--- title: "Stratégies pour intégrer votre équipe" description: "Planifiez un déploiement de Talkspirit : terminez la configuration avant d’inviter qui que ce soit, commencez par un groupe pilote, puis faites entrer les autres par vagues." category: administration-security section: users-and-access tags: [admin] type: Reference lastUpdated: 2026-08-06 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/administration-security/strategies-to-onboard-your-team --- # Stratégies pour intégrer votre équipe ## Stratégies pour intégrer votre équipe Vous n’êtes pas obligé de faire entrer tout le monde d’un coup. Un déploiement se passe mieux lorsque vous stabilisez d’abord l’espace de travail, le confiez à un petit groupe pilote, puis l’ouvrez par vagues. > **En résumé :** terminez la configuration avant d’inviter qui que ce soit, car une invitation est envoyée par e-mail au moment même où vous la lancez et rien dans Talkspirit ne la retient. Invitez ensuite un groupe pilote, ajustez en fonction de ce qu’il découvre, puis faites entrer tous les autres. Vous avez besoin des droits d’administrateur pour tout ce qui suit. ## Terminez la configuration avant la première invitation Il y a ici un piège qui prend au dépourvu les personnes habituées à préparer un outil en toute discrétion. **Désactiver les e-mails de notification pour l’organisation ne rend pas les invitations silencieuses.** L’interrupteur sous **Administration > Organisation > E-mails de notification** ne supprime que les e-mails de notification. Les invitations sont envoyées par un système distinct qui ne le prend jamais en compte, donc si vous invitez cinquante personnes dans un espace de travail à moitié construit, cinquante personnes reçoivent un e-mail. [Désactiver les e-mails de notification pour votre organisation](/fr/administration-security/disable-email-notifications-for-your-organization) explique ce que cet interrupteur couvre et ne couvre pas. Le seul moyen fiable de garder privé un espace de travail inachevé est de n’y inviter personne pour l’instant. Réglez d’abord ces points : - **Les modules que vous voulez.** Tout ce que vous désactivez par la suite a déjà été vu. - **Où les gens arrivent.** **Administration > Onboarding** définit la **Page par défaut après connexion**. La liste propose les modules que vous avez activés, plus le Cockpit, qui est toujours disponible. Choisissez l’écran qui rend vraies vos instructions du premier jour. - **Suffisamment de structure, de groupes ou de contenu pour que ce premier écran mérite d’être lu.** Une page d’accueil vide est une raison fréquente de blocage d’un déploiement. ![The Onboarding page in Talkspirit Administration, showing the Landing page section with Default page after login set to Cockpit](/images/administration-security/strategies-to-onboard-your-team/01-admin-onboarding-landing-page.png) Les sections **Message de bienvenue** et **Étapes d’onboarding** situées en dessous ne sont pas encore modifiables. La page les affiche avec un texte d’exemple. ### Si vous avez besoin de comptes qui n’envoient rien du tout Une voie est véritablement silencieuse : **l’inscription sans e-mail**. Ces invitations créent le compte et n’envoient jamais aucun e-mail. La contrepartie est que vous remettez à chaque personne son code d’accès vous-même, et la nouvelle interface ne l’affiche pas, vous le récupérez donc depuis le Talkspirit classique. Voir [Ajouter des utilisateurs sans adresse e-mail](/fr/administration-security/users-without-email). ## Décidez qui entre et en quelle qualité Chaque compte est un administrateur, un membre ou un invité, et vous choisissez entre membre et invité au moment de l’invitation. [Rôles et permissions des utilisateurs](/fr/administration-security/user-roles) présente la comparaison complète. Pour la planification : - **Les membres** constituent votre population normale. Invitez l’organisation en tant que membres. - **Les invités** ne voient rien par défaut. Ce qu’un invité peut atteindre dépend de la **Portée d’accès** que vous choisissez lorsque vous l’invitez : **Voir la holarchie** donne une vue en lecture seule de tout l’organigramme, et les deux portées de groupe le confinent aux groupes que vous nommez. - **Les administrateurs** ont un contrôle total, y compris la facturation. Gardez leur