--- title: "Sichtbarkeit von Meetings: Wer sehen und teilnehmen kann" description: "Jedes Talkspirit-Meeting ist öffentlich oder privat. Bei einem öffentlichen Meeting kann jede Person in der Organisation es öffnen, einen Tagesordnungspunkt hinzufügen und die protokollführende Person festlegen" category: structure-governance section: meetings tags: [permissions, guests] type: Reference lastUpdated: 2026-09-17 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/meeting-visibility --- # Sichtbarkeit von Meetings: Wer sehen und teilnehmen kann ## Sichtbarkeit von Meetings: Wer sehen und teilnehmen kann Jedes Meeting in Talkspirit ist entweder **öffentlich** oder **privat**. Privat hält das Meeting auf die von Ihnen eingeladenen Personen beschränkt. Öffentlich öffnet es für Ihre gesamte Organisation: Jedes Mitglied kann es finden, lesen und einen eigenen Tagesordnungspunkt hinzufügen, ohne jemals eingeladen worden zu sein. > **Kurz gefasst:** Legen Sie die Sichtbarkeit im Dialog **Neues Meeting** fest, in der Zeile, die mit einem Augensymbol markiert ist. **Öffentlich** bedeutet *Für alle in der Organisation sichtbar*, **privat** bedeutet *Nur für eingeladene Teilnehmende sichtbar*. Der Dialog öffnet sich auf **privat**. ## Wo Sie es festlegen Das Steuerelement befindet sich im Dialog **Neues Meeting**, direkt unter dem Teilnehmerfeld, in der Zeile, die mit einem Augensymbol markiert ist. Es bietet zwei Schaltflächen, und die Zeile darunter wiederholt, was die ausgewählte bedeutet: - **Öffentlich**: Für alle in der Organisation sichtbar - **Privat**: Nur für eingeladene Teilnehmende sichtbar Der Dialog öffnet sich auf **privat**; stellen Sie ihn daher auf **öffentlich** um, wenn Sie das Meeting für die Organisation öffnen möchten. ![The New meeting dialog. On the row marked with an eye icon, a Public button and a Private button sit side by side; Private is selected and the line below reads "Visible only to invited participants".](/images/structure-governance/meeting-visibility/01-new-meeting-visibility-control.png) Dasselbe Steuerelement erscheint, wenn Sie das Meeting bearbeiten, sodass Sie es sich später anders überlegen können. Um es zu ändern, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für dieses Meeting: Sie sind die organisierende Person, die protokollführende Person oder ein teilnehmendes Mitglied, dem die Bearbeitung gewährt wurde. Sobald das Meeting existiert, zeigt Ihnen das Vorhängeschloss neben dem Titel an, um welches es sich handelt. Ein privates Meeting trägt eines, ein öffentliches Meeting trägt keines. In der Liste **Meetings** zeigt ein Meeting, das Sie sehen können, zu dem Sie aber nicht eingeladen wurden, ein graues Kennzeichen **Öffentlich** an der Stelle, an der Ihre eigenen Meetings Ihre Zu- oder Absage anzeigen. ## Die organisationsweite Voreinstellung Eine administrierende Person legt den Ausgangspunkt für die gesamte Organisation unter **Meetings** › **Meeting-Einstellungen** › **Standardwerte** fest, mithilfe des Schalters **Standardmäßig öffentlich** auf der Karte **Standard-Sichtbarkeit**. Die Einstellung befüllt lediglich das Formular vor: Wer das Meeting erstellt, wählt vor dem Speichern nach wie vor eine der beiden Optionen. ![The Default Visibility card on the Meetings Defaults settings page, with a "Public by default" switch and the description "When enabled, new meetings are visible to all organisation users by default. When disabled, new meetings are private."](/images/structure-governance/meeting-visibility/02-default-visibility-setting.png) ## Was eine nicht eingeladene Kollegin oder ein nicht eingeladener Kollege tun kann Bei einem öffentlichen Meeting kann jedes Mitglied Ihrer Organisation: - es in der Liste **Meetings** finden und öffnen - die Tagesordnung und die Notizen lesen - einen Tagesordnungspunkt hinzufügen und einen zuvor beiseitegelegten importieren - sich selbst als vortragende Person eines Punktes eintragen - eine Aufgabe erstellen - einen Tagesordnungspunkt