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title: "Configurer une boîte de réception d’agenda"
description: "Une boîte de réception d’agenda donne à votre organisation une adresse e-mail qui accepte les invitations à des réunions. Les invitations envoyées à cette adresse sont acheminées vers les cercles que vous choisissez."
category: structure-governance
section: meetings
tags: [admin]
type: Tutorial
lastUpdated: 2026-08-28
locale: fr
canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/set-up-a-calendar-inbox
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# Configurer une boîte de réception d’agenda


Une **boîte de réception d’agenda** est une adresse e-mail qui accepte les invitations à des réunions. Lorsque quelqu’un invite cette adresse à une réunion, l’invitation est acheminée vers les cercles rattachés à la boîte : une réunion organisée dans un agenda externe atteint donc les bonnes personnes dans Talkspirit. Vous gérez ces boîtes sous **Réunions → Paramètres → Inboxes**.

C’est le pendant de l’abonnement à vos réunions Talkspirit depuis votre propre agenda. Si vous voulez que vos réunions Talkspirit apparaissent dans un agenda externe, voir plutôt [Synchroniser les réunions avec un agenda externe](/fr/structure-governance/allow-external-calendar-synchronization).

## Avant de commencer

Vous avez besoin des droits d'**administrateur des réunions**. La page Inboxes n’est accessible qu’aux administrateurs des réunions ; les autres membres sont renvoyés vers la page Réunions s’ils l’ouvrent.

## Créer une boîte de réception

1. Allez dans **Réunions → Paramètres → Inboxes**.
2. Sélectionnez **Add inbox**.
3. Saisissez un **Display Name**, par exemple `Team Meetings Inbox`. C’est le libellé qui vous permettra de reconnaître la boîte dans la liste.
4. Vérifiez le **Slug**. Talkspirit le renseigne à partir du nom affiché (en minuscules, sans accents et avec les espaces convertis en tirets), et c’est à partir du slug que l’adresse e-mail de la boîte est construite. Modifiez-le si vous voulez une autre adresse ; dès que vous le modifiez à la main, il ne suit plus le nom affiché.
5. Sous **Recipients**, choisissez les cercles qui doivent recevoir les invitations envoyées à cette boîte. **Au moins un cercle est obligatoire**, et vous pouvez faire une recherche par nom de cercle.
6. Sélectionnez le bouton de création pour confirmer.

La nouvelle boîte apparaît dans la liste avec son nom, son **adresse e-mail**, son statut et son nombre de destinataires. Talkspirit génère l’adresse e-mail pour vous : copiez-la depuis cette liste pour la transmettre à qui envoie les invitations.

![L’onglet Inboxes des paramètres de réunion, listant trois boîtes de réception d’agenda avec leurs adresses e-mail générées, deux Active et une Paused, sous l’action Add inbox](/images/structure-governance/set-up-a-calendar-inbox/01-meeting-settings-inboxes.png)

## Statuts

Chaque boîte se trouve dans l’un de ces trois états :

- **Active** : la boîte accepte les invitations.
- **Paused** : n’accepte temporairement plus d’invitations, sans être supprimée.
- **Disabled** : désactivée.

Utilisez **Paused** pour interrompre le flux un moment, par exemple pendant une réorganisation des cercles destinataires, tout en conservant l’adresse et sa configuration.

## Modifier une boîte de réception

Ouvrez la boîte depuis la liste pour changer son **nom affiché**, son **statut** ou ses **cercles destinataires**.

Le slug, et donc l’adresse e-mail, est fixé à la création. Si vous avez besoin d’une autre adresse, créez une nouvelle boîte et supprimez l’ancienne, en pensant à prévenir les personnes qui utilisent encore l’ancienne adresse.

## Supprimer une boîte de réception

Sélectionnez l’action de suppression sur la ligne de la boîte et confirmez. La suppression est définitive, et les invitations envoyées ensuite à cette adresse n’atteignent plus personne dans Talkspirit : prévenez donc les personnes qui l’utilisent avant de la retirer.

## Étapes suivantes

- [Synchroniser les réunions avec un agenda externe](/fr/structure-governance/allow-external-calendar-synchronization)
- [Ouvrir, planifier, modifier et supprimer une réunion](/fr/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting)
- [Vue d’ensemble des réunions](/fr/structure-governance/meetings-overview)