized apps**. ## Schritt 3: Apps aus dem Katalog aktivieren 1. Öffnen Sie die Registerkarte **All apps**. Verwenden Sie das Suchfeld, um eine bestimmte App zu finden. 2. Klicken Sie bei jeder App, die Sie Ihren Mitgliedern anbieten möchten, auf **Activate**. ![The classic Apps directory administration page on the All apps tab, beside the Activated apps and Personalized apps tabs and the Add a new app button. A search field sits above the catalogue, and each app card carries an Activate button, a gear icon for its URL, and a status dot on the right which is grey here because no app has been activated](/images/administration-security/configure-an-organization-apps-directory/02-all-apps-tab.png) Ein grüner Punkt auf der Karte kennzeichnet eine aktivierte App; ein grauer Punkt kennzeichnet eine inaktive App. Einige Katalog-Apps haben keinen Standardlink und zeigen „Please configure an url first, to enable this app" an: Legen Sie ihre URL fest, bevor Sie sie aktivieren. Standardmäßig öffnet jede App ihre Hauptseite. Um sie auf eine für Ihre Organisation spezifische Seite auszurichten: 1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der App-Karte. 2. Geben Sie im Feld **Customize url** die für Ihre Organisation passende URL ein. 3. Klicken Sie auf **Save**. ## Schritt 4: Eine benutzerdefinierte App hinzufügen Wenn eine App im Katalog fehlt: 1. Klicken Sie auf **Add a new app**. 2. Füllen Sie im Fenster **Add a custom app** den **App name**, eine Beschreibung und einen Link aus. Sie können auch ein Bild hinzufügen (128 x 128 Pixel empfohlen). 3. Klicken Sie auf **Create**. ![The Add a custom app window with fields for an image, App name, a description and a link, plus Cancel and Create buttons](/images/administration-security/configure-an-organization-apps-directory/03-add-custom-app.png) Ihre benutzerdefinierten Apps werden auf der Registerkarte **Personalized apps** aufgelistet, wo Sie sie aktivieren, mit dem Zahnradsymbol bearbeiten oder mit dem Papierkorbsymbol löschen können. ## Alternative: Das Verzeichnis mit Okta synchronisieren Wenn Ihre Organisation ihre Apps in Okta verwaltet, kann das Verzeichnis die Okta-Anwendungen jedes Mitglieds spiegeln: 1. Wählen Sie auf der Verwaltungsseite **Apps directory** unter **Select your apps provider** die Option **Okta SSO**. 2. Geben Sie Ihren **Okta Domain Name** und Ihren **Okta SSO Key** ein. 3. Klicken Sie auf **Register**. > **Warnung:** Der Wechsel des Anbieters ersetzt das Verzeichnis. Mitglieder verlieren die Apps des vorherigen Anbieters, und Talkspirit bittet Sie vor der Änderung um Bestätigung. Um zum manuellen Katalog zurückzukehren, klicken Sie auf **Disconnect**. ## Was Mitglieder sehen Mitglieder öffnen **Apps** in der Hauptnavigation. Mit dem Standardanbieter bietet die Seite zwei Registerkarten: **My list**, die persönliche Auswahl des Mitglieds, und **Browse apps**, die aktivierten Apps, die es seiner Liste hinzufügen kann. Mit Okta listet die Seite direkt die Okta-Anwendungen des Mitglieds auf. Ihr Verzeichnis ist nun für alle in der Organisation verfügbar. ## Nächste Schritte - [App-Verknüpfungen auf der Startseite veröffentlichen](/de/administration-security/publish-app-shortcuts-on-the-homepage) - [Aktivierte Apps in den Gruppen verwalten](/de/communication/manage-enabled-apps-on-the-groups)