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title: "Rollenvorlagen erstellen und verwalten"
description: "Eine Rollenvorlage ist eine wiederverwendbare Rollendefinition, die Administratoren in den Struktur-Einstellungen erstellen. Talkspirit liefert keine mit, die Liste Ihrer Organisation beginnt also leer und Sie bauen sie selbst auf."
category: structure-governance
section: roles-and-assignments
tags: [admin]
type: Tutorial
lastUpdated: 2026-09-17
locale: de
canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/role-templates-overview
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# Rollenvorlagen erstellen und verwalten


## Rollenvorlagen erstellen und verwalten

Eine **Rollenvorlage** ist eine wiederverwendbare Rollendefinition: ein Name, ein Sinn und Zweck, Domänen, Rechenschaften und fünf Einstellungen, die festlegen, wie sich die Rolle verhält, sobald sie existiert. Administratoren erstellen eine Vorlage einmalig, und jede Person, die eine Rolle erstellt, kann von ihr ausgehen, sodass dieselbe Rolle nicht Kreis für Kreis erneut eingegeben werden muss.

Talkspirit stellt keine fertigen Vorlagen bereit. Die Liste einer neuen Organisation ist leer, und jede darin enthaltene Vorlage wurde von jemandem in Ihrer Organisation erstellt.

> **Kurz gefasst:** Öffnen Sie die **Struktur-Einstellungen** im seitlichen Struktur-Panel, klicken Sie auf **Allgemein** und dann auf den Reiter **Rollenvorlagen**. **Vorlage hinzufügen** erstellt eine, und das Menü **Aktionen** in einer Zeile bearbeitet, dupliziert, synchronisiert oder löscht sie.

## Was Sie benötigen

Administratorrechte, und dies ist eine der wenigen Stellen in Struktur, an denen der Server sie durchsetzt statt allein die Oberfläche. Der Reiter **Rollenvorlagen** erscheint nur für Administratoren, und das Erstellen, Bearbeiten, Synchronisieren oder Löschen einer Vorlage wird allen anderen verweigert.

## Die Liste der Rollenvorlagen öffnen

1. Klicken Sie im seitlichen Panel **Struktur** unten auf **Struktur-Einstellungen**.
2. Klicken Sie auf **Allgemein**.
3. Öffnen Sie den Reiter **Rollenvorlagen**.

![The Role templates tab of General settings, with an Add template button and a table listing one template, Circle Lead, under the columns Name, Main, Electable, Assigner, Rep. parent and Rep. child, as the table looked before the Circle admin column was added.](/images/structure-governance/role-templates-overview/01-role-templates-tab.png)

Jede Zeile ist eine Vorlage. **Name** trägt den Namen der Vorlage mit dem Anfang ihres Sinns und Zwecks darunter, und die fünf darauf folgenden Spalten zeigen ihre Einstellungen: ein Häkchen bedeutet an, ein Bindestrich bedeutet aus.

## Eine Vorlage erstellen

1. Klicken Sie auf **Vorlage hinzufügen**.
2. Geben Sie einen **Vorlagennamen** ein. Es ist das einzige Pflichtfeld und wird zum Namen jeder aus der Vorlage erstellten Rolle.
3. Füllen Sie **Sinn und Zweck**, **Domänen** und **Rechenschaften** aus. Diese folgen den Governance-Feldern Ihrer Organisation, tragen also die Namen, die Ihr Administrator ihnen gegeben hat, ausgeblendete erscheinen nicht, und benutzerdefinierte Rollenfelder sind ebenfalls hier.
4. Haken Sie die Einstellungen an, die die Rolle tragen soll.
5. Klicken Sie auf **Vorlage erstellen**.

| Einstellung | Spalte | Was sie bewirkt |
|---|---|---|
| **Hauptrolle** | Main | Talkspirit fügt die Rolle jedem von da an erstellten Kreis hinzu und heftet sie mit einem **Core**-Abzeichen an den Anfang der Rollenliste dieses Kreises. |
| **Wählbar** | Electable | Die Rolle kann durch eine Wahl besetzt werden. Das Kästchen ist ausgegraut, wenn Ihre Organisation Wahlen vollständig deaktiviert hat. |
| **Verwaltet Zuweisungen** | Assigner | Die Rolle kann Mitglieder anderen Rollen in ihrem Kreis zuweisen. Haken Sie auch **Hauptrolle** an: bei einer Vorlage gehören die beiden zusammen. |
| **Vertritt den Unterkreis** | Rep. child | Hält fest, dass die Rolle im übergeordneten Kreis für einen Unterkreis spricht. Sie gewährt keine eigenen Rechte. |
| **Gewährt Kreis-Adminrechte** | Circle admin | Wer der Rolle zugewiesen wird, wird automatisch Kreis-Administrator des Kreises, in dem die Rolle liegt, solange die Zuweisung besteht. Siehe [Kreis-Administratoren](/structure-governance/who-are-circle-admins). |

**Verwaltet Zuweisungen** bleibt ausgegraut, bis **Hauptrolle** angehakt ist, und das Formular sagt es direkt darunter: Nur eine Hauptrolle kann Zuweisungen verwalten. Die übrigen Einstellungen lassen sich frei kombinieren.

