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Coéditez des documents, partagez des fichiers, animez des réunions en direct et travaillez ensemble entre équipes et fuseaux horaires.
Ajoutez une barre de progression personnalisable à n’importe quelle carte de tâche dans Talkspirit pour suivre des métriques telles que le budget, le nombre d’articles ou les unités vendues, avec une plage de valeurs définie.
Le module Projets est l’endroit où vous suivez le travail dans Talkspirit : des tâches attribuées à des membres, des rôles ou des cercles, organisées sur des tableaux de projet et rassemblées dans votre vue Mes tâches.
Le module Projets de Talkspirit réunit les anciennes Actions et Projets sous forme de tâches : tâches personnelles, sous-tâches et tâches sur les tableaux de projet, toutes suivies depuis un seul endroit.
Un administrateur actif le module Projets depuis l’Administration afin que les membres puissent planifier leur travail sur des tableaux et suivre les tâches jusqu’à leur achèvement.
Dans Talkspirit, gardez un projet visible par vous seul en le créant avec la confidentialité Secret, puis ajoutez des membres quand vous souhaitez le partager.
Ajoutez un autre tableau de projet depuis le module Projets, définissez sa confidentialité et mettez des tableaux en favori pour garder à portée de main ceux que vous utilisez le plus.
Dupliquer un tableau de projet en crée une copie indépendante. Vous nommez la copie et choisissez d’y reprendre ou non ses colonnes, ses tâches et ses membres.
Projets affiche vos tâches dans quatre vues, Liste, Tableau, Timeline et Calendrier, dans Mes tâches et sur chaque tableau de projet.
La vue Chronologie dans Talkspirit vous permet de visualiser les tâches avec des dates de début et de fin à travers les projets, les tableaux et Mes tâches.
Les propriétaires et administrateurs de tableau peuvent ajouter, renommer, recolorer, réordonner et archiver les sections qui apparaissent sous forme de colonnes sur un tableau de projet Kanban dans Talkspirit.
Les administrateurs de l’organisation configurent les tableaux de projet dans tout Talkspirit : afficher les tableaux non assignés aux membres, contrôler la création de tableaux pour les cercles, verrouiller l’édition des tableaux et définir des modèles de tableau par défaut.
Configurez un tableau de projet depuis son panneau Paramètres : définissez la confidentialité, contrôlez qui peut assigner des tâches, liez des sections aux statuts de tâches et choisissez les vues et les champs de carte qui s’affichent. Réservé aux propriétaires et aux administrateurs.
La collaboration ouverte est le modèle du module Projets qui vous permet d’assigner n’importe quel membre, rôle ou cercle de l’organisation, encadré par des rôles d’accès propres à chaque projet, un contrôle d’assignation et trois niveaux de confidentialité.
Attribuez des cercles, des rôles et des membres à des projets et à des tâches, ajustez ou supprimez ces attributions, et suivez l’activité d’attribution des tâches dans le fil d’activité du projet.
Ajoutez, modifiez, archivez et supprimez des tâches dans l’application Projets. La modification est enregistrée automatiquement, et une tâche doit être archivée avant de pouvoir être supprimée.
Dans Talkspirit, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer la date d’échéance d’une tâche depuis la tâche elle-même, depuis la vue Liste, ou en faisant glisser la tâche dans les vues Chronologie et Calendrier.
Décomposez une tâche en une liste de contrôle de sous-tâches, regroupez-les en listes nommées et imbriquez-les à n’importe quelle profondeur.
Une dépendance indique qu’une tâche attend une autre. Ajoutez-les dans la section Dependencies de la tâche, en choisissant si cette tâche dépend de l’autre ou la bloque, ou tracez-les entre les barres de la vue Timeline.
Dans Talkspirit, vous pouvez dupliquer une tâche pour en réutiliser la structure. La copie conserve la description, les dates, les sous-tâches et les personnes assignées de l’original, et apparaît dans la même section.
Le module Projets ne propose aucun réglage de confidentialité par tâche. Qui peut voir une tâche est déterminé par la confidentialité du tableau auquel elle appartient.
Dans Talkspirit, vous pouvez déplacer n’importe quelle tâche vers un autre tableau de projet dont vous êtes membre. La tâche conserve ses assignés, et chaque sous-tâche se déplace avec elle.
La récurrence des tâches n’est pas encore disponible dans le nouveau Talkspirit ; voici ce qui se passe si vous essayez, et comment la récurrence fonctionnait dans la version précédente.
La rubrique Mes tâches de Talkspirit rassemble en un seul endroit toutes les cartes de tâche qui vous sont assignées dans l’ensemble de vos projets.
Créez un projet lié à un groupe dans le module Projets, choisissez une visibilité ouvert ou privée, et invitez des personnes extérieures au groupe
Le Drive de Talkspirit est un espace de fichiers pour stocker, organiser et partager vos documents, images et vidéos, avec un drive personnel par membre et un drive partagé par groupe.
Mon Drive est votre espace de stockage personnel dans Talkspirit, distinct des drives de groupe, où vous pouvez créer, partager et supprimer des documents.
Vous pouvez importer un dossier entier depuis votre ordinateur dans le Drive par glisser-déposer ou avec le bouton Importer un dossier, en conservant les sous-dossiers imbriqués.
Découvrez comment partager des fichiers du Drive avec d’autres membres et les déplacer entre votre drive personnel et les drives de groupe dans Talkspirit.
