--- title: "Eine Richtlinie hinzufügen oder bearbeiten" description: "Eine Richtlinie ist ein Dokument, das an einen Kreis oder eine Rolle angehängt ist. Fügen Sie eine im Bereich Richtlinien dieses Kreises oder dieser Rolle hinzu, verfassen Sie sie im Editor und veröffentlichen Sie sie anschließend oder reichen Sie sie zur Governance ein." category: structure-governance section: policies-and-publications tags: [permissions] type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/how-to-add-or-edit-a-policy --- # Eine Richtlinie hinzufügen oder bearbeiten ## Eine Richtlinie hinzufügen oder bearbeiten In Talkspirit ist eine Richtlinie ein **Dokument** und kein Textfeld. Sie ist einer der Dokumenttypen, die unter den **Arbeitsvereinbarungen** verfügbar sind, und sie hängt an dem Kreis oder der Rolle, die sie regelt. Sie fügen eine im Bereich **Richtlinien** auf der Seite dieses Kreises oder dieser Rolle hinzu, verfassen sie im Dokumenteditor und veröffentlichen sie anschließend oder lassen sie eine Governance-Entscheidung durchlaufen. Optional wird eine Richtlinie auf eine der **Domänen** des Kreises beschränkt. Wenn Sie diesen Geltungsbereich unverändert lassen, deckt die Richtlinie alle Funktionen und Aktivitäten innerhalb des Kreises ab. > **Hinweis:** Ihre Organisation kann dieses Vokabular umbenennen. Ein Administrator, der den Begriff in der Administration unter Terminologie ändert, sieht sein eigenes Wort überall in der App anstelle von „Richtlinie". ## Bevor Sie beginnen **Sie müssen Entscheidungsträger im Kreis sein**, oder im übergeordneten Kreis der Rolle. Die Schaltfläche **Hinzufügen** im Bereich Richtlinien erscheint nur für Entscheidungsträger, und Talkspirit verweigert die Erstellung allen anderen, wenn der Richtlinientyp die Governance durchläuft. Administrator der Organisation zu sein, gewährt dies allein nicht: siehe [Was ist ein Entscheidungsträger eines Kreises?](/de/structure-governance/what-is-a-decision-maker-of-a-circle). **Wissen Sie, wie Ihre Organisation mit Richtlinien umgeht.** Ob eine neue Richtlinie sofort veröffentlicht wird oder zuerst eine Zustimmung gewinnen muss, ist eine Einstellung des Dokumenttyps und keine feste Regel. Talkspirit liefert den Typ Richtlinie auf Governance eingestellt aus, aber von Holaspirit migrierte Organisationen tragen oft stattdessen einen Typ Richtlinie, der auf Direkt eingestellt ist. Sie müssen nicht raten. Das Dialogfeld, das Sie zum Erstellen der Richtlinie verwenden, sagt es Ihnen: Wenn der Typ die Governance durchläuft, zeigt es den Hinweis *„Durch das Speichern dieses Dokuments wird ein Entwurf eines Vorschlags zur Prüfung durch den Kreis erstellt."* Ein Administrator kann dies in den **Struktureinstellungen** unter **Arbeitsvereinbarungen** in der Spalte **Workflow** bestätigen: - **Direkt** bedeutet, dass Sie die Richtlinie selbst veröffentlichen. - **Governance** bedeutet, dass durch das Speichern ein Entwurf eines Vorschlags erstellt wird, den der Kreis prüft. ![The Document Types table in Structure settings, with Name, Slug, Status, Type and Workflow columns. Three types are listed, two with a Direct workflow and one with a Governance workflow](/images/structure-governance/how-to-add-or-edit-a-policy/04-document-type-workflow.png) ## Eine Richtlinie zu einem Kreis hinzufügen 1. Öffnen Sie die **Struktur** und dann den Kreis. Der Tab **Allgemein** zeigt einen Bereich **Richtlinien** unter Sinn, Domänen und Verantwortlichkeiten. 2. Wählen Sie **Hinzufügen** rechts neben der Überschrift Richtlinien. ![The General tab of a circle, with the Policies section showing a count, one existing policy and the Add control outlined at the right of the section heading](/images/structure-governance/how-to-add-or-edit-a-policy/01-policies-section-on-a-circle.png) Im Dialogfeld **Richtlinie hinzufügen**: 1. Geben Sie der Richtlinie einen **Titel**. Dies ist das einzige Pflichtfeld. 2. Wählen Sie eine **Domäne**, wenn die Richtlinie eine regelt. Die Liste bietet die eigenen Domänen des Kreises an; belassen Sie sie auf **Alle Funktionen und Aktivitäten innerhalb des Kreises**, um die Richtlinie auf den gesamten Kreis anzuwenden. 