--- title: "Gérer les utilisateurs" description: "Lisez la liste des utilisateurs dans l’Administration, trouvez une personne grâce à la recherche et aux filtres, et découvrez ce que fait chaque action de ligne et quand elle est disponible" category: administration-security section: users-and-access tags: [admin] type: Reference lastUpdated: 2026-08-06 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/administration-security/managing-users --- # Gérer les utilisateurs ## Gérer les utilisateurs Chaque compte de votre organisation se trouve sur un seul écran : **Administration > Utilisateurs**. Il vous indique qui est présent, quel rôle et quel statut chaque personne détient, et il porte les actions qui modifient tout cela. > **En résumé :** cliquez sur votre **icône de profil**, sélectionnez **Administration**, puis ouvrez **Utilisateurs** sous **Personnes**. Vous obtenez une ligne par compte, avec son rôle, son nombre de groupes et sa dernière connexion. Le menu d’actions à la fin d’une ligne contient tout ce qu’un administrateur peut faire à ce compte. Vous avez besoin de droits d’administrateur pour tout ce qui figure sur cette page. ![The Users screen in Talkspirit Administration, listing accounts with Name, Email, Role, Groups and Last seen columns](/images/administration-security/managing-users/01-administration-users-list.png) ## Ce que la liste affiche L’en-tête compte les comptes correspondant actuellement à vos filtres. Chaque ligne représente un compte : | Colonne | Ce qu’elle contient | | --- | --- | | **Nom** | La photo et le nom d’affichage de la personne | | **E-mail** | Son adresse, vide pour les personnes qui se connectent avec un identifiant unique à la place | | **Rôle** | `Admin`, `Membre`, `Invité` ou `Suspendu`, ainsi qu’un second badge `Propriétaire` le cas échéant | | **Groupes** | Le nombre de groupes auxquels la personne appartient | | **Dernière connexion** | La date de sa dernière connexion, ou `Jamais connecté` | Une rangée d’onglets s’étend en haut de la page. **Utilisateurs** correspond à la liste elle-même. **Champs de profil**, **Affichage du profil**, **Badges** et **Hiérarchie** configurent ce que contient un profil et la façon dont il est affiché. **Ensembles de personnes** et **Profils d’entreprise** n’apparaissent que lorsque le module Fil d’actualité est activé, et tous deux s’ouvrent sur un panneau vide dans la nouvelle interface : ils se gèrent toujours depuis l’interface classique. > **Remarque :** les personnes que vous avez invitées mais qui ne se sont pas encore inscrites ne figurent pas dans cette liste. Elles restent dans **Administration > Invitations** jusqu’à ce qu’elles créent leur compte. ## Trouver une personne dans la liste - La **recherche**, derrière l’icône en forme de loupe, filtre au fur et à mesure de la saisie. - Le **filtre** ouvre un panneau avec deux filtres rapides, **Membres** et **Invités**, et un menu **Ajouter un filtre** proposant **Statut** (Tous, Actif, Suspendu) et **Rôle** (Tous, Membre, Invité, Administrateur). - Le **tri** ordonne la liste par **Ordre alphabétique** ou par **Dernière connexion**, dans les deux sens. La liste charge davantage de lignes au fur et à mesure du défilement ; sur une grande organisation, un filtre est donc plus rapide qu’une recherche manuelle. ![The Filter panel open on the Users screen, showing the Members and Guests quick filters above the Add filter menu](/images/administration-security/managing-users/02-users-filter-panel.png) ## Ce que vous pouvez faire sur une ligne Ouvrez le menu d’actions à la fin de la ligne. Talkspirit le construit à partir de ce qui s’applique à ce compte, si bien que deux lignes proposent rarement les mêmes éléments. | Action | Ce qu’elle fait | Quand elle apparaît | | --- | --- | --- | | **Modifier les informations** | Ouvre le formulaire de profil | Toujours | | **Définir comme administrateur** | Accorde le contrôle total, après une confirmation | Sur la ligne d’un membre | | **Définir comme membre** | Rétrograde un administrateur, ou transforme un invité en membre | Sur la ligne d’un administrateur ou d’un invité | | **Définir comme invité** | Restreint le compte à son périmètre d’accès | Sur la ligne d’un membre | | **Définir comme propriétaire**, **Retirer comme propriétaire** | Accorde