Ce site utilise uniquement des cookies essentiels. Les services tiers (recherche) nécessitent votre consentement explicite.
Gérez les membres, les permissions, le SSO/SAML/SCIM, les paramètres de la plateforme et la conformité des données en tant qu’administrateur.
Lisez la liste des utilisateurs dans l’Administration, trouvez une personne grâce à la recherche et aux filtres, et découvrez ce que fait chaque action de ligne et quand elle est disponible
Chaque compte de votre organisation est un administrateur, un membre ou un invité. Découvrez ce que chacun peut faire, et comment un administrateur modifie le rôle d’une personne.
Les administrateurs invitent des membres et des invités depuis Administration > Invitations, par e-mail ou par identifiant unique, ou en partageant un lien d’inscription.
Quatre voies permettent d’intégrer une personne à une organisation Talkspirit : une invitation, un lien d’inscription, l’inscription libre ou le provisionnement depuis votre fournisseur d’identité.
Les administrateurs suivent, renvoient et annulent les invitations en attente depuis Administration > Invitations, et contrôlent les e-mails de rappel automatiques.
Donnez un compte à votre personnel de terrain sans adresse e-mail : activez l’identifiant unique, invitez-les, puis transmettez-leur vous-même leur code d’accès
Un compte invité n’a aucun accès à l’échelle de l’organisation. Ce à quoi un invité peut accéder est déterminé par la portée d’accès choisie lors de l’envoi de l’invitation.
Basculez un compte entre membre et invité depuis Administration > Utilisateurs, et découvrez précisément ce que la personne conserve, ce qu’elle perd et ce qui est irréversible
Un administrateur des utilisateurs gère les personnes, les invitations et les profils sans droits d’administrateur complets ; le rôle est attribué et utilisé dans le Talkspirit classique
Contrôlez qui peut créer un compte sans invitation, quelles méthodes d’inscription sont disponibles et quels domaines de messagerie vous acceptez.
Ajoutez vos propres champs aux profils des membres depuis Administration > Utilisateurs > Champs de profil, et choisissez ceux qui apparaissent sur les cartes de membre.
Administration > Groupes répertorie tous les groupes de votre organisation, mais la création, la modification, l’archivage et la suppression d’un groupe se font dans le Talkspirit classique
Modifiez les informations d’un membre, suspendez ou réactivez son accès, et retirez une personne qui quitte l’organisation, depuis Administration > Utilisateurs. Il n’existe pas de bouton Supprimer : retirer un membre consiste à le suspendre, et à l’anonymiser si ses données doivent aussi disparaître.
Les administrateurs Talkspirit peuvent suspendre plusieurs utilisateurs simultanément pour révoquer l’accès à la plateforme sans supprimer les comptes ni perdre l’historique des contributions.
Les administrateurs Talkspirit peuvent modifier le type de membre, changer le statut et renvoyer des invitations pour plusieurs membres simultanément depuis le tableau de bord Membres.
Un administrateur active la hiérarchie des membres dans Administration > Personnes > Utilisateurs > Hiérarchie, choisit les responsables sources, et une vue Hiérarchie des liens de reporting apparaît dans le module Membres.
Les gestionnaires de newsletter sont des membres de la plateforme désignés par les administrateurs, qui peuvent créer, modifier, envoyer et supprimer des newsletters destinées à tous les membres de la plateforme.
L’adresse e-mail de chaque membre figure sur son profil dans l’application Membres, avec un bouton de copie. La recherche dans l’organisation par adresse est réservée aux administrateurs.
Un badge utilisateur est un marqueur coloré qu’un administrateur attribue à quelques membres pour que leurs publications se distinguent. Créez-le et attribuez-le dans le Talkspirit classique, sous Administration > Gérer les utilisateurs > Badges.
Planifiez un déploiement de Talkspirit : terminez la configuration avant d’inviter qui que ce soit, commencez par un groupe pilote, puis faites entrer les autres par vagues.
L’organigramme présente les liens hiérarchiques de votre organisation sous forme d’arborescence sur la page Membres. Définissez votre responsable et vos collaborateurs directs depuis votre profil, une fois que l’administrateur a activé le module complémentaire Hiérarchie des membres.
Talkspirit prend en charge Okta comme fournisseur d’authentification unique SAML. Un administrateur connecte Okta dans l’Administration, puis les membres se connectent avec leurs identifiants Okta.
Mettez en place l’authentification unique SAML 2.0 dans Talkspirit : activez le fournisseur SAML, saisissez les informations de votre fournisseur d’identité, enregistrez Talkspirit auprès de votre IdP, mappez les revendications, imposez le SSO et dépannez la connexion.
Activez la connexion Google pour votre organisation Talkspirit depuis l’Administration, activez le fournisseur Google et, si vous le souhaitez, restreignez les domaines de messagerie autorisés à s’inscrire par ce biais.
Les administrateurs définissent la force des mots de passe, les exigences de complexité et l’expiration pour leur organisation depuis Administration, Sécurité, Politiques de sécurité.
SCIM 2.0 connecte votre fournisseur d’identité à Talkspirit et automatise la création, la mise à jour et la désactivation des comptes des membres.
Le panneau d’administration Talkspirit regroupe tous les paramètres de l’organisation dans une barre latérale gauche : Vue d’ensemble, Paramètres, Personnes, Sécurité et Modules. Seuls les administrateurs peuvent l’ouvrir.
Les administrateurs personnalisent un espace de travail Talkspirit depuis Administration puis Organisation : ajout d’un logo d’organisation, définition d’une image d’arrière-plan pour la connexion et choix d’une couleur de marque.
Seuls les administrateurs peuvent renommer une organisation dans Talkspirit. Modifiez-le depuis la page Organisation du panneau d’administration ; le champ est enregistré dès que vous le quittez.
Renommez les termes structurels utilisés par Talkspirit, tels que cercle, rôle et tension, afin que toute votre organisation voie votre propre vocabulaire au lieu des termes par défaut.
Un propriétaire d’organisation est un administrateur disposant du plus haut niveau de contrôle. Tout propriétaire existant peut accorder le statut de propriétaire à un autre administrateur depuis Administration → Utilisateurs. Une organisation peut avoir plusieurs propriétaires à la fois.
Seul le propriétaire d’une organisation Talkspirit peut la supprimer. Cette action est permanente et supprime tous les utilisateurs, rôles, cercles et contenus.
Les administrateurs activent l’add-on Holacracy, activent la pratique des tensions pour l’organisation, et renomment le terme dans Administration › Terminologie.
Les administrateurs disposant du forfait Enterprise peuvent définir une couleur de marque unique qui remplace la palette Talkspirit par défaut dans toute l’organisation, depuis Administration puis Organisation.
Les groupes par défaut sont les groupes que les nouveaux membres rejoignent automatiquement. Les groupes source et verrouillés vont plus loin : les membres ne peuvent ni les quitter ni s’en désabonner de leur propre initiative.
Les fonctionnalités bêta vous permettent de découvrir et de tester des fonctionnalités encore en cours de développement. Lorsque votre organisation participe au programme bêta, vous activez ou désactivez chacune d’elles depuis votre menu de profil.
Les administrateurs utilisent Administration → Onboarding pour choisir la page que chaque membre ouvre lorsqu’il se connecte : le Cockpit, la page d’accueil, la messagerie ou la Structure.
La page d’accueil Talkspirit est un portail interne où les gestionnaires de la page d’accueil publient des actualités, des événements, des contacts clés et des raccourcis d’applications pour les audiences de leur choix.
Les administrateurs activent le module Page d’accueil, en désignent les gestionnaires et peuvent en faire la page que les membres voient après leur connexion. La désactiver masque le module sans supprimer ses pages ni ses gestionnaires.
Les gestionnaires de la page d’accueil dans Talkspirit peuvent créer des pages, ajouter des lignes et des modules de contenu, publier des articles et des événements, et contrôler qui voit chaque page.
Les gestionnaires de la page d’accueil créent, modifient, réorganisent et suppriment les pages de la page d’accueil Talkspirit depuis l’Administration, en définissant le titre, l’audience et le statut brouillon ou publié de chaque page.
Les gestionnaires de la page d’accueil peuvent ajouter un module Applications à une page d’accueil Talkspirit, offrant aux membres des raccourcis en un clic vers les applications activées dans le répertoire d’applications de l’organisation.
Le champ de description d’un module de page d’accueil ouvre un éditeur de texte enrichi : mettez en forme le texte sélectionné depuis la barre d’outils, et insérez des listes, des tableaux et des emojis avec la commande /.
Dans l’application mobile Talkspirit, la page d’accueil affiche vos pages d’accueil publiées dans une seule colonne défilante. Vous pouvez changer de page depuis la liste en haut et lire chaque module dans son intégralité. Les pages se modifient depuis un ordinateur.
Utilisez des images de 1040 x 480 pixels sur la page d’accueil Talkspirit. Chaque image est diffusée dans un format unique de 1040 x 480 px, quelle que soit la largeur du module, si bien qu’une seule taille convient aux six formats de ligne.
Les pages publiques sont des pages visibles de l’extérieur que les administrateurs construisent et publient à une adresse web publique, présentant la structure et le contenu de votre organisation aux visiteurs non connectés.
Un administrateur d’organisation peut activer ou désactiver le module Fil d’actualité depuis la console d’administration Talkspirit, un changement qui s’applique à tous les membres de l’organisation.
Les administrateurs peuvent publier un répertoire organisé d’applications externes que les membres ouvrent depuis Applications dans la navigation principale, construit à partir d’un catalogue de plus de 1 000 applications, d’applications personnalisées ou d’une synchronisation Okta
Les administrateurs de la plateforme peuvent autoriser la modification des messages de la messagerie et choisir combien de temps un message reste modifiable après son envoi, de 15 minutes à sans limite.
Les administrateurs Talkspirit choisissent qui peut épingler des commentaires, les administrateurs uniquement ou également les propriétaires de publications et les gestionnaires de groupe, avec une dérogation facultative par groupe
Les administrateurs peuvent désactiver les e-mails de notification à l’échelle de l’organisation. Les e-mails d’invitation et de réinitialisation de mot de passe ne sont pas concernés et continuent d’être envoyés
Les administrateurs activent la visioconférence dans Administration > Outils, décident si les réunions peuvent être enregistrées, font ouvrir les ports réseau requis et vérifient les autorisations du navigateur.
Les admins Talkspirit peuvent personnaliser les menus affichés sur l’application mobile, en choisissant un onglet par défaut et jusqu’à deux sections supplémentaires pour tous les utilisateurs.
Les administrateurs peuvent activer la traduction à la volée des publications et des commentaires afin que les membres lisent le contenu dans leur langue préférée.
Comment un administrateur active Spark, l’assistant IA de la suite Talkspirit, depuis l’espace d’administration afin de le rendre disponible pour chaque membre.
Le module complémentaire de traduction traduit automatiquement les cercles et les rôles de votre organisation dans les langues que vous activez, afin que les membres puissent lire l’organigramme dans leur propre langue. Seul un administrateur peut l’activer.
Comment un administrateur active la base de connaissances afin que Spark fonde ses réponses sur les documents et le contenu de gouvernance de votre organisation, et ce que sa désactivation supprime.
Les administrateurs activent ou désactivent chaque application depuis la section Modules de l’administration afin d’adapter l’espace de travail aux besoins de l’organisation.
Talkspirit envoie tous ses e-mails depuis deux adresses sur le domaine talkspiritmail.com. Autorisez le domaine plutôt qu’une plage d’adresses IP.
Les administrateurs peuvent activer le processus de validation des publications afin que les membres puissent faire relire et approuver leurs publications avant leur diffusion dans le fil d’actualité
En tant que membre, vous pouvez exporter un tableau de projet que vous gérez et télécharger l’animation de l’organigramme. Les exports à l’échelle de l’organisation sont réservés aux administrateurs.
Ce qu’un administrateur peut exporter de Talkspirit et depuis où : la structure de l’organisation en JSON, la liste des membres en CSV et une archive des publications du fil d’actualité, ainsi que ce qui ne s’exporte pas.
Ce qui advient du contenu que les membres envoient à Spark : quel fournisseur d’IA le traite, ce que Talkspirit conserve et qui décide.