--- title: "Eine Besprechung mit dem AI notetaker transkribieren" description: "Der AI notetaker transkribiert eine Besprechung, während sie läuft, sodass Sie der Diskussion in Textform folgen und eine schriftliche Aufzeichnung behalten. Er läuft in der Talkspirit-Desktop-App und verarbeitet Ihr Mikrofon lokal." category: structure-governance section: meetings type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-28 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/transcribe-a-meeting-with-the-ai-notetaker --- # Eine Besprechung mit dem AI notetaker transkribieren Der **AI notetaker** transkribiert eine Besprechung, während sie läuft. Sie öffnen ihn aus der Besprechung, starten ihn zu Beginn der Diskussion, und die Wörter erscheinen in einem Live-Transkript neben der Agenda. Das Transkript wird mit der Besprechung gespeichert, sodass alle, die die Besprechung später öffnen können, es lesen können. > **Der AI notetaker benötigt die Talkspirit-Desktop-App.** Die Transkription ist im Webbrowser nicht verfügbar. Sie verarbeitet Ihr Mikrofon mit einem Spracherkennungsmodell, das **auf Ihrem eigenen Rechner** läuft. Genau deshalb ist die Desktop-App erforderlich: Das Audio verlässt Ihren Computer nicht, um in Text umgewandelt zu werden. Wenn Sie den AI notetaker in einem Browser öffnen, weist Talkspirit auf die benötigte Desktop-App hin und bietet den Download an. ## Bevor Sie beginnen - Die **Talkspirit-Desktop-App**, angemeldet in Ihrer Organisation. Siehe die [FAQ zur Desktop-App](/de/getting-started/desktop-app-faq). - **Mikrofonzugriff** für Talkspirit auf Ihrem Computer. Ihr Betriebssystem fragt beim ersten Mal danach, und Sie können es später in den Systemeinstellungen ändern. - Sie sind **Teilnehmerin oder Teilnehmer der Besprechung**. Nur Teilnehmende können den AI notetaker starten; für alle anderen ist die Aktion ausgegraut. ## Die Transkription starten 1. Öffnen Sie die Besprechung. 2. Öffnen Sie das Aktionsmenü in der Kopfzeile der Besprechung und wählen Sie **AI notetaker**. Das Transkriptionsfenster öffnet sich. 3. Wählen Sie **Start transcription**. ![Das Aktionsmenü in der Kopfzeile einer Besprechung, geöffnet auf seinem einzigen Eintrag, AI notetaker, der das Transkriptionsfenster öffnet](/images/structure-governance/transcribe-a-meeting-with-the-ai-notetaker/01-ai-notetaker-menu-item.png) Das Fenster zeigt **Recording...** während es zuhört, **Listening...** während es die gerade gesprochenen Wörter ermittelt, und fügt jeden fertigen Abschnitt unten dem **Live transcript** hinzu. Während die Transkription läuft, können Sie: - Sie mit **Pause** anhalten und mit **Resume** fortsetzen. Das Anhalten ist nützlich für einen Teil der Diskussion, der nicht festgehalten werden soll. - **Stop transcription** wählen, um sie zu beenden. - **Copy transcript** wählen, um den Text in die Zwischenablage zu legen. - **Clear transcript** wählen, um das bisher Erfasste zu verwerfen. - **Close transcription** wählen, um das Fenster zu schließen. Die Aufnahme läuft weiter, und ein Hinweis bleibt in der Kopfzeile der Besprechung, damit Sie nicht vergessen, dass sie aktiv ist. > **Alle in der Besprechung können erkennen, dass eine Transkription läuft.