--- title: "Meeting-Vorlagen: Best Practices und Anwendungsbeispiele" description: "Welche der zehn mit Talkspirit gelieferten Meeting-Vorlagen zu Ihrem Meeting passt, welche Abschnitte jede durchläuft und wie Sie eine Vorlage gestalten, die Teams beibehalten" category: structure-governance section: meetings type: Reference lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/meeting-templates-best-practices-example-uses --- # Meeting-Vorlagen: Best Practices und Anwendungsbeispiele ## Meeting-Vorlagen: Best Practices und Anwendungsbeispiele Zehn Vorlagen werden mit Talkspirit geliefert, und der schnellste Weg zu einer Struktur, die Ihr Team beibehält, besteht darin, diejenige zu installieren, deren Rhythmus Sie bereits wiedererkennen, und dann zu entfernen, was Sie nicht nutzen. Jede Vorlage ist eine Liste von **Abschnitten**, und diese Liste macht die eine Vorlage passend für eine Governance-Entscheidung und die andere für ein fünfminütiges Stand-up. > **Kurz gesagt:** Öffnen Sie **Meeting-Einstellungen** > **Vorlagen** > **Galerie durchsuchen** und installieren Sie die Vorlage, deren Abschnitte zu dem Meeting passen, das Sie bereits abhalten. Arbeit an Vorschlägen verlangt eine Governance-Vorlage, das operative Meeting des Kreises verlangt **Taktisches Meeting**, und ein vierteljährliches Gespräch über die Ausrichtung verlangt **Strategische Überprüfung**. ## Welche Vorlage passt zu welchem Meeting? | Vorlage | Am besten für | Abschnitte, in der Reihenfolge | |---|---|---| | **Governance-Meeting** | Ein Kreis mit mehreren durchzuarbeitenden Vorschlägen, mit vollständiger Moderation | Check-in, Administrative Anliegen, Aufbau der Tagesordnung, Tagesordnung, Abschluss | | **Vereinfachtes Governance-Meeting** | Ein kleinerer Kreis oder eine schnelle Governance-Entscheidung | Check-in, Tagesordnung, Abschluss | | **Taktisches Meeting** | Das wiederkehrende operative Meeting des Kreises | Check-in, Checklisten, Kennzahlen-Überprüfung, Tagesordnung, Abschluss | | **Team-Meeting** | Ein allgemeiner Team-Abgleich ohne Governance und ohne Kennzahlen | Check-in, Diskussion, Aktionspunkte, Abschluss | | **Tägliches Stand-up** | Ein kurzer täglicher Abgleich, ohne Runden und ohne Moderation | Gestern, Heute, Blocker | | **1-on-1** | Ein wiederkehrendes Gespräch zwischen Führungskraft und Mitarbeitendem | Check-in, Erfolge und Neuigkeiten, Blocker, Feedback, Entwicklung, Abschluss | | **Strategische Überprüfung** | Abstand von der Umsetzung nehmen, um Ziele und Ausrichtung zu betrachten | Check-in, Ziele, Diskussion, Aktionspunkte, Abschluss | | **Sprint-Planung** | Sich auf die Arbeit der nächsten Iteration festlegen | Check-in, Ziele, Tagesordnung, Aktionspunkte, Abschluss | | **Sprint-Review** | Zeigen, was ausgeliefert wurde, und dazu Feedback einholen | Check-in, Demo, Feedback, Aktionspunkte, Abschluss | | **Sprint-Retrospektive** | Darüber nachdenken, wie das Team gearbeitet hat, nicht was es gebaut hat | Check-in, Daten sammeln, Erkenntnisse gewinnen, Aktionen beschließen, Abschluss | Jede Galeriekarte trägt außerdem eine Abschnittsanzahl und eine ungefähre Gesamtdauer, von 15 Minuten für das **Tägliche Stand-up** bis zu etwas über einer Stunde für die **Strategische Überprüfung**. Die Karte zeigt die Abschnitte als Symbole statt als Namen; bewegen Sie den Mauszeiger über eines, um es zu lesen. > **Hinweis:** **Checklisten** trägt die Bezeichnung, die Ihre Organisation dafür verwendet, sodass der zweite Abschnitt des Taktischen Meetings bei Ihnen anders lauten kann. Sobald eine Vorlage installiert ist, ist der Link **Auswählen…** im Formular für neue Meetings der schnellste Weg, zwei Kandidaten zu vergleichen: Jeder Eintrag listet seine Abschnitte in der Reihenfolge auf, nach Namen. ![The template chooser in the New meeting