---
title: "Notifications par défaut de votre organisation"
description: "Les administrateurs définissent ce que chaque membre reçoit par défaut, par module et par notification, verrouillent une ligne pour que personne ne la modifie, ou appliquent les valeurs par défaut à tous. Une valeur par défaut n’écrase jamais le choix d’un membre."
category: administration-security
section: platform-settings
tags: [admin, notifications]
type: Reference
lastUpdated: 2026-10-26
locale: fr
canonical: https://support.talkspirit.com/fr/administration-security/notification-defaults-for-your-organisation
---

# Notifications par défaut de votre organisation


**Notifications par défaut** est la page où un administrateur décide ce que chaque membre reçoit par défaut, module par module, pour chaque type de notification et chaque canal. Une valeur par défaut atteint les membres qui n’ont pas fait leur propre choix. Une ligne **Verrouillé** impose la valeur de l’organisation à tout le monde et retire le choix. **Appliquer à tous les membres** efface les choix faits par les membres sur cet onglet. La page se trouve sous **Administration → Organisation → E-mails de notification → Configurer**.

Vous devez disposer des droits d’administrateur. Les membres choisissent pour eux-mêmes dans **Compte → Notifications** : voir [Configurer mes paramètres de notification](/fr/getting-started/how-to-configure-my-notification-settings).

## Ce que la page affiche

Ouvrez **Administration**, sélectionnez **Organisation** dans le menu de gauche, puis cliquez sur **Configurer** dans la section **E-mails de notification**. La page comporte un onglet par module utilisé par votre organisation : **Structure**, **Objectifs**, **Projets** et **Réunions**. Chaque onglet s’ouvre sur le même rappel : « Chaque interrupteur ici est la valeur par défaut de tous les membres. Les membres peuvent toujours faire leur propre choix, sauf si vous verrouillez la ligne. »

Chaque onglet comporte trois parties :

- **Canaux** : une ligne **E-mail** et une ligne **Bureau**, chacune avec un cadenas et un interrupteur. L’interrupteur est le canal utilisé pour un membre tant qu’il n’a pas fait son propre choix.
- **Notifications** : un tableau avec une ligne par notification et les colonnes **Notification**, **E-mail**, **Bureau** et **Verrouillé**. Les lignes portent les mêmes noms que ceux que les membres voient sur leur propre page **Notifications**.
- **Appliquer à tous les membres** : le bouton en bas de l’onglet.

Chaque interrupteur et chaque cadenas s’enregistre dès que vous cliquez dessus, confirmé par le message **Paramètres par défaut mis à jour**. Il n’y a pas de bouton Enregistrer.

![The Notification defaults page on the Projects tab: the Channels rows for Email and Desktop with their padlocks, then the Notifications table with one row per project notification and its Email, Desktop and Locked columns, the Project Archived row locked and the two metric rows showing a dash instead of an Email switch](/images/administration-security/notification-defaults-for-your-organisation/01-projects-tab-defaults.png)

## Quels membres un changement atteint-il ?

Les deux parties d’un onglet se comportent différemment, et cette différence est la réponse à « qui est concerné » :

| Vous modifiez | Qui reçoit la nouvelle valeur |
|---|---|
| Un interrupteur du tableau **Notifications** | Tous les membres qui n’ont jamais modifié cette notification sur leur propre page, membres existants compris. Un membre qui a déjà activé ou désactivé cette ligne conserve son choix. |
| Un interrupteur de **Canaux** (**E-mail** ou **Bureau**) | Uniquement les membres dont les réglages de canaux pour ce module n’existent pas encore. Talkspirit les crée la première fois qu’un membre ouvre ses paramètres de notification ou reçoit une notification de ce module, en copiant les valeurs par défaut du moment. Tous les autres conservent la valeur qu’ils ont, si bien qu’en pratique un canal par défaut modifié atteint les nouveaux membres. |
| Un cadenas | Tous les membres, immédiatement, comme décrit sous **Que fait Verrouillé ?** ci-dessous. |
| **Appliquer à tous les membres** | Tous les membres, y compris ceux qui ont fait leur propre choix. |

La raison tient à la façon dont les choix sont enregistrés. Les réglages de canaux d’un membre sont écrits pour lui dès qu’il en a besoin. Le choix d’un membre pour une notification n’est écrit que lorsque le membre le modifie ; jusque-là, la valeur par défaut de l’organisation s’applique.

## Une valeur par défaut écrase-t-elle le choix d’un membre ?

Non. Chaque fois qu’une notification est sur le point d’être envoyée, Talkspirit décide par canal dans cet ordre : un verrou, puis le choix du membre, puis la valeur par défaut de l’organisation. Une valeur par défaut est la valeur de départ et rien de plus. Pour passer outre le choix d’un membre, verrouillez la ligne ou utilisez **Appliquer à tous les membres**.

