--- title: "Überblick über das Add-on „Aufgewendete Zeit in Rollen\"" description: "Mit dem Add-on „Aufgewendete Zeit in Rollen\" kann jedes Mitglied erfassen, welcher Anteil seiner Arbeitszeit auf welche Rolle entfällt, und wandelt diese Prozentwerte in VZÄ-Angaben auf Kreisseiten, Rollenseiten und Mitgliederprofilen um." category: structure-governance section: roles-and-assignments type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/structure-governance/time-spent-in-roles-add-on-overview --- # Überblick über das Add-on „Aufgewendete Zeit in Rollen" ## Überblick über das Add-on „Aufgewendete Zeit in Rollen" Aufgewendete Zeit in Rollen ist ein kostenpflichtiges Add-on für das Structure-Modul. Jedes Mitglied erfasst, welcher Anteil seiner Arbeitszeit auf jede seiner Rollen entfällt, und Talkspirit wandelt diese Prozentwerte in Vollzeitäquivalent-Angaben (VZÄ) um, die alle in der Organisation auf Kreisseiten, Rollenseiten und Mitgliederprofilen einsehen können. Dieser Artikel erklärt, was das Add-on Ihnen bietet und wie die Zahlen zustande kommen. Zum Aktivieren siehe [Das Add-on „Aufgewendete Zeit in Rollen" aktivieren](/de/structure-governance/activate-the-time-spent-in-my-roles-add-on). ## Was das Add-on ändert Sobald das Add-on aktiv ist, erscheinen vier Dinge: - Ein Eintrag **Aufgewendete Zeit in Rollen** in Ihrem Profilmenü oben rechts auf dem Bildschirm. - VZÄ-Angaben auf Kreisseiten, Rollenseiten, im Tab **Mitglieder** und auf Mitgliederprofilen. - Eine Seite **Aufgewendete Zeit in Rollen** unter den **Structure-Einstellungen** für Administratoren. - Eine Zeile **Erinnerung an aufgewendete Zeit** in Ihren eigenen Benachrichtigungseinstellungen. Das Add-on funktioniert, indem es Oberflächen sichtbar macht, statt Daten zu sperren. Wenn es deaktiviert ist, werden diese Oberflächen einfach nicht angezeigt. Es wird als separater Kauf neben dem Structure-Modul verkauft und kostet in jedem kostenpflichtigen Tarif gleich viel, sodass Sie zur Nutzung nicht in eine höhere Stufe wechseln müssen. ## Wo Sie Ihre Zeit erfassen 1. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihr **Profilsymbol**. 2. Klicken Sie auf **Aufgewendete Zeit in Rollen**. 3. Wählen Sie unter **Arbeitszeitmodell** entweder **Vollzeit** oder **Teilzeit**. Bei Teilzeit können Sie Ihre eigene Anzahl an Tagen pro Monat eingeben. 4. Verschieben Sie den Regler jeder Rolle auf den Zeitanteil, den sie einnimmt. 5. Klicken Sie auf **Änderungen speichern**. ![The Time Spent in Roles dialog: a Work Schedule selector set to Full Time, one slider per role, and a Time Distribution chart reading 100 percent, Perfect allocation.](/images/structure-governance/time-spent-in-roles-add-on-overview/01-time-spent-in-roles-modal.png) Jeder Regler zeigt den Prozentwert und dessen Entsprechung in Tagen pro Monat an, sodass 50 % eines Monats mit 20 Tagen als `~10d` angezeigt werden. Das Feld **Zeitverteilung** addiert Ihre Prozentwerte und kennzeichnet das Ergebnis als **Unterausgelastet**, **Perfekte Verteilung** oder **Überausgelastet**. Ein Überschreiten von 100 % ist zulässig. Talkspirit weist darauf hin, im Dialogfenster und später als Badge **Überausgelastet** auf Ihrem Profil, verweigert das Speichern jedoch nie. Wenn Sie keine Rolle innehaben, erklärt das Dialogfenster, dass die Zeitverteilung verfügbar wird, sobald Sie einer Rolle zugewiesen sind. Dasselbe Dialogfenster öffnet sich von selbst, wenn Sie dem Link in einer Erinnerungs-E-Mail folgen, sodass Sie direkt von der Erinnerung zu Ihren Reglern gelangen. ## Die Zeit wird pro Rolle erfasst, nicht pro Kreis Das Dialogfenster listet nur Ihre **Rollen**-Zuweisungen auf, wobei der übergeordnete Kreis zur Orientierung unter jeder Rolle benannt ist. Für einen Kreis gibt es keinen Regler. Die Zahlen eines Kreises sind stets die Summe der Rollen, die der Kreis enthält. ## Wo die Zahlen gelesen werden Jedes Mitglied der Organisation kann die Zahlen sehen. Sie erscheinen: - Auf einer **Kreisseite**, im Feld **Zusammensetzung**: ein Chip `Gesamt: X VZÄ` für die Rollen des Kreises sowie ein VZÄ-Wert in jeder Rollenzeile, Unterkreiszeile und Mitgliederzeile. - Auf einer **Rollenseite**, im Feld der zugewiesenen Mitglieder: eine Summe für die Rolle und ein Wert pro Mitglied. - Im Tab **Mitglieder** eines Kreises oder einer Rolle, als sortierbare Spalte **Aufgewendete Zeit**. - Auf