--- title: "Ajouter des utilisateurs sans adresse e-mail" description: "Donnez un compte à votre personnel de terrain sans adresse e-mail : activez l’identifiant unique, invitez-les, puis transmettez-leur vous-même leur code d’accès" category: administration-security section: users-and-access tags: [admin] type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-06 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/administration-security/users-without-email --- # Ajouter des utilisateurs sans adresse e-mail Certaines des personnes dont vous avez besoin sur Talkspirit n’ont pas d’adresse e-mail professionnelle : personnel d’atelier, techniciens de terrain, saisonniers et intérimaires. Vous pouvez tout de même leur donner un compte. À la place d’une adresse e-mail, vous leur attribuez un **identifiant unique**, comme un numéro d’employé, et ils se connectent avec cet identifiant et un mot de passe. > **En résumé :** activez l'**Identifiant unique (UID)** dans l’Administration, invitez la personne avec son identifiant plutôt qu’avec une adresse e-mail, puis récupérez son code d’accès à six caractères depuis l’interface classique et transmettez-le-lui vous-même. Talkspirit ne lui envoie rien. Vous avez besoin de droits d’administrateur pour tout ce qui suit. ## Activer l’inscription sans e-mail 1. Ouvrez l'**Administration**. 2. Sous **Sécurité**, cliquez sur **Authentification**. 3. Ouvrez l’onglet **Paramètres d’inscription**. 4. Sous **Méthodes d’inscription**, activez l'**Identifiant unique (UID)**. ![The Sign-up settings tab in Talkspirit Administration, with the Unique identifier (UID) switch highlighted under Sign-up methods](/images/administration-security/users-without-email/01-authentication-signup-methods-uid.png) Faites-le avant d’inviter qui que ce soit. Le menu **Inviter** propose les options sans e-mail que le paramètre soit activé ou non, mais tant qu’il est désactivé, l’identifiant est ignoré et l’invitation est refusée. Ce commutateur ajoute également le lien **S’inscrire** sur votre page de connexion, ce qui permet à ces personnes d’accéder au formulaire. Et si vous le désactivez un jour, toutes les personnes qui se connectent avec un identifiant perdent leur seul moyen d’accès. Talkspirit vous demande d’abord de saisir une confirmation. ## Inviter une personne sans adresse e-mail 1. Ouvrez l'**Administration**, puis **Invitations** sous **Personnes**. 2. Cliquez sur **Inviter**. 3. Sous **Inscription sans e-mail**, cliquez sur **Ajouter un membre** ou **Ajouter un invité**. ![The Invite menu on the Invitations screen, showing the Registration by email and Registration without email groups](/images/administration-security/users-without-email/02-invite-menu-registration-without-email.png) Renseignez l'**Identifiant unique** : un numéro d’employé, un numéro de badge, n’importe quelle valeur courte que personne d’autre dans votre organisation ne possède. Les lettres, les chiffres, les points, les tirets et les traits de soulignement sont acceptés, et Talkspirit enregistre la valeur en minuscules. Le **Prénom** et le **Nom** sont facultatifs, mais sans eux la personne est difficile à reconnaître par la suite. Utilisez **Ajouter une autre personne** pour en inviter plusieurs à la fois, choisissez la **Portée d’accès**, puis cliquez sur **Envoyer l’invitation**. ![The Invite a member dialog with a Unique identifier field instead of an email address field](/images/administration-security/users-without-email/03-invite-modal-unique-identifier.png) Malgré le libellé du bouton, rien ne quitte Talkspirit. La zone **Message personnel** n’est pas non plus transmise, alors n’y mettez rien que la personne aurait besoin de lire. Pour intégrer toute une équipe d’un coup, utilisez l'**Invitation groupée d’utilisateurs membres** dans l’interface classique, qui accepte un tableur avec une colonne `uid`. Le nouvel écran **Invitations** ne propose pas d’option groupée ici : le raccourci de collage d’une liste n’est offert que pour la voie par e-mail. ## Trouver et transmettre le code d’accès Talkspirit génère un **code d’accès** à six caractères dès que vous créez l’invitation. La personne en a besoin une seule fois, pour s’inscrire. Le nouvel écran **Invitations** n’affiche pas les codes d’accès ; ouvrez donc plutôt l’interface classique : 1. Rendez-vous sur `/#/l/dashboard/invitations` à l’adresse de votre organisation. 