--- title: "Einen Videokonferenz-Link zu einem Meeting hinzufügen" description: "Stellen Sie ein Meeting auf Video oder Hybrid um, um einen automatisch generierten Talkspirit-Raumlink zu erhalten, oder fügen Sie Ihren eigenen aus Microsoft Teams, Google Meet oder Zoom ein" category: structure-governance section: meetings type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/how-to-add-a-videoconference-link-to-a-meeting --- # Einen Videokonferenz-Link zu einem Meeting hinzufügen ## Einen Videokonferenz-Link zu einem Meeting hinzufügen Ein Meeting trägt seinen eigenen Videolink, der im Meeting-Formular festgelegt wird. Stellen Sie das Meeting auf **Video** oder **Hybrid** um, und es erscheint ein Linkfeld, das bereits mit einem neuen Talkspirit-Videoraum ausgefüllt ist, sofern in Ihrer Organisation die Videokonferenz aktiviert ist. Sie können diesen Link beibehalten oder ihn durch einen aus einem beliebigen anderen Konferenztool ersetzen. > **Zusammengefasst:** Öffnen Sie das Meeting-Formular, klicken Sie auf **Video** (oder **Hybrid**, wenn sich einige Personen zusätzlich in einem Raum treffen), prüfen Sie das Videolink-Feld und klicken Sie dann auf **Speichern**. Der Link begleitet dann das Meeting: Die Teilnehmer erhalten ihn in ihrer Einladung und öffnen ihn mit **Video beitreten**. Jede Person, die das Meeting erstellen oder bearbeiten kann, kann dessen Videolink festlegen, sodass Sie darüber hinaus keine Rechte benötigen. Die von Talkspirit generierten Links stammen aus dessen eigener Videokonferenz, die ein Administrator für die gesamte Organisation aktiviert: siehe [Sicherstellen, dass die Videokonferenz für Mitglieder verfügbar ist](/administration-security/how-to-ensure-the-availability-of-the-videoconference). ## Festlegen, wie das Meeting stattfindet Das Meeting-Formular enthält eine Reihe von drei Schaltflächen neben einem Kartenstecknadel-Symbol, die bestimmt, wo das Meeting stattfindet. Welche Felder Sie erhalten, hängt davon ab, welche Sie auswählen. | Schaltfläche | Angezeigte Felder | |---|---| | **Vor Ort** | nur ein Ortsfeld | | **Video** | nur ein Videolink-Feld | | **Hybrid** | sowohl ein Orts- als auch ein Videolink-Feld | Der Wechsel der Schaltfläche löscht das Feld, das sie ausblendet, sodass das Umstellen eines Meetings von **Hybrid** auf **Vor Ort** dessen Videolink verwirft. Wechseln Sie vor dem Speichern zurück, und Talkspirit stellt das wieder her, was Sie eingegeben hatten. ## Den Videolink hinzufügen 1. Öffnen Sie das Meeting-Formular: Klicken Sie in der App **Meetings** auf **Meeting hinzufügen** oder im Drei-Punkte-Menü eines bestehenden Meetings auf **Meeting bearbeiten**. 2. Klicken Sie auf **Video** oder auf **Hybrid**, wenn einige Personen gemeinsam in einem Raum sein werden. 3. Sehen Sie sich das Videolink-Feld an, das mit einem Kamera-Symbol gekennzeichnete. Wenn Ihre Organisation über die Talkspirit-Videokonferenz verfügt, befindet sich darin bereits ein neuer Raumlink. 4. Um diesen Raum durch einen anderen zu ersetzen, klicken Sie neben dem Feld auf **Neuen Link generieren**. 5. Um den Anruf stattdessen anderswo abzuhalten, wählen Sie das Feld aus und fügen Sie den Link aus Google Meet, Microsoft Teams, Zoom oder dem von Ihnen verwendeten Tool ein. 6. Klicken Sie auf **Speichern**. ![The New meeting dialog with the In person, Video and Hybrid buttons, Video selected, and the video link field below it holding an example link, with a copy button and a circular-arrow generate button to its right](/images/structure-governance/how-to-add-a-videoconference-link-to-a-meeting/01-meeting-form-video-link.png) **URL kopieren** neben dem Feld legt den Link in Ihre Zwischenablage, was der schnellste Weg ist, ihn an jemanden weiterzugeben, der kein Teilnehmer ist. > **Warnung:** Ein Videolink verhindert niemals ein Speichern. Wenn das, was im Feld steht, keine Webadresse ist, wird das Meeting **ohne** ihn gespeichert, und eine Warnung teilt Ihnen mit, dass der Link nicht behalten wurde. Prüfen Sie das Feld nach dem Speichern erneut. ## Wo der Link anschließend erscheint Sie müssen den Link nicht separat herumschicken, denn er begleitet das Meeting: - Auf der Meeting-Seite öffnet **Video beitreten** den Anruf in einem neuen Tab. - In der Meeting-Liste enthält die Spalte **Ort** einen **Videolink**, der denselben Anruf öffnet. - Sowohl die Benachrichtigung als auch die an die Teilnehmer gesendete Kalendereinladung enthalten den Link. ![The header of a meeting page, with the Join video button outlined beside the Start meeting button and the participant count](/images/structure-governance/how-to-add-a-videoconference-link-to-a-meeting/02-meeting-header-join-video.png) Bei einem wiederkehrenden Meeting gehört der Link zur Serie, sodass jede Instanz denselben Raum öffnet. Beim Bearbeiten eines wiederkehrenden Meetings werden Sie gefragt, welche Instanzen geändert werden sollen, sodass Sie eine einzelne Instanz auf einen anderen Raum verweisen oder die gesamte Serie verschieben können. Wenn Personen das Meeting erreichen, aber nicht in den Anruf gelangen, ist das eher eine Netzwerkfrage als eine Meeting-Frage. [Sicherstellen, dass die Videokonferenz für Mitglieder verfügbar ist](/administration-security/how-to-ensure-the-availability-of-the-videoconference) listet die Ports und Adressen auf, die Ihr Netzwerkteam öffnen muss. ## Nächste Schritte - [Meinen Zugang zu einer Videokonferenz vor dem Beitreten einrichten](/communication/set-up-your-entry-to-the-videoconference-before-joining-the-meeting) - [Ein Meeting planen, starten, bearbeiten und löschen](/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting) - [Meetings mit einem externen Kalender synchronisieren](/structure-governance/allow-external-calendar-synchronization)