Téléchargez, déplacez, supprimez, prévisualisez et partagez plusieurs fichiers du Drive en une seule fois. Les dossiers entiers se téléchargent sous forme d’un unique fichier zip ; les autres actions en masse s’appliquent aux fichiers individuels.
Les administrateurs de la plateforme choisissent si tous les membres ou seulement les gestionnaires de groupe peuvent télécharger, déplacer et supprimer des fichiers en masse dans les drives de groupe.
En tant qu’administrateur, empêchez les membres d’importer des fichiers depuis leur propre ordinateur tout en gardant les sources cloud disponibles, grâce au paramètre Restreindre l’import de fichiers depuis l’ordinateur dans l’Administration.
Le gestionnaire d’un groupe décide quels membres peuvent gérer les fichiers, créer des libellés et exécuter des actions groupées dans le Drive d’un groupe, depuis l’écran Gérer les droits du groupe.
Créez des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations dans le Drive et coéditez-les en temps réel avec votre groupe, grâce à l’éditeur collaboratif intégré.
Lorsque vous supprimez un fichier du Drive dans Talkspirit, il est déplacé vers la corbeille pendant 30 jours. Durant cette période, vous pouvez le restaurer ou le supprimer définitivement ; après 30 jours, il est supprimé automatiquement.
Les libellés du Drive sont des mots-clés à code couleur permettant d’organiser les fichiers et dossiers des drives de groupe. Il en existe deux types : les libellés de drive de groupe, limités à un seul drive, et les libellés d’organisation, partagés dans tous les drives.
Les libellés d’organisation sont des mots-clés à code couleur créés par les administrateurs et appliqués à tous les drives de groupe de la plateforme pour organiser les fichiers et les dossiers.
Les administrateurs activent Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box dans Administration > Intégrations, après avoir enregistré un Client ID pour Google Drive et OneDrive
La bibliothèque est une application centralisée où les membres peuvent trouver toutes les ressources utiles partagées par l’organisation, gérées par des responsables de bibliothèque désignés.
Les administrateurs activent ou désactivent le module Bibliothèque depuis l’Administration, puis choisissent les gestionnaires de la Bibliothèque, la définissent comme page d’accueil et autorisent l’accès des invités depuis les paramètres d’administration propres à la Bibliothèque.
Les gestionnaires de la bibliothèque Talkspirit peuvent créer des pages principales et des sous-pages, les nommer et ajouter des images de couverture. Les nouvelles pages sont en brouillon par défaut jusqu’à leur publication.
Les pages de bibliothèque Talkspirit prennent en charge la mise en forme de texte enrichi, les citations, les émojis, les mentions de membres et les liens hypertextes externes grâce à l’éditeur intégré.
Les gestionnaires de la bibliothèque Talkspirit peuvent insérer un tableau dans une page avec la commande /, ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes depuis les contrôles au survol, et remplir chaque cellule avec du texte, des emojis, des mentions et des liens.
Les gestionnaires de bibliothèque Talkspirit peuvent insérer, redimensionner, légender, remplacer et supprimer des images sur les pages de bibliothèque à l’aide de la commande / et des options au survol.
Utilisez le menu de commandes slash d’une page de bibliothèque Talkspirit pour joindre un fichier, créer un lien vers une autre page de bibliothèque, importer une vidéo et intégrer du contenu externe.
Les gestionnaires de la bibliothèque Talkspirit peuvent restreindre la visibilité d’une page à des utilisateurs ou des groupes précis, puis publier la page pour la rendre accessible à l’audience définie.
Les gestionnaires de la Bibliothèque peuvent mettre à jour, dépublier ou supprimer définitivement des pages dans Talkspirit pour maintenir le contenu de la Bibliothèque précis et pertinent pour tous les membres.
Les gestionnaires de la Bibliothèque Talkspirit peuvent filtrer les pages par statut, épingler jusqu’à 6 pages sur la page d’accueil et réorganiser l’arborescence des pages pour garder le contenu organisé et accessible.
Les administrateurs activent les anniversaires et les anniversaires professionnels dans les paramètres du Calendrier afin que les membres les voient dans le calendrier des événements, et peuvent renseigner les dates d’un membre depuis Gérer les utilisateurs.
Les membres peuvent afficher les anniversaires et anniversaires professionnels de leurs collègues dans le calendrier des événements et leur envoyer un message rapide dans le chat directement depuis l’événement.
Le calendrier de Talkspirit vous permet de consulter la disponibilité de vos collègues, d’ajouter des calendriers de groupe à votre vue, de définir les couleurs des agendas et de synchroniser avec Google ou Microsoft Outlook dans les deux sens.
Le calendrier Talkspirit affiche tous les événements auxquels vous participez, les événements de groupe et privés ainsi que les calendriers externes synchronisés, et vous permet de créer des événements en quelques étapes.
Un événement Talkspirit est une contribution datée avec des participants, affichée dans le Calendrier. La visibilité d’un événement suit la confidentialité du groupe ou de la liste de membres avec qui il est partagé, et vous pouvez exporter vos événements vers un calendrier externe.
Le profil d’un membre dans Talkspirit s’ouvre sous la forme d’un panneau latéral comportant un onglet Infos ainsi que des onglets rôle, projet et objectif, et un menu d’actions pour l’historique des rôles et les activités.
Les profils d’entreprise permettent aux membres de publier des publications et des commentaires sous une identité partagée, telle qu’un département ou un comité. Ils apparaissent dans la console d’Administration, sous Utilisateurs.
En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier les informations de profil d’un autre membre, telles que son nom, son adresse e-mail, sa fonction et sa biographie, depuis la section Utilisateurs de l’Administration.