2. Ouvrez l’onglet **Invitations sans e-mail**. Il n’apparaît qu’une fois l'**Identifiant unique (UID)** activé. 3. Cliquez sur **Voir le code d’accès** sur la ligne souhaitée, ou cliquez sur **Télécharger les invitations (format Excel)** pour obtenir tous les codes d’un coup dans un tableur. Transmettez ensuite le code à la personne par le moyen qui la touche déjà : sur papier, par SMS, en personne. Traitez-le comme un identifiant de connexion, car quiconque le détient peut revendiquer ce compte. ## Comment ils se connectent La première fois : 1. La personne ouvre l’adresse de votre organisation et clique sur **S’inscrire**. 2. Elle saisit le code d’accès dans la même zone qui accepterait une adresse e-mail. Talkspirit le reconnaît à sa longueur. 3. L’écran suivant affiche son **Identifiant**, écrit sous la forme de l’identifiant que vous avez choisi, suivi de deux-points et du nom court de votre organisation, par exemple `470182:alpine`. Dites-lui de le conserver. 4. Elle choisit un mot de passe, et la voilà connectée. À partir de là, elle se connecte avec cet identifiant et ce mot de passe, sur le même formulaire que tout le monde. Si quelqu’un oublie son identifiant, il peut le retrouver sous **Mon identifiant** dans les paramètres de son propre profil, et vous pouvez le lire pour lui : la liste **Utilisateurs** classique l’affiche là où figurerait sinon une adresse e-mail. ## Ce qu’ils ne peuvent pas faire Tout ce qui, dans Talkspirit, atteint une personne par e-mail leur est indisponible : - **Aucun e-mail d’invitation ni de rappel.** L’invitation existe, mais rien n’est envoyé et rien n’est mis en file d’attente. **Renvoyer l’invitation** sur leur ligne indique une réussite et n’envoie rien. - **Aucune réinitialisation de mot de passe.** Ils ne peuvent pas utiliser **Mot de passe oublié**, et **Envoyer un lien d’invitation** est grisé sur leur ligne sous **Utilisateurs**. Pour leur redonner accès, utilisez **Définir un nouveau mot de passe** dans le même menu, cochez **Exiger le changement de mot de passe à la prochaine connexion**, et transmettez le mot de passe vous-même. - **Aucun e-mail de notification** d’aucune sorte. Tout ce qu’ils ont besoin de voir, ils le voient dans l’application. - **Ils sont faciles à perdre de vue.** Dans la nouvelle interface, leur colonne **E-mail** affiche un tiret sur la liste **Invitations** et rien du tout sur la liste **Utilisateurs**, et leur identifiant n’apparaît sur aucune des deux. Repérez-vous au nom que vous leur avez donné. Si quelqu’un obtient plus tard une adresse professionnelle, ajoutez-la avec **Modifier les informations** sur sa ligne sous **Utilisateurs**. Un compte peut porter à la fois un identifiant et une adresse e-mail, et dès lors tout ce qui précède fonctionne pour lui comme pour n’importe qui d’autre. Dans l’autre sens, l’interface classique est nécessaire. Pour attribuer un identifiant à un membre qui possède déjà un compte, ouvrez son profil là-bas et renseignez l'**Identifiant unique**. ## Étapes suivantes - [Gérer les invitations par e-mail pour les nouveaux membres](/fr/administration-security/manage-email-invitations-for-new-members) - [Inviter de nouveaux utilisateurs, membres ou invités](/fr/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests) - [Prérequis techniques pour les e-mails](/fr/administration-security/email-technical-requirements)