--- title: "Présentation du module complémentaire Temps passé dans les rôles" description: "Le module complémentaire Temps passé dans les rôles permet à chaque membre d’indiquer quelle part de son temps de travail est consacrée à chaque rôle, et convertit ces pourcentages en valeurs ETP sur les pages de cercle, les pages de rôle et les profils des membres." category: structure-governance section: roles-and-assignments type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/time-spent-in-roles-add-on-overview --- # Présentation du module complémentaire Temps passé dans les rôles ## Présentation du module complémentaire Temps passé dans les rôles Temps passé dans les rôles est un module complémentaire payant du module Structure. Chaque membre indique quelle part de son temps de travail est consacrée à chacun de ses rôles, et Talkspirit convertit ces pourcentages en valeurs Équivalent Temps Plein (ETP) que tout le monde dans l’organisation peut consulter sur les pages de cercle, les pages de rôle et les profils des membres. Cet article explique ce que le module complémentaire vous apporte et comment les chiffres sont produits. Pour l’activer, consultez [Activer le module complémentaire Temps passé dans les rôles](/fr/structure-governance/activate-the-time-spent-in-my-roles-add-on). ## Ce que change le module complémentaire Une fois le module complémentaire actif, quatre éléments apparaissent : - Une entrée **Temps passé dans les rôles** dans le menu de votre profil, en haut à droite de l’écran. - Des valeurs ETP sur les pages de cercle, les pages de rôle, l’onglet **Membres** et les profils des membres. - Une page **Temps passé dans les rôles** dans les **Paramètres de la structure**, destinée aux administrateurs. - Une ligne **Rappel de temps passé** dans vos propres préférences de notification. Le module complémentaire fonctionne en révélant des surfaces plutôt qu’en verrouillant des données. Lorsqu’il est désactivé, ces surfaces ne sont simplement pas affichées. Il est vendu comme un achat distinct aux côtés du module Structure et coûte le même prix sur chaque forfait payant, vous n’avez donc pas besoin de passer à un niveau supérieur pour l’utiliser. ## Où indiquer votre temps 1. Cliquez sur votre **icône de profil** en haut à droite de l’écran. 2. Cliquez sur **Temps passé dans les rôles**. 3. Sous **Horaire de travail**, choisissez **Temps plein** ou **Temps partiel**. Le temps partiel vous permet de saisir votre propre nombre de jours par mois. 4. Déplacez le curseur de chaque rôle sur la part de temps qu’il représente. 5. Cliquez sur **Enregistrer les modifications**. ![The Time Spent in Roles dialog: a Work Schedule selector set to Full Time, one slider per role, and a Time Distribution chart reading 100 percent, Perfect allocation.](/images/structure-governance/time-spent-in-roles-add-on-overview/01-time-spent-in-roles-modal.png) Chaque curseur affiche le pourcentage et son équivalent en jours par mois : ainsi, 50 % d’un mois de 20 jours affiche `~10d`. Le panneau **Répartition du temps** additionne vos pourcentages et qualifie le résultat de **Sous-alloué**, **Allocation parfaite** ou **Sur-alloué**. Dépasser 100 % est autorisé. Talkspirit le signale, dans la boîte de dialogue puis ensuite sous forme d’un badge **Sur-alloué** sur votre profil, mais ne refuse jamais l’enregistrement. Si vous ne détenez aucun rôle, la boîte de dialogue explique que l’allocation du temps devient disponible une fois que vous êtes affecté à un rôle. La même boîte de dialogue s’ouvre d’elle-même lorsque vous suivez le lien d’un e-mail de rappel, ce qui vous permet de passer directement du rappel à vos curseurs. ## Le temps est enregistré par rôle, pas par cercle La boîte de dialogue liste uniquement vos affectations à des **rôles**, avec le cercle parent nommé sous chaque rôle pour le contexte. Il n’y a pas de curseur pour un cercle. Les chiffres d’un cercle sont toujours la somme des rôles qu’il contient. ## Où les chiffres sont lus Chaque membre de l’organisation peut voir les chiffres. Ils apparaissent : - Sur une **page de cercle**, dans le panneau **Composition** : une puce `Total : X ETP` pour les rôles du cercle, et une valeur ETP sur chaque ligne de rôle, ligne de sous-cercle et ligne de membre. - Sur une **page de rôle**, dans le panneau des membres affectés : un total pour le rôle et une valeur