--- title: "Présentation des publications" description: "Dans Talkspirit, les publications sont appelées accords de fonctionnement. Retrouvez-les dans Structure, découvrez ce que contient un document et comprenez le fonctionnement des types, de la visibilité, du consentement et de l’historique des versions." category: structure-governance section: policies-and-publications type: Reference lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/publications-overview --- # Présentation des publications ## Présentation des publications Dans Talkspirit, les publications sont appelées **accords de fonctionnement**. Elles se trouvent dans le module Structure, dans une liste unique regroupant tous les documents que votre organisation a formalisés : politiques de cercle, procédures, guides d’intégration, accords d’équipe. Chaque document appartient à un cercle ou à un rôle, porte un type de document et conserve un historique des versions à partir duquel vous pouvez effectuer une restauration. > **Remarque :** votre organisation peut renommer ce vocabulaire. Un administrateur qui modifie le terme dans Administration, sous Terminologie, verra son propre mot remplacer « accord de fonctionnement » partout dans l’application. ## Où se trouvent les publications Ouvrez **Structure** dans la barre de navigation, puis **Accords de fonctionnement**. La liste affiche tous les documents auxquels vous avez accès, avec leur type, le cercle ou le rôle auquel ils appartiennent et leur date de publication. ![The Working agreements list in the Structure module, showing six documents with columns for Name, Type, Circle or Role, and Publish date](/images/structure-governance/publications-overview/01-working-agreements-list.png) Il existe une seule liste, et non une vue personnelle et une vue à l’échelle de l’organisation. Affinez-la plutôt : - **Filtrez** par statut, par documents suivis, par cercle, par rôle, par type de document ou par date de dernière modification du document. - **Regroupez** la liste par statut, par rôle, par cercle ou par type. - **Suivez** un document à l’aide de l’étoile située en fin de ligne pour le retrouver dans **Accords de fonctionnement suivis** dans la barre latérale. Le statut apparaît directement dans la liste. Un document que vous avez commencé mais jamais publié affiche **Pas encore publié**. Un document publié dont des modifications attendent d’être diffusées porte un badge **Modifications en attente**. ## Ce que contient une publication Sélectionnez une ligne pour ouvrir le document. La commande d’agrandissement en haut du panneau l’ouvre en pleine page. ![A published working agreement open full page: the Published badge and the Edit button in the header, and a right-hand panel holding Belongs to, Contributors, Type and Review date above the Comments and Activity tabs](/images/structure-governance/publications-overview/02-working-agreement-page.png) L’en-tête porte le statut du document, le bouton **Modifier** et le menu du document. La colonne de droite contient : - **Appartient à**, le cercle ou le rôle propriétaire du document. - **Contributeurs**, les membres et les rôles qui travaillent dessus. - **Type**, le type de document, qui détermine le flux de publication. - **Date de révision**, une date facultative pour la prochaine révision. - Les onglets **Commentaires** et **Activité**. ## Les types de document définissent le flux de travail Les types de document catégorisent vos publications et déterminent comment chacune est publiée. Les administrateurs les gèrent dans les **paramètres de Structure**, sous **Accords de fonctionnement**. ![The Document Types table in Working agreements settings, with Name, Slug, Status, Type and Workflow columns and an Add Type button](/images/structure-governance/publications-overview/03-document-types.png) Chaque type porte l’un des deux flux de travail : - **Direct** : le document est enregistré et publié sans révision. - **Governance** : le document passe par le consentement du cercle avant d’être publié. Une nouvelle organisation démarre avec cinq types système : Accord de fonctionnement, Procédure, Politique, Doc technique et Autre. Politique utilise le flux Governance ; les quatre autres sont publiés directement. Les administrateurs ajoutent leurs propres types et modifient le flux de n’importe quel type. La capture d’écran ci-dessus provient d’une organisation migrée depuis Holaspirit, qui conserve ses propres types migrés au lieu des cinq types par défaut. ## Qui peut voir une publication La visibilité se règle à deux niveaux. Au niveau du cercle, ouvrez les paramètres du cercle et accédez à **Confidentialité**. **Visibilité des pièces jointes et des accords** propose **Tous les membres de l’organisation** ou **Membres du cercle uniquement**, et les nouveaux cercles restreignent leurs documents aux membres du cercle. Au niveau du document, **Gérer l’accès** définit le document comme **Public** (toute personne de l’organisation peut le trouver et le consulter), **Restreint** (seules les personnes et les équipes autorisées) ou **Privé** (uniquement les personnes explicitement autorisées). Un cadenas à côté d’un titre dans la liste signifie que le document n’est pas public. ## Comment s’applique le consentement Le consentement se règle sur le type de document, et non sur l’organisation ou le cercle. Lorsque le type d’un document utilise le flux Governance, l’enregistrer crée une proposition de brouillon que le cercle doit examiner, et le document est publié une fois que le cercle a donné son consentement. Le publier directement est refusé. Deux conséquences à connaître avant de commencer : - Seul un preneur de décision du cercle cible peut y créer un document d’un type soumis à consentement. - Modifier un document publié soumis à consentement ne le change pas sur place. La modification devient elle aussi une proposition. ## Historique des versions Chaque fois que vous publiez, Talkspirit enregistre une version. Ouvrez le menu du document et choisissez **Historique des versions** pour les lister, et **Restaurer** pour rétablir une version antérieure. La restauration remplace le brouillon actuel par le contenu plus ancien. L’historique des versions liste les versions plutôt que les modifications entre elles ; il n’y a donc pas de comparaison côte à côte de deux révisions. ## Travailler ensemble sur une publication La collaboration sur un accord de fonctionnement est asynchrone. Une seule personne édite à la fois, enregistre un brouillon, puis publie. Autour du contenu, vous pouvez : - Commenter le document, ou surligner un passage et commenter ce passage. - Résoudre un fil une fois qu’il est réglé, et le rouvrir plus tard. - Mentionner un membre avec **@** dans un commentaire. Les membres mentionnés sont notifiés. ## Étapes suivantes - [Ajouter et publier une publication](/fr/structure-governance/how-to-add-and-publish-a-publication) - [Gérer les types de publication](/fr/structure-governance/manage-publications-types) - [Utiliser l’historique des versions des publications](/fr/structure-governance/publications-version-history)