3. Wählen Sie **Erstellen**. ![The Add policy dialog, with a required Title field, a Domain selector set to All functions and activities within the circle, and Cancel and Create buttons](/images/structure-governance/how-to-add-or-edit-a-policy/02-add-policy-dialog.png) Das Dokument öffnet sich sofort im Editor, im Status **Entwurf**, mit einem leeren Textkörper. Verfassen Sie die Richtlinie dort. Der Editor speichert während der Eingabe und zeigt **Gespeichert** in der Kopfzeile an, sodass nichts verloren geht, wenn Sie sich entfernen. Wenn der Text fertig ist, verwenden Sie die Schaltfläche oben rechts: - **Veröffentlichen** schaltet die Richtlinie sofort live. Dies erhalten Sie, wenn der Typ Richtlinie den Workflow Direkt verwendet. - **Zur Governance einreichen** erscheint stattdessen, wenn der Typ den Workflow Governance verwendet. Diese Schaltfläche verpackt Ihren Entwurf in einen Richtlinienvorschlag und bringt Sie zu diesem Vorschlag, wo Sie ihn dem Kreis einreichen. Das Dokument bleibt gesperrt und zeigt ein Banner **In Governance-Prüfung** an, bis der Vorschlag angenommen oder abgelehnt wird. Entwürfe werden ebenfalls im Bereich Richtlinien aufgeführt, sodass Ihre laufende Arbeit dort sichtbar ist, bevor sie live geht. ## Eine Richtlinie zu einer Rolle hinzufügen Die Rollenseite funktioniert auf die gleiche Weise. Öffnen Sie die Rolle, finden Sie den Bereich **Richtlinien** auf ihrem Tab **Allgemein** und wählen Sie **Hinzufügen**. Zwei Dinge unterscheiden sich: - Die Liste **Domäne** bietet die eigenen Domänen der Rolle an statt derjenigen des Kreises. - Der Kreis, der die Richtlinie prüft, wenn der Typ Governance erfordert, ist der übergeordnete Kreis der Rolle. ## Eine Richtlinie bearbeiten 1. Öffnen Sie den Kreis oder die Rolle, der bzw. die die Richtlinie besitzt. 2. Fahren Sie im Bereich **Richtlinien** mit der Maus über die Richtlinie und wählen Sie das Aktionsmenü mit den drei Punkten am Ende ihrer Zeile. 3. Wählen Sie **Bearbeiten**. Das Dokument öffnet sich im Editor. ![A policy row in the Policies section with its actions menu open, offering Edit, Copy URL and Archive](/images/structure-governance/how-to-add-or-edit-a-policy/03-policy-row-actions.png) Dasselbe Menü bietet Ihnen **URL kopieren**, um einen Link zur Richtlinie in einen Beitrag oder eine Aufgabe einzufügen. **Wenn der Typ Richtlinie den Workflow Governance verwendet**, berührt das Bearbeiten einer veröffentlichten Richtlinie die Live-Version nicht. Talkspirit kopiert sie in einen neuen Entwurf und öffnet einen neuen Vorschlag dafür, sodass die veröffentlichte Richtlinie in Kraft bleibt, bis der Kreis Ihre Änderung annimmt. Sie sehen den neuen Entwurf im Editor und das Original weiterhin als **Veröffentlicht** markiert. Sie können den Editor auch über die **Arbeitsvereinbarungen** in der Struktur-Seitenleiste erreichen, die jedes Dokument auflistet, auf das Sie Zugriff haben. Wählen Sie die Zeile, um sie in der Vorschau anzuzeigen, erweitern Sie sie auf die ganze Seite und wählen Sie dann **Bearbeiten**. ## Eine Richtlinie entfernen Verwenden Sie **Archivieren** im Aktionsmenü der Zeile. Das Archivieren nimmt die Richtlinie aus dem Bereich Richtlinien des Kreises und aus der Hauptliste heraus, und Talkspirit bittet Sie um Bestätigung. Nichts wird zerstört: Sie können das Dokument aus der Liste der Arbeitsvereinbarungen zurückholen. ## Nächste Schritte - [Publications Overview](/de/structure-governance/publications-overview) behandelt Arbeitsvereinbarungen, Dokumenttypen und den Versionsverlauf. - [Understanding Domains](/de/structure-governance/understanding-domains) erklärt, worauf eine Richtlinie beschränkt werden kann. - [Adding a proposal from the Proposals page](/de/structure-governance/how-to-add-a-proposal-in-the-proposals-app) behandelt den Weg über den Vorschlag, bei dem ein Vorschlag des Typs **Richtlinie** eine Richtlinie neben anderen Änderungen tragen kann. - [Managing document types](/de/structure-governance/manage-publications-types) erklärt, wie ein Administrator den Workflow Direkt oder Governance festlegt.