auf die Tagesordnung setzen oder von ihr entfernen - ändern, wer die **protokollführende Person** ist Es kann das Meeting nicht starten, pausieren oder beenden. Es kann nicht in den Notizen schreiben, das Meeting nicht bearbeiten, den Tagesordnungspunkt einer anderen Person nicht bearbeiten und keine Teilnehmenden einladen oder entfernen. Es kann die Einladung auch nicht beantworten, da es nie eine erhalten hat. Während das Meeting läuft, tritt jede Person, die es ohne Einladung öffnet, dem Bereich **Personen** als Besucher bei, aufgeführt neben den eingeladenen Teilnehmenden. Einem Besucher kann die Rolle der protokollführenden Person nicht übertragen werden: Sein Aktionsmenü meldet *Besucher können nicht protokollführende Person sein*. ## Was Gäste sehen Gäste bleiben von öffentlichen Meetings vollständig ausgeschlossen, auf jeder Gäste-Ebene. Ein Gast sieht nur die Meetings, die er organisiert oder zu denen er eingeladen wurde, direkt oder über einen Kreis oder eine Rolle. Ein Meeting öffentlich zu machen, erweitert es auf vollwertige Mitglieder und auf niemanden sonst. ## Privat bleibt privat, auch für administrierende Personen Ein privates Meeting ist für alle außerhalb seiner Teilnehmenden unsichtbar. Es fehlt in ihrer Liste **Meetings**, und das Öffnen seiner Adresse liefert nichts zurück. Standardmäßig gibt es keine Ausnahme für administrierende Personen: Eine administrierende Person der Organisation, die nicht teilnimmt, sieht ein privates Meeting genauso wenig wie alle anderen. ### Administrierenden Personen erlauben, alle Meetings und Berichte einzusehen Eine Organisation, die eine Ausnahme braucht, schaltet sie unter **Administration** › **Module** › **Meetings** im Abschnitt **Administration** ein, mit dem Schalter **Administratoren erlauben, alle Meetings und Berichte einzusehen**. Das Produkt beschreibt ihn so: „Wenn aktiviert, können Administratoren der Organisation alle Meetings und Berichte einsehen, auch private, an denen sie nicht teilnehmen. Standardmäßig deaktiviert.“ Sobald er eingeschaltet ist, enthalten die Liste **Meetings** und die Seite **Berichte** jeder administrierenden Person der Organisation sämtliche Meetings und Berichte der Organisation, private eingeschlossen, ohne dass pro Person oder pro Sitzung etwas weiter einzuschalten wäre. Er ändert, was administrierende Personen sehen können, nicht, was sie tun dürfen: Er macht sie nicht zu Teilnehmenden und gibt ihnen keine Bearbeitungsrechte an einem Meeting, zu dem sie nicht eingeladen wurden. Der Schalter bleibt ausgeschaltet, bis eine administrierende Person ihn einschaltet. Finden Sie ihn in Ihrer Organisation eingeschaltet vor, hat ihn jemand mit Administratorrechten eingeschaltet; das Produkt schaltet ihn nie von selbst ein. ## Wenn die Kreis-Privatsphäre Ihre Wahl außer Kraft setzt Ein Kreis trägt seine eigene Privatsphäre-Einstellung unter **Kreis-Einstellungen** › **Privatsphäre**: die **Sichtbarkeit der Operationen**, die regelt, wer Operationen wie Meeting-Berichte sieht. Sobald jemand sie zum ersten Mal auf **Nur Kreis-Mitglieder** setzt, wird jedes Meeting, an dem dieser Kreis teilnimmt, **privat**, vergangene wie künftige, ungeachtet dessen, was die jeweilige organisierende Person gewählt hatte. > **Warnung:** Die **Sichtbarkeit der Operationen** wieder auf **Alle Mitglieder der Organisation** zu setzen, macht dies nicht rückgängig. Diese Meetings bleiben **privat**, und jedes einzelne muss von Hand wieder auf **öffentlich** gesetzt werden. ## Nächste Schritte - [Ein Meeting planen, starten, bearbeiten und löschen](/de/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting) - [Tagesordnungspunkte zu einem Meeting hinzufügen](/de/structure-governance/adding-agenda-items-to-a-meeting) - [Die protokollführende Person während eines Meetings wechseln](/de/structure-governance/how-to-change-the-secretary-during-a-meeting) - [Meinen Kreis auf privat setzen](/de/structure-governance/how-do-i-set-my-circle-private)