ou révoque la propriété | Sur la ligne d’un administrateur, et uniquement si vous êtes vous-même propriétaire | | **Suspendre** | Ferme l’accès, de façon réversible | Sur la ligne d’un membre ou d’un invité | | **Suspendre et anonymiser** | Suspend le compte et supprime définitivement ses données personnelles | Sur la ligne d’un membre ou d’un invité | | **Restaurer** | Redonne son accès à un compte suspendu | Sur une ligne suspendue | | **Envoyer un lien d’invitation** | Envoie par e-mail un lien pour définir un mot de passe | Toujours, grisé lorsque le compte n’a pas d’adresse e-mail | | **Renseigner un nouveau mot de passe** | Définit un mot de passe vous-même | Toujours | Trois règles expliquent l’essentiel de ce que vous ne voyez pas : - **L’échelle des rôles se gravit un échelon à la fois.** Invité, puis membre, puis administrateur. Un invité ne peut pas devenir administrateur en une seule fois. - **Les administrateurs ne peuvent être ni suspendus ni anonymisés.** Ces éléments sont absents de la ligne d’un administrateur, et une note vous indique de définir d’abord la personne comme **Membre**. - **Vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle.** Sur votre propre ligne, vous ne disposez que de **Modifier les informations**, **Envoyer un lien d’invitation** et **Renseigner un nouveau mot de passe**. **Envoyer un lien d’invitation** n’est pas une invitation. Cela envoie un e-mail de réinitialisation de mot de passe que la personne suit pour choisir un mot de passe et accéder à son compte, ce qui explique qu’il soit grisé lorsqu’il n’y a pas d’adresse à laquelle l’envoyer. **Renseigner un nouveau mot de passe** est proposé sur chaque ligne, y compris pour les comptes sans adresse e-mail : vous saisissez le mot de passe, cochez **Exiger le changement de mot de passe à la prochaine connexion** si vous le souhaitez, et le transmettez vous-même. ## Ce que Modifier les informations permet de changer Vous pouvez modifier le **Prénom**, le **Nom**, l'**E-mail**, la **Localisation**, le **Mobile**, la **Société**, la **Fonction**, la **Biographie** et les **Compétences**. Modifier un prénom ou un nom met également à jour le nom d’affichage visible partout ailleurs. Cinq champs sont affichés en grisé et ne peuvent pas être modifiés : **Identifiant unique**, **URL LinkedIn**, **Suspendu le**, **Géré par** et **Manager**. **Identifiant unique** est trompeur ici. Il affiche le slug du profil, la forme épurée du nom de la personne qui apparaît dans l’adresse de son profil, et non l’identifiant qu’une personne saisit pour se connecter lorsqu’elle n’a pas d’e-mail. Vous ne pouvez pas définir un identifiant de connexion depuis ce formulaire. ## Mettre à jour plusieurs personnes à la fois L’écran Utilisateurs modifie un compte à la fois. Pour modifier de nombreux profils d’un seul coup, utilisez l’interface classique à `/#/l/dashboard/users` sur l’adresse de votre organisation : 1. Sur **Gérer les utilisateurs**, cliquez sur **Télécharger et mettre à jour** en haut à droite. 2. Sous **Profils des utilisateurs**, choisissez **Mise à jour groupée**. 3. Cliquez d’abord sur **Télécharger le fichier de sauvegarde (Excel)**. Une feuille de calcul appliquée aux mauvaises personnes est longue à annuler à la main. 4. Cliquez sur **Télécharger un fichier modèle**, remplissez-le, puis utilisez **Choisir un fichier Excel** pour l’importer. Talkspirit traite le fichier et rend compte du résultat sur trois onglets : **Terminé** pour les profils mis à jour, **Ignoré** pour les lignes qu’il a laissées de côté, et **Rejeté** pour les lignes qu’il n’a pas pu lire. Le même menu **Télécharger et mettre à jour** exporte également la liste elle-même, via **Télécharger les utilisateurs actifs (Excel)** ou **Télécharger les utilisateurs suspendus (Excel)**. ## Étapes suivantes - [Rôles et droits des utilisateurs](/fr/administration-security/user-roles) - [Modifier, suspendre, réactiver ou retirer un membre](/fr/administration-security/how-to-edit-suspend-restore-or-delete-a-member-from-my-organization) - [Gérer les invitations par e-mail pour les nouveaux membres](/fr/administration-security/manage-email-invitations-for-new-members) - [Ajouter des utilisateurs sans adresse e-mail](/fr/administration-security/users-without-email)