--- title: "Collaborer sur un accord de fonctionnement" description: "Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même accord de fonctionnement dans Talkspirit, mais pas au même moment : les modifications alimentent un brouillon partagé que quelqu’un publie ensuite, et les commentaires portent la discussion." category: structure-governance section: policies-and-publications tags: [permissions] type: Reference lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/publications-collaborative-edition --- # Collaborer sur un accord de fonctionnement ## Collaborer sur un accord de fonctionnement Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même accord de fonctionnement, mais pas au même moment. Talkspirit ne propose pas d’édition simultanée : il n’y a ni curseurs en direct, ni session d’édition partagée. Ce que vous obtenez à la place, c’est un brouillon partagé que toute personne disposant d’un accès en modification peut reprendre, et une version publiée que tous les autres continuent de lire jusqu’à ce que le brouillon soit publié. Vous trouverez ces documents dans l’application **Structure**, sous **Accords de fonctionnement**. Les noms des types de documents sont configurables, votre organisation peut donc employer un terme différent d'**accords de fonctionnement**. ## Qui peut modifier un accord de fonctionnement ? Toute personne affectée au cercle ou au rôle auquel le document appartient peut le modifier, sans y être invitée. Il en va de même pour la personne qui l’a créé. Les administrateurs conservent l’accès à tous les documents de l’organisation, quels que soient leurs paramètres d’accès. Pour inviter quelqu’un d’autre, ouvrez le document et cliquez sur **Contributeurs** dans le panneau **Général**. Cela ouvre **Gérer l’accès**. La ligne ne répond que pour les personnes disposant de l’accès **Admin** sur le document ; donc si cliquer ne produit rien, c’est que vous n’en faites pas partie. ![The Manage access dialogue for a working agreement: an invite field reading Select members, circles, or roles to invite with an Invite button, a Who has access list showing one person at Admin level, and an Access settings dropdown set to Private](/images/structure-governance/publications-collaborative-edition/01-manage-access.png) - Le champ d’invitation accepte une personne, un rôle ou un cercle entier, ce qui vous permet d’accorder l’accès à une équipe en une seule fois. - Chaque entrée porte un niveau. **Lecteur** lit, **Contributeur** lit et modifie, **Admin** publie et supprime également. - **Paramètres d’accès** contrôle qui d’autre peut trouver le document. **Public** le rend visible par tout le monde dans l’organisation. **Privé** et **Restreint** le limitent tous deux au cercle ou au rôle propriétaire ainsi qu’aux personnes que vous avez invitées. Un nouveau document démarre en **Privé**. ## Comment éviter de nous écraser les uns les autres ? L’éditeur enregistre de lui-même environ deux secondes après que vous avez cessé de taper, et de nouveau lorsque vous quittez la page ; il n’y a donc pas de bouton Enregistrer à chercher. Ces enregistrements vont dans le brouillon. La version que lisent vos collègues ne change que lorsque quelqu’un clique sur **Publier**. La publication est plus restreinte que la modification, et l’interface ne vous prévient pas. Appartenir au cercle ou au rôle propriétaire vous permet d’écrire ; la publication nécessite l’accès **Admin** sur le document, ou d’en être le créateur. Le bouton **Publier** est proposé à toute personne pouvant modifier ; donc s’il renvoie « Échec de la publication du document », c’est ce qui s’est produit. Votre texte est en sécurité dans le brouillon. Demandez à une personne disposant de l’accès **Admin** sur le document de le publier. Un document publié comportant du travail non publié affiche une pastille **Brouillon en attente** à côté de **Modifier**. Le chevron situé à côté propose **Voir le brouillon** et **Voir la version publiée**, ce qui vous permet de comparer ce qui est en ligne avec ce qui est en cours de rédaction. ![A published working agreement open on its full page: the header shows the title, a Published badge, an Edit button with a Pending draft chip and a caret, the General panel lists Belongs to, Contributors and Type, and the Comments tab below it holds one comment](/images/structure-governance/publications-collaborative-edition/02-published-with-pending-draft.png) Parce qu’il n’y a pas d’édition simultanée, c’est le dernier enregistrement qui l’emporte. Si deux personnes cliquent sur **Modifier** en même temps, celle qui enregistre en dernier remplace les paragraphes de l’autre, sans avertissement ni fusion. Convenez de qui tient la plume, gardez tout le reste dans les commentaires, et rechargez la page avant de commencer à taper si quelqu’un d’autre s’est trouvé dans le document. Pour jeter le travail en cours et revenir au texte publié, ouvrez le menu supplémentaire en haut à droite et choisissez **Abandonner les modifications du brouillon**. Le même menu contient **Historique des versions**, où vous restaurez une version publiée antérieure. ## Comment commenter et mentionner des personnes ? L’onglet **Commentaires** se trouve dans le panneau à droite du document, à côté d'**Activité**. Commenter ne nécessite pas le mode édition : toute personne pouvant modifier le document peut le commenter, et une fois qu’il est publié, toute personne pouvant le lire peut également le commenter. ![The Comments panel of a working agreement showing one comment with a reply underneath it, the Hide replies toggle between them, and a Write a comment field at the bottom](/images/structure-governance/publications-collaborative-edition/03-comment-thread.png) - Écrivez dans **Écrire un commentaire** et envoyez pour démarrer un fil. Les réponses s’imbriquent sous le premier commentaire et se replient derrière un bouton qui les compte. - Sélectionnez un passage dans le document avant de commenter pour ancrer le fil à ce texte. **Aller au texte** sur le commentaire y ramène, et le menu supplémentaire peut **Masquer les surlignages de commentaires** lorsque les marques gênent. - Survolez un commentaire pour faire apparaître **Répondre**, **Résoudre** et le menu des actions supplémentaires, qui contient **Modifier** et **Supprimer** pour vos propres commentaires. **Rouvrir** ramène un fil résolu. - Filtrez la liste par **Tous**, **Ouverts** ou **Résolus** pour voir ce qui reste en suspens. Tapez **@** dans un commentaire pour mentionner quelqu’un. Mentionner un rôle notifie toutes les personnes qui l’occupent, et mentionner un cercle notifie chaque membre de ce cercle ; ainsi une seule mention peut atteindre toute une équipe. Les personnes que vous mentionnez reçoivent une notification dans Talkspirit et un e-mail nommant le document. Les mentions tapées dans le corps même du document ne notifient personne : seuls les commentaires le font. ## Qu’est-ce qui change lorsque le type nécessite une proposition ? Un type de document peut être configuré de sorte que les modifications nécessitent le consentement du cercle. Sur un type de ce genre, **Modifier** ne modifie pas le document publié sur place. Il crée un nouveau brouillon à côté et vous y emmène, de sorte que le texte que tout le monde lit reste intact pendant que vous travaillez sur le remplacement. Lorsque ce brouillon est prêt, le bouton principal affiche **Soumettre à la gouvernance** plutôt que **Publier**, et il envoie le brouillon au cercle sous forme de proposition. À partir de là, le document est verrouillé : il porte une bannière **Examen de gouvernance en cours** expliquant que les modifications sont suspendues jusqu’à ce que la proposition soit acceptée ou rejetée, avec un lien vers la proposition. Les contrôles d’édition disparaissent tant que le verrou est actif ; attendez donc la décision ou retirez la proposition avant de retravailler le texte. Les types sans exigence de proposition publient immédiatement, sans étape d’approbation. Quels types en nécessitent une se définit pour toute l’organisation sur la page des types de documents, et non par cercle. ## Étapes suivantes - [Vue d’ensemble des publications](../structure-governance/publications-overview) - [Utiliser l’éditeur d’accords de fonctionnement](../structure-governance/how-to-use-publications-editor-tool) - [Utiliser l’historique des versions des publications](../structure-governance/publications-version-history) - [Comment gérer les types de publications ?](../structure-governance/manage-publications-types)