--- title: "Dokumenttypen verwalten" description: "Administratoren erstellen, bearbeiten und löschen die Dokumenttypen, die Arbeitsvereinbarungen kategorisieren, und entscheiden, welche Typen einen Governance-Vorschlag durchlaufen, bevor sie veröffentlicht werden." category: structure-governance section: policies-and-publications tags: [admin] type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/manage-publications-types --- # Dokumenttypen verwalten ## Dokumenttypen verwalten Ein Dokumenttyp ist die Kategorie, die eine Arbeitsvereinbarung trägt: **Richtlinie**, **Verfahren** oder ein beliebiger Typ, den Ihre Organisation erfindet. Administratoren verwalten die Liste in den **Struktureinstellungen**, und jeder Typ bestimmt zwei Dinge: die Bezeichnung, die Leser auf der Arbeitsvereinbarung sehen, und ob das Erstellen oder Bearbeiten einer Vereinbarung sofort gespeichert wird oder zunächst einen Governance-Vorschlag durchläuft. Sie benötigen Administratorrechte. Die Einstellungsseite und alle drei darauf verfügbaren Aktionen sind Organisationsadministratoren vorbehalten, und die Liste gilt für die gesamte Organisation: Dokumenttypen können nicht Kreis für Kreis konfiguriert werden. ## Wo sich Dokumenttypen befinden 1. Öffnen Sie die **Struktur**-App. 2. Klicken Sie unten in der linken Seitenleiste auf **Struktureinstellungen**. 3. Wählen Sie **Arbeitsvereinbarungen**. ![The Working agreements Settings page in the Structure module, showing the Document Types card with one system type and two custom types, and the Add Type button](/images/structure-governance/manage-publications-types/01-document-types-settings.png) Jede Zeile zeigt fünf Dinge: - **Name** und, darunter, die von Ihnen verfasste Beschreibung. - **Slug**, die feste Kennung, die im Hintergrund verwendet wird. - **Status**, Aktiv oder Inaktiv. Nur aktive Typen werden angeboten, wenn jemand eine Arbeitsvereinbarung erstellt. - **Typ**, System für die von Talkspirit ausgelieferten Typen und Benutzerdefiniert für die von Ihnen erstellten. - **Workflow**, Direkt oder Governance. Siehe den letzten Abschnitt. Die Ausgangsliste hängt von Ihrer Organisation ab. Eine neue Organisation wird mit fünf Systemtypen initialisiert: Arbeitsvereinbarung, Verfahren, Richtlinie, Technische Dokumentation und Sonstiges. Eine von Holaspirit migrierte Organisation behält stattdessen die Typen, die mit ihren Inhalten übernommen wurden, daher kann Ihre Liste kürzer sein. Ihre Organisation kann außerdem „Arbeitsvereinbarung" und „Vorschlag" umbenennen, sodass der Seitentitel und der Schalter darunter Ihre eigenen Begriffe verwenden können. ## Einen Dokumenttyp erstellen 1. Klicken Sie auf **Typ hinzufügen**. 2. Geben Sie eine **Bezeichnung** ein. Das ist es, was Mitglieder sehen. 3. Überprüfen Sie den **Slug**. Er wird automatisch aus der Bezeichnung ausgefüllt, in Großbuchstaben mit Unterstrichen. Sie können ihn hier ändern, aber nicht mehr, nachdem der Typ erstellt wurde, also machen Sie es jetzt richtig. 4. Fügen Sie eine **Beschreibung** hinzu, wenn Sie möchten. Sie erscheint unter dem Namen in der Liste und hilft Administratoren, ähnliche Typen auseinanderzuhalten. 5. Aktivieren Sie **Vorschlags-Workflow erfordern**, wenn Dokumente dieses Typs die Zustimmung des Kreises benötigen, bevor sie veröffentlicht werden. 6. Klicken Sie auf **Dokumenttyp erstellen**. ![The Create Document Type dialog with Label filled in as Meeting Notes, the Slug auto-filled as MEETING_NOTES, an empty Description, and the Require proposal workflow switch turned off](/images/structure-governance/manage-publications-types/02-create-document-type-dialog.png) **Tipp:** Verwenden Sie die Beschreibung, um festzuhalten, was zu jedem Typ gehört. Das ist der schnellste Weg, um zu verhindern, dass zwei Administratoren nahezu identische Duplikate erstellen. Zwei Regeln, die das Formular durchsetzt. Ein Slug muss innerhalb Ihrer Organisation eindeutig sein, und er darf nur aus Großbuchstaben, Ziffern und Unterstrichen bestehen und muss mit einem Buchstaben beginnen. Jeder Typ, den Sie hier erstellen, ist ein benutzerdefinierter Typ. ## Einen Dokumenttyp bearbeiten oder löschen 1. Klicken Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche am Ende der Zeile. 2. Wählen Sie **Bearbeiten** oder **Löschen**. ![The document types table with the row menu open on a custom type, showing the Edit and Delete options](/images/structure-governance/manage-publications-types/03-document-type-row-actions.png) **Bearbeiten** öffnet dasselbe Formular erneut. Sie können die Bezeichnung, die Beschreibung und den Vorschlags-Schalter ändern. Der Slug ist ausgegraut und kann nicht geändert werden. **Löschen** bittet Sie um Bestätigung und entfernt den Typ dann dauerhaft. Zwei Dinge werden Sie daran hindern: - **Systemtypen haben keine Lösch-Option.** Sie können ihre Bezeichnung und ihren Workflow bearbeiten, aber Sie können sie nicht entfernen. - **Ein Typ, der noch von mindestens einer Arbeitsvereinbarung verwendet wird, kann nicht gelöscht werden.** Verschieben Sie diese Arbeitsvereinbarungen zuerst zu einem anderen Typ und löschen Sie ihn dann. ## Direkter und Governance-Workflow Der Schalter **Vorschlags-Workflow erfordern** ist das, was die Workflow-Spalte meldet: - **Direkt** bedeutet, dass eine Arbeitsvereinbarung dieses Typs sofort gespeichert und veröffentlicht wird. - **Governance** bedeutet, dass das Erstellen oder Bearbeiten einer Vereinbarung einen Governance-Vorschlag öffnet, sodass der Kreis zustimmt, bevor die Änderung wirksam wird. Eine Sache, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen: Der Vorschlagsweg benötigt einen Kreis, um über die Entscheidung zu bestimmen. Eine außerhalb jedes Kreises erstellte Arbeitsvereinbarung wird direkt gespeichert, selbst wenn ihr Typ auf Governance eingestellt ist. ## Nächste Schritte - [Übersicht über Veröffentlichungen](/de/structure-governance/publications-overview) - [Wie füge ich eine Veröffentlichung hinzu und veröffentliche sie?](/de/structure-governance/how-to-add-and-publish-a-publication)