--- title: "Exporter les cercles, les rôles et leurs titulaires en Excel ou CSV" description: "Les administrateurs de l’organisation téléchargent chaque cercle et chaque rôle, avec les membres qui les occupent, sous forme de classeur Excel ou d’archive ZIP de fichiers CSV depuis les Paramètres de structure, pour toute l’organisation ou pour un seul cercle et ses sous-cercles." category: administration-security section: data-and-compliance tags: [admin] type: Tutorial lastUpdated: 2026-10-09 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/administration-security/export-circles-and-roles-to-excel-or-csv --- # Exporter les cercles, les rôles et leurs titulaires en Excel ou CSV Vous exportez les cercles, les rôles et leurs titulaires de votre organisation sous forme de tableur depuis **Paramètres de structure** → **Export**. Le fichier se présente comme un classeur Excel avec un onglet par tableau, ou comme une archive ZIP de fichiers CSV avec un fichier par tableau, pour toute l’organisation ou pour un seul cercle et tout ce qu’il contient. Seuls les administrateurs de l’organisation peuvent le lancer, car le fichier liste l’adresse e-mail de chaque titulaire de rôle. Vous devez être administrateur de l’organisation. Les autres pages des **Paramètres de structure** s’ouvrent à toute personne disposant des droits d’administration de la structure, mais l’entrée **Export** leur est masquée, et le serveur les refuse si elles collent l’adresse de la page : le fichier contient les adresses e-mail des membres, il est donc soumis à la même règle que l’export des membres. Si la page affiche **Non disponible**, votre compte n’administre pas l’organisation. ## Comment exporter l’organisation ? 1. Ouvrez **Structure**, puis **Paramètres de structure** en bas du panneau de gauche, et sélectionnez **Export**. La page **Exporter l’organisation** s’ouvre. 2. Sous **Que faut-il exporter ?**, conservez **Toute l’organisation**, ou sélectionnez **Un seul cercle** et choisissez-le dans **Rechercher des cercles**. L’export d’un cercle inclut tout ce qu’il contient : ses rôles, ses sous-cercles et les leurs. 3. Sous **Format**, choisissez **Excel (.xlsx)** pour un classeur avec un onglet par tableau, ou **CSV (.zip)** pour un fichier CSV par tableau, prêt à être importé dans un autre outil. 4. Sélectionnez **Exporter**. Une barre de progression indique **Préparation du fichier…** pendant que Talkspirit construit le fichier en arrière-plan. Vous pouvez quitter la page : l’export se poursuit, et il vous attend à votre retour dans le même navigateur. 5. Lorsque la ligne de résumé apparaît (format, nombre de cercles, de rôles et d’affectations, taille du fichier), sélectionnez **Télécharger le .xlsx** ou **Télécharger le .zip**. Le fichier s’ouvre dans un nouvel onglet, sous le nom `governance-export-` suivi d’un court identifiant. Pour lancer un autre export, sélectionnez **Nouvel export**. Les choix de périmètre et de format sont verrouillés tant qu’un export est en cours. > **Remarque :** le lien de téléchargement expire, par défaut une heure après que le fichier est prêt. La page affiche alors **Ce lien a expiré. Relancez l’export pour en obtenir un nouveau.** Téléchargez le fichier dès qu’il est prêt et conservez-le avec soin : il contient des adresses e-mail. ## Que contient le fichier ? Trois tableaux, nommés **Circles**, **Roles** et **Assignments** : trois onglets dans le classeur, ou `circles.csv`, `roles.csv` et `assignments.csv` dans l’archive ZIP. Les deux formats contiennent exactement les mêmes colonnes. Si votre organisation a renommé les cercles ou les rôles, la page reprend vos termes, mais les noms des tableaux et des colonnes dans le fichier restent en anglais. - **Circles** : une ligne par cercle, avec son identifiant et son nom, son cercle parent, le nombre de décideurs, d’autres membres, de rôles et de sous-cercles qu’il compte, ainsi que sa raison d’être, ses domaines et ses redevabilités. Une colonne supplémentaire par champ personnalisé défini pour les cercles. - **Roles** : une ligne par rôle, avec son cercle, s’il provient d’un modèle de rôle, s’il est marqué comme recrutement en cours, s’il a des titulaires, sa date de création, ainsi que sa raison d’être, ses domaines et ses redevabilités. Une colonne supplémentaire par champ personnalisé défini pour les rôles. - **Assignments** : une ligne par membre et par rôle, ou par membre rattaché directement à un cercle sans rôle, avec une colonne de rôle vide. Chaque ligne indique le nom affiché et l’adresse e-mail du membre, le cercle et le rôle, la date de début et la date de fin de l’affectation, son périmètre, si le membre est décideur et administrateur de ce cercle, et le temps alloué à l’affectation en part de temps plein (ETP). Le fichier décrit la structure telle qu’elle est au moment du lancement. Il ne liste que les affectations actives. ## Quelles sont les limites ? - Une organisation peut lancer 10 exports par heure. Au-delà, **Exporter** répond **Hourly export limit reached for this organisation. Please retry in a few minutes.** (limite horaire atteinte, réessayez dans quelques minutes). - Un fichier de plus de 50 Mo échoue avec **Export too large** (export trop volumineux) et aucun fichier n’est produit. Exportez alors un cercle à la fois. - Un export appartient à l’administrateur qui l’a lancé. Un autre administrateur qui ouvre la page ne voit ni votre export ni votre lien, et lance le sien. ## Quand utiliser plutôt l’export JSON ? Cet export sert à lire et à analyser : qui occupe quoi, dans un tableur. Il ne se réimporte pas. Pour copier la structure dans une autre organisation, ou pour la modifier puis la recharger, utilisez l’export JSON du mode Architecte, que l’import comprend mais qui n’enregistre pas les titulaires. Les deux sont décrits dans [Exporter les données de mon organisation en tant qu’administrateur](/fr/administration-security/export-your-organisations-data-as-an-administrator). ## Étapes suivantes - [Exporter les données de mon organisation en tant qu’administrateur](/fr/administration-security/export-your-organisations-data-as-an-administrator) - [Exporter les données de mon organisation en tant que membre](/fr/administration-security/export-my-organisations-data-as-a-member) - [Assigner ou retirer un membre d’un rôle](/fr/structure-governance/how-to-assign-or-remove-a-member-from-a-role) - [Le mode Architecte dans le module Structure](/fr/structure-governance/architect-mode-overview)