--- title: "Inviter de nouveaux utilisateurs, membres ou invités" description: "Les administrateurs invitent des membres et des invités depuis Administration > Invitations, par e-mail ou par identifiant unique, ou en partageant un lien d’inscription." category: administration-security section: users-and-access tags: [admin] type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-06 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests --- # Inviter de nouveaux utilisateurs, membres ou invités ## Inviter de nouveaux utilisateurs, membres ou invités Vous invitez des personnes depuis un seul écran : **Administration > Invitations**. Vous choisissez si chaque personne rejoint l’organisation en tant que **membre** ou en tant qu'**invité**, et si elle s’inscrit avec une adresse e-mail ou avec un identifiant unique, et Talkspirit lui envoie un lien pour créer son compte. Vous avez besoin de droits d’administrateur. Dans la nouvelle interface Talkspirit, il n’existe aucune commande d’invitation ailleurs ; par conséquent, si vous ne parvenez pas à ouvrir cet écran, demandez à un administrateur d’inviter la personne à votre place. **Avant d’inviter qui que ce soit**, notez que les e-mails d’invitation partent même lorsque les e-mails de notification sont désactivés pour toute l’organisation. Si vous êtes encore en phase de configuration, consultez [Gérer les invitations par e-mail des nouveaux membres](/fr/administration-security/manage-email-invitations-for-new-members). ## Comment inviter une personne ? 1. Ouvrez **Administration**. 2. Sous **Personnes**, cliquez sur **Invitations**. 3. Cliquez sur **Inviter** en haut à droite. 4. Choisissez une option. Sous **Inscription par e-mail**, vous pouvez **Ajouter un membre** ou **Ajouter un invité**. Sous **Inscription sans e-mail**, vous disposez des deux mêmes choix pour les personnes qui se connecteront avec un identifiant à la place. ![The Invitations screen in Talkspirit Administration with the Invite menu open, showing Add a member and Add a guest under Registration by email and under Registration without email](/images/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests/01-invite-menu.png) Remplissez ensuite le formulaire : 1. Saisissez l'**Adresse e-mail**. C’est le seul champ obligatoire. Le **Prénom** et le **Nom** sont facultatifs, mais les renseigner rend la liste des invitations en attente plus facile à lire. 2. Choisissez un **Périmètre d’accès** (voir ci-dessous). 3. Rédigez un **Message personnel** si vous le souhaitez. Il est inclus dans l’e-mail d’invitation. 4. Cliquez sur **Envoyer l’invitation**. ![The Invite a member dialog, with the email address, first name and last name filled in, an access scope of See the holarchy, and a personal message](/images/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests/02-invite-member-dialog.png) La personne apparaît désormais dans l’onglet **Invitations** avec le statut **En attente** jusqu’à ce qu’elle s’inscrive. ## Membre ou invité, et ce que le périmètre d’accès modifie Le menu **Inviter** détermine le type de compte, et le **Périmètre d’accès** détermine l’étendue de l’organisation à laquelle la personne accède. ![The Invite a guest dialog with the Access scope list open, showing See the holarchy, Access 1 group and Access more than 1 group](/images/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests/03-invite-guest-access-scope.png) - **Voir la holarchie** est l’option par défaut. Un membre invité de cette manière est un membre à part entière. Un invité invité de cette manière peut voir la structure de l’organisation, mais reste un invité. - **Accéder à 1 groupe** et **Accéder à plus d'1 groupe** font apparaître un champ **Groupes**, qui doit alors être rempli. Un membre rejoint ces groupes en plus de son accès normal. Un invité y est confiné et ne voit rien d’autre. Un invité n’est donc pas automatiquement limité à un seul groupe. Cela ne se produit que lorsque vous choisissez l’un des deux périmètres de groupe. Pour savoir ce qu’un invité peut et ne peut pas faire une fois entré, consultez [Utilisateurs invités](/fr/administration-security/guest-users). Les invités ne peuvent jamais inviter personne, quels que soient les réglages. ## Comment inviter plusieurs personnes à la fois ? Tout ce qui suit se passe dans la même boîte de dialogue, et chaque personne qui y figure reçoit le même périmètre d’accès et le même message personnel. - Cliquez sur **Ajouter une autre personne** pour ajouter une ligne. - Cliquez sur **Ou coller une liste d’adresses e-mail**, collez votre liste dans le champ, puis cliquez sur **Ajouter les e-mails un par un**. Les adresses peuvent être séparées par des sauts de ligne, des virgules ou des points-virgules. - Coller plusieurs adresses directement dans le champ **Adresse e-mail** produit le même résultat : les adresses supplémentaires deviennent leurs propres lignes. Il n’y a pas d’import par tableur dans la nouvelle interface. Si vous avez une longue liste à importer depuis un fichier, cela se fait toujours dans le Talkspirit classique, sous sa propre Administration, où vous téléchargez un modèle et importez un fichier Excel complété comptant jusqu’à 1000 personnes. ## Comment inviter une personne qui n’a pas d’adresse e-mail ? Activez d’abord l’option : allez dans **Administration > Authentification**, ouvrez l’onglet **Paramètres d’inscription**, et activez **Identifiant unique (UID)**. Invitez ensuite comme d’habitude, mais choisissez **Ajouter un membre** ou **Ajouter un invité** sous **Inscription sans e-mail**. Le premier champ devient **Identifiant unique** au lieu d'**Adresse e-mail**. Utilisez quelque chose que la personne possède déjà et qui est unique dans votre organisation, comme un numéro de matricule. Aucun e-mail n’est envoyé pour ces invitations, donc rien n’arrive de lui-même : vous devez transmettre le code d’accès à la personne vous-même. L’écran **Invitations** de la nouvelle interface n’affiche pas ces codes ; récupérez-les donc dans le Talkspirit classique. Consultez [Ajouter des utilisateurs sans adresse e-mail](/fr/administration-security/users-without-email). ## Comment inviter des personnes avec un lien ? Utilisez cette méthode lorsque des personnes ont du mal à recevoir les e-mails d’invitation, ou lorsque vous voulez un lien unique à distribuer. 1. Ouvrez **Administration > Invitations** et cliquez sur l’onglet **Paramètres**. 2. Activez **Activer le lien d’invitation**. 3. Cliquez sur le bouton de copie à côté du lien, et partagez-le. Toute personne disposant du lien peut s’inscrire ; traitez-le donc comme vous traiteriez un mot de passe partagé. Désactiver l’option arrête immédiatement le fonctionnement du lien. Le réactiver ramène **le même lien**, et non un nouveau ; ainsi, un lien que vous avez diffusé il y a des mois recommence à fonctionner. Si vous devez retirer un lien définitivement, laissez-le désactivé. ## Les membres peuvent-ils inviter des personnes, plutôt que les administrateurs ? Ouvrez l’onglet **Paramètres** et activez **Autoriser les membres à inviter de nouveaux membres**. **Restreindre aux domaines autorisés** les limite alors aux domaines d’e-mail que vous acceptez pour l’inscription, que vous définissez sous **Administration > Authentification > Paramètres d’inscription > Domaines autorisés**. Cette restriction s’applique uniquement aux membres. Les administrateurs peuvent toujours inviter n’importe quelle adresse. Soyez attentif à l’endroit où cette autorisation prend effet. L’écran **Invitations** et son bouton **Inviter** sont réservés aux administrateurs, et la nouvelle interface n’offre aux membres aucun autre accès. Un membre disposant de l’autorisation trouve son bouton **Inviter** dans le Talkspirit classique, sur l’écran **Utilisateurs**. Les invitations qu’il crée apparaissent dans la même liste en attente, et vous les gérez de la même manière. ## Combien de temps une invitation reste-t-elle valide ? Les liens d’invitation n’expirent pas. Une invitation reste utilisable jusqu’à ce que la personne s’inscrive ou que vous la supprimiez, quel que soit le temps que cela prend. Talkspirit envoie également des rappels automatiques aux personnes qui ne se sont pas encore inscrites. Ces e-mails, le statut **Rejeté**, le renvoi et l’annulation sont tous traités dans [Gérer les invitations par e-mail des nouveaux membres](/fr/administration-security/manage-email-invitations-for-new-members). ## Étapes suivantes - [Gérer les invitations par e-mail des nouveaux membres](/fr/administration-security/manage-email-invitations-for-new-members) - [Ajouter des utilisateurs sans adresse e-mail](/fr/administration-security/users-without-email) - [Utilisateurs invités](/fr/administration-security/guest-users)