---
title: "Einen Kalender-Posteingang einrichten"
description: "Ein Kalender-Posteingang gibt Ihrer Organisation eine E-Mail-Adresse, die Besprechungseinladungen annimmt. An diese Adresse gesendete Einladungen werden an die von Ihnen gewählten Kreise weitergeleitet."
category: structure-governance
section: meetings
tags: [admin]
type: Tutorial
lastUpdated: 2026-08-28
locale: de
canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/set-up-a-calendar-inbox
---

# Einen Kalender-Posteingang einrichten


Ein **Kalender-Posteingang** ist eine E-Mail-Adresse, die Besprechungseinladungen annimmt. Lädt jemand diese Adresse zu einer Besprechung ein, wird die Einladung an die Kreise weitergeleitet, die Sie dem Posteingang zugeordnet haben. So erreicht eine in einem externen Kalender organisierte Besprechung dennoch die richtigen Personen in Talkspirit. Sie verwalten Posteingänge unter **Besprechungen → Einstellungen → Inboxes**.

Das ist das Gegenstück zum Abonnieren von Talkspirit-Besprechungen in Ihrem eigenen Kalender. Sollen Ihre Talkspirit-Besprechungen in einem externen Kalender erscheinen, siehe stattdessen [Besprechungen mit einem externen Kalender synchronisieren](/de/structure-governance/allow-external-calendar-synchronization).

## Bevor Sie beginnen

Sie benötigen Rechte als **Besprechungsadministration**. Die Seite Inboxes steht nur der Besprechungsadministration offen; andere Mitglieder werden beim Öffnen zur Besprechungsseite zurückgeführt.

## Einen Posteingang erstellen

1. Gehen Sie zu **Besprechungen → Einstellungen → Inboxes**.
2. Wählen Sie **Add inbox**.
3. Geben Sie einen **Display Name** ein, zum Beispiel `Team Meetings Inbox`. Das ist die Bezeichnung, an der Sie den Posteingang in der Liste erkennen.
4. Prüfen Sie den **Slug**. Talkspirit füllt ihn aus dem Anzeigenamen (klein geschrieben, ohne Akzente, Leerzeichen zu Bindestrichen), und aus dem Slug wird die E-Mail-Adresse des Posteingangs gebildet. Ändern Sie ihn, wenn Sie eine andere Adresse möchten; sobald Sie ihn selbst bearbeiten, folgt er dem Anzeigenamen nicht mehr.
5. Wählen Sie unter **Recipients** die Kreise, die an diesen Posteingang gesendete Einladungen erhalten sollen. **Mindestens ein Kreis ist erforderlich**, und Sie können nach Kreisnamen suchen.
6. Wählen Sie die Schaltfläche zum Erstellen, um zu bestätigen.

Der neue Posteingang erscheint in der Liste mit Name, **E-Mail-Adresse**, Status und Anzahl der Empfänger. Talkspirit erzeugt die E-Mail-Adresse für Sie: Kopieren Sie sie aus dieser Liste, um sie an diejenigen weiterzugeben, die die Einladungen senden.

![Der Tab Inboxes in den Besprechungseinstellungen mit drei Kalender-Posteingängen und ihren erzeugten E-Mail-Adressen, zwei Active und einer Paused, über der Aktion Add inbox](/images/structure-governance/set-up-a-calendar-inbox/01-meeting-settings-inboxes.png)

## Status

Jeder Posteingang befindet sich in einem von drei Zuständen:

- **Active**: Der Posteingang nimmt Einladungen an.
- **Paused**: Nimmt vorübergehend keine Einladungen an, ohne entfernt zu werden.
- **Disabled**: Abgeschaltet.

Nutzen Sie **Paused**, um den Fluss eine Zeit lang zu stoppen, etwa während einer Umstellung der empfangenden Kreise, und Adresse samt Konfiguration zu erhalten.

## Einen Posteingang bearbeiten

Öffnen Sie den Posteingang aus der Liste, um **Anzeigename**, **Status** oder **empfangende Kreise** zu ändern.

Der Slug und damit die E-Mail-Adresse wird beim Erstellen festgelegt. Brauchen Sie eine andere Adresse, erstellen Sie einen neuen Posteingang und löschen den alten; denken Sie daran, allen Bescheid zu geben, die noch die alte Adresse einladen.

## Einen Posteingang löschen

Wählen Sie die Löschaktion in der Zeile des Posteingangs und bestätigen Sie. Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen, und danach an diese Adresse gesendete Einladungen erreichen niemanden mehr in Talkspirit. Informieren Sie daher die Personen, die die Adresse nutzen, bevor Sie sie entfernen.

## Nächste Schritte

- [Besprechungen mit einem externen Kalender synchronisieren](/de/structure-governance/allow-external-calendar-synchronization)
- [Eine Besprechung öffnen, planen, bearbeiten und löschen](/de/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting)
- [Besprechungen im Überblick](/de/structure-governance/meetings-overview)