--- title: "Transcrire une réunion avec l’AI notetaker" description: "L’AI notetaker transcrit une réunion à mesure qu’elle se déroule, pour suivre la discussion par écrit et en conserver une trace. Il fonctionne dans l’application de bureau Talkspirit et traite votre micro sur votre machine." category: structure-governance section: meetings type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-28 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/transcribe-a-meeting-with-the-ai-notetaker --- # Transcrire une réunion avec l’AI notetaker L'**AI notetaker** transcrit une réunion pendant qu’elle se déroule. Vous l’ouvrez depuis la réunion, vous le démarrez au début de la discussion, et les mots apparaissent dans une transcription en direct à côté de l’ordre du jour. La transcription est enregistrée avec la réunion : toute personne pouvant ouvrir la réunion peut donc la lire ensuite. > **L’AI notetaker nécessite l’application de bureau Talkspirit.** La transcription n’est pas disponible dans un navigateur web. Elle fonctionne en traitant votre micro avec un modèle de reconnaissance vocale qui s’exécute **sur votre propre machine** : c’est la raison pour laquelle l’application de bureau est nécessaire, l’audio ne quitte pas votre ordinateur pour être converti en texte. Si vous ouvrez l’AI notetaker dans un navigateur, Talkspirit vous indique que l’application de bureau est requise et propose le téléchargement. ## Avant de commencer - L'**application de bureau Talkspirit**, connectée à votre organisation. Voir la [FAQ de l’application de bureau](/fr/getting-started/desktop-app-faq). - L'**accès au micro** accordé à Talkspirit sur votre ordinateur. Votre système d’exploitation le demande la première fois, et vous pouvez le modifier ensuite dans les réglages système. - Vous êtes **participant à la réunion**. Seuls les participants peuvent démarrer l’AI notetaker ; pour les autres, l’action est grisée. ## Démarrer la transcription 1. Ouvrez la réunion. 2. Ouvrez le menu d’actions dans l’en-tête de la réunion et sélectionnez **AI notetaker**. Le panneau de transcription s’ouvre. 3. Sélectionnez **Start transcription**. ![Le menu d’actions de l’en-tête d’une réunion, ouvert sur son unique entrée, AI notetaker, qui ouvre le panneau de transcription](/images/structure-governance/transcribe-a-meeting-with-the-ai-notetaker/01-ai-notetaker-menu-item.png) Le panneau affiche **Recording...** pendant qu’il écoute, **Listening...** pendant qu’il détermine les mots qui viennent d’être prononcés, et ajoute chaque passage terminé au **Live transcript** en dessous. Pendant la transcription, vous pouvez : - La mettre en **Pause**, puis reprendre avec **Resume**. La pause est utile pour une partie de la discussion qui ne doit pas être consignée. - Sélectionner **Stop transcription** pour l’arrêter. - Sélectionner **Copy transcript** pour copier le texte dans votre presse-papiers. - Sélectionner **Clear transcript** pour supprimer ce qui a été capté jusque-là. - Sélectionner **Close transcription** pour refermer le panneau. L’enregistrement se poursuit, et un indicateur reste dans l’en-tête de la réunion pour que vous n’oubliiez pas qu’il tourne. > **Tout le monde dans la réunion peut voir qu’une transcription est en cours.** Pendant que vous enregistrez, les autres participants voient un indicateur de micro dans l’en-tête de la réunion, et leur menu d’actions propose **View transcript** au lieu d'**AI notetaker**. Prévenez malgré tout l’assemblée avant de démarrer : la trace écrite d’une discussion fait partie des choses sur lesquelles les personnes attendent d’être consultées, et dans beaucoup d’organisations c’est une obligation plutôt qu’une politesse. ## Lire la transcription ensuite Une fois la réunion terminée, le menu d’actions propose **View transcript** à toute personne pouvant ouvrir la réunion. Le même élément apparaît pendant la réunion pour les participants qui ne sont pas celui ou celle qui enregistre. La transcription est enregistrée dans Talkspirit à mesure qu’elle est captée. Si cet enregistrement échoue, par exemple parce que votre connexion tombe, le panneau vous avertit qu’il n’a pas pu enregistrer sur le serveur et **poursuit l’enregistrement en local** : la discussion n’est donc pas perdue pendant la coupure. ## Importer une transcription Si une réunion a été transcrite ailleurs, vous pouvez importer ce texte au lieu de l’enregistrer à nouveau. Ouvrez **View transcript** depuis le menu d’actions de la réunion, choisissez **Import a transcript**, puis collez le texte ou sélectionnez **Load from file** pour charger un fichier `.vtt` ou `.txt`, renseignez la **Language**, et sélectionnez **Import**. Si la réunion possède déjà une transcription, Talkspirit vous avertit que l’import va la **remplacer**, et le bouton devient **Replace the transcript**. ## Si le micro est bloqué Si votre ordinateur refuse l’accès au micro, le panneau vous l’indique et vous explique comment le corriger. Sur macOS : 1. Ouvrez **Réglages Système → Confidentialité et sécurité → Microphone**. 2. Activez l’accès pour **Talkspirit AI**. 3. Revenez au panneau et sélectionnez **Retry**. Sur d’autres systèmes, vérifiez les réglages de confidentialité du micro, autorisez l’accès pour Talkspirit AI, puis réessayez. ## Dépannage | Ce que vous voyez | Ce que cela signifie | Que faire | | --- | --- | --- | | Transcription requires the Talkspirit Desktop app | Vous êtes dans un navigateur web | Installez et ouvrez l’application de bureau Talkspirit, puis réouvrez la réunion | | Transcription is unavailable on this device | Le modèle de reconnaissance vocale local n’est pas installé | Vérifiez que la transcription locale est installée avec votre application de bureau, puis réessayez | | Microphone access was denied | Votre système d’exploitation bloque le micro | Autorisez l’accès pour Talkspirit AI dans vos réglages système, puis sélectionnez **Retry** | | No speech detected | Rien d’audible n’est parvenu au micro | Vérifiez que le bon micro est sélectionné et qu’il n’est pas coupé | | Could not capture audio from microphone | Une autre application occupe peut-être le micro | Fermez les autres applications qui utilisent le micro, puis redémarrez | | Network error | La connexion est tombée | Vérifiez votre connexion. L’enregistrement se poursuit en local en attendant | | **AI notetaker** est grisé | Vous n’êtes pas participant à cette réunion | Demandez à être ajouté à la réunion, ou demandez à un participant de lancer la transcription | ## Étapes suivantes - [Ajouter des points à l’ordre du jour d’une réunion](/fr/structure-governance/adding-agenda-items-to-a-meeting) - [Clôturer une réunion](/fr/structure-governance/how-to-close-a-meeting) - [Visibilité des réunions](/fr/structure-governance/meeting-visibility) - [FAQ de l’application de bureau](/fr/getting-started/desktop-app-faq)