--- title: "Eine Arbeitsvereinbarung hinzufügen und veröffentlichen" description: "Erstellen Sie eine Arbeitsvereinbarung im Struktur-Modul, verknüpfen Sie sie mit einer Ihrer Rollen, verfassen Sie sie und veröffentlichen Sie sie. Dokumenttypen mit einem Governance-Prozess gehen stattdessen zur Entscheidung an den Kreis." category: structure-governance section: policies-and-publications type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/how-to-add-and-publish-a-publication --- # Eine Arbeitsvereinbarung hinzufügen und veröffentlichen ## Eine Arbeitsvereinbarung hinzufügen und veröffentlichen Eine Arbeitsvereinbarung ist ein Dokument, das ein Kreis oder eine Rolle verwendet, um einen Prozess, eine Regel oder eine Arbeitsweise festzuhalten. Dies ist die Funktion, die holaspirit als Veröffentlichung bezeichnet hat, und eine Richtlinie ist ein Typ von Arbeitsvereinbarung. [Überblick über Arbeitsvereinbarungen](/de/structure-governance/publications-overview) erklärt, wie diese Begriffe zusammenhängen. Sie befinden sich alle an einem Ort: der **Struktur**-App, dann **Arbeitsvereinbarungen**. ![The Working agreements list in the Structure module, with the Add agreement button in the top right and a table of documents showing Name, Type, Circle/Role and Publish date.](/images/structure-governance/how-to-add-and-publish-a-publication/01-working-agreements-list.png) ## Wer eine erstellen kann In der Liste **Arbeitsvereinbarungen** verknüpfen Sie das neue Dokument mit einer Rolle, die Sie innehaben. Die Rollenauswahl bietet nichts anderes an, und der Hilfetext darunter sagt genau das: *Nur Rollen, denen Sie zugewiesen sind*. Wenn Sie keiner Rolle zugewiesen sind, teilt Ihnen das Feld dies mit und Sie können aus dieser Liste heraus nichts erstellen. Um ein Dokument mit einem **Kreis** statt mit einer Rolle zu verknüpfen, gehen Sie stattdessen von der Seite dieses Kreises aus. Ein Dokument gehört zu einer Rolle oder zu einem Kreis, niemals zu beiden. Wenn der von Ihnen gewählte Dokumenttyp einen Governance-Prozess erfordert, müssen Sie außerdem Entscheidungsträger des Kreises sein. Siehe [Dokumenttypen verwalten](/de/structure-governance/manage-publications-types). ## Das Dokument erstellen 1. Öffnen Sie die **Struktur**-App, dann **Arbeitsvereinbarungen**. 2. Klicken Sie auf **Vereinbarung hinzufügen**. 3. Geben Sie einen **Titel** ein. 4. Wählen Sie die **Rolle**, zu der das Dokument gehört. 5. Wählen Sie einen **Dokumenttyp**. 6. Klicken Sie auf **Erstellen**. ![The Create Working agreement dialog with three required fields: Title, Role with the help text "Only roles you are assigned to", and Document type, above Cancel and Create buttons.](/images/structure-governance/how-to-add-and-publish-a-publication/02-create-working-agreement-dialog.png) Alle drei Felder sind erforderlich, und es sind nur drei. Insbesondere hat das Dialogfeld weder ein Kreisfeld noch ein Überprüfungsdatum: Das Überprüfungsdatum wird am Dokument selbst festgelegt, sobald es existiert. Talkspirit speichert das Dokument als **Entwurf** und öffnet den Editor sofort, damit Sie mit dem Schreiben beginnen können. ## Sie verfassen und ihre Eigenschaften festlegen Geben Sie den Text im Textkörper der Seite ein. Ihre Änderungen werden fortlaufend gespeichert, und die Kopfzeile zeigt **Gespeichert** an, sobald dies geschehen ist. Das Panel **Allgemein** auf der rechten Seite enthält die Eigenschaften des Dokuments: **Gehört zu**, **Mitwirkende**, **Typ** und **Überprüfungsdatum**. Typ und Überprüfungsdatum können hier jederzeit geändert werden, und Anhänge werden über dasselbe Panel hinzugefügt. ![A working agreement open in edit mode. The header shows a Draft badge, a Saved indicator, Stop editing and Publish. The General panel on the right lists Belongs to, Contributors, Type and Review date.](/images/structure-governance/how-to-add-and-publish-a-publication/03-working-agreement-editor-publish.png) ## Anderen Personen Zugang gewähren Ein