nombre restreint et ajoutez-en d’autres plus tard, ce qui prend quelques secondes. Si vous venez de holaspirit, notez que le niveau d’utilisateur **Inactif** n’existe plus. Son équivalent le plus proche est un invité invité avec **Voir la holarchie** : il peut consulter l’organigramme sans participer à quoi que ce soit. Les invités sont comptés séparément des sièges de membres et votre offre plafonne le nombre de chacun que vous pouvez avoir, vérifiez donc les chiffres avec votre chargé de compte avant de planifier une population d’invités importante. Vous ne pouvez inviter personne en tant qu’administrateur. Invitez la personne en tant que membre et promouvez-la ensuite. ## Commencez par un groupe pilote Cinq ou six personnes est la bonne taille, et le choix de ces personnes importe plus que leur nombre. Choisissez celles qui vont cartographier vos cercles, rôles et groupes, car ce sont elles qui répondront ensuite aux questions de tous les autres. N’accordez les droits d’administrateur au groupe pilote que s’il va réellement configurer quelque chose. Tous les autres membres du pilote devraient être des membres, afin que ce qu’ils voient soit ce que verra le reste de l’organisation. Laissez le pilote durer assez longtemps pour révéler les points délicats : la page d’accueil que personne ne comprend, le groupe qui aurait dû en être deux, le cercle que personne ne reconnaît. Corriger ces points avant l’invitation plus large est tout l’intérêt de l’exercice. ## Faites entrer les autres par vagues La boîte de dialogue d’invitation applique **une seule portée d’accès et un seul message personnel à toutes les personnes qu’elle contient**, regroupez donc les personnes qui ont besoin de la même chose. Au sein d’un lot, vous pouvez cliquer sur **Ajouter une autre personne** pour chaque ligne, ou coller une liste entière d’adresses d’un coup. [Inviter de nouveaux utilisateurs, membres ou invités](/fr/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests) décrit la procédure. Il n’y a pas d’import par tableur dans la nouvelle interface. Si votre liste provient d’un système RH, le Talkspirit classique accepte toujours un import Excel, jusqu’à 1000 personnes à la fois. Gardez chaque vague suffisamment petite pour pouvoir en assurer le suivi personnellement. C’est là la limite pratique, pas la limite technique. ## Attendez-vous à devoir relancer les gens vous-même Les invitations restent en **Attente** jusqu’à ce que la personne s’inscrive, et les relances automatiques sont plus faibles qu’elles n’en ont l’air : - Elles partent **2, 7 et 14 jours** après l’invitation, et elles sont envoyées comme du courrier de masse plutôt que du courrier transactionnel, elles sont donc filtrées plus agressivement que la première. Considérez-les comme un bonus, pas comme votre plan de relance. - Une invitation **Rejetée** ne peut jamais être renvoyée. Supprimez-la et invitez l’adresse corrigée. - Les liens d’invitation n’expirent jamais, une ancienne invitation n’est donc pas le problème. [Gérer les invitations par e-mail pour les nouveaux membres](/fr/administration-security/manage-email-invitations-for-new-members) couvre tout cela en détail. En bref : inscrivez une date dans votre propre agenda et relancez vos vagues à la main. ## Promouvez et élaguez au fil de l’eau Une fois les personnes entrées, la liste sous **Administration > Utilisateurs** est l’endroit où vous les ajustez. Les rôles se déplacent d’un cran à la fois le long de invité, membre, administrateur, donc faire passer un invité au rang d’administrateur prend deux étapes. Suspendre un compte le met hors ligne sans rien supprimer et peut être annulé. Passer cette liste en revue à la fin de chaque vague, plutôt qu’une fois par an, est ce qui empêche un plan d’intégration de se transformer en chantier de nettoyage. ## Étapes suivantes - [Comment ajouter de nouveaux membres à votre organisation](/fr/administration-security/how-do-i-add-new-members-to-my-organization) - [Inviter de nouveaux utilisateurs, membres ou invités](/fr/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests) - [Gérer les invitations par e-mail pour les nouveaux membres](/fr/administration-security/manage-email-invitations-for-new-members) - [Rôles et permissions des utilisateurs](/fr/administration-security/user-roles)