--- title: "Meetings im Überblick" description: "So funktioniert das Meetings-Modul: Planung, wiederverwendbare Vorlagen, Agenda-Vorbereitung, Live-Notizen, Berichte und Kalendersynchronisierung" category: structure-governance section: meetings type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/meetings-overview --- # Meetings im Überblick ## Meetings im Überblick Die **Meetings**-App ist der Ort, an dem Sie ein Meeting planen, seine Agenda erstellen, es live durchführen und den Bericht anschließend aufbewahren. Jedes Mitglied kann eines erstellen, und ein Meeting steht für sich allein, sofern Sie es nicht aus einem Kreis oder einer Rolle heraus erstellen. > **Zusammengefasst:** Öffnen Sie **Meetings**, um Ihre Meetings als **Liste** oder **Kalender** anzuzeigen, mit den **Berichten** und **Agenda-Punkten** daneben. Erstellen Sie ein Meeting, wenden Sie optional eine Vorlage an, bereiten Sie die Agenda im Voraus vor, erfassen Sie während des Gesprächs Aufgaben und Entscheidungen zu jedem Agenda-Punkt und schließen Sie das Meeting, um seinen Bericht zu erstellen. ## Wo finde ich alles? Das App-Panel zeigt drei Einträge: **Meetings**, **Berichte** und **Agenda-Punkte**. Auf der Seite **Meetings** wechselt ein Umschalter zwischen der **Liste** und dem **Kalender**, und **Meeting hinzufügen** startet ein neues. Am unteren Rand des Panels öffnet **Meeting-Einstellungen** die **Synchronisierung**, die **Vorlagen**, die **Admin-Einstellungen** und die **Benachrichtigungen**. **Vorlagen** erscheint, wenn Sie Meetings erstellen oder einen Kreis verwalten können, **Admin-Einstellungen** nur für Administratoren der Organisation. ![The Meetings page in list view, with the Meetings, Reports and Agenda items entries in the app panel, the List and Calendar toggle, and upcoming meetings grouped by date](/images/structure-governance/meetings-overview/01-meetings-list.png) ## Wer kann ein Meeting erstellen? Jedes Mitglied kann das, wobei Gastkonten je nach ihrer Gaststufe daran gehindert werden können. Wer das Meeting erstellt, wird zu dessen **Organisator**, und der Inhalt bleibt durch die Teilnehmer bearbeitbar und nicht durch den gesamten Kreis. ## Wie plane ich ein Meeting? Geben Sie dem Meeting einen **Titel**, eine Start- und eine Endzeit, und laden Sie Teilnehmer ein. Sie können Personen einzeln einladen oder einen ganzen Kreis oder eine ganze Rolle auf einmal einladen. Legen Sie anschließend die praktischen Details fest: Wählen Sie **In Präsenz**, **Video** oder **Hybrid** und tragen Sie den Ort oder den Video-Link ein; öffnen Sie die Wiederholungssteuerung, die auf **Wiederholt sich nicht** beginnt, um daraus eine Serie zu machen (täglich, wöchentlich, monatlich, an jedem Wochentag oder nach einem von Ihnen definierten Muster); und wählen Sie **Öffentlich**, damit alle in der Organisation es sehen, oder **Privat**, um es auf die eingeladenen Teilnehmer zu beschränken. Sie können hier auch eine Vorlage anhängen. ![The New meeting dialog, with fields for the title, the date and time, participants, Public or Private visibility, In person, Video or Hybrid, a location, and a template](/images/structure-governance/meetings-overview/02-new-meeting-form.png) Eine vollständige Anleitung finden Sie unter [Ein Meeting öffnen, planen, bearbeiten oder löschen](/de/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting). ## Wie arbeite ich mit Meeting-Vorlagen? Eine Vorlage ist eine wiederverwendbare Agenda. Zehn fertige Vorlagen werden mit der App geliefert, darunter Governance-Meeting, taktisches Meeting, Daily Standup und 1-on-1. Öffnen Sie **Vorlagen**, klicken Sie auf **Galerie durchsuchen**, und installieren Sie die, die Ihr Team benötigt. Jede Vorlage trägt eine **Sichtbarkeit**: **Persönlich** behält sie für Sie, ein Kreis teilt sie mit den Mitgliedern dieses Kreises, und **Organisation** öffnet sie für alle. Die Seite gruppiert Ihre Vorlagen nach Sichtbarkeit, und Sie sehen nur die Gruppen, die Sie befüllen dürfen. ![The Templates page, with Browse gallery and Add template, showing installed templates grouped under Organisation and Personal](/images/structure-governance/meetings-overview/03-meeting-templates.png) Eine Vorlage