--- title: "Anwesenheit bei Meetings verfolgen" description: "Talkspirit verfolgt die Anwesenheit bei Meetings an zwei Stellen: die Antworten auf die Einladung im Bereich Teilnehmer und der Check-in-Abschnitt des laufenden Meetings, dessen Häkchen der Bericht speichert." category: structure-governance section: meetings type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/how-to-track-meeting-attendance --- # Anwesenheit bei Meetings verfolgen ## Anwesenheit bei Meetings verfolgen Die Anwesenheit wird an zwei getrennten Stellen verfolgt, und es lohnt sich, sie auseinanderzuhalten. Vor dem Meeting antwortet jede eingeladene Person mit **Ja**, **Nein** oder **Vielleicht**, und der Bereich **Teilnehmer** zählt die Antworten zusammen. Sobald das Meeting läuft, listet der Abschnitt **Check-in** alle eingeladenen Personen mit einem Kontrollkästchen auf und hakt sie ab, sobald sie beitreten. Diese Häkchen, nicht die Antworten, sind das, was der Bericht speichert. Es muss nichts aktiviert werden. Jede Vorlage mit einem Check-in-Abschnitt füllt die Liste von selbst aus. ## Wo sehe ich, wer geantwortet hat? Öffnen Sie das Meeting und klicken Sie auf die Avatare der Teilnehmer in dessen Kopfzeile. Der Bereich **Teilnehmer** öffnet sich. Solange das Meeting noch geplant ist, steht Ihre eigene Antwort oben im Bereich unter **Ihre Antwort**, als drei Schaltflächen: **Ja**, **Nein**, **Vielleicht**. Klicken Sie auf eine davon, und sie wird sofort gespeichert. Bei einem wiederkehrenden Meeting werden Sie gefragt, ob die Antwort für dieses Vorkommen oder für die gesamte Serie gilt. Darunter zählt eine einzelne Zeile alle zusammen: *2 Ja · 1 Nein · 1 Vielleicht · 3 Antwort ausstehend*. Die Zeile jeder Person trägt anschließend deren eigene Antwort als kleine Markierung am Ende der Zeile: ein Häkchen für zugesagt, ein Kreuz für abgelehnt, ein Fragezeichen für unsicher. Keine Markierung bedeutet noch keine Antwort. ![The Participants panel of a scheduled meeting. Your response shows Yes, No and Maybe buttons with Yes selected. Below it, the line 1 yes, 0 no, 0 maybe, 4 awaiting reply, then five people. The first is labelled Organiser and Note taker and carries a tick; the other four carry no mark](/images/structure-governance/how-to-track-meeting-attendance/01-participants-panel-replies.png) Sie können auch antworten, ohne das Meeting zu öffnen. Die Meeting-Liste hat eine Spalte **RSVP**, und der Kalender zeigt dasselbe Steuerelement **Nehmen Sie teil?** im Popover eines Meetings an. Eine Absage graut die Zeile aus und streicht den Titel durch, sowohl in der Liste als auch im Kalender, sodass ein Meeting, an dem Sie nicht teilnehmen werden, nicht länger um Ihre Aufmerksamkeit konkurriert. **Hinweis:** Die Spalte **RSVP** zeigt bei Meetings, die Sie sehen können, zu denen Sie aber nicht eingeladen wurden, eine Markierung **Öffentlich** anstelle eines Antwort-Steuerelements. Diese Markierung betrifft, wer das Meeting öffnen darf, nicht die Anwesenheit von irgendjemandem. ## Wer war tatsächlich anwesend? Das wird während des Meetings erfasst, im Abschnitt **Check-in**. Der Abschnitt beginnt mit der Liste aller eingeladenen Personen und einem laufenden Zähler, *3/5 eingecheckt*. Personen werden automatisch abgehakt, sobald sie dem Meeting beitreten, und können jederzeit von Hand ab- oder abgehakt werden. Die Liste kann nicht aus den Notizen gelöscht werden, sodass sie beim Meeting bleibt. ![A running meeting on its Check-in step, marked Presenting with 