## Que fait Verrouillé ?

Le cadenas de la colonne **Verrouillé** verrouille une notification sur les deux canaux. Le cadenas à côté de **E-mail** ou **Bureau** dans **Canaux** verrouille ce canal. L’infobulle indique **Verrouillé : les membres conservent le réglage de l’organisation et ne peuvent pas le modifier** une fois le cadenas enfoncé, et **Déverrouillé : il s’agit d’une valeur par défaut, les membres peuvent la modifier** sinon.

Tant qu’une ligne est verrouillée, chaque membre reçoit la valeur de l’organisation pour cette ligne, quel que soit son choix antérieur. Sur sa propre page **Notifications**, l’interrupteur est grisé et porte la mention **Défini par votre organisation**. Une modification tentée malgré tout est refusée.

Le verrouillage conserve les choix des membres au lieu de les supprimer. Déverrouillez la ligne et chaque membre retrouve la valeur qu’il avait choisie.

> **Note :** Un membre qui a désactivé un canal entier (par exemple **Activer les notifications par e-mail** sur son onglet Projets) ne reçoit toujours rien sur ce canal, même pour une notification que vous avez verrouillée en position activée, sauf si vous verrouillez aussi le canal lui-même dans **Canaux**.

## Appliquer à tous les membres

Le bas de chaque onglet indique : « Les changements ci-dessus ne remplacent pas les réglages que les membres ont déjà. Utilisez cette action pour donner à tous les membres les valeurs par défaut de cet onglet : leurs propres choix sont supprimés, et cette action est irréversible. » Le bouton **Appliquer à tous les membres** ouvre une confirmation intitulée **Appliquer les valeurs par défaut à tous les membres ?**, qui prévient que les choix de notification de chaque membre pour ce module seront supprimés et remplacés par les valeurs par défaut ci-dessus. Cliquez sur **Annuler** pour tout conserver, ou sur **Appliquer à tous** pour continuer.

Appliquer les valeurs par défaut fait deux choses pour cet onglet : cela supprime les choix de chaque membre pour chaque notification du tableau, et cela règle les interrupteurs de canaux **E-mail** et **Bureau** de chaque membre pour ce module sur les valeurs par défaut. Les verrous ne sont pas nécessaires pour cela et ne sont pas modifiés. Les autres onglets ne sont pas touchés, à une exception près : **Objectifs** et **Projets** partagent une même ligne **Canaux**. Un changement sur l’un des deux onglets apparaît sur l’autre, et appliquer les valeurs par défaut sur l’un ou l’autre réinitialise les interrupteurs de canaux des membres pour les deux. Leurs choix par notification sur l’autre onglet sont conservés.

> **Avertissement :** Appliquer les valeurs par défaut est irréversible. Les choix des membres sont supprimés, et non mis de côté : un déverrouillage ultérieur ne rend rien.

## Envoyer les e-mails de notification l’emporte sur cette page

Sur la page **Organisation**, juste au-dessus de **Configurer**, l’interrupteur **Envoyer les e-mails de notification** couvre toute l’organisation. Désactivé, aucun e-mail de notification ne quitte Talkspirit pour qui que ce soit, quoi que disent les valeurs par défaut, les verrous et les choix des membres. Les notifications de bureau ne sont pas concernées. Voir [Désactiver les e-mails de notification pour votre organisation](/fr/administration-security/disable-email-notifications-for-your-organization).

## Les lignes qui se présentent différemment

- **Assignation d’indicateur** et **Valeur d’indicateur à renseigner** sur l’onglet **Projets**, ainsi que **Réunion démarrée** sur l’onglet **Réunions**, affichent un tiret à la place de l’interrupteur **E-mail**. Elles n’atteignent jamais que la cloche de notification.
- Sur l’onglet **Réunions**, **Réunion planifiée**, **Réunion modifiée**, **Réunion à venir** et **Réunion annulée** portent la mention **Un fichier de calendrier .ics est joint** sous leur nom.
- Les lignes d’une fonctionnalité que votre organisation n’utilise pas sont masquées : **Rappel du temps passé** et la mention de checklist sur **Structure**, les deux lignes d’indicateur sur **Projets**. Leurs valeurs par défaut sont conservées et reviennent avec la fonctionnalité.
- Les noms des lignes suivent la terminologie de votre organisation : la même ligne se lit **Projet archivé** dans une organisation et **Tableau archivé** dans une autre.
- L’onglet **Réunions** porte aussi deux interrupteurs valables pour toute l’organisation qui ne sont pas des valeurs par défaut : **Invitations d’agenda** et **Compte-rendu en PDF**. Voir [Fichiers d’invitation d’agenda (.ics) dans les e-mails de réunion](/fr/administration-security/meeting-calendar-invitation-files).

## Et ensuite ?

- [Désactiver les e-mails de notification pour votre organisation](/fr/administration-security/disable-email-notifications-for-your-organization)
- [Configurer mes paramètres de notification](/fr/getting-started/how-to-configure-my-notification-settings)
- [Fichiers d’invitation d’agenda (.ics) dans les e-mails de réunion](/fr/administration-security/meeting-calendar-invitation-files)
- [Présentation des notifications](/fr/getting-started/notifications)