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title: "Den Protokollführer während eines Meetings wechseln"
description: "Jeder Teilnehmer kann die Rolle des Protokollführers im Teilnehmerbereich an einen anderen eingeladenen Teilnehmer übergeben, vor oder während eines Talkspirit-Meetings."
category: structure-governance
section: meetings
type: Tutorial
lastUpdated: 2026-08-05
locale: de
canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/how-to-change-the-secretary-during-a-meeting
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# Den Protokollführer während eines Meetings wechseln


## Den Protokollführer während eines Meetings wechseln
Öffnen Sie den Bereich **Teilnehmer**, zeigen Sie auf die Person, die übernimmt, und wählen Sie **Als Protokollführer festlegen** in deren Aktionsmenü. Der Protokollführer ist der Schreiber des Meetings: Er kann die Notizen bearbeiten, er kann jeden Tagesordnungspunkt bearbeiten und nicht nur seinen eigenen, und die Erinnerung, das Meeting zu schließen und dessen Bericht zu veröffentlichen, geht an ihn. Jeder Teilnehmer kann die Rolle neu zuweisen, so oft es das Meeting erfordert.

**Hinweis:** Der **Protokollführer** eines Meetings ist nicht dasselbe wie eine **Sekretär**-Rolle in Ihren Kreisen. Ein Sekretär ist eine Governance-Rolle, die Ihre Organisation definiert und per Nominierung für eine Amtszeit besetzt. Der Protokollführer wird pro Meeting festgelegt und wechselt frei.

## Wie wechsle ich den Protokollführer?

1. Öffnen Sie das Meeting.
2. Klicken Sie auf die Teilnehmer-Avatare in der Meeting-Kopfzeile. Der Bereich **Teilnehmer** öffnet sich.
3. Zeigen Sie auf die Zeile der Person, die übernimmt, und klicken Sie dann auf die drei Punkte am Ende dieser Zeile.
4. Wählen Sie **Als Protokollführer festlegen**.

![The Participants panel of a meeting, listing four invited people. The third row is labelled Note taker under the name, and the second row's three-dot menu is open on its only item, Make note taker](/images/structure-governance/how-to-change-the-secretary-during-a-meeting/01-make-note-taker-menu.png)

Ihre Zeile trägt nun die Bezeichnung **Protokollführer** unter ihrem Namen. Sobald das Meeting läuft, wird allen darin mitgeteilt, wer übernommen hat.

![The same Participants panel after the handover. The second row now reads Note taker under the name, and the row that held it before shows no label](/images/structure-governance/how-to-change-the-secretary-during-a-meeting/02-note-taker-in-participants-panel.png)

## Wer kann Protokollführer sein?

Jeder eingeladene Teilnehmer, unabhängig davon, ob er bereits beigetreten ist oder nicht. Personen, die ohne Einladung beigetreten sind, werden als **Besucher** gekennzeichnet und können die Rolle nicht übernehmen: In ihrem Menü steht, dass Besucher nicht Protokollführer sein können.

Sie müssen nicht der Organisator sein, um die Rolle neu zuzuweisen. Jeder Teilnehmer kann dies tun, was es einem Meeting ermöglicht, den Stift weiterzureichen, ohne auf die Person zu warten, die es eingerichtet hat.

Wird der Protokollführer aus dem Meeting entfernt, fällt die Rolle an den Organisator zurück.

Das Starten, Pausieren, Fortsetzen und Schließen des Meetings ist nicht dem Protokollführer vorbehalten. Jeder Teilnehmer kann dies tun, sodass eine Übergabe ändert, wer schreibt, nicht wer die Zeit im Blick behält.

## Wer ist zu Beginn der Protokollführer?

Wer auch immer das Meeting startet. Wenn niemand im Voraus zugewiesen wurde, wird das Mitglied, das das Meeting startet, zum Protokollführer, damit der Stift bei jemandem liegt, der tatsächlich anwesend ist. Startet der Organisator es, behält der Organisator ihn. Eine vor dem Start des Meetings vorgenommene Zuweisung bleibt erhalten, und das Starten des Meetings überschreibt sie nicht.

**Hinweis:** Ein Administrator kann die Bearbeitung von Notizen allein dem Protokollführer vorbehalten, unter **Meeting settings → Admin Settings → Defaults**, auf der Karte **Meeting Notes Editing**. Wenn **Note taker only** aktiviert ist, sehen alle anderen Teilnehmer die Notizen während eines laufenden Meetings schreibgeschützt, unter einem Banner, das angibt, wer sie bearbeiten kann. Das Hinzufügen und Bearbeiten von Tagesordnungspunkten ist davon nicht betroffen.

## Nächste Schritte

- [Einen Tagesordnungspunkt zu einem laufenden Meeting hinzufügen](/de/structure-governance/adding-agenda-items-to-a-meeting), was jeder Teilnehmer hinzufügen kann, sobald das Meeting läuft.
- [Ein Meeting schließen](/de/structure-governance/how-to-close-a-meeting), wozu der Protokollführer nach Ende des Meetings aufgefordert wird.
- [Meeting-Anwesenheit in Talkspirit verfolgen](/de/structure-governance/how-to-track-meeting-attendance), wer als anwesend zählt und wie dies erfasst wird.
- [Meetings – Überblick](/de/structure-governance/meetings-overview)