--- title: "Benutzerdefinierte Ansichten des Organigramms verwalten" description: "Eine Ansicht ist ein gespeicherter Satz von Highlights, der Rollen und Kreise in Ihrem Organigramm einfärbt. Erstellen Sie eine über Highlight, wenden Sie sie mit einem Klick an und teilen Sie sie, wenn Sie Administrator sind." category: structure-governance section: chart-and-circles type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/how-to-manage-chart-custom-views --- # Benutzerdefinierte Ansichten des Organigramms verwalten Eine Ansicht ist ein gespeicherter Satz von Highlights, der Rollen und Kreise in Ihrem Organigramm einfärbt, damit Sie auf einen Blick erkennen können, welche Rollen unbesetzt sind, welche Ihnen gehören oder welche einer von Ihrer Organisation festgelegten Regel entsprechen. Sie erstellen und wenden Ansichten über **Highlight** an, oben rechts in **Organisation erkunden**. Nichts wird eingefärbt, bis Sie eine Ansicht auswählen, und Ihre Organisation beginnt ohne jegliche Ansicht. Die Liste ist leer, bis jemand eine erstellt, und es wird niemals automatisch eine Ansicht für Sie angewendet. Das Wort „Ansicht" hat hier eine doppelte Bedeutung, daher lohnt es sich, die beiden Bedeutungen zu trennen. **Kreise & Rollen**, **Hierarchie** und **Netzwerk** sind die drei Organigramm-Ansichten, die dieselbe Organisation in drei Formen darstellen, und sie werden in [In Ihrem Organigramm navigieren](/de/structure-governance/how-to-navigate-your-chart) behandelt. In diesem Artikel geht es um die Ansichten, die Sie selbst speichern und die sich über die jeweils betrachtete der drei legen. Wenn Ihre Organisation Kreise oder Rollen unter Administration > Terminologie umbenannt hat, lesen Sie durchgehend Ihre eigenen Begriffe dafür. ## Wo finde ich meine Ansichten? Öffnen Sie **Organisation erkunden** und klicken Sie auf **Highlight**, neben **Filter** und dem Suchfeld oben rechts. In einem schmalen Fenster zeigt die Schaltfläche nur ihr Symbol. Das Popover enthält drei Dinge: ein Feld **Ansicht suchen**, eine Schaltfläche **+**, die eine Ansicht erstellt, und die Liste selbst. Diese Liste zeigt die von Ihnen erstellten Ansichten sowie die Ansichten, die ein Administrator mit allen geteilt hat. Ihre eigenen Ansichten sind privat, sodass niemand sonst sie sieht, und Sie sehen niemals die von jemand anderem. Wenn noch nichts erstellt wurde, steht in der Liste **Keine Ansichten**. ![The Highlight popover open on Explore organisation, with a Search view box, an orange plus button, and two saved views listed underneath: Core and cross-circle roles, carrying the Transversal and Core highlights, and Open positions, carrying Vacant and Hiring, each highlight shown with its colour dot](/images/structure-governance/how-to-manage-chart-custom-views/01-highlight-popover-with-saved-views.png) ## Wie wende ich eine Ansicht an? Klicken Sie in der Liste darauf. Jede Rolle und jeder Kreis, der der Ansicht entspricht, nimmt seine Highlight-Farbe an, und eine Legende erscheint: - In **Kreise & Rollen** ist die Legende ein Bereich oben rechts auf der Arbeitsfläche. - In **Hierarchie** und **Netzwerk** befindet sie sich hinter der Info-Schaltfläche in den Steuerelementen unten rechts. Die Legende führt jedes Highlight der Ansicht auf. Klicken Sie auf eine Zeile, um diese Farbe einzeln aus- oder einzublenden, verwenden Sie die Augen-Schaltfläche oben im Bereich, um alle auf einmal aus- oder einzublenden, und den Pfeil, um den Bereich einzuklappen. In **Kreise & Rollen** schließt das runde Kreuz in der Ecke des Bereichs die Ansicht. Wenn Sie die ausgewählte Ansicht in der Liste erneut anklicken, wird sie ebenfalls deaktiviert. Eine Rolle oder ein Kreis, der mehreren Highlights gleichzeitig entspricht, wird in diagonalen Streifen jeder ihrer Farben dargestellt. Talkspirit merkt sich Ihre Wahl in Ihrem Browser, getrennt für jede der drei Organigramm-Ansichten, sodass **Kreise & Rollen** und **Hierarchie** jeweils eine andere tragen können. ## Warum sind meine Farben verschwunden? Filter und das Suchfeld haben Vorrang vor Highlights. Solange ein Filter aktiv ist oder solange Text im Suchfeld steht, werden Rollen, die nicht übereinstimmen, abgeblendet und die Highlight-Farben treten zurück. Löschen Sie den Filter oder leeren Sie das Suchfeld, und Ihre Farben kehren zurück. ## Wie erstelle ich eine Ansicht? 