48 minutes left. The Check-in card reads 3/5 checked in above a list of five invited people, three of them ticked](/images/structure-governance/how-to-track-meeting-attendance/02-check-in-section-ticked.png) Das Abhaken wird für den Organisator und für Teilnehmer gespeichert, denen Bearbeitungsrechte für das Meeting erteilt wurden. Alle anderen können die Liste sehen und abhaken, aber ihre Häkchen bleiben in den Notizen und erreichen nie den Bericht. Neun der zehn mitgelieferten Vorlagen enthalten einen Check-in-Abschnitt. Nur **Daily Standup** nicht, sodass ein aus dieser Vorlage erstelltes Meeting keine Anwesenheit erfasst. Wenn Sie ihn dort benötigen, fügen Sie Ihrer eigenen Vorlage einen Abschnitt vom Typ **Check-in** hinzu. **Hinweis:** Die Antworten und die Häkchen sind voneinander unabhängig. Wer mit **Ja** geantwortet hat und nie erschienen ist, bleibt nicht abgehakt, und wer nie geantwortet hat, aber aufgetaucht ist, wird wie jede andere Person abgehakt. ## Was zeigt der Bericht? Das Schließen des Meetings erzeugt seinen Bericht, der die Anwesenheit in zwei Formen enthält. Die Seitenleiste hat eine Karte **Teilnehmer**, die **alle eingeladenen Personen** auflistet, mit einem Häkchen neben den als anwesend erfassten Personen. Die Berichtsliste zeigt dieselben Personen als Avatare in ihrer Spalte **Mitglieder** an. ![A published meeting report. Its body reproduces the Check-in list, headed 3/5 checked in with three of five people ticked. In the sidebar, the Attendees card lists all five invited people, with a tick beside the same three](/images/structure-governance/how-to-track-meeting-attendance/03-report-attendees.png) Die Check-in-Liste selbst wird im Textkörper des Berichts wiedergegeben, unter der Überschrift **Check-in** mit dem Zählerstand, auf dem sie endete, und jeder Person markiert als abgehakt oder nicht abgehakt. Das ist auch das, was im PDF-Export erscheint. ## Wie sehe ich die Anwesenheit über die gesamte Organisation hinweg? Administratoren erhalten eine organisationsweite Kennzahl. Öffnen Sie in der Seitenleiste **Meeting-Einstellungen**, dann **Admin-Einstellungen**, dann den Reiter **Statistiken**. **Durchschnittliche Anwesenheit** steht in der obersten Reihe der Metrik-Karten, neben Meetings gesamt, Stunden gesamt und Durchschnittliche Dauer. Es ist der Anteil der eingeladenen Personen, die als anwesend erfasst wurden, gemittelt über jedes abgeschlossene Meeting im von Ihnen gewählten Zeitraum: aktueller Monat, letzte 3, 6 oder 12 Monate. Meetings, bei denen niemand abgehakt wurde, zählen als null, sodass die Kennzahl erst dann etwas bedeutet, wenn der Check-in Teil des Ablaufs Ihrer Meetings ist. ![The Statistics tab of Meeting settings, on Current month. The Meeting Insights card shows four metrics: Total Meetings 8, Total Hours 8, Average Duration 60 min and Average Attendance 53%](/images/structure-governance/how-to-track-meeting-attendance/04-statistics-average-attendance.png) ## Nächste Schritte - [Den Protokollführer während eines Meetings wechseln](/de/structure-governance/how-to-change-the-secretary-during-a-meeting), wer die Feder führt und was das nicht umfasst. - [Ein Meeting schließen](/de/structure-governance/how-to-close-a-meeting), der Schritt, der die Häkchen in einen Bericht verwandelt. - [Eine Meeting-Vorlage erstellen](/de/structure-governance/how-to-create-a-meeting-template), wo ein Check-in-Abschnitt hinzugefügt wird. - [Meetings – Überblick](/de/structure-governance/meetings-overview)