--- title: "Veröffentlichungen im Überblick" description: "In Talkspirit werden Veröffentlichungen als Arbeitsvereinbarungen bezeichnet. Sie finden sie unter Struktur, sehen, was ein Dokument enthält, und erfahren, wie Typen, Sichtbarkeit, Zustimmung und Versionsverlauf funktionieren." category: structure-governance section: policies-and-publications type: Reference lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/publications-overview --- # Veröffentlichungen im Überblick ## Veröffentlichungen im Überblick In Talkspirit werden Veröffentlichungen als **Arbeitsvereinbarungen** bezeichnet. Sie befinden sich im Struktur-Modul, in einer einzigen Liste aller Dokumente, die Ihre Organisation festgehalten hat: Kreisrichtlinien, Verfahren, Onboarding-Leitfäden, Teamvereinbarungen. Jedes Dokument gehört zu einem Kreis oder einer Rolle, trägt einen Dokumenttyp und führt einen Versionsverlauf, aus dem Sie wiederherstellen können. > **Hinweis:** Ihre Organisation kann dieses Vokabular umbenennen. Ein Administrator, der den Begriff in der Administration unter Terminologie ändert, sieht sein eigenes Wort überall in der App anstelle von „Arbeitsvereinbarung". ## Wo sich Veröffentlichungen befinden Öffnen Sie **Struktur** in der Navigationsleiste und dann **Arbeitsvereinbarungen**. Die Liste zeigt alle Dokumente, auf die Sie Zugriff haben, mit ihrem Typ, dem Kreis oder der Rolle, zu dem bzw. der sie gehören, und ihrem Veröffentlichungsdatum. ![The Working agreements list in the Structure module, showing six documents with columns for Name, Type, Circle or Role, and Publish date](/images/structure-governance/publications-overview/01-working-agreements-list.png) Es gibt eine einzige Liste, nicht eine persönliche und eine organisationsweite Ansicht. Grenzen Sie sie stattdessen ein: - **Filtern** Sie nach Status, nach markierten Dokumenten, nach Kreis, nach Rolle, nach Dokumenttyp oder danach, wann das Dokument zuletzt geändert wurde. - **Gruppieren** Sie die Liste nach Status, Rolle, Kreis oder Typ. - **Markieren** Sie ein Dokument über den Stern am Ende seiner Zeile, um es über **Markierte Arbeitsvereinbarungen** in der Seitenleiste zu erreichen. Der Status wird in der Liste selbst angezeigt. Ein Dokument, das Sie begonnen, aber nie veröffentlicht haben, wird als **Noch nicht veröffentlicht** angezeigt. Ein veröffentlichtes Dokument mit Änderungen, die noch ausgeliefert werden müssen, trägt ein **Ausstehende Änderungen**-Abzeichen. ## Was eine Veröffentlichung enthält Wählen Sie eine Zeile aus, um das Dokument zu öffnen. Das Erweiterungssteuerelement oben im Bereich öffnet es als ganze Seite. ![A published working agreement open full page: the Published badge and the Edit button in the header, and a right-hand panel holding Belongs to, Contributors, Type and Review date above the Comments and Activity tabs](/images/structure-governance/publications-overview/02-working-agreement-page.png) Die Kopfzeile trägt den Dokumentstatus, die Schaltfläche **Bearbeiten** und das Dokumentmenü. Die rechte Spalte enthält: - **Gehört zu**, der Kreis oder die Rolle, der bzw. die das Dokument besitzt. - **Mitwirkende**, die Mitglieder und Rollen, die daran arbeiten. - **Typ**, der Dokumenttyp, der den Veröffentlichungsablauf bestimmt. - **Überprüfungsdatum**, ein optionales Datum für die nächste Überprüfung. - Die Registerkarten **Kommentare** und **Aktivität**. ## Dokumenttypen legen den Ablauf fest Dokumenttypen kategorisieren Ihre Veröffentlichungen und bestimmen, wie jede einzelne veröffentlicht wird. Administratoren verwalten sie in den **Struktur-Einstellungen** unter **Arbeitsvereinbarungen**. ![The Document Types table in Working agreements settings, with Name, Slug, Status, Type and Workflow columns and an Add Type button](/images/structure-governance/publications-overview/03-document-types.png) Jeder Typ trägt einen von zwei Abläufen: - **Direkt**: Das Dokument wird ohne Überprüfung gespeichert und veröffentlicht. - **Governance**: Das Dokument durchläuft die Zustimmung des Kreises, bevor es veröffentlicht wird. Eine neue Organisation startet mit fünf Systemtypen: Arbeitsvereinbarung, Verfahren, Richtlinie, Technisches Dokument und Sonstiges. Richtlinie verwendet den Governance-Ablauf; die anderen vier werden direkt veröffentlicht. Administratoren fügen eigene Typen hinzu und ändern den Ablauf jedes Typs. Der obige Screenshot stammt aus einer von Holaspirit migrierten Organisation, die ihre eigenen migrierten Typen anstelle der fünf Standardtypen behält. ## Wer eine Veröffentlichung sehen kann Die Sichtbarkeit wird auf zwei Ebenen festgelegt. Auf Kreisebene öffnen Sie die Einstellungen des Kreises und gehen zu **Datenschutz**. **Sichtbarkeit von Anhängen und Vereinbarungen** bietet **Alle Organisationsmitglieder** oder **Nur Kreismitglieder**, und neue Kreise beschränken ihre Dokumente auf Kreismitglieder. Auf Dokumentebene legt **Zugriff verwalten** das Dokument als **Öffentlich** (jeder in der Organisation kann es finden und ansehen), **Eingeschränkt** (nur Personen und Teams mit Zugriffsberechtigung) oder **Privat** (nur ausdrücklich berechtigte Personen) fest. Ein Vorhängeschloss neben einem Titel in der Liste bedeutet, dass das Dokument nicht öffentlich ist. ## Wie Zustimmung angewendet wird Die Zustimmung wird am Dokumenttyp festgelegt, nicht an der Organisation oder dem Kreis. Wenn der Typ eines Dokuments den Governance-Ablauf verwendet, erstellt das Speichern einen Entwurf als Vorschlag, den der Kreis prüfen soll, und das Dokument wird veröffentlicht, sobald der Kreis zustimmt. Eine direkte Veröffentlichung wird verweigert. Zwei Konsequenzen, die Sie kennen sollten, bevor Sie beginnen: - Nur ein Entscheidungsträger im Zielkreis kann dort ein Dokument eines zustimmungspflichtigen Typs erstellen. - Das Bearbeiten eines veröffentlichten, zustimmungspflichtigen Dokuments ändert es nicht an Ort und Stelle. Die Bearbeitung wird ebenfalls zu einem Vorschlag. ## Versionsverlauf Jedes Mal, wenn Sie veröffentlichen, zeichnet Talkspirit eine Version auf. Öffnen Sie das Dokumentmenü und wählen Sie **Versionsverlauf**, um sie aufzulisten, und **Wiederherstellen**, um eine frühere zurückzuholen. Das Wiederherstellen ersetzt den aktuellen Entwurf durch den älteren Inhalt. Der Versionsverlauf listet die Versionen auf und nicht die Änderungen zwischen ihnen, sodass es keinen Nebeneinander-Vergleich zweier Überarbeitungen gibt. ## Gemeinsam an einer Veröffentlichung arbeiten Die Zusammenarbeit an einer Arbeitsvereinbarung erfolgt asynchron. Eine Person bearbeitet zur Zeit, speichert einen Entwurf und veröffentlicht dann. Rund um den Inhalt können Sie: - Das Dokument kommentieren oder eine Passage hervorheben und diese Passage kommentieren. - Einen Thread auflösen, sobald er geklärt ist, und ihn später wieder öffnen. - Ein Mitglied mit **@** in einem Kommentar erwähnen. Erwähnte Mitglieder werden benachrichtigt. ## Nächste Schritte - [Eine Veröffentlichung hinzufügen und veröffentlichen](/de/structure-governance/how-to-add-and-publish-a-publication) - [Veröffentlichungstypen verwalten](/de/structure-governance/manage-publications-types) - [Den Versionsverlauf von Veröffentlichungen verwenden](/de/structure-governance/publications-version-history)