1. Klicken Sie auf **Highlight**, dann auf die Schaltfläche **+**. 2. Geben Sie im Fenster **Ansicht erstellen** einen Namen in **Vorlagenname** ein. 3. Klicken Sie unter **Organigramm-Legenden** auf **Highlight hinzufügen** und haken Sie die gewünschten Highlights ab. Jedes abgehakte Highlight wird der Liste über der Schaltfläche hinzugefügt. 4. Verwenden Sie in der Zeile eines Highlights die Farbschaltfläche, um seine Farbe zu ändern, oder die Papierkorb-Schaltfläche, um es wieder zu entfernen. 5. Klicken Sie auf **Erstellen**. **Erstellen** bleibt ausgegraut, bis die Ansicht sowohl einen Namen als auch mindestens ein Highlight hat. Nach dem Speichern erscheint die Ansicht in der Liste, und Sie wenden sie an, indem Sie darauf klicken. Sie können bis zu 100 persönliche Ansichten behalten. ![The Create view window, with Template name filled in as Time allocation, the Share with organisation switch turned off, and a Chart legends section listing two full time equivalent highlights, each with its colour button and a bin button, above the Add highlight button](/images/structure-governance/how-to-manage-chart-custom-views/02-create-view-window.png) ## Welche Highlights kann ich auswählen? Das Menü **Highlight hinzufügen** gruppiert sie: - **Meine Rollen und Kreise**: die Rollen, die Sie innehaben, und die Kreise, denen Sie angehören. - **Status**: Unbesetzt, In Einstellung, Kern und Transversal. - **Aktivität**: aktiv in den letzten 7, 30 oder 90 Tagen oder im letzten Jahr. - **Vollzeitäquivalent**: vier Schwellenwerte für die insgesamt einer Rolle oder einem Kreis zugewiesene Zeit. - **Meine Organisation**: die Highlights, die Ihre Administratoren aus Ihren eigenen Rollen- und Kreisfeldern erstellt haben. Siehe [Rollen- und Kreis-Highlights als Administrator verwalten](/de/structure-governance/manage-highlights-as-an-admin). ## Wie bearbeite, dupliziere oder lösche ich eine Ansicht? Zeigen Sie in der Liste auf eine Ansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche **...** in ihrer Zeile. - **Bearbeiten** öffnet das Formular erneut mit dem Namen und den Highlights der Ansicht, bereit zur Änderung. - **Duplizieren** erstellt Ihnen eine persönliche Kopie, benannt nach dem Original mit **(Kopie)** am Ende. Sie können jede Ansicht in Ihrer Liste duplizieren, auch eine geteilte. - **Löschen** bittet Sie zuerst um Bestätigung. Eine gelöschte Ansicht kann nicht wiederhergestellt werden. **Bearbeiten** und **Löschen** erscheinen nur bei Ansichten, die Sie ändern dürfen: die von Ihnen erstellten sowie, für Administratoren, die geteilten. ## Was können nur Administratoren tun? Jeder kann eine Ansicht für sich selbst erstellen. Zwei Schalter im Formular erscheinen nur, wenn Sie Administrator sind: - **Mit allen in der Organisation teilen** fügt die Ansicht in die **Highlight**-Liste jedes Mitglieds ein. - **Als Standardansicht der Organisation festlegen**, angeboten, sobald die Ansicht geteilt ist, kennzeichnet sie als Referenzansicht der Organisation. Sie wird dann zuerst aufgeführt und trägt ein **Standard**-Abzeichen. Eine Sache, die Sie über diesen Standard wissen sollten: Er ist eine Kennzeichnung, keine automatische Einstellung. Das Organigramm öffnet sich bewusst ohne aktive Ansicht, sodass jedes Mitglied, ob neu oder nicht, mit einem leeren Organigramm beginnt und selbst eine Ansicht auswählt. ## Nächste Schritte - [In Ihrem Organigramm navigieren](/de/structure-governance/how-to-navigate-your-chart) - [Die Organigramm-Suche in Talkspirit verwenden](/de/structure-governance/how-to-use-the-chart-search) - [Rollen- und Kreis-Highlights in Talkspirit](/de/structure-governance/understanding-highlights) - [Organigramm-Einstellungen in Talkspirit verwalten](/de/structure-governance/managing-chart-settings)