Das Erstellen einer Vorlage ändert nichts an bereits Bestehendem. Nur **Hauptrolle** greift von sich aus über, und nur in Kreise, die erstellt wurden, nachdem Sie sie angehakt haben. **Gewährt Kreis-Adminrechte** wirkt bei der Zuweisung: Ein Mitglied wird Kreis-Administrator, sobald es einer aus der Vorlage erstellten Rolle zugewiesen wird, und wenn Sie die Einstellung später ändern und auf bestehende Rollen anwenden, aktualisiert Talkspirit die Mitglieder, die diese Rollen bereits innehaben. Siehe [Hauptrollen und das Core-Abzeichen](/de/structure-governance/understanding-core-roles).

## Bearbeiten, duplizieren, synchronisieren oder löschen

Jede Zeile trägt an ihrem Ende ein Menü **Aktionen**.

![The Actions menu open on the Circle Lead row, offering Edit template, Duplicate, Sync roles and Delete.](/images/structure-governance/role-templates-overview/02-template-actions-menu.png)

- **Vorlage bearbeiten** öffnet das Formular erneut.
- **Duplizieren** öffnet **Vorlage hinzufügen** vorausgefüllt mit einer Kopie von allem, benannt nach dem Original mit `(Copy)` am Ende. Benennen Sie es um und speichern Sie dann.
- **Rollen synchronisieren** überträgt den aktuellen Stand der Vorlage auf die von ihr erstellten Rollen, ohne zuvor das Formular zu öffnen.
- **Löschen** entfernt die Vorlage.

## Eine Änderung an bereits von der Vorlage erstellte Rollen übertragen

Wenn Sie eine Bearbeitung speichern, fragt Talkspirit, welche der beiden Optionen Sie gemeint haben.

- **Speichern** wendet die Änderung ab jetzt an und lässt bestehende Rollen unberührt.
- **Speichern und auf bestehende anwenden** speichert und öffnet dann den Dialog **Auf bestehende anwenden**.

![The Apply to existing dialog, listing six Circle Lead roles that will be updated and one circle that does not have the role yet, above the Update settings, Update content and Also create the missing ones options.](/images/structure-governance/role-templates-overview/03-apply-to-existing.png)

Der Dialog listet die Rollen auf, die er aktualisieren wird, und darunter die Kreise, die die Rolle noch nicht haben. **Weitere Optionen** öffnet die Details:

- **Einstellungen aktualisieren** setzt die eigenen Einstellungen dieser Rollen zurück, sodass sie mit der Vorlage übereinstimmen.
- **Inhalt aktualisieren** überträgt den Sinn und Zweck, die Domänen und die Rechenschaften. Wählen Sie **Nur die Felder, die Sie geändert haben**, um andere lokale Bearbeitungen zu behalten, oder **Gesamten Inhalt überschreiben**, um alles zu ersetzen, benutzerdefinierte Felder eingeschlossen.
- **Auch die fehlenden erstellen** fügt die Rolle den oben aufgeführten Kreisen hinzu. Dies wirkt sich nur bei einer **Hauptrolle**-Vorlage aus.

Klicken Sie auf **Anwenden**, um es auszuführen.

Nur Rollen, die Talkspirit aus der Vorlage selbst erstellt hat, erscheinen in dieser Liste. Eine Rolle, die jemand von Hand aus einer Vorlage gestartet hat, ist eine Kopie, wird also hier nie aufgeführt und wird von keiner späteren Bearbeitung erreicht.

## Eine Rolle aus einer Vorlage starten

Wählen Sie dort, wo Sie die Rolle erstellen, **Rollenvorlage importieren** und wählen Sie eine aus der Liste aus. Der vollständige Ablauf findet sich in [Eine Rolle oder einen Kreis hinzufügen](/de/structure-governance/how-to-add-a-role-or-a-circle).

Talkspirit kopiert den Namen, den Sinn und Zweck, die Domänen und die Rechenschaften der Vorlage in das Formular, und Sie können jedes dieser Elemente vor dem Speichern ändern. Es ist ein Ausgangspunkt und nicht mehr: die fünf Einstellungen werden nicht übernommen, und die neue Rolle ist danach nicht an die Vorlage gebunden.

## Eine Vorlage löschen

1. Öffnen Sie das Menü **Aktionen** und wählen Sie **Löschen**.
2. Bestätigen Sie mit **Löschen**.

Die Bestätigung warnt, dass die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, und die Vorlage ist tatsächlich aus der Liste verschwunden. Sonst ändert sich nichts. Die aus ihr erstellten Rollen bleiben in ihren Kreisen, behalten ihre Einstellungen und ihr **Core**-Abzeichen, und die ihnen zugewiesenen Personen bleiben zugewiesen. Wenn Sie auch diese Rollen entfernen möchten, löschen Sie jede einzelne in dem Kreis, der sie enthält.

## Nächste Schritte

- [Hauptrollen und das Core-Abzeichen](/de/structure-governance/understanding-core-roles)
- [Rollenvorlagen-Bibliothek](/de/structure-governance/role-templates-library)
- [Eine Rolle oder einen Kreis hinzufügen](/de/structure-governance/how-to-add-a-role-or-a-circle)
- [Ein Mitglied einer Rolle zuweisen oder daraus entfernen](/de/structure-governance/how-to-assign-or-remove-a-member-from-a-role)