** Während Sie aufnehmen, sehen die anderen Teilnehmenden ein Mikrofonsymbol in der Kopfzeile der Besprechung, und ihr Aktionsmenü bietet **View transcript** anstelle von **AI notetaker**. Sagen Sie es dem Raum dennoch, bevor Sie starten: Eine schriftliche Aufzeichnung einer Diskussion gehört zu den Dingen, bei denen Menschen erwarten, gefragt zu werden, und in vielen Organisationen ist es eine Pflicht und keine Höflichkeit. ## Das Transkript später lesen Sobald die Besprechung abgeschlossen ist, bietet das Aktionsmenü **View transcript** für alle, die die Besprechung öffnen können. Derselbe Eintrag erscheint während der Besprechung für Teilnehmende, die nicht selbst aufnehmen. Das Transkript wird während der Erfassung in Talkspirit gespeichert. Schlägt dieses Speichern fehl, etwa weil Ihre Verbindung abbricht, warnt das Fenster, dass es nicht auf dem Server gespeichert werden konnte, und **nimmt lokal weiter auf**, sodass die Diskussion während der Unterbrechung nicht verloren geht. ## Ein Transkript importieren Wurde eine Besprechung anderswo transkribiert, können Sie diesen Text importieren, statt erneut aufzunehmen. Öffnen Sie **View transcript** aus dem Aktionsmenü der Besprechung, wählen Sie **Import a transcript**, fügen Sie dann den Text ein oder wählen Sie **Load from file**, um eine `.vtt`- oder `.txt`-Datei zu laden, setzen Sie die **Language** und wählen Sie **Import**. Hat die Besprechung schon ein Transkript, warnt Talkspirit, dass der Import es **ersetzt**, und die Schaltfläche lautet **Replace the transcript**. ## Wenn das Mikrofon blockiert ist Verweigert Ihr Computer den Mikrofonzugriff, sagt das Fenster es Ihnen und zeigt, wie Sie es beheben. Unter macOS: 1. Öffnen Sie **Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon**. 2. Aktivieren Sie den Zugriff für **Talkspirit AI**. 3. Kehren Sie zum Fenster zurück und wählen Sie **Retry**. Prüfen Sie auf anderen Systemen die Datenschutzeinstellungen des Mikrofons, erlauben Sie den Zugriff für Talkspirit AI und versuchen Sie es erneut. ## Fehlerbehebung | Was Sie sehen | Was es bedeutet | Was zu tun ist | | --- | --- | --- | | Transcription requires the Talkspirit Desktop app | Sie sind in einem Webbrowser | Installieren und öffnen Sie die Talkspirit-Desktop-App und öffnen Sie die Besprechung erneut | | Transcription is unavailable on this device | Das lokale Spracherkennungsmodell ist nicht installiert | Prüfen Sie, ob die lokale Transkription mit Ihrer Desktop-App installiert ist, und versuchen Sie es erneut | | Microphone access was denied | Ihr Betriebssystem blockiert das Mikrofon | Erlauben Sie den Zugriff für Talkspirit AI in Ihren Systemeinstellungen und wählen Sie **Retry** | | No speech detected | Nichts Hörbares hat das Mikrofon erreicht | Prüfen Sie, ob das richtige Mikrofon ausgewählt und nicht stummgeschaltet ist | | Could not capture audio from microphone | Eine andere Anwendung belegt möglicherweise das Mikrofon | Schließen Sie andere Apps, die das Mikrofon nutzen, und starten Sie erneut | | Network error | Die Verbindung ist abgebrochen | Prüfen Sie Ihre Verbindung. Die Aufnahme läuft in der Zwischenzeit lokal weiter | | **AI notetaker** ist ausgegraut | Sie sind nicht Teilnehmerin oder Teilnehmer dieser Besprechung | Bitten Sie darum, der Besprechung hinzugefügt zu werden, oder bitten Sie eine teilnehmende Person, die Transkription zu starten | ## Nächste Schritte - [Agendapunkte zu einer Besprechung hinzufügen](/de/structure-governance/adding-agenda-items-to-a-meeting) - [Eine Besprechung abschließen](/de/structure-governance/how-to-close-a-meeting) - [Sichtbarkeit von Besprechungen](/de/structure-governance/meeting-visibility) - [FAQ zur Desktop-App](/de/getting-started/desktop-app-faq)