einem **Mitgliederprofil**, unter **Rollen**, als farbiger Balken mit einem Segment pro Rolle. Beim Überfahren eines Segments werden der Rollenname und dessen Prozentwert angezeigt. ![The Composition panel of a circle, showing ROLES 3, a Total 0.5 FTE chip, and a Product Manager role listed at 0.5 FTE.](/images/structure-governance/time-spent-in-roles-add-on-overview/02-circle-composition-fte.png) Die Umrechnung ist einfach: **ein VZÄ entspricht 100 % der Zeit einer Person**. Ein Mitglied, das 50 % auf eine Rolle verwendet, trägt 0,5 VZÄ dazu bei, und eine von drei Personen mit 20 %, 30 % und 80 % innegehaltene Rolle zeigt 1,3 VZÄ an. Zwei Punkte, die man kennen sollte: - Ein Teilzeitmodell ändert die **Tage**-Angaben, nicht das VZÄ. Jemand, der 10 Tage pro Monat arbeitet und 50 % auf eine Rolle verwendet, zeigt weiterhin 0,5 VZÄ an, da der Prozentwert ein Anteil seiner eigenen Arbeitszeit ist. - Die Summe eines Kreises umfasst die Rollen innerhalb dieses Kreises. Rollen, die in seinen Unterkreisen innegehalten werden, werden dem Unterkreis zugerechnet und nicht dem übergeordneten Kreis hinzugefügt. Wo niemand etwas erfasst hat, wird gar keine Zahl angezeigt, sodass eine leere VZÄ-Spalte bedeutet, dass die Daten fehlen, und nicht, dass sie null sind. ## Was Administratoren konfigurieren Öffnen Sie **Structure**, klicken Sie unten im linken Bereich auf **Structure-Einstellungen** und dann auf **Aufgewendete Zeit in Rollen**. ![The Time spent in roles settings page: Number of Working Days by Month set to 20, and a Notification schedule card with reminder notifications turned off.](/images/structure-governance/time-spent-in-roles-add-on-overview/03-time-spent-settings.png) **Anzahl der Arbeitstage pro Monat** legt fest, was ein Vollzeitmonat für die gesamte Organisation bedeutet. Der Wert beginnt bei 20 und akzeptiert jeden Wert von 1 bis 31. Er steuert die Tage-Angaben im Dialogfenster jedes Mitglieds. **Benachrichtigungsplan** aktiviert eine wiederkehrende Erinnerung, die Mitglieder auffordert, ihre Verteilungen zu überprüfen. Wählen Sie **Täglich**, **Wöchentlich** oder **Monatlich**, die Uhrzeit des Versands sowie den Wochen- oder Monatstag. Klicken Sie auf **Speichern**. Die Erinnerung ist eine E-Mail und verlinkt direkt zu den Reglern des Mitglieds. Jedes Mitglied kann sie für sich selbst unter **Profil und Einstellungen** im Abschnitt **Benachrichtigungen** deaktivieren: Die Zeile heißt **Erinnerung an aufgewendete Zeit** in der Gruppe **Structure**. Der Tab **Export** auf der Einstellungsseite ist noch nicht angebunden. Er zeigt Auswahlfelder für Format, Datumsbereich und Umfang an, doch deren Auswahl und ein Klick auf die Schaltfläche zum Generieren erzeugen keine Datei. Betrachten Sie die Daten zur aufgewendeten Zeit vorerst als nur am Bildschirm lesbar. ## Was geschieht, wenn jemand eine Rolle verlässt Wenn einem Mitglied eine Rolle entzogen oder es aus ihr entfernt wird, wird die für diese Rolle erfasste Zeit sofort deaktiviert. Sie zählt nicht mehr für die Rolle, für den Kreis und für die eigene Summe des Mitglieds und verschwindet aus dessen Reglern. Die Zahl selbst wird in einem Audit-Protokoll aufbewahrt, sodass die Historie intakt bleibt. Das Löschen der Rolle ist nicht dasselbe. Das Löschen einer Rolle entfernt sie aus dem Schaubild, gibt aber die für sie erfasste Zeit nicht frei, sodass dieser Anteil weiterhin für die eigene Summe des Inhabers zählt, ohne dass ein Regler übrig bleibt, um ihn zu ändern. Wenn eine Rolle wegfallen soll und ihre Inhaber nicht einfach verschoben werden, entziehen Sie zuerst den Mitgliedern die Rolle und löschen Sie sie dann. ## Was das Add-on nicht abdeckt Eine Rolle als **In Besetzung** zu kennzeichnen, damit sich Personen darauf bewerben können, ist Teil des Structure-Moduls selbst und nicht dieses Add-ons, und es funktioniert unabhängig davon, ob die Zeiterfassung aktiviert ist oder nicht. Siehe [Sich auf eine Rolle bewerben oder eine Rolle niederlegen](/de/structure-governance/how-do-i-apply-or-resign-from-a-role). ## Nächste Schritte - [Das Add-on „Aufgewendete Zeit in Rollen" aktivieren](/de/structure-governance/activate-the-time-spent-in-my-roles-add-on) - [Rollen in Talkspirit](/de/structure-governance/role-overview) - [Wie weise ich einem Mitglied eine Rolle zu?](/de/structure-governance/how-to-assign-or-remove-a-member-from-a-role)