neues Dokument beginnt als **Privat**. Klicken Sie im Panel Allgemein auf **Mitwirkende**, um **Zugriff verwalten** zu öffnen, suchen Sie dann nach Mitgliedern, Kreisen oder Rollen und klicken Sie auf **Einladen**. Jede Person erhält **Betrachter**, **Mitwirkender** oder **Administrator**. Das Dropdown-Menü **Zugriffseinstellungen** am unteren Rand schaltet das gesamte Dokument zwischen **Öffentlich**, **Eingeschränkt** und **Privat** um. **Öffentlich** wird nicht angeboten, wenn der besitzende Kreis seinen Inhalt nur für Mitglieder vorbehält. ![The Manage access dialog: a field reading "Select members, circles, or roles to invite" with an Invite button, a Who has access list, and an Access settings dropdown set to Private.](/images/structure-governance/how-to-add-and-publish-a-publication/04-manage-access.png) Zwei Dinge sollten Sie wissen, bevor Sie jemanden einladen: - Mitglieder der Rolle oder des Kreises, zu dem das Dokument gehört, können es bereits **bearbeiten**, ohne eingeladen zu werden. Sie müssen nur Personen von anderswo einladen. - Das **Veröffentlichen** ist enger gefasst als das Bearbeiten. Die Person, die das Dokument erstellt hat, kann es veröffentlichen, ebenso ein Administrator der Organisation und jede Person, der Sie hier **Administrator**-Rechte erteilen. Mitwirkender oder Mitglied des besitzenden Kreises zu sein, reicht nicht aus. Auch die Verwaltung des Zugriffs ist auf genau diese Personen beschränkt. ## Sie veröffentlichen Für einen Dokumenttyp, der direkt veröffentlicht wird, was der Regelfall ist: 1. Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf **Bearbeiten**, falls Sie es nicht bereits bearbeiten. 2. Klicken Sie oben rechts auf **Veröffentlichen**. Das Badge des Dokuments wechselt zu **Veröffentlicht** und die Liste zeigt ein Veröffentlichungsdatum an. Ein späteres erneutes Veröffentlichen funktioniert auf dieselbe Weise. Sobald ein Dokument veröffentlicht ist, startet **Bearbeiten** einen Entwurf daneben, die Kopfzeile zeigt einen Chip **Ausstehender Entwurf**, und **Veröffentlichen** stellt diesen Entwurf online. Leser sehen weiterhin die veröffentlichte Version, bis Sie dies tun. Siehe [Eine Arbeitsvereinbarung bearbeiten oder löschen](/de/structure-governance/how-to-edit-or-delete-a-publication). ## Wenn der Dokumenttyp eine Entscheidung erfordert Ob ein Dokument direkt veröffentlicht wird oder an den Kreis geht, ist eine Eigenschaft seines **Dokumenttyps**, nicht Ihres Kreises oder der Organisation. Ein Administrator legt dies pro Typ in den Struktur-Einstellungen fest, und es ist derselbe Schalter für jedes Dokument dieses Typs. Siehe [Dokumenttypen verwalten](/de/structure-governance/manage-publications-types). Bei einem Typ, der einen Governance-Prozess erfordert, ersetzt der Editor **Veröffentlichen** durch **Zur Governance einreichen**. Ein Klick darauf erstellt einen Vorschlag für den Kreis und reicht ihn in einem Schritt ein: - der Status des Dokuments wird zu **In Überprüfung**; - die Bearbeitung ist während der Abstimmung gesperrt, und das Dokument zeigt ein Banner *Governance-Überprüfung läuft*; - wird der Vorschlag angenommen, wird das Dokument für Sie veröffentlicht, und wird er abgebrochen, kehrt das Dokument in den Entwurfszustand zurück. Nur ein Entscheidungsträger des Kreises kann einreichen. Und da der Vorschlag an einen Kreis gehen muss, verwenden Sie die Seite des Kreises, um Dokumente eines Governance-Typs zu erstellen: Ein nur mit einer Rolle verknüpftes Dokument hat keinen Kreis, an den der Vorschlag gesendet werden kann. ## Nächste Schritte - [Überblick über Arbeitsvereinbarungen](/de/structure-governance/publications-overview) - [Eine Arbeitsvereinbarung bearbeiten oder löschen](/de/structure-governance/how-to-edit-or-delete-a-publication) - [Dokumenttypen verwalten](/de/structure-governance/manage-publications-types) - [Wie füge ich Anhänge zu Rollen und Kreisen hinzu?](/de/structure-governance/adding-attachments-to-roles-and-circles)