form, scrolled to its lower half. Templates are grouped under category headings: Standup holds Daily Standup, 3 sections and 15 min, with the pills Yesterday, Today and Blockers joined by arrows; Strategic holds Strategic Review, 5 sections and 1 h 5 min, reading Check-in, Goals, Discussion, Action Items, Closing; Tactical holds Tactical Meeting, 5 sections and 50 min, reading Check-in, Checklists, Metrics Review, Agenda, Closing. Create new template sits at the foot of the list.](/images/structure-governance/meeting-templates-best-practices-example-uses/01-template-chooser-sections.png) ## Warum fehlt eine Vorlage in meiner Galerie? Die Galerie zeigt nur, was Sie tatsächlich durchführen können, und sie blendet eine ganze Vorlage aus, statt eine mit einem Abschnitt anzubieten, den Sie nicht ausfüllen könnten. - **Governance-Meeting**, **Vereinfachtes Governance-Meeting** und **Taktisches Meeting** erscheinen nur mit dem Holacracy-Add-on. - **Taktisches Meeting** benötigt außerdem, dass Checklisten und Kennzahlen für Ihre Organisation aktiviert sind, da es je einen Abschnitt davon enthält. - **Strategische Überprüfung** und **Sprint-Planung** enthalten einen Abschnitt **Ziele**, sie erscheinen daher nur, wenn Sie Ziele sehen können. Eine kurze Galerie ist also eine Frage von Rechten und Add-ons, kein Fehler. ## Wie gestalte ich eine Vorlage, die Teams weiterhin nutzen? - **Beginnen Sie mit der nächstgelegenen System-Vorlage und kürzen Sie dann.** Durch die Installation erhalten Sie Ihre eigene **persönliche** Kopie, sodass das Löschen eines Abschnitts, den Sie nie nutzen, nichts kostet, und Sie erben einen Rhythmus, den jemand bereits ausgearbeitet hat. - **Lassen Sie typisierte Abschnitte das Abrufen erledigen.** Ein Abschnitt **Kennzahlen** kommt mit den bereits aufgelisteten Kennzahlen der Teilnehmenden, und **Checklisten**, **Ziele** und **Projekte** funktionieren genauso. Diese Elemente erneut als Agendapunkte aufzuführen, dupliziert sie nur. - **Behalten Sie einen einzigen Arbeitsabschnitt, in der Mitte.** Pro Vorlage ist nur ein Abschnitt **Tagesordnung** erlaubt, und es ist derjenige, der die Punkte nacheinander abarbeitet. Setzen Sie die Eröffnungs- und Abschlussrunden zu beiden Seiten davon. - **Verwenden Sie Benutzerdefiniert für die Teile, die Ihnen gehören.** **Benutzerdefiniert** ist der einzige Abschnittstyp, der sich wiederholen kann, was ihn zum richtigen Ort für „Notizen", „Entscheidungen" oder eine eigene wiederkehrende Frage macht. - **Nehmen Sie wiederkehrende Fragen als Agendapunkte auf, nicht als Abschnitte.** Die Agendapunkte einer Vorlage werden in jedes daraus erstellte Meeting kopiert, sodass eine Frage, die Sie jede Woche stellen, dort hingehört und nicht in einen Abschnitt, den niemand ausfüllt. - **Benennen Sie Ihre Kopie um.** Wird dieselbe Vorlage zweimal installiert, wird „ (copy)" an den Namen angehängt, und eine Reihe nahezu identischer Namen ist der Grund, warum eine geteilte Vorlage nicht mehr ausgewählt wird. - **Erproben Sie sie, bevor Sie sie teilen.** Behalten Sie die Vorlage für ein paar Durchläufe **persönlich**, und stellen Sie dann ihre **Sichtbarkeit** auf einen Kreis oder auf die gesamte **Organisation** ein, sobald sich die Form gefestigt hat. Für den Editor selbst und dafür, was jeder Abschnittstyp während des Meetings tut, siehe [Eine Meeting-Vorlage erstellen](/de/structure-governance/how-to-create-a-meeting-template). ## Nächste Schritte - [Eine Meeting-Vorlage erstellen](/de/structure-governance/how-to-create-a-meeting-template) - [Überblick über taktische Meetings](/de/structure-governance/introducing-tactical-meetings) - [Überblick über Governance-Meetings](/de/structure-governance/introducing-governance-meetings) - [Überblick über Meetings](/de/structure-governance/meetings-overview)