--- title: "Ein Meeting abschließen" description: "Jeder Teilnehmer kann in Talkspirit ein Meeting abschließen. Der Abschluss erstellt das Meeting-Protokoll, hält fest, wo jeder Tagesordnungspunkt gelandet ist, und kann zwei Stunden lang rückgängig gemacht werden" category: structure-governance section: meetings type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/how-to-close-a-meeting --- # Ein Meeting abschließen ## Ein Meeting abschließen Klicken Sie in der Meeting-Kopfzeile auf **Meeting abschließen**, um ein laufendes Meeting abzuschließen. Der Abschluss beendet die Live-Sitzung, erstellt das Meeting-Protokoll und hält fest, wo jeder Tagesordnungspunkt gelandet ist. Nichts wird gelöscht, und Sie können das Meeting zwei Stunden lang wieder öffnen, falls Sie es versehentlich abgeschlossen haben. Jeder Teilnehmer kann ein Meeting abschließen: der Organisator, jede direkt eingeladene Person sowie jede Person, die über einen Kreis oder eine Rolle teilnimmt. Der Protokollführer hat dabei kein besonderes Privileg. Mitglieder, die keine Teilnehmer sind, sehen die Schaltfläche ausgegraut, mit dem Tooltip *Nur Meeting-Teilnehmer können diese Aktion verwenden*. ## Das Meeting abschließen 1. Öffnen Sie das Meeting, solange sein Status **In Bearbeitung** lautet. 2. Klicken Sie in der Meeting-Kopfzeile auf **Meeting abschließen**. Es gibt keinen Bestätigungsschritt. Das Meeting wird mit diesem einen Klick abgeschlossen, und eine Meldung *Das Meeting ist jetzt abgeschlossen* erscheint mit einer Verknüpfung **Protokoll anzeigen**. ![Header of a meeting in progress: the Close meeting button is highlighted, beside the Presenting badge and the remaining-time counter](/images/structure-governance/how-to-close-a-meeting/01-close-meeting-button.png) ## Was geschieht, wenn ein Meeting abgeschlossen wird - **Das Protokoll wird erstellt.** Ihre Organisation entscheidet, ob es sofort veröffentlicht oder als Entwurf aufbewahrt wird, unter **Meeting-Einstellungen** > **Standardwerte** > **Protokolle bei Meeting-Ende**. Protokolle werden unter **Meetings** > **Protokolle** aufgelistet. - **Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn das Protokoll veröffentlicht wird.** Die Benachrichtigung geht an die Teilnehmer des Meetings, nicht an jedes Mitglied des Kreises. Jede Person kann sie in ihren eigenen Benachrichtigungseinstellungen deaktivieren, unter **Meeting-Protokoll veröffentlicht**. - **Tagesordnungspunkte behalten ihr Ergebnis.** Das Protokoll gruppiert sie als **Bearbeitet**, **Besprochen**, **Nicht besprochen** und **Übersprungen**. - **Unentschiedene Governance-Vorschläge bleiben, wo sie sind.** In einem Governance-Meeting entscheidet der Abschluss nichts: Ein live eingebrachter, aber im Raum weder angenommener noch abgelehnter Vorschlag bleibt einfach auf der erreichten Stufe, und jemand muss ihn erneut aufgreifen. Organisationen, die die verzögerte Validierung aktiviert haben, sind die Ausnahme, und dort geht der Vorschlag stattdessen in eine asynchrone Konsentrunde über. Jede Person, die ein Protokoll öffnen kann, kann es auch als PDF exportieren oder seine URL kopieren, über das Menü ⋮ in der Zeile unter **Meetings** > **Protokolle**. Protokolle überdauern die Löschung ihres Kreises: Vergangene Meetings werden als Verlauf aufbewahrt. ## Die Tagesordnungspunkte finden, zu denen Sie nicht gekommen sind Punkte, die Sie nicht bearbeitet haben, bleiben mit dem abgeschlossenen Meeting verknüpft. Nichts wird automatisch übertragen, gelöscht oder irgendwohin zurückgesendet. 1. Öffnen Sie **Meetings** > **Tagesordnungspunkte**. 2. Klappen Sie die Gruppe **Neu zu planen** unten in der Liste auf. Sie ist standardmäßig eingeklappt und enthält die Punkte jedes abgeschlossenen oder abgesagten Meetings. 3. Klicken Sie in der Zeile des Punkts auf **Neu planen** und wählen Sie ein noch offenes Meeting. Derselbe Dialog verbirgt sich hinter **Zu einem Meeting bringen** im Menü ⋮ der Zeile. > **Hinweis:** Die Gruppe wird aus dem Status des Meetings gebildet, nicht aus dem des Punkts, sodass auch die Punkte, die Sie im abgeschlossenen Meeting bearbeitet haben, dort erscheinen. Fügen Sie einen Filter **Status** mit dem Wert **Ausstehend** hinzu, um sie auf die noch wartenden einzugrenzen. ![Agenda items page with the Needs rescheduling group expanded at the bottom of the list; each row shows its closed meeting, an Ended badge and a Reschedule button](/images/structure-governance/how-to-close-a-meeting/02-needs-rescheduling-group.png) ## Ein versehentlich abgeschlossenes Meeting wieder öffnen Sie haben zwei Stunden ab dem Moment, in dem das Meeting abgeschlossen wurde. 1. Öffnen Sie das abgeschlossene Meeting. 2. Klicken Sie in der Meeting-Kopfzeile auf das Menü ⋮. 3. Klicken Sie auf **Meeting wieder öffnen**. Nach zwei Stunden schlägt die Aktion mit *Das Zeitfenster zum Wiederöffnen ist abgelaufen* fehl. Das Wiederöffnen überschreibt niemals das Protokoll: Falls jemand es bearbeitet hat, während das Meeting abgeschlossen war, teilt Talkspirit Ihnen dies mit und behält seine Änderungen bei. ## Wenn ein Meeting offen bleibt Ein Meeting, das gestartet und nie abgeschlossen wurde, schließt sich von selbst ab. Ein Administrator legt die Verzögerung unter **Meeting-Einstellungen** > **Standardwerte** > **Automatischer Abschluss** fest. Sie zählt die Stunden ab der geplanten Endzeit des Meetings, beträgt standardmäßig 10 Stunden und schaltet sich vollständig ab, wenn sie auf 0 gesetzt ist. Ein automatischer Abschluss tut genau das, was Ihr Klick tut, Protokoll inbegriffen. Davon getrennt erhält der Protokollführer eine einzige Benachrichtigung **Meeting überfällig**, sobald die geplante Endzeit verstrichen ist und das Meeting noch offen ist. ## Nächste Schritte - [Unbearbeitete Tagesordnungspunkte in ein anderes Meeting übertragen](/de/structure-governance/how-to-transfer-unprocessed-agenda-items-to-another-meeting) - [„Zu einem Meeting bringen" verwenden](/de/structure-governance/how-to-use-bring-to-meeting) - [Ein Meeting öffnen, planen, bearbeiten oder löschen](/de/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting)