Ce site utilise uniquement des cookies essentiels. Les services tiers (recherche) nécessitent votre consentement explicite.
Envoyez des messages, gérez les canaux, organisez les fils et communiquez en temps réel avec votre équipe.
Dans la messagerie Talkspirit, vous échangez des messages instantanés dans des conversations en tête-à-tête, des salons de discussion à plusieurs participants et des salons liés à un groupe. Démarrez des conversations, recherchez des messages, modifiez les messages envoyés et marquez vos favoris.
Démarrez une conversation de messagerie avec vous-même dans Talkspirit pour conserver des notes privées, préparer des messages et envoyer des fichiers entre vos appareils.
Vous pouvez créer des catégories de messagerie personnalisées, y affecter des salons et trier les conversations par ordre alphabétique ou par dernière activité.
Chaque participant à un salon de discussion Talkspirit peut ajouter ou retirer des participants et renommer le salon. Seul l’administrateur du salon peut le supprimer ou transférer ses droits.
Les gestionnaires de groupe et les administrateurs de salon peuvent supprimer n’importe quel message d’un membre dans les salons qu’ils modèrent, un à un ou en masse. Un avis remplace chaque message supprimé.
Masquez une conversation individuelle pour la retirer de votre liste de messagerie sans rien supprimer, ou quittez un salon de discussion pour ne plus en être participant.
Marquez comme non lu un message de la messagerie que vous avez déjà lu pour vous rappeler d’y donner suite. Une pastille rouge sans compteur réapparaît sur la conversation jusqu’à ce que vous l’ouvriez de nouveau.
Ajoutez une réaction emoji à un message de chat pour répondre sans écrire de réponse. Survolez le message, cliquez sur le bouton Réaction (smiley) et choisissez un emoji.
Dans tout salon de discussion comptant plusieurs membres ou lié à un groupe, l’option Voir les lecteurs répertorie les membres qui ont lu un message précis. Elle n’est pas disponible dans les conversations en tête-à-tête ni dans les salons de plus de 100 membres.
Enregistrez un message vocal depuis la messagerie sur votre ordinateur, envoyez ou annulez l’enregistrement, écoutez les messages vocaux partagés par d’autres membres et supprimez un message vocal que vous avez envoyé.
Enregistrez des messages vocaux dans l’application mobile Talkspirit en maintenant l’icône du microphone. Relâchez pour envoyer, balayez vers la gauche pour annuler, et lancez la lecture d’un message pour l’écouter.
Mettez en forme le texte de vos messages de messagerie Talkspirit avec une syntaxe de type Markdown : gras, italique, barré, citations, listes, code et liens.
Le groupe Général est créé automatiquement avec chaque organisation Talkspirit et constitue le groupe que les nouveaux membres rejoignent par défaut. Utilisez-le pour les annonces à l’échelle de l’organisation.
Créez un groupe dans Talkspirit depuis la page Groupes ou depuis Gérer les groupes : définissez son titre, sa confidentialité et sa couverture, puis choisissez son objectif et ses applications
Les membres ou les gestionnaires d’un groupe peuvent ajouter des utilisateurs existants à un groupe ou y inviter de nouveaux membres et invités, selon les autorisations du groupe.
Les membres rejoignent les groupes ouverts en un clic depuis l’annuaire des groupes et demandent l’accès aux groupes privés, où un responsable de groupe approuve la demande
Quittez un groupe depuis son panneau Paramètres, découvrez ce qui change quand vous le faites, et comment rejoindre ensuite les groupes ouverts, fermés et secrets
Les gestionnaires de groupe peuvent basculer un groupe entre ouvert, privé et secret à tout moment depuis Informations et confidentialité dans les paramètres du groupe
Les gestionnaires de groupe dans Talkspirit peuvent activer ou désactiver les applications Fil d’actualité, Discussions, Drives, Agenda et Projets sur leur groupe selon la finalité du groupe
Archiver un groupe le masque, ainsi que tout son contenu, aux membres sans rien supprimer, et les administrateurs peuvent le restaurer ultérieurement
Les thèmes de groupes sont des catégories que les administrateurs créent pour classer les groupes, afin de les retrouver plus facilement dans l’annuaire des groupes et dans la barre latérale de navigation.
Les ensembles de personnes sont des recherches de membres enregistrées qui ajoutent automatiquement les membres correspondants aux groupes liés selon leurs attributs de profil comme les compétences ou la localisation.
Choisissez qui peut créer chaque type de groupe et définissez la valeur par défaut de l’organisation pour l’ajout de membres, de labels et d’intégrations dans les groupes, y compris la possibilité pour chaque gestionnaire de groupe de la remplacer.
Un gestionnaire de groupe administre un seul groupe Talkspirit : ses informations et sa confidentialité, ses droits, ses membres et ses applications activées. Voici ce que ce rôle recouvre
Un administrateur des groupes gère, crée, archive et supprime chaque groupe de l’organisation. Découvrez ce que couvre ce rôle et comment en désigner un dans la version classique de Talkspirit
Créez des libellés en couleur pour trier les publications dans le fil d’actualité d’un groupe : qui peut les gérer, et comment ajouter, modifier, supprimer et filtrer par libellé
Chaque membre d’un groupe peut consulter les statistiques d’un groupe dans Talkspirit : principaux auteurs et contributeurs, audience, connexions, appareils, activité par application, ainsi qu’un export Excel
Créez un projet lié à un groupe dans le module Projets, choisissez une visibilité ouvert ou privée, et invitez des personnes extérieures au groupe
Découvrez les groupes sur Talkspirit, des espaces dédiés pour communiquer et collaborer sur des sujets ou des projets spécifiques.
Le fil d’actualité affiche les publications des groupes que vous suivez et les publications qui vous sont adressées. Découvrez ce qui y apparaît, comment le filtrer et comment suivre ou ne plus suivre des groupes
Ajoutez des vidéos à vos publications dans le fil d’actualité, depuis votre ordinateur ou via un lien.
Joignez des fichiers depuis votre ordinateur ou depuis le Drive à des publications et des commentaires du fil d’actualité, ajoutez des ressources externes et copiez des pièces jointes dans le Drive du groupe
Assignez un membre à une publication ou à un élément de checklist lorsque vous attendez une action de sa part. Toute personne qui voit la publication peut assigner ou désassigner, avant ou après la publication
Sélectionnez du texte dans une publication, un événement ou un commentaire pour ouvrir la barre d’outils de mise en forme avec titres, gras, italique, listes, citations, code, couleurs et liens
Une publication est un contenu partagé avec un groupe, ou une publication privée envoyée à des destinataires précis ; publiez-en une depuis le fil d’actualité, puis modifiez-la ou supprimez-la selon vos besoins.
Programmez une publication, une galerie de photos, un sondage ou une liste de contrôle pour qu’elle paraisse à une date et une heure de votre choix, puis retrouvez-la, modifiez-la ou supprimez-la depuis l’icône Publications programmées de l’éditeur de publication.
Les publications importantes apparaissent en haut du fil d’actualité pour chaque membre pouvant les voir, jusqu’à ce qu’elles aient été consultées, afin que les informations critiques atteignent le plus grand nombre de membres possible.
Désactivez les commentaires sur une publication du fil d’actualité pendant que vous la rédigez ou à tout moment après sa publication, et réactivez-les pour faire réapparaître les commentaires masqués
Épingler un commentaire dans Talkspirit le place en haut du fil pour souligner son importance. Un seul commentaire peut être épinglé par fil.
Découvrez combien de personnes ont vu une publication dans le fil d’actualité, ouvrez la liste des membres qui l’ont vue et désactivez le suivi des vues si nécessaire
Tapez # devant un mot-clé dans une publication ou un commentaire pour l’associer à un hashtag, puis retrouvez toutes les publications portant ce mot-clé depuis la barre de recherche du fil d’actualité
Les pages d’accueil Talkspirit prennent en charge les médias à image unique avec un titre, une description et une URL facultative, publiés pour tous les utilisateurs, les membres uniquement ou les invités uniquement.
Les gestionnaires de page d’accueil peuvent ajouter un module Article à une page d’accueil Talkspirit, avec un titre, une description, une image ou une vidéo, un lien, une audience et un statut de brouillon.
Les gestionnaires de newsletters mettent en avant des publications de groupes ouverts en envoyant un e-mail à tous les membres qui ont activé les e-mails de newsletter, les invités étant exclus
Grâce à la fonctionnalité de galerie photo, vous pouvez joindre et afficher plusieurs visuels dans une publication ou un événement, avec des options pour réordonner, légender et télécharger les images.
Avec la fonctionnalité de sondage, vous pouvez recueillir des retours structurés auprès des membres d’un groupe directement dans une publication, avec la prise en charge de plusieurs types de réponses et l’export Excel.
Enregistrez des publications, galeries photo, sondages et check-lists comme brouillons, puis retrouvez-les, modifiez-les ou supprimez-les depuis le panneau Brouillons de l’éditeur de publication
Ajoutez des libellés en couleur aux publications dans le fil d’actualité d’un groupe, retirez-les, et cliquez sur un libellé pour filtrer le fil et n’afficher que les publications qui le portent
Lorsqu’un administrateur active la traduction, un bouton Traduire apparaît sur les publications et les commentaires rédigés dans une langue différente de celle de votre interface
Si un administrateur vous a attribué un profil d’entreprise, vous pouvez publier et commenter au nom d’un groupe, d’un service ou d’une entité plutôt qu’avec votre profil personnel.
Ajoutez un relecteur dans l’onglet Validation de l’éditeur de publication, soumettez votre publication, discutez des modifications, et laissez-la se publier automatiquement une fois approuvée
Avec le processus de validation des publications, les membres soumettent leurs publications à un relecteur qui les approuve ou les rejette avant qu’elles n’atteignent le fil d’actualité
Ajoutez une checklist à une publication Talkspirit pour créer une liste de tâches actionnable, assigner des éléments aux membres du groupe et suivre la progression
Recherchez des publications dans le Fil d’actualité, des fichiers dans le Drive et des messages dans une conversation de discussion, à l’aide de mots-clés, d’opérateurs et de filtres.
La visioconférence Talkspirit permet des réunions vidéo en direct que vous démarrez depuis une réunion, votre lien personnel de réunion vidéo ou une conversation, avec chat, sondages, partage d’écran, réactions, salles annexes et enregistrement.
Avant d’entrer dans une visioconférence, un écran de pré-connexion vous permet de régler votre microphone, votre caméra, votre arrière-plan et vos périphériques, et de choisir comment votre profil apparaît.
Démarrez une visioconférence depuis une conversation de messagerie, une réunion ou votre lien public personnel, et invitez à la fois des membres et des participants externes.
Dans une visioconférence Talkspirit, vous pouvez modérer la salle depuis la barre d’outils en appel : couper le micro de tout le monde d’un coup, consulter les statistiques de temps de parole et ajouter un mot de passe pour restreindre l’accès. Ces commandes sont accessibles à chaque participant.
Chaque membre Talkspirit dispose d’un lien de réunion vidéo public personnel pour rencontrer d’autres membres et des invités externes qui ne possèdent pas de compte, depuis n’importe où.
Démarrez et rejoignez une visioconférence depuis une conversation de chat dans l’application mobile Talkspirit. La réunion vidéo mobile fonctionne avec Jitsi.
Pendant une visioconférence Talkspirit, vous pouvez partager votre écran avec les autres participants pour présenter un document, un diaporama ou tout autre contenu ouvert sur votre appareil.
Vous pouvez enregistrer des visioconférences, les sauvegarder au format MP4 dans la section Enregistrements du drive et les partager avec d’autres membres.
Les salles secondaires de Talkspirit permettent aux participants de se répartir en petits groupes pendant une vidéoconférence, avec des contrôles de gestion complets pour les titulaires d’un compte Talkspirit.
La visioconférence Talkspirit vous permet de partager des GIF animés via Giphy, qui s’affichent à la place de votre caméra pendant quelques secondes et ne peuvent pas être arrêtés manuellement.
Le service de visioconférence de Talkspirit fonctionne dans un navigateur web. Cet article explique comment autoriser l’accès au microphone dans Chrome, Safari, Edge et Firefox.
Dans une visioconférence, vous pouvez lever la main pour signaler que vous souhaitez prendre la parole et envoyer une réaction emoji pour répondre à un point, sans interrompre la réunion.
Le canal de messagerie de la visioconférence Talkspirit vous permet d’envoyer des messages écrits et de créer des sondages pour interagir avec tous les participants à la réunion en temps réel.
Référence des navigateurs pris en charge, des prérequis techniques, de la bande passante, des codecs, du nombre de participants et des coûts de la visioconférence Talkspirit.
Les administrateurs activent la visioconférence dans Administration > Outils, décident si les réunions peuvent être enregistrées, font ouvrir les ports réseau requis et vérifient les autorisations du navigateur.
Tapez @ pour mentionner quelqu’un. Ce que propose la liste, et si la mention envoie une notification, dépend de l’endroit où vous écrivez.
Mentionner attire l’attention d’une personne sur une publication. Assigner la désigne comme responsable et conserve la publication dans son filtre Qui me sont assignées jusqu’à ce qu’elle soit levée.
Talkspirit vous prévient par deux canaux, la cloche de notification et l’e-mail, pour les événements de Structure, Objectifs, Projets et Réunions. Tout est activé par défaut, et les applications classiques signalent l’activité séparément.
Talkspirit peut vous envoyer un e-mail de résumé unique de ce que vous avez manqué dans le Fil d’actualité, sur la page d’accueil et dans votre agenda. Configurez-le dans Profil et préférences.