wird aus **Abschnitten** aufgebaut. Jeder Abschnitt trägt einen **Abschnittstyp**, der bestimmt, was er tut: **Check-in**, **Checklists**, **Ziele**, **Metriken**, **Projekte**, **Agenda**, **Abschluss** oder **Benutzerdefiniert** für freie Notizen. Typisierte Abschnitte füllen sich selbst aus den Daten der Teilnehmer, sodass ein Abschnitt **Metriken** bereits mit deren Metriken aufgelistet ankommt. Namen wie **Checklists**, **Vorschlag** und **Spannung** werden pro Organisation festgelegt, Ihre können also abweichen. Siehe auch [Meeting-Vorlagen: bewährte Praktiken und Anwendungsbeispiele](/de/structure-governance/meeting-templates-best-practices-example-uses). ## Wie bereite ich die Agenda im Voraus vor? Jeder Teilnehmer kann einem geplanten Meeting Agenda-Punkte hinzufügen, auch ohne das Recht, den Rest zu bearbeiten. Punkte, die Sie noch nicht einplanen möchten, warten in Ihrem **Parkplatz**, und **Importieren** auf der Agenda eines Meetings holt sie herein. Sie können Arbeit auch von dort, wo sie bereits liegt, in ein Meeting bringen: Ein Vorschlag, eine Checkliste und eine Metrik bieten jeweils **In ein Meeting bringen**, und eine Spannung wird über **Umwandeln in…** zu einem Agenda-Punkt. ![The Agenda items page grouped by status: two items in discussion in a running meeting, four waiting in the parking lot, and two scheduled for a governance meeting](/images/structure-governance/meetings-overview/04-agenda-items.png) ## Wie erfasse ich Entscheidungen und Folgearbeit? Während des Meetings wird die Arbeit zu dem gerade besprochenen Agenda-Punkt erfasst. Öffnen Sie einen Punkt und verwenden Sie **Neue Aufgabe**, **Neues Ziel**, **Neues Projekt**, **Neuer Vorschlag**, **Neue Metrik** oder **Neue Checkliste**, oder **Bestehendes verknüpfen**, um etwas bereits Vorhandenes anzuhängen. Die Notizen gehören dem **Protokollführer**, und jeder Teilnehmer kann diese Rolle mit **Zum Protokollführer machen** übernehmen. > **Hinweis:** Standardmäßig kann jeder Teilnehmer die Notizen bearbeiten. Ein Administrator kann **Nur Protokollführer** aktivieren, woraufhin andere Teilnehmer weiterhin Agenda-Punkte hinzufügen und bearbeiten, die Notizen jedoch schreibgeschützt sehen. ## Wie funktioniert der Meeting-Bericht? Das Schließen eines Meetings erzeugt einen Bericht, der seine Abschnitte, seine Agenda-Punkte, die getroffenen Entscheidungen und die Anwesenden enthält. Ihre Organisation entscheidet, was als Nächstes geschieht: Der Bericht wird entweder sofort **Veröffentlicht**, was den Organisator und die eingeladenen Teilnehmer per E-Mail benachrichtigt, oder als **Entwurf** aufbewahrt, bis ihn jemand veröffentlicht. Erst die Veröffentlichung sendet die E-Mail, aus einem Entwurf geht also nichts hinaus. Jeder Abschnitt, den die App für Sie ausfüllt, trägt ein Kontrollkästchen **In den Bericht aufnehmen**, sodass Sie einen weglassen können. Berichte haben ihre eigene Sichtbarkeit, getrennt von der des Meetings, und **PDF exportieren** erzeugt eine Datei. ![The Reports page listing meeting reports grouped by date, each showing its meeting, its type, and a Draft or Published status](/images/structure-governance/meetings-overview/05-meeting-reports.png) ## Wie synchronisiere ich Meetings mit meinem eigenen Kalender? Öffnen Sie **Meeting-Einstellungen** und dann **Synchronisierung**. **Google Calendar verbinden** oder **Microsoft Outlook verbinden** verknüpft ein Konto, und es kann jeweils nur ein Anbieter verbunden sein. **ICS-Kalender-Feed** ist die Alternative: Er gibt Ihnen eine URL, die Sie aus jeder Kalenderanwendung abonnieren können. Die Schritte finden Sie unter [Meetings mit einem externen Kalender synchronisieren](/de/structure-governance/allow-external-calendar-synchronization). ## Nächste Schritte - [Ein Meeting öffnen, planen, bearbeiten oder löschen](/de/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting) - [Governance-Meetings im Überblick](/de/structure-governance/introducing-governance-meetings) - [Taktische Meetings im Überblick](/de/structure-governance/introducing-tactical-meetings) - [Meeting-Vorlagen: bewährte Praktiken und Anwendungsbeispiele](/de/structure-governance/meeting-templates-best-practices-example-uses)