par membre. - Dans l’onglet **Membres** d’un cercle ou d’un rôle, sous forme d’une colonne **Temps passé** triable. - Sur un **profil de membre**, sous **Rôles**, sous forme d’une barre colorée avec un segment par rôle. Le survol d’un segment affiche le nom du rôle et son pourcentage. ![The Composition panel of a circle, showing ROLES 3, a Total 0.5 FTE chip, and a Product Manager role listed at 0.5 FTE.](/images/structure-governance/time-spent-in-roles-add-on-overview/02-circle-composition-fte.png) La conversion est simple : **un ETP correspond à 100 % du temps d’une personne**. Un membre qui consacre 50 % à un rôle y contribue à hauteur de 0,5 ETP, et un rôle détenu par trois personnes à 20 %, 30 % et 80 % affiche 1,3 ETP. Deux points à connaître : - Un horaire à temps partiel modifie les chiffres en **jours**, pas l’ETP. Une personne travaillant 10 jours par mois qui consacre 50 % à un rôle affiche toujours 0,5 ETP, car le pourcentage est une part de son propre temps de travail. - Le total d’un cercle couvre les rôles au sein de ce cercle. Les rôles détenus dans ses sous-cercles sont comptabilisés sur le sous-cercle, pas ajoutés au cercle parent. Là où personne n’a rien enregistré, aucun chiffre n’est affiché du tout : une colonne ETP vide signifie donc que la donnée est manquante plutôt que nulle. ## Ce que les administrateurs configurent Ouvrez **Structure**, cliquez sur **Paramètres de la structure** au bas du panneau de gauche, puis sur **Temps passé dans les rôles**. ![The Time spent in roles settings page: Number of Working Days by Month set to 20, and a Notification schedule card with reminder notifications turned off.](/images/structure-governance/time-spent-in-roles-add-on-overview/03-time-spent-settings.png) **Nombre de jours ouvrés par mois** définit ce que représente un mois à temps plein pour l’ensemble de l’organisation. Il commence à 20 et accepte toute valeur de 1 à 31. C’est ce qui pilote les chiffres en jours dans la boîte de dialogue de chaque membre. **Planification des notifications** active un rappel périodique invitant les membres à revoir leurs allocations. Choisissez **Quotidien**, **Hebdomadaire** ou **Mensuel**, l’heure d’envoi ainsi que le jour de la semaine ou du mois. Cliquez sur **Enregistrer**. Le rappel est un e-mail qui renvoie directement vers les curseurs du membre. Chaque membre peut le désactiver pour lui-même sous **Profil et préférences**, dans la section **Notifications** : la ligne s’appelle **Rappel de temps passé**, dans le groupe **Structure**. L’onglet **Export** de la page des paramètres n’est pas encore connecté. Il affiche des sélecteurs de format, de plage de dates et de portée, mais les choisir et cliquer sur le bouton de génération ne produit aucun fichier. Considérez pour l’instant les données de temps passé comme consultables à l’écran uniquement. ## Ce qui se passe lorsqu’une personne quitte un rôle Lorsqu’un membre est désaffecté d’un rôle, ou en est retiré, le temps enregistré pour ce rôle est immédiatement désactivé. Il cesse de compter pour le rôle, pour le cercle et pour le total propre au membre, et il disparaît de ses curseurs. Le chiffre lui-même est conservé dans une piste d’audit, de sorte que l’historique reste intact. Supprimer le rôle n’est pas la même chose. Supprimer un rôle le retire du schéma, mais ne libère pas le temps enregistré pour lui : cette part continue donc de compter pour le total propre au titulaire, sans qu’aucun curseur ne subsiste pour le modifier. Si un rôle est amené à disparaître et que ses titulaires ne seront pas simplement réaffectés, désaffectez d’abord les membres, puis supprimez le rôle. ## Ce que le module complémentaire ne couvre pas Marquer un rôle comme **En recrutement** afin que des personnes puissent y postuler fait partie du module Structure elle-même, et non de ce module complémentaire, et cela fonctionne que le suivi du temps soit activé ou non. Consultez [Postuler à un rôle ou le quitter](/fr/structure-governance/how-do-i-apply-or-resign-from-a-role). ## Étapes suivantes - [Activer le module complémentaire Temps passé dans les rôles](/fr/structure-governance/activate-the-time-spent-in-my-roles-add-on) - [Les rôles dans Talkspirit](/fr/structure-governance/role-overview) - [Comment attribuer un rôle à un membre ?](/fr/structure-governance/how-to-assign